Le smart folder Apple di nome appropriato possono trovare, filtrare e mettere a fuoco i contenuti sul tuo Mac, risparmiando il fastidio di cercare e pulire i tuoi dati. Il potente HoudahSpot di Pierre Benard ($ 29, 00) trasforma le cartelle intelligenti in cartelle super intelligenti con un'interfaccia utente più semplice e modelli di ricerca intelligenti.
La tecnologia delle cartelle intelligenti è una funzionalità dinamica, ma probabilmente sottoutilizzata, in Mac OS X. Le cartelle intelligenti possono raccogliere file da qualsiasi posizione sul Mac, in base a una serie predefinita di criteri. È possibile creare una cartella per la raccolta di tutte le applicazioni scaricate di recente Pulizia automatica della cartella Download (o Any) di Mac OS X La cartella Download è spesso una delle più disordinate e disordinate. posti dove stare, quindi lascia che il tuo computer diventi parte dell'onere e pulisci automaticamente la cartella Download. Ulteriori informazioni, PDF, foto, documenti creati di recente: tutto ciò per cui è possibile definire i criteri di ricerca.
Più utilizzi le smart folder di Apple, più vorrai più potenza dalla funzionalità. Inserisci HoudahSpot.
Finder Smart Folders
Simile a caselle postali intelligenti in Apple Mail Cinque cassette postali essenziali intelligenti per Apple Mail [Mac] Cinque cassette postali intelligenti essenziali per Apple Mail [Mac] Ulteriori informazioni, per creare una cartella del Finder intelligente, vai al Finder e seleziona File> Nuova Smart Folder . Da lì o effettuare una ricerca per il tipo di file che stai cercando, o fare clic sul pulsante più "+" in alto a destra, e selezionare il tipo di contenuto che si desidera alla cartella intelligente da catturare. È possibile fare nuovamente clic sul pulsante più "+" per aggiungere ulteriori criteri.
Ad esempio, possiamo creare una ricerca di criteri per i file aperti nelle ultime due settimane. Ulteriori attributi includono la ricerca di tipi specifici di file, come applicazioni, PDF, immagini o file di testo. Questa cartella intelligente acquisirà tutti i file in base ai criteri senza spostare i file nella loro cartella originale.
Puoi salvare la tua ricerca intelligente come cartella permanente ovunque sul tuo Mac. Puoi anche scegliere di aggiungere la cartella salvata alla barra laterale delle finestre del Finder, dove può essere rapidamente accessibile.
La funzionalità di smart folder di Apple include dozzine di altri attributi tra cui scegliere. Fai clic su "Altro" dal menu a discesa e puoi inserire gli attributi selezionati nel menu per un accesso più rapido.
Fare clic con il tasto destro su una cartella intelligente salvata per mostrare e modificare i criteri.
Le cartelle intelligenti di Apple funzionano per ricerche semplici, ma presto noterai dei limiti. Ad esempio, la raccolta di attributi non include un modo per escludere determinati tipi di file da una ricerca, sebbene sia possibile specificare solo un tipo di file da cercare.
Le ricerche intelligenti inoltre non consentono di cercare contemporaneamente diverse posizioni sul tuo Mac, né consentono di escludere posizioni specifiche. Inoltre, non è possibile salvare le ricerche come modelli da utilizzare come base per le nuove cartelle intelligenti. È qui che entra in gioco HoudahSpot, con molti più vantaggi.
HoudahSpot Smart Searching
HoudahSpot funziona in modo simile alle cartelle smart di Finder di Apple, ma vedrai che offre molte più opzioni e le sue caratteristiche consentono di creare facilmente cartelle intelligenti e di salvarle come modelli.
Anche se l'applicazione potrebbe non sembrare così intuitiva quando la si apre per la prima volta, viene fornita una raccolta di modelli di cartelle intelligenti per iniziare. Ad esempio, il modello Applicazioni è impostato per individuare tutte le applicazioni e da lì è possibile perfezionare la ricerca, ad esempio, per filtrare le applicazioni che non sono state aperte di recente.
Con questo tipo di ricerca, potresti decidere di eliminare quelle applicazioni perché non le utilizzi più. L'eliminazione dei file può essere eseguita da HoudahSpot.
Come con la ricerca di smart folder di Apple, HoudahSpot può cercare file aperti di recente, ma nota che include anche criteri aggiuntivi per perfezionare la ricerca. Ad esempio , è possibile utilizzare Content Kind 'is not' .
HoudahSpot consente di rilasciare tipi di file in cima a un nuovo attributo per creare un nuovo criterio. Ad esempio, se volessi escludere i file .003 OmniOutliner dalla mia ricerca, posso semplicemente trascinare e rilasciare il file su un attributo esistente per renderlo un criterio.
Alcuni altri utili modelli già pronti includono Long Lost Files, che raccoglie contenuti che non sono stati aperti in oltre cinque anni. Notare nei criteri, HoudahSpot può escludere le cartelle dalle ricerche e anche cercare più di un intervallo di date. Può anche includere più di una posizione sul tuo Mac e / o escluderne altre.
Funzionando con le caratteristiche
Uno svantaggio di HoudahSpot è che non è possibile salvare ricerche nella barra laterale del Finder. Ma possono essere salvati e riaperti ovunque sul tuo Mac. HoudahSpot consente anche di creare più ricerche come schede all'interno dell'applicazione, in modo simile a come più finestre possono essere aperte come schede nel Finder.
Notare anche nel riquadro informazioni come HoudahSpot fornisce una rapida occhiata ai file selezionati, oltre ai metadati relativi ai file, che possono essere utili per ulteriori ricerche sulla raffinazione. Ad esempio, ho perfezionato una ricerca di immagini che cattura le mie più recenti immagini della fotocamera di iPhone importate, semplicemente facendo clic sul modello di dispositivo (iPhone 6) nell'elenco di attributi per i file di immagini.
Se si eseguono diversi tipi di ricerche con attributi simili, HoudahSpot fornisce una funzione snippet che consente di salvare più attributi da utilizzare per la creazione di una nuova ricerca. Ad esempio, puoi salvare uno snippet di intervallo Data Create per i primi tre mesi dell'anno corrente o uno per un anno precedente specificato.
Per creare uno snippet di criteri, avviare una nuova scheda Smart Search dal menu File, impostare ed evidenziare ciascun criterio, quindi fare clic su Cerca> Salva come snippet .
Allo stesso modo è possibile creare modelli personalizzati per i vari tipi di ricerche condotte su base regolare.
Strumento potente per la ricerca avanzata
HoudahSpot potrebbe non piacere a tutti gli utenti Mac generici, ma per gli utenti esperti che gestiscono molti file e dati, il programma di ricerca avanzato è un buon investimento. Puoi creare rapidamente ricerche che richiederebbero il doppio del tempo (o sarebbe impossibile) utilizzando le funzionalità limitate di Apple.
Oltre alle cartelle intelligenti, ti consigliamo vivamente di sfruttare altri programmi di automazione come il programma di terze parti Keyboard Maestro Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac] Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac] Ho scritto diversi articoli sull'automazione Mac, tra cui una Guida all'automazione MUO su come iniziare con Automator di Apple e le funzionalità integrate di OS X per la creazione di cartelle intelligenti, playlist, album e caselle di posta. Ma ... Per saperne di più, il programma di gestione delle cartelle Hazel Hazel - Esecuzione di compiti sul tuo Mac in modo da non avere Hazel - Esecuzione di compiti sul tuo Mac in modo da non dover Ho già scritto un'intera guida MUO sull'utilizzo Le smart folder e il programma Automator di Apple, ma una classica applicazione di terze parti chiamata Hazel è uno dei miei assistenti automatici di automazione che lavora in background, ... Leggi di più e le potenti cartelle, album e playlist disponibili nelle applicazioni predefinite di Apple.
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Crediti immagine: vetro ottico con cartella Via Shutterstock