Se hai mai provato a raggiungere "Posta in arrivo zero", mantieni la posta in arrivo zero ogni giorno con questo diagramma di flusso mantieni la posta in arrivo zero ogni giorno con questo diagramma di flusso Personalmente, cerco di mantenere Inbox Zero nonostante ricevessi più di 500 email ogni giorno. Non si tratta di e-mail non lette - è vero, mi occupo di ogni singola e-mail inviata a me ogni mattina. E fidati ... Leggi di più sai che può sembrare un compito monumentale e, anche se ci arrivi, devi gestire dozzine di etichette Gmail, quaderni Evernote e categorie di gestione delle attività. C'è un nuovo client di posta sul blocco e punta a cambiare tutto.
Ti abbiamo mostrato come utilizzare Outlook come organizzatore GTD Trasforma Microsoft Outlook in un organizer GTD con Jello Dashboard Trasforma Microsoft Outlook in un organizer GTD con Jello Dashboard Sono sempre alla ricerca di un client di posta migliore. Non fraintendermi, Gmail è fantastico e tutto, ma c'è solo qualcosa su un client di posta elettronica desktop che si sente molto più potente e ... Leggi di più, e recensito alcune app che ti aiutano a organizzare le tue attività 9 Best Time Management Strumenti per stare organizzati 9 Migliori strumenti di gestione del tempo per rimanere organizzati Gli strumenti di gestione del tempo qui illustrati ti aiuteranno a sfruttare al massimo le tue giornate. Adatto a qualsiasi situazione aziendale o personale. Questo è il momento di organizzare la tua vita! Per saperne di più, ma questo è qualcosa di completamente diverso.
IQTELL è un'app di posta elettronica disponibile per iOS e Android, oltre che sul Web. È progettato specificamente per l'uso con il sistema Getting Things Done: una rapida occhiata al dashboard mostra che tutte le categorie GTD sono presenti: azioni, azioni successive, contesti, progetti, un giorno e il resto. La parte interessante di IQTELL, tuttavia, è il modo in cui integra tutte queste categorie con i tuoi account e-mail.
Integrazione senza problemi di posta e attività
Altre app promettono di aiutarti a gestire la tua posta elettronica, e alcuni gestiscono anche i tuoi progetti e attività, ma pochi li hanno integrati a questo livello. IQTELL ti consente di trasformare le e-mail da più account in azioni, progetti e altri tipi di elementi, archiviandoli simultaneamente, il che significa che ora hai una registrazione di tali e-mail nella tua app di gestione delle attività senza occupare spazio nel tuo casella di posta.
Diamo un'occhiata. Di seguito, vedrai un'e-mail nella mia casella di posta, un comunicato stampa che deve essere scritto. Sembra una buona cosa trasformarsi in un'azione. Come con gli altri pulsanti nella parte inferiore del riquadro dei messaggi, toccare Azione fa due cose: copia il corpo dell'e-mail nella sezione delle note di una nuova azione e archivia l'e-mail.
Ora hai un nuovo elemento nella tua app di gestione delle attività e una meno e-mail nella tua casella di posta. Posta in arrivo zero, eccomi!
Una volta che l'azione è stata creata, è possibile aggiungere dettagli, come il progetto principale (Scrivi, in questo caso), il contesto in cui appartiene, qualsiasi sottoattività, una data di scadenza, un promemoria e note. Viene automaticamente aggiunto alla categoria Azioni del dashboard, pronto per essere affrontato in seguito. E l'e-mail è collegata all'azione, il che significa che puoi sempre tornare indietro e guardarlo con un paio di tocchi.
È inoltre possibile aggiungere e-mail ad azioni preesistenti, che archiviano l'e-mail e aggiungono un collegamento a tale e-mail dall'elemento azione, rendendo più facile raccogliere tutti i messaggi relativi a un determinato argomento in un unico punto .
L'interfaccia Web: massima funzionalità
L'interfaccia web include tutto ciò che puoi fare dal tuo cellulare, ma ti consente anche di intraprendere più azioni che ti aiuteranno a gestire i punti più fini del tuo sistema di produttività. È possibile gestire segnalibri e note, trasformare le e-mail in eventi del calendario e registrare telefonate e riunioni.
L'accesso a IQTELL dal tuo browser ti offre molte più opzioni rispetto al client mobile e ti consente perfino di personalizzare alcune delle azioni che fai dal tuo telefono. Dato che questa app è talmente utile, è meglio utilizzarla con molti spazi disponibili sullo schermo: l'interfaccia online ti consente di aprire diverse visualizzazioni in schede, così puoi passare facilmente tra dashboard, casella di posta, calendario e progetti.
L'interfaccia web di IQTELL integra anche il tuo account Evernote, il che è fantastico se usi Evernote per gestire la tua conoscenza di GTD. È possibile ritoccare le e-mail direttamente alle note, allegare note ad azioni e progetti, trasformare le note in elementi di azione e impostare promemoria per richiamare le note in un secondo momento.
Un sacco di persone usano Evernote per gestire le loro categorie GTD (e il resto della loro vita), rendendo questa aggiunta un fattore cruciale nel rendere IQTELL un'app GTD di successo.
Tutto sommato, l'interfaccia web sembra il modo migliore di usare l'app, con il client Android che non si accumula abbastanza in termini di cose che puoi fare. Funziona ancora quando si desidera eseguire azioni semplici e leggere la tua e-mail, però.
La migliore app GTD ancora?
Questa app è davvero lucida. Fa tutto ciò che si può desiderare da un client di posta elettronica, con un'eccezione che descriverò in un istante, incluso unificare più caselle di posta in arrivo e semplificare l'invio di e-mail da qualsiasi indirizzo collegato. E fornisce più capacità organizzative di GTD rispetto alla maggior parte delle app di gestione delle attività. Metti insieme quelli e hai una singola app che potrebbe portare ad una seria produttività.
Qual è l'unica cosa che manca a IQTELL? Funzionalità di etichettatura Gmail. Come in molti client di posta elettronica, le etichette di Gmail sono attualmente considerate come cartelle, il che significa che non possono essere applicate nella Posta in arrivo e che ciascuna e-mail può prendere solo un'etichetta. Mi è stato detto, tuttavia, che il team IQTELL sta valutando i modi per affrontare questo problema.
Anche l'accesso mobile a Evernote, l'integrazione con Google Drive e Dropbox e altre funzionalità mobili sono in corso. Questo probabilmente renderà l'applicazione mobile un po 'più utile - al momento, è meglio usarla per leggere e collegare l'e-mail, mentre le attività più complicate sono meglio lasciate per l'app web.
Anche senza funzionalità di etichettatura multipla, IQTELL è una delle migliori app per la produttività che ho utilizzato. La possibilità di trasformare le e-mail direttamente in progetti e azioni è una così grande idea che non posso credere di non averlo pensato prima. Ed è abbastanza personalizzabile, permettendo al tuo flusso di lavoro di dettare come usi l'app. Indipendentemente dal fatto che utilizzi GTD, puoi utilizzare questa app per gestire la posta elettronica e l'elenco delle attività in modo più efficiente rispetto a prima.
Un potenziale svantaggio dell'app è che probabilmente ci vorranno almeno alcuni giorni per farlo funzionare alla massima velocità. È molto complesso e richiede un po 'di tempo per apprendere come muoversi, ma i notevoli demo, tutorial e articoli online di IQTELL ti aiuteranno.
A partire da ora, tutto in IQTELL è gratuito. Tuttavia, non sarà sempre così. Il team sta sviluppando una struttura dei prezzi che prenderà il via dopo una prova gratuita di 60 giorni; l'app continuerà a funzionare, ma l'e-mail e la sincronizzazione di Evernote si interromperanno, rendendo l'account gratuito abbastanza inutile.
Puoi aspettarti di pagare circa $ 50 all'anno per il servizio premium e molto probabilmente sarai in grado di sincronizzare fino a cinque account e-mail. Continua a controllare il sito IQTELL per ulteriori notizie sulla struttura dei prezzi.
IQTELL ha il potenziale per essere una delle migliori app per la produttività in circolazione. In questo momento, soffre della mancanza di integrazione dell'app con altri servizi e della sua difficoltà nell'integrazione con le etichette Gmail. Una volta che questi vengono appianati, però, la quota di iscrizione annuale e le ore di ottimizzazione potrebbero essere un affare per quanto potere organizzativo si ottiene.
Scarica : IQTELL per iOS / Android (gratuito)
Cosa ne pensi? Sarà questa l'app che ti aiuterà finalmente a tenere sotto controllo la tua casella di posta? Vale la pena $ 50 all'anno quando puoi utilizzare una combinazione di app gratuite? Condividi i tuoi pensieri qui sotto!
Credito fotografico: USPS via Wikipedia