Nei suoi primi giorni, Evernote era una semplice app per prendere appunti. Da allora, è diventato una fonte di produttività che può aiutarti a catturare, organizzare, richiamare e lavorare con le tue informazioni.
Questa guida è disponibile per il download come PDF gratuito. Scarica Come usare Evernote: The Unofficial Manual now . Sentiti libero di copiare e condividere questo con i tuoi amici e familiari.Tutto ciò che il potere è grande - ma non per un'esperienza di apprendimento facile. Imparare a usare Evernote da solo richiede molto tempo, motivo per cui abbiamo messo insieme questo tutorial che ti mostrerà come sfruttare appieno le funzioni di Evernote più importanti 7 Funzionalità Clever Evernote per ottimizzare il tuo flusso di lavoro 7 Funzionalità di Evernote intelligenti per semplificare il flusso di lavoro Vi mostreremo le migliori funzionalità di produttività che non sapevate mai fossero nascoste in Evernote. Leggi di più .
Non possiamo coprire tutto, ma evidenzieremo le funzioni principali, i modi migliori per utilizzare le app e le basi di ciò che è necessario sapere per diventare un master di produttività Evernote.
Iniziamo!
1. Che cos'è Evernote?
Come ho già detto, Evernote era un'app per appunti e questa è ancora la sua funzione principale. Ma sono state aggiunte così tante funzionalità che ora è una suite di produttività.
Alla base, tuttavia, è ancora guidato da note. È possibile creare nuove note, aggiungere testo e file multimediali e memorizzarli in un blocco note. Evernote supporta notebook e tag annidati per aiutarti a trovare le note precedenti. Ha una potente funzione di ricerca per ricordare cose che hai salvato molto tempo fa.
Ti consente di creare liste di controllo, presentazioni, promemoria, note di foto e audio e molto altro ancora.
Mentre il client Evernote desktop è generalmente considerato il main board della piattaforma, anche le sue app mobili sono migliorate costantemente. Puoi facilmente acquisire informazioni, sia di testo che di foto o audio, in pochi tocchi.
Il web clipper di Evernote, uno dei suoi strumenti più popolari, ti aiuta a catturare informazioni dal tuo browser (e uno dei motivi è ancora meglio di OneNote 5 motivi per cui Evernote è ancora meglio di OneNote 5 motivi per cui Evernote è ancora meglio di OneNote OneNote è stato ricevere molte lodi, ma in molte aree, Evernote batte ancora OneNote.La domanda è se i benefici di Evernote sono sufficienti per convincerti a rimanere. Scopriamolo. È inoltre possibile accedere alle note tramite l'interfaccia del browser su qualsiasi computer. E le numerose integrazioni di Evernote ti consentono di rendere ancora più potenti le tue altre app.
In breve, Evernote è uno strumento di produttività completa. Come puoi immaginare, tutte queste funzionalità possono diventare travolgenti quando sei un principiante. Quindi inizieremo con le basi.
2. Una nota su piattaforme diverse
Evernote è disponibile per Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS e persino BlackBerry. Le funzionalità fornite sulla maggior parte di queste piattaforme sono molto simili. Cercherò di coprire più piattaforme diverse quando parlo di funzionalità specifiche, ma occasionalmente mi concentrerò solo su un'unica piattaforma.
Se gli screenshot non corrispondono a quello che vedi sul tuo computer, probabilmente è perché ho usato un'app diversa (passerò da Windows a Mac per diversi esempi).
Sfortunatamente, ci sono un numero sorprendente di differenze tra le app Mac e Windows. La maggior parte delle funzionalità è simile e l'accesso a tali funzioni è solitamente semplice, ma ci sono delle eccezioni. Ho cercato di chiarire dove ci sono differenze, ma potrei aver perso alcune cose qua e là. In caso di dubbi, controlla i file della guida.
3. Il nucleo di Evernote: note
Evernote è costruito attorno a note, quindi inizieremo da lì.
Una nota è esattamente ciò che sembra: un semplice file di testo che contiene informazioni. Ha un titolo, un corpo e una stanza per i tag che possono aiutarti a trovarlo più tardi.
Evernote supporta anche il rich text, quindi puoi modificare il carattere tipografico, la dimensione del font, lo stile e persino l'evidenziazione. È possibile inserire elenchi puntati, caselle di controllo (esamineremo alcuni dei loro usi in un momento) e tabelle.
Per creare una nuova nota, fai clic sul pulsante Nuova nota nella parte superiore dello schermo. Questo crea una nuova nota nel taccuino corrente. Puoi anche premere Ctrl + N (o Cmd + N su un Mac).
Quindi, aggiungi un titolo (se ne vuoi uno) e inizia a digitare!
Più che solo testo
Le note non si limitano al testo semplice, tuttavia. Puoi mettere anche tutti i tipi di cose. Come le foto, per esempio. Basta fare clic e trascinare una foto nella nota e la vedrai accanto al tuo testo.
Puoi anche fare clic sul pulsante Allega nel menu (potrebbe essere nascosto dietro il simbolo >> ):
Vuoi aggiungere una foto o una registrazione audio direttamente dal tuo computer? Fai clic sul pulsante corrispondente dal menu (di nuovo, possibilmente dietro il pulsante >> nella barra degli strumenti).
Oltre alle foto, puoi trascinare qualsiasi altro tipo di file nella nota. Provalo con un file MP3 o un video. Puoi persino allegare altri tipi di file, come fogli di calcolo Excel o documenti di Pages (e con un abbonamento Premium, puoi anche cercarli). E il pulsante Google Drive ti consente di allegare i file direttamente dal cloud storage.
Usare Evernote come una lista di cose da fare
Puoi facilmente trasformare una nota (o più note) in una lista di cose da fare usando le caselle di controllo di Evernote. Fare clic sul pulsante della casella di controllo nella barra di formattazione per inserire una casella di controllo. Funziona allo stesso modo di una lista: quando premi Invio, otterrai un'altra casella. Premi Invio due volte per interrompere la lista.
Per controllare un elemento fuori dal tuo elenco, fai clic sulla casella. (Puoi cancellarlo allo stesso modo.)
Ma la gestione delle attività non è il suo principale punto di forza. Ci vuole un po 'di lavoro per ottenere Evernote configurato come app di gestione delle attività, e mostra. Ad esempio, non è possibile allegare scadenze o promemoria a compiti specifici. Puoi impostare un promemoria per la nota stessa, come vedremo tra un momento, ma non è la stessa cosa.
Inoltre, non fornisce gli strumenti collaborativi che potresti trovare in altri sistemi di gestione delle attività Come creare l'ultimo sistema Perfect Time Management che userai mai Come creare l'ultimo sistema perfetto di gestione del tempo che userai mai La produttività è una ricerca costante per più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto quello che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema di gestione del tempo automatizzato può fare tutto? Leggi di più .
Evernote non si sincronizza direttamente con le app di gestione delle attività che ti offrono questa funzionalità. Puoi utilizzare un'app come TaskClone per sincronizzare le tue attività con l'app di gestione delle attività preferita, ma non c'è un supporto nativo.
Tuttavia, le caselle di controllo possono essere utili per prendere appunti sugli articoli di follow-up da riunioni, liste della spesa o qualsiasi altro tipo di elenco per il quale si desidera tenere traccia dei propri progressi.
Ottenere informazioni sui tuoi appunti
Evernote conserva molte informazioni sui tuoi appunti e puoi visualizzarli facendo clic sul pulsante Note Info nell'angolo in alto a destra della vista della nota. Contiene informazioni come le date create e aggiornate, l'URL di origine per gli articoli ritagliati, le dimensioni, i tag, la posizione di creazione, l'autore e altri.
Nella versione Mac di Evernote, contiene anche i conteggi di parole e personaggi. Se si desidera ottenere le stesse informazioni in Windows, è necessario fare clic con il pulsante destro in un punto del corpo della nota e selezionare Conti risorse e risorse . Se visualizzi la barra di stato con Visualizza> Barra di stato, otterrai anche un conteggio.
4. Organizzare con i notebook
Come puoi immaginare, i quaderni di Evernote tengono i tuoi appunti. Ogni nota è memorizzata all'interno di uno, e solo uno, quaderno. I notebook sono visualizzati nel pannello di sinistra del client desktop.
Esistono due tipi di notebook:
I notebook sincronizzati sono sincronizzati tra tutti i tuoi dispositivi e la versione del browser dell'app.
I notebook locali sono accessibili solo su un singolo dispositivo.
In generale, è una buona idea usare i notebook sincronizzati, perché ti dà più portabilità. Se hai un notebook che sicuramente non ti servirà su nessun altro dispositivo, potresti crearlo come un notebook locale. Non è possibile modificare i tipi di notebook, ma è facile spostare le note su un altro notebook se si cambia idea.
Per creare un nuovo notebook, vai su File> Nuovo notebook e seleziona se vuoi un notebook sincronizzato o locale.
In Windows, devi andare su File> New Local Notebook ... se ne vuoi uno che non si sincronizzi. Dopo aver creato il tuo blocco note, lo vedrai nel pannello di sinistra.
Quando lo selezioni, vedrai un elenco di tutte le note contenute in quel taccuino nel mezzo della finestra. Da lì, basta fare clic su una nota per visualizzarla nel pannello di destra.
Modifica delle viste del blocco note
Quando hai selezionato un blocco note e visualizzi un elenco di tutte le note in esso contenute, Evernote imposta per impostazione predefinita l'organizzazione "modificata più di recente". Questo è spesso un modo utile per visualizzare le note, ma è possibile modificare l'ordinamento nel blocco note per semplificare la ricerca di ciò che si sta cercando.
Fare clic sul pulsante Vista elenco note per modificare l'ordinamento. Ti vengono fornite molte opzioni, tra cui date aggiornate e create, titoli, tag, dimensioni, URL di origine, data del promemoria e altro. Se riesci a pensare a un metodo di ordinamento, Evernote può probabilmente farlo.
Puoi anche cambiare la vista delle note da questo menu. La visualizzazione Snippet mostra il titolo della nota e un po 'di testo dall'inizio della nota, che è bello, ma tende a occupare molto spazio. La visualizzazione elenco è molto più compatta. Le visualizzazioni di schede e miniature ti danno una visione migliore delle note con cui stai lavorando, ma occupano più spazio.
Stack di notebook
Un altro livello di organizzazione in Evernote è lo stack di notebook, che raccoglie più taccuini sotto una singola intestazione. Lo stack di per sé non contiene note: solo taccuini. Non cambia alcuna funzionalità, ma rende Evernote più facile da navigare se hai molti notebook.
Qui puoi vedere alcuni stack minimizzati ("1 Hubstaff" e "2 MakeUseOf") e alcuni stack espansi ("3 Altro" e "Divertimento"):
Per creare una pila, fai clic con il pulsante destro del mouse su un blocco appunti nel pannello sinistro e passa il mouse su Aggiungi allo stack . Seleziona Nuova pila e ti verrà richiesto di nominare il tuo stack di notebook. Per aggiungere più taccuini allo stack, è sufficiente trascinarli o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi allo stack, quindi scegliere lo stack.
5. Utilizzo della ricerca per trovare qualsiasi cosa
Una delle migliori funzionalità di Evernote è la sua potente ricerca 20 Funzionalità di ricerca di Evernote da utilizzare 20 Funzioni di ricerca di Evernote da utilizzare È una cosa usare Evernote, ma è completamente un'altra cosa da padroneggiare Evernote. Se sei nuovo di Evernote, non voglio venire in giro come se fosse qualcosa di complicato - non è, infatti, è ... Per saperne di più. Quando hai più di qualche centinaio di note, può essere difficile trovare quello che stai cercando. La ricerca risolve questo problema. (Come ripulire note e taccuini Come ripulire Evernote Clutter for Cleaner Note Come ripulire Evernote Clutter per Cleaner Note Prendere Evernote è il cassetto spazzatura delle nostre vite digitali Come il cassetto spazzatura nelle nostre case, dobbiamo puliscilo e organizzalo ogni tanto.Qui è una strategia principale.Per saperne di più.)
La barra di ricerca di Evernote è l'unico posto dove devi trovare qualcosa. Basta digitare la parola o le parole che stai cercando e Evernote ti mostrerà ogni nota che ha una corrispondenza.
Si noti che in Windows è necessario visualizzare il notebook o il set di notebook che si desidera cercare. (Per cercare tutto, fai clic su Taccuini nel pannello di sinistra per visualizzare tutte le note.)
Evernote per la ricerca di Mac è un po 'più intuitivo; la barra di ricerca principale in alto a destra cerca tutte le note. Se premi Cmd + F in una nota, puoi cercare nel testo della nota. La barra di ricerca Mac semplifica la ricerca di tag, taccuini e termini di ricerca suggeriti.
Puoi anche cercare i tag o cercare all'interno di specifici notebook se hai un'idea di dove potrebbe essere la tua nota.
Esistono alcuni operatori che è possibile utilizzare per perfezionare ulteriormente la ricerca:
- intitle: limita la ricerca ai titoli delle note
- notebook: limita la ricerca a un singolo notebook
- any: restituisce le note che contengono uno qualsiasi dei termini di ricerca, anziché tutti i termini di ricerca
- tag: cerca le note con il tag specificato
- -tag: cerca le note non taggate con il tag
- todo: cerca le note con una o più checkbox
Ci sono altri operatori di ricerca che potresti voler usare anche tu. Controlla l'elenco completo di Evernote della sintassi di ricerca avanzata.
Puoi anche salvare ricerche eseguite regolarmente. Fai clic su File> Nuova ricerca salvata in Windows o Modifica> Trova> Salva ricerca su un Mac, e otterrai una nuova sezione Ricerche salvate nel pannello di sinistra. Ora tutto ciò che devi fare è cliccare sulla ricerca salvata per ottenere i risultati senza doverli digitare ogni volta.
6. Tecniche organizzative avanzate
La creazione di quaderni, l'archiviazione di note e l'utilizzo delle straordinarie funzionalità di ricerca di Evernote ti porteranno lontano nella tua ricerca di produttività. Ma ci sono molte altre funzionalità da sfruttare.
Note di tagging
Evernote ti consente di taggare le tue note per un altro livello dettagliato di organizzazione. Il modo migliore per organizzare Evernote: Utilizzare i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: Utilizzare i tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Leggi di più . Questo può essere particolarmente utile se si hanno note correlate tra loro, ma memorizzate in quaderni diversi.
Per aggiungere un tag a una nota, fai semplicemente clic sul campo Aggiungi tag ... dalla nota e inizia a digitare un tag. Ogni nota può avere molti tag, quindi puoi essere il più dettagliato possibile.
I tag sono molto utili in sistemi come "Getting Things Done", in cui si desidera monitorare l'avanzamento degli elementi attraverso un flusso di lavoro.
Puoi anche visualizzare le note per tag nel pannello di sinistra selezionando un tag sotto l'intestazione Tag.
Note di collegamento
È possibile inserire collegamenti ipertestuali a siti Web, ma lo sapevate che è anche possibile inserire collegamenti ad altre note? Questo è utile se hai un gran numero di note sullo stesso argomento. Puoi anche usare una singola nota come sommario per un gran numero di altre note: questo è ottimo per lavorare su grandi progetti o organizzare molte informazioni in modo molto chiaro.
Per inserire un collegamento della nota, fai clic con il pulsante destro del mouse su una nota nell'elenco delle note per copiare il link, quindi incollalo dove preferisci. Avrai un link cliccabile con il nome della nota come testo di ancoraggio.
Se vuoi usare qualcos'altro come testo di ancoraggio, puoi farlo anche tu. Basta evidenziare il testo che desideri collegare, premi Comando + K o Ctrl + K e incolla il link della nota nel campo risultante.
Si noti che su un Mac, questi collegamenti sono verdi, dove i collegamenti URL standard sono blu.
Creare scorciatoie
Se utilizzi spesso note o appunti specifici, puoi aggiungerli alla barra delle scorciatoie trascinandoli nel riquadro di sinistra. Ora sarai in grado di tornare a quella nota o notebook con un solo clic.
Ciò è particolarmente utile se si mantiene una sorta di elenco di progetti principali. Ma puoi anche usarlo per evidenziare le note o i progetti su cui stai lavorando in un dato momento. Non aver paura di cambiare queste scorciatoie su base regolare per aiutarti a risparmiare tempo!
promemoria
Come ho detto prima, Evernote non può darti promemoria su compiti specifici, ma può portare una nota alla tua attenzione in un particolare momento. E non potrebbe essere più semplice: basta fare clic sull'orologio di una nota e vedrai un promemoria in cima all'elenco delle note nel blocco note.
Fai di nuovo clic sull'orologio e sarai in grado di aggiungere una data. Evernote ti ricorderà in quella data che devi fare qualcosa con la nota. (Anche se non ti dirà cosa, quindi dovrai ricordartelo da solo!)
Sebbene i promemoria di Evernote non siano altrettanto utili di alcune delle funzionalità più orientate ai dettagli delle app di gestione delle attività concorrenti, possono essere di grande aiuto. E puoi combinarli con altri strumenti Come utilizzare Evernote con Google Calendar per i massimi vantaggi Come utilizzare Evernote con Google Calendar per ottenere i massimi benefici Ottieni il massimo dal tuo account Evernote e dal tuo calendario Google con questi suggerimenti e strumenti. Leggi di più per ottenerne un uso ancora maggiore.
Suggerimento Pro: se scrivi una breve nota sul tuo telefono o tablet, inserisci un promemoria per ricordarti di modificarlo, completarlo o archiviarlo in un secondo momento.
7. Tasti di scelta rapida
Evernote ha un numero enorme di scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare per navigare, creare, acquisire e cercare ancora più velocemente. La soluzione migliore è controllare l'elenco completo delle scorciatoie da tastiera per Windows o per Mac, ma qui ci sono alcuni punti salienti:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - aggiungi una nuova nota in qualsiasi applicazione (a condizione che Evernote sia in esecuzione)
- Cmd + Ctrl + E - cerca in Evernote
- Cmd + Y - allegati quick look
- Maiusc + Alt + N / Cmd + J - passa al taccuino / nota
- Ctrl + F10 (Windows) : mostra la spiegazione della ricerca
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - cerca note
- Ctrl + F / Cmd + F - cerca all'interno della nota
- Cmd + / - copia il link pubblico
- Ctrl + K / Cmd + K - inserisci il collegamento ipertestuale
- Ctrl + Maiusc + B / O / Cmd + Maiusc + U / O : avvia una lista non ordinata o ordinata
Ce ne sono molte altre, ma queste dovrebbero iniziare.
Estrazione di testo da immagini e PDF
Tutti gli account Evernote hanno la capacità di estrarre il testo dalle immagini usando il riconoscimento ottico dei caratteri Come estrarre testo da immagini (OCR) Come estrarre testo da immagini (OCR) Il modo migliore per estrarre il testo da un'immagine è usare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ). Vi mostriamo sette strumenti OCR gratuiti per il lavoro. Leggi di più . Come puoi vedere qui, Evernote riconosce la parola "foresta" dalla copertina di questo libro:
L'app è davvero brava a trovare le parole nelle immagini se sono in un font abbastanza standard. In molti casi, può anche prendere le parole dalla scrittura a mano. Questo è fantastico se hai una grafia pulita e ti piace prendere appunti scritti a mano per scansionarli più tardi. Non devi digitare quelle note: esegui una ricerca normale e Evernote troverà le parole nella tua scrittura.
Se hai una calligrafia poco chiara, potresti non ottenere molti risultati quando effettui una ricerca.
Se disponi di un piano Premium (puoi vedere più dettagli dei diversi piani di seguito), puoi anche cercare testo in PDF e documenti di Office.
8. Alcune opzioni utili
Potresti passare molto tempo senza scavare nelle opzioni e nelle finestre delle preferenze in Evernote, ma ci sono alcune cose che potresti voler modificare prima. Vai su Strumenti> Opzioni (in Windows) o File> Preferenze (per Mac).
La scheda Generale (su un Mac) consente di selezionare una posizione predefinita per le nuove note, che può farti risparmiare tempo. Di solito una nota verrà inserita nel blocco note in cui stai lavorando, ma ogni tanto Evernote non sa dove posizionare la nota. Questo dice dove dovrebbe andare.
Tasti di scelta rapida (o Tasti di scelta rapida in Windows) è ottimo per personalizzare i tasti che usi molto. È anche un buon posto per cercare alcune scorciatoie più utili se le dimentichi.
Formattazione (o Nota in Windows) ti consente di scegliere le opzioni di carattere predefinite per ogni nota. Se non ti piace il valore predefinito, cambialo qui. Puoi cambiare su base nota per nota, ma è più facile quando ogni nota inizia con un font che ti piace.
Ci sono alcune altre opzioni, ma queste ti aiuteranno a far sì che Evernote sia personalizzato all'inizio. Guardati intorno alle altre schede per vedere cos'altro puoi cambiare.
9. Collaborazione, condivisione e pubblicazione
Mentre il prendere appunti non è generalmente considerato un'attività collaborativa, quasi tutte le principali app per la produttività hanno alcune opzioni per la collaborazione. E Evernote non fa eccezione.
La collaborazione su un notebook è semplice: fai clic con il pulsante destro del mouse sul notebook e seleziona Condividi Notebook ...
Da lì, puoi impostare lo stato del notebook su condiviso e aggiungere persone con l'indirizzo email allegato al loro account Evernote. Puoi dare loro diversi livelli di accesso, da "Can view" a "Can edit and invite".
Questo è fantastico quando vuoi condividere le ultime versioni di documenti, raccogliere idee dai membri del team o semplicemente avere uno spazio condiviso in cui puoi salvare tutto ciò che riguarda un progetto specifico.
Puoi anche condividere le singole note nello stesso modo: basta fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare gli utenti e concedere loro le autorizzazioni.
E quando hai bisogno di una collaborazione più immediata, Evernote (a livello Plus e Premium) ti consente anche di ricevere messaggi istantanei. Vai su File> Nuova chat, inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri chattare e inizia a digitare. Puoi anche condividere facilmente le note tramite chat.
Ma puoi condividere anche con il pubblico. Il tasto destro del mouse> Altro menu di condivisione ti offre tantissime opzioni. Un link pubblico permetterà alle persone di vedere l'ultima versione della nota, e la condivisione direttamente sul tuo social network preferito ti consentirà di farlo conoscere al maggior numero possibile di persone.
Puoi anche inviare per e-mail il testo della nota da Evernote. Il testo della nota non appare nell'anteprima, ma non preoccuparti: sarà lì.
10. Il Web Clipper
Evernote ha un sacco di grandi integrazioni, come vedremo tra poco, ma uno degli strumenti più utili che estendono le funzionalità dell'app proviene direttamente da Evernote stesso: il web clipper.
Il web clipper è un'estensione del browser che ritaglia le pagine Web o parti di pagine in note Evernote. Vuoi leggere un articolo più tardi? Agganciarlo. Vedi un'idea che ti piace per il tuo progetto di interior design? Salvalo con un solo clic. Trova un meme esilarante che vuoi tenere per uso personale? Inseriscilo in Evernote con facilità.
Ci sono infiniti usi per il web clipper Evernote ed è estremamente facile da usare. Basta installarlo nel browser, accedere con le credenziali Evernote e fare clic su qualsiasi pagina che desideri salvare.
Quando fai clic sull'estensione, otterrai una serie di opzioni:
- Articolo : ritaglia la parte principale della pagina, concentrandosi sul testo (come puoi vedere nell'immagine sopra, rimuove elementi come le immagini in primo piano)
- Articolo semplificato : tentativi di eliminare parti dell'articolo che non ti servono
- Pagina intera : tutto nella pagina
- Segnalibro : salva l'URL, un'immagine e una breve descrizione della pagina
- Screenshot : ti consente di scegliere quale parte della pagina salvare come immagine
Il clipper consente anche di scegliere in quale notebook inserire clip e di aggiungere tag e commenti prima ancora di creare la nota.
Se hai intenzione di utilizzare Evernote per gestire la tua vita, il web clipper è uno strumento assolutamente indispensabile.
11. App mobili
L'app desktop di Evernote è uno strumento di grande produttività, ma le app mobili lo rendono ancora più potente. Fornirò solo una breve panoramica qui.
Come il client desktop, le app mobili ti consentono di acquisire idee, organizzarle e trovarle quando ne hai più bisogno. Sono i migliori nel catturare - non è probabile che tu stia facendo un sacco di organizzazione, potatura o editing dal tuo telefono. Ma probabilmente vorrai prendere appunti, scattare foto e aggiungere nuove attività.
E queste app sono ottimizzate per quelle attività. L'app per iOS ha un unico pulsante di creazione che consente di creare una nuova nota con un solo tocco. Se si tiene premuto il pulsante, è possibile ottenere una nuova nota audio, foto o promemoria.
Le app mobili sono ideali per la scansione di biglietti da visita e altri documenti, per prendere appunti rapidi quando sei lontano dal tuo computer e per trovare le cose che hai annotato in precedenza quando sei in viaggio.
Gli ultimi aggiornamenti di Evernote per le app Android e iOS li hanno resi più facili da usare, più veloci e più intuitivi che mai. L'app iOS, tuttavia, è generalmente considerata molto migliore.
12. Integrazioni
Evernote si integra con un numero enorme di altre app per aiutarti a fare più cose. In realtà, Evernote ha in realtà altre quattro app che puoi utilizzare direttamente con l'app principale:
- Skitch: un'app per l'annotazione e l'annotazione delle immagini
- Scansionabile: un'app per la scansione della carta
- Penultimate - un'app per la scrittura a mano e lo sketch per iPad
Ma ci sono tantissime app là fuori che possono funzionare direttamente con Evernote. Possono salvare o leggere documenti da note, creare documenti da e-mail, aiutarti a gestire attività, firmare documenti online e molto altro ancora.
Ad esempio, Feedly ti consente di salvare gli articoli direttamente nel tuo account Evernote. FileThis invia estratti conto online su Evernote. Dragon Anywhere mantiene le note dettate sincronizzate con i tuoi notebook.
Esistono persino scanner che si integrano con Evernote.
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E, naturalmente, sia IFTTT che Zapier ti consentono di creare ricette interessanti che automatizzano il tuo flusso di lavoro con Evernote. Ci sono troppe integrazioni e modi interessanti per usarle per elencarle tutte qui. La soluzione migliore è controllare la pagina delle integrazioni di Evernote e vedere le cose fantastiche che le persone hanno fatto con IFTTT e Zapier.
13. Basic vs. Plus vs. Premium
I piani a pagamento di Evernote hanno subito una serie di cambiamenti negli ultimi anni. E potrebbero essere cambiati molto bene. Quindi la soluzione migliore è controllare Evernote.com per informazioni sui piani.
Al momento di questa stesura, però, ecco cosa ottieni con ogni piano:
- Di base (gratuito)
- 60 MB di caricamenti al mese
- 2 dispositivi
- Cerca il testo all'interno delle immagini
- Plus ($ 34, 99 / anno)
- 1 GB di caricamenti al mese
- Dispositivi illimitati
- Taccuini offline
- Inoltra email per creare note
- Messaggistica istantanea
- Premium ($ 69, 99 / anno)
- 10 GB di caricamenti al mese
- Cerca il testo nei PDF
- Cerca il testo nei documenti di Office
- Annota i PDF
- Digitalizza biglietti da visita
- Modalità di presentazione
- Contenuto relativo
Qual è giusto per te? Per la maggior parte delle persone, arriverà ai limiti di caricamento e al numero di dispositivi. 60 MB sono molti se si sta caricando solo del testo, ma se si caricano anche immagini, file audio e video, è possibile superarli rapidamente.
Avere accesso a dispositivi illimitati è anche bello. Se usi Evernote costantemente, avere un enorme 10 GB al mese di caricamenti più una serie di fantastiche funzionalità come la digitalizzazione di biglietti da visita e la presentazione direttamente dall'app Evernote per desktop potrebbe valerne la pena.
Prova prima il piano gratuito per vedere se vuoi aggiornare. Se lo fai, prova il piano Plus. Se hai ancora bisogno di più, puoi sempre aggiornare Evernote Free vs. Paid: qual è il piano giusto per te? Evernote Free vs. Paid: qual è il piano giusto per te? Dovresti effettuare l'upgrade da Evernote's Basic al piano Plus o Premium pagato? Vi mostriamo chi beneficerà del piano a pagamento e quando non dovreste preoccuparvi. Leggi di più . C'è anche una versione aziendale, che esegue $ 12 per utente al mese. Ti dà maggiore sicurezza e amministrazione centrale degli utenti.
Evernote: la soluzione completa di produttività
Se stai cercando di annotare alcune note o eseguire un intero sistema di gestione dei progetti, Evernote ti ha coperto. È pieno zeppo di funzionalità e abbiamo solo graffiato la superficie qui. Ci vorrebbe un intero libro per rendere giustizia l'app.
Ma con le conoscenze di cui sopra, e un po 'di tempo per giocare e sperimentare, diventerai un esperto di Evernote in pochissimo tempo. Sia che tu lo utilizzi come sistema di gestione dei progetti personale, un luogo per scrivere idee, o uno strumento organizzativo per tutti gli usi, puoi acquisire, archiviare, organizzare, trovare e agire su tutte le cose che devi fare con il suo aiuto .
Per cosa usi Evernote? Quali caratteristiche ritieni più utili? Oppure preferisci un'app per la presa di appunti alternativa 7 Lightweight OneNote e Evernote Alternatives 7 Lightweight OneNote e Evernote Alternatives Anche se li amiamo, sia Evernote che OneNote possono essere lenti e gonfiati. Se hai cercato un'alternativa, ecco alcune app per prendere appunti che dovresti prendere in considerazione. Leggi di più ? Condividi i tuoi migliori consigli nei commenti qui sotto!
Immagine di credito: VikiVector tramite Shutterstock
Originariamente scritto da Mark O'Neil il 1 ° settembre 2012