Non c'è carenza di app per il calendario e le cose da fare. Tutti loro sono in competizione per la vostra attenzione su ogni piattaforma immaginabile. Più probabile che no, nessuna app o servizio sarà mai perfetto per te, a meno che non si progetta il proprio sistema di produttività Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te come essere produttive quando le app di produttività non funzionano per te Dovresti notare che negli ultimi anni si è trattato di un'ossessione per la produttività. Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? quindi cosa fai? Leggi di più .
Con l'uso di un notebook digitale come Evernote, un sistema di journaling chiamato Bullet Journal e nessuna esperienza di codifica, è possibile creare un sistema organizzativo completamente personalizzato per te.
Cos'è il Bullet Journal?
Descritto come un "sistema analogico per l'era digitale", il Bullet Journal si occupa di prendere il tuo sistema organizzativo dal tuo telefono o computer e metterlo in un quaderno completamente personalizzabile e scritto a mano.
Per creare un diario dei proiettili tutto ciò di cui hai bisogno è un semplice taccuino e una penna. Puoi usare un diario a righe, quadrato o semplice - qualsiasi cosa funzioni per te. Questo sistema creato da Ryder Carroll, un designer di prodotti digitali, consente di selezionare quali elementi del sistema Bullet Journal si desidera utilizzare. Poiché Bullet Journals è tutto flessibile, puoi sempre digitalizzarlo utilizzando Evernote o anche Microsoft OneNote.
Totalmente innamorato del mio #bulletjournal non vedo l'ora di passare un po 'di tempo su questa sera per pianificare il nostro ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10 aprile 2016
Il vantaggio di usare questo sistema, piuttosto che un pianificatore acquistato dal negozio o un'app online o mobile, è che hai il controllo completo. Spesso quando utilizzo app o riviste pre-stampate, mi ritrovo a desiderare di poter modificare alcuni elementi. In questo modo, hai la possibilità di creare il tuo pianificatore dall'inizio alla fine. Con il sistema Bullet Journal, se ci sono alcuni elementi che non ti interessano, puoi modificarli o semplicemente rimuoverli completamente.
Quello che segue è una breve introduzione a Bullet Journaling e una guida su come creare un Bullet Journal utilizzando un notebook online come Evernote. Questo metodo funziona anche con altri servizi di digital notebook come il layout a schede di OneNote e, teoricamente, potresti persino farlo utilizzando una serie di note salvate in una cartella sul tuo computer, ma a questo mancheranno molte delle utili funzioni e accessibilità che usando Evernote ti permetterò.
In sostanza, i fan di Bullet Journal creano i loro calendari giornalieri, settimanali o mensili in un semplice taccuino. Piuttosto che acquistare un pianificatore costoso che include tipi di calendari che non verranno utilizzati, stanno creando il proprio organizzatore.
Puoi usarlo come un modo per organizzare tutta la tua vita, per cose quotidiane come la pianificazione del pasto. Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web. Pianificare i pasti settimanali in meno di 1 ora con 5 strumenti Web. C'è un modo per mangiare cibi sani che non costa molto e lo fa in un modo che non richiede troppo sforzo da parte tua. Quel segreto sono i piani pasto settimanali. Ulteriori informazioni o un programma di pubblicazione di post di blog. La sezione Guida introduttiva sul sito Bullet Journal spiega l'intero processo, ma diamo un'occhiata in breve anche qui.
Come funziona?
Qualsiasi Bullet Journal è costruito attorno a un semplice sistema organizzativo. La struttura di base è composta da moduli.
moduli
Il Bullet Journal è composto da quattro sezioni o moduli principali:
- L'indice
- Registro futuro
- Log mensile
- Registro giornaliero.
A seconda delle esigenze personali, è possibile scegliere quale di questi moduli utilizzare o quello che si desidera aggiungere. Puoi anche mescolare e abbinare i moduli.
L' indice è la tua pagina dei contenuti. Ti dice dove nel tuo diario puoi trovare il resto delle tue sezioni.
Il registro futuro è un elenco di attività o eventi che è possibile pianificare con mesi di anticipo. Lo screenshot qui sotto mostra il layout consigliato per il Future Log. Puoi vedere che ci sono vari simboli usati per classificare gli oggetti elencati, che otterremo in seguito.
Il Registro mensile è un elenco di attività o eventi legati a una data specifica all'interno di quel mese o legati al mese nel suo insieme. Il layout suggerito consiste in una pagina con le date del mese elencate una dopo l'altra e un'altra pagina con un elenco di attività pianificate per quel mese.
Il Daily Log scava ancora di più. Qui puoi elencare le attività e gli eventi in relazione a specifici giorni della settimana. Questi sono gli articoli che è probabile elencare all'inizio della settimana o all'inizio di ogni giorno. Se vuoi davvero diventare super organizzato, dovresti compilare queste liste ogni sera prima di andare a letto, preparandoti per il giorno successivo.
Ora per riempire quelle sezioni. Il tuo Bullet Journal è usato per fare ciò che viene chiamato " Rapid Logging ". La registrazione rapida consiste di diversi componenti, che rientrano in una struttura gerarchica:
Argomenti e numeri di pagina: pensa all'argomento come intestazione. L'intestazione sarà determinata dal modulo che stai utilizzando, come puoi vedere negli screenshot qui sopra.
Punti elenco e significanti: all'interno di ciascuna pagina, è possibile utilizzare frasi brevi per registrare attività, eventi e note. Il Bullet Journal utilizza una serie di simboli disegnati a mano o punti elenco per indicare ciascun tipo di oggetto registrato.
• = Attività
X = Attività completata
> = Attività migrata (in altre parole, hai spostato l'attività in un altro giorno. Alla fine di ogni settimana o mese, puoi rivedere le tue attività e vedere se c'è qualcosa che non è stato completato e spostarlo al mese successivo Usare il simbolo "migrato" è un buon modo per tenere traccia di quanto stai effettivamente facendo rispetto a quello che avevi pianificato di fare.)
<= Attività pianificata
O = evento
- = Note (pezzi di informazione che vuoi ricordare ma non hanno l'urgenza di un compito o di un evento).
Poiché la natura delle tue attività cambia (migrata, pianificata, fatta) puoi cambiare il simbolo sulla stessa lista. Se un'attività non è più pertinente, puoi semplicemente cancellarla.
Puoi aggiungere ulteriore contesto ai tuoi proiettili con i significanti:
* = Priorità
! = Ispirazione
occhio = Richiede ricerca o scoperta
Questi sono gli elementi costitutivi fondamentali del sistema Bullet Journal. Puoi modificarlo quando ti serve. Se preferisci una griglia per il tuo log mensile, non c'è motivo per non farlo:
Come puoi vedere dallo screenshot di Taz + Belly, il Bullet Journal si presta davvero a un sistema di post-pubblicazione dei blog.
Sebbene sia inteso come un sistema analogico, non c'è motivo per cui non si possa usare questo sistema con un notebook digitale come Evernote. C'è una discussione da fare per usare questo sistema in modo digitale - se sei come me, la versione digitale sarà più ordinata, è meno probabile che tu la dimentichi a casa, e la migrazione delle attività sarà un po 'più semplice. E diventa anche completamente ricercabile.
Quindi come si fa a farlo?
Trasformare un taccuino Evernote in un Bullet Journal
I moduli diventano note: in Evernote, crea un nuovo taccuino chiamato Bullet Journal. È quindi possibile creare una nota individuale per ciascun modulo sopra elencato: Registro futuro, Registro mensile (una nota al mese) e Registro giornaliero (una nota alla settimana.) È anche possibile creare un indice, collegando alle altre note in un'altra nota, ma questo non è del tutto necessario dal momento che Evernote per sua stessa natura è già ben organizzato.
The Future Log è facile da replicare separando ogni mese con una linea.
Con il Log mensile, probabilmente sarebbe più semplice usare semplicemente le date e lasciare i giorni della settimana. In questo modo puoi utilizzare un modello Evernote Come 6 semplici modelli Evernote incrementano la mia produttività giornaliera 6 modelli semplicissimi Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Leggi altro per creare un nuovo registro per ogni mese. Potresti anche creare un tavolo per renderlo un po 'più organizzato. La prima colonna sarebbe per eventi e attività legate a una data specifica e la seconda colonna potrebbe essere per la pianificazione generale per l'intero mese:
Il Daily Log, come il Future Log, è facile da replicare. Assicurati di includere la data all'inizio della settimana nel titolo della nota.
I proiettili sono replicati: come puoi vedere negli screenshot qui sopra, per la maggior parte, puoi replicare i proiettili disegnati a mano usati nel tradizionale Bullet Journal. Piuttosto che dover scherzare con l'incubo di formattazione che verrà con l'uso di proiettili veri, basta copiare e incollare questo simbolo: •.
Man mano che la natura dell'attività o dell'evento cambia, puoi semplicemente eliminare il proiettile originale e usare i simboli> e <, una O maiuscola, e usare la barratura quando vuoi tagliare un oggetto o semplicemente eliminarlo. (Per accedere a barrato su Evernote, vai su Formato> Stile .)
L'unico simbolo che sarà impossibile replicare è l'occhio. Potresti usare una "I" maiuscola come alternativa o qualsiasi altro simbolo di tua scelta. Puoi usare la Mappa caratteri sul tuo PC, ma non è sempre facile da usare. È possibile formattare con i "codici" di colore, ovviamente.
Se preferisci, puoi anche utilizzare la funzione casella di controllo su Evernote per nuove attività.
Tag: un altro strumento organizzativo che Evernote porta in tavola sono i tag. Puoi taggare gli articoli con le note corrispondenti: settimanale, mensile o il nome del mese stesso. In questo modo puoi recuperare tutte le note da un mese specifico se necessario. Una volta che hai finito tutte le attività su una nota specifica, puoi anche taggarla come completa. Al contrario, le note con attività incomplete o aperte possono essere contrassegnate come incomplete. Con il sistema di tagging, è facile cercare tipi specifici di note.
Con la funzione di ricerca avanzata di Evernote, puoi anche limitare la ricerca a un certo intervallo di date per avere un'idea delle tue previsioni a due settimane, ad esempio.
Ricerche salvate: ora che hai stabilito i parametri di ricerca, puoi salvare le ricerche per un accesso rapido. Basta andare su Modifica> Trova> Salva ricerca .
Lasciati ispirare
Prendendo la via analogica, invece di usare Evernote, si aprono anche molte possibilità creative. Ci sono molti vantaggi nell'usare un pianificatore di carta Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app per smartphone Calendario Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app per smartphone Calendario Gli smartphone sono grandiosi, ma forse i pianificatori sono una cosa che non dovrebbero avere sostituito. Leggi altro, e chi usa il sistema analogico fa il diario ad un altro livello.
Dai un'occhiata al Future Log di Maria Garrido, per esempio, in cui ha usato un sistema con codice colore e un piccolo calendario per ogni mese. (Se la tua calligrafia non è la migliore, puoi sempre stampare questi piccoli calendari e incollarli nella rivista:
Ecco alcuni fantastici esempi di creative Bullet Journals che abbiamo trovato su Instagram e che potrebbero ispirarti, indipendentemente dal fatto che utilizzi il sistema analogico o digitale. Nel primo esempio, è possibile visualizzare i tipi di informazioni che possono essere inclusi nel registro giornaliero: l'assunzione di acqua, il tempo e l'umore:
Una foto pubblicata da Sarah Coury (@carryonstarkid) il 19 aprile 2016 alle 08:59 PDT
La cosa bella di un sistema completamente su misura è la possibilità di includere citazioni o messaggi ispiratori che significano qualcosa per te:
Una foto postata da Shirley Martin (@shirleyburnit) il 19 aprile 2016 alle 8:53 am PDT
Ecco un esempio di come incorporare un buon piano per i pasti e una lista della spesa nel Bullet Journal:
Una foto pubblicata da Martina (@martyplanner) il 19 aprile 2016 alle 8:34 PDT
E come usare un Bullet Journal per tracciare gli obiettivi, in questo caso quelli che riguardano la salute:
Una foto postata da SamSam (@happiescrappie) il 18 aprile 2016 alle 22:53 PDT
Sei abbastanza ispirato?
Cosa ne pensi? Useresti Evernote come Bullet Journal? Che sistema usi per rimanere organizzato? Fateci sapere nei commenti.