Sei una persona organizzata. Aggiungi eventi imminenti al tuo calendario, pianifichi la tua carriera in Trello e disponi di un sistema di etichettatura decente in Gmail per assicurarti di rispondere sempre alle cose. Eppure, quando controlli la tua lista di cose da fare, ci sono determinati compiti da questi altri posti che non sono ancora stati inseriti nell'elenco.
Sì, è possibile impostare un sistema per aggiungere manualmente gli articoli da questi luoghi all'elenco delle cose da fare, ma questo fa perdere tempo. Idealmente, ha bisogno di essere automatico. Quindi, quando stai controllando la tua lista di cose da fare con i filtri Todoist definitivi Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Quindi, hai inserito tutti i tuoi compiti in Todoist ma il processo di lavorare attraverso di loro è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai ottimi filtri. Questo cambierà. Oggi. Leggi di più che hai creato, avrai tutto ciò che è essenziale lì e non perderai mai nulla.
Dimostriamo come non dimenticare un compito usando Todoist come strumento di cattura della memoria.
Essere pronti per gli eventi del calendario
Se tutta la tua vita è pianificata in Google Calendar, ha senso attivare la tua lista di cose da fare con alcuni elementi in essa contenuti. Ad esempio, quando arriva una riunione e hai bisogno di preparare le cose in anticipo. Questo richiede un po 'di pianificazione e ci sono due modi per farlo.
Innanzitutto, è necessario impostare le notifiche di promemoria per i calendari importanti. Vai al calendario nel tuo elenco di calendari, fai clic sulla freccia a destra e quindi scegli Modifica notifiche . Ho impostato il mio per inviare un'email inviata una settimana prima degli eventi, ma potresti preferire un altro periodo di tempo. Filtro anche le mie e-mail come un matto quindi non le vedo mai, ma non è questo il punto. Il punto è che una volta che l'e-mail raggiunge la mia casella di posta, posso farla fare cose interessanti.
Il secondo passo è impostare un filtro in Gmail per catturare tutti gli eventi su cui ti stai concentrando. Pertanto, ad esempio, imposti un filtro per recuperare le email da [email protected] con la parola "riunione" nell'oggetto. Questo sarà il modo per attivare un elemento della lista delle cose da fare una settimana prima della riunione.
Ora, ci sono due modi per ottenere da questo punto di avere un nuovo elemento da fare nella tua lista di cose da fare Todoist.
Il primo modo è impostare il filtro per inoltrare la posta elettronica all'indirizzo email privato per un particolare progetto. In realtà avrei creato un nuovo progetto per questo, chiamato qualcosa come "Preparazione dell'incontro". Questa opzione funziona solo per Todoist premium Quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare quanto è più produttivo ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare Ho continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuava a venire contro cose che volevo fare e non potevo fare. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto ... Leggi di più, poiché solo gli utenti premium possono accettare nuovi compiti via email. Implica anche l'aggiunta di [email protected] e [email protected] all'elenco Todoist "Accetta email" e verifica la configurazione.
La seconda opzione è disponibile per chiunque e molto facile da configurare, ma implica il collegamento sia di Gmail che di Todoist a IFTTT, cosa che non tutti sono felici di fare. Ma i passaggi sono semplici.
- Imposta il filtro Gmail per aggiungere un'etichetta particolare ai promemoria della riunione.
- Scegli un'etichetta unica da utilizzare solo per questo scopo.
- Imposta una ricetta IFTTT da attivare ogni volta che c'è una nuova email in quell'etichetta.
- Impostalo per attivare un nuovo elemento to-do nel progetto di preparazione Meeting designato.
- Puoi anche aggiungere o aggiungere un prefisso al tuo oggetto (purtroppo non puoi modificare l'oggetto).
Prefisso il testo "Prepara per", che è sufficiente perché abbia senso per me. È inoltre possibile impostare la priorità dell'attività e la data di scadenza, oppure impostare una nota che può contenere il corpo dell'email che ha attivato l'attività. Se si desidera aggiungere etichette all'attività, è possibile aggiungere del testo con @Post o @Phone per impostarlo.
Nota: se non utilizzi Todoist, puoi effettivamente utilizzare questa stessa idea IFTTT per creare attività in iOS Promemoria, Evernote o Toodledo. In alternativa, puoi utilizzare il primo metodo per creare attività in qualsiasi sistema di elenchi delle cose da fare I 5 comandamenti per scegliere l'App giusta per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi . Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più che accetteranno e-mail, come Remember The Milk.
Quali altri trigger posso impostare da Google Calendar?
Lasciati ispirare: ci sono molte altre cose che puoi fare con questo sistema.
- Se hai un calendario per i compleanni, imposta un'attività che ti ricorderà di comprare un regalo.
- Se avete ospiti che soggiornano spesso, attivate un'attività per preparare attività turistiche e altre cose per il loro arrivo.
- Se si tiene traccia del programma di vaccinazione per i bambini, attivare un'attività per effettuare una chiamata per l'appuntamento.
- Se ti piace essere preparato per le feste che stai frequentando, attiva un'attività per ottenere regali e cibo condiviso pronto.
Ottengo le notifiche di Google Calendar per attivare nuovi elementi delle cose da fare per concerti e concerti, ricordandomi di avere la mia musica e gli abiti in ordine (dato che è sempre diversa). Un'altra idea è ottenere tutto ciò che si etichetta "Da fare" per andare su Gmail, ma lo trovo un po 'esagerato.
Considera i tipi di calendari a cui sei iscritto e come possono aiutarti. Se sei iscritto al tuo calendario di Last.fm, che ti dice quando suonano localmente le tue band preferite, potresti attivare le attività per acquistare i biglietti per i concerti delle tue band ultra-favorite. Se sei abbonato a calendari di festività o calendari di vacanze scolastiche, puoi attivare attività per preparare festeggiamenti o assistenza all'infanzia. Se ti iscrivi ai calendari della competizione per gare di poesia o maratone, puoi impostare un'attività per assicurarti di essere inserito nella competizione.
Ottieni Trello Cards o Basecamp Tasks Into Todoist
Utilizzi Trello per un generale brainstorming, pianificazione del blog, attività lavorative o un modo diverso di visualizzare il tuo piano di vita complessivo? Ottieni un calendario per la tua scheda Trello. Vai alla barra laterale, fai clic sul menu a discesa, quindi scegli Power Ups e vedrai l'impostazione del calendario.
È anche possibile ottenere un feed iCal in Basecamp e molti altri servizi di elenco di cose da fare.
Iscriviti a questo feed iCal in Google Calendar; imposta una data di scadenza in Basecamp o Trello e visualizzala sul tuo Google Calendar. Questo attiva la notifica per inviare un'attività a Gmail e Todoist, quindi non dimenticarti di completare l'attività.
Questo sistema è particolarmente utile se ai tuoi colleghi piace pianificare in modo collaborativo Trello o Basecamp, ma non vuoi perdere una scadenza a te assegnata. Puoi facilmente perfezionare il filtro Gmail in modo da catturare solo le attività assegnate a te stesso.
Un Hack di studenti assassini
Gli studenti possono utilizzare questo sistema per attivare una serie di attività in anticipo per gli esami imminenti o le date di invio degli incarichi. È possibile impostare una notifica dal calendario per essere inviata un mese prima, quindi attivarla per impostare una serie di attività. Ad esempio, è possibile impostare immediatamente un'attività a priorità bassa per ricercare l'assegnazione, un'attività con priorità più alta un paio di settimane più tardi per preparare una struttura, un'altra attività ad alta priorità un po 'più tardi per completare una bozza e un compito ad alta priorità finale un po' in seguito per garantire che l'assegnazione venga eseguita e inoltrata.
Quindi, per essere certi che nulla venga mai perso, è possibile attivare un'altra notifica una settimana prima della data di scadenza per verificare che sia stata eseguita e inviata. In questo modo, non ti perderai nulla che viene aggiunto vicino alla data di scadenza.
Che altro puoi fare con Todoist e IFTTT?
Poiché ci sono centinaia di altre integrazioni IFTTT, ci sono molte possibilità per Todoist. Anche i ricordi di tutti i giorni come impostare un compito per assicurarsi che ci sia un kit di sopravvivenza invernale nella tua auto quando il tempo dice che sta per nevicare (o, al contrario, una tavola da surf sulla tua auto quando c'è il sole).
Ma girando le cose, ci sono alcune cose interessanti che puoi fare quando fai partire IFTTT da Todoist, come inviare automaticamente via email al tuo capo un rapporto Automatizza la tua vita e Lavora con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con la notifica di ToDoist caratteristiche e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche con loro. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più .
Come integri Todoist con IFTTT, Gmail e Google Calendar? Sei bloccato tra un certo numero di liste di cose da fare per lavoro e gioco? Raccontaci i tuoi migliori hack!
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