Creazione di una firma e-mail professionale 7 Suggerimenti per la creazione della firma e-mail professionale perfetta 7 Suggerimenti per la creazione della firma elettronica professionale perfetta Abbiamo scritto molto su come inviare email come un professionista, ma un aspetto che viene regolarmente trascurato è la firma e-mail. Ecco come impostare la firma email professionale perfetta. Leggi di più può essere scoraggiante, da capire quali dettagli includere in come formattarlo. Ma con lo strumento online giusto, il processo può essere estremamente semplice. Questa è una buona notizia perché le firme e-mail sono perfette per condividere le informazioni di contatto e promuovere la tua azienda.
Uno degli strumenti più facili e diretti (e completamente gratuiti!) È MySignature. Non ci sono aggiornamenti da pagare, nessuna estensione da installare e non è nemmeno necessario creare un account per utilizzare il servizio.
MySignature ha cinque piccole schede in cui puoi inserire le tue informazioni. Queste schede sono:
- Generale: nome, telefono, cellulare, sito Web, Skype, e-mail e indirizzo.
- Foto: carica una foto, che dovrai ritagliare in un'immagine 1: 1. Puoi regolarne le dimensioni e la forma (quadrato, angoli arrotondati o cerchio).
- Azienda: nome, posizione e dipartimento della società.
- Stile: scegli un colore per il tema, la dimensione del testo e il carattere tipografico. Le scelte dei caratteri tipografici sono limitate a Georgia, Arial, Courier New, Console di Lucida e, per ragioni che non possiamo comprendere, Comic Sans.
- Social: aggiungi pulsanti a 12 piattaforme online tra cui Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram e YouTube.
Ci sono anche cinque modelli tra cui scegliere, alcuni dei quali sovrascrivono alcune delle opzioni di stile. I modelli cambiano la posizione delle icone dei social media e la formattazione del testo.
Una volta che hai firmato la tua firma come vuoi, puoi semplicemente copiarlo e incollarlo nel programma o nella piattaforma email che preferisci. Abbiamo scoperto che alcune delle formattazioni, come la dimensione del carattere, andavano perse nelle app desktop come Outlook, ma funzionavano perfettamente con opzioni online come Gmail.
Aggiungendo alcune funzionalità aggiuntive, come la possibilità di aggiungere campi personalizzati (ad es. Per disclaimer) o un codice HTML di base, MySignature sarebbe uno strumento ancora più utile per conservare il tuo arsenale online. Ma anche senza, è eccellente.
Quali informazioni pensi che dovrebbero essere in una firma e-mail? Quali strumenti usi per creare le tue firme e-mail? Fateci sapere nei commenti.