Sei stanco di dover manualmente raccogliere e consolidare i dati, da varie persone, nel tuo foglio di lavoro Excel? Se è così, è probabile che tu debba ancora scoprire Sondaggio di Excel.
Microsoft ha introdotto Excel Survey alcuni anni fa insieme a Office Online Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più. Tuttavia, potresti non averlo notato se non ti sei avventurato al di fuori della versione desktop di Office. La funzione di sondaggio è disponibile solo nella versione online, il che ha senso considerando che è necessario che il sondaggio sia disponibile per gli utenti tramite Internet.
Cos'è un sondaggio Excel?
Un Sondaggio Excel è un modulo Web, progettato per raccogliere e archiviare dati strutturati, in un foglio di calcolo Excel. Hai molte opzioni quando si tratta di sondaggi o moduli web. Alternative come Google Forms 5 fantastici motivi per utilizzare Google Form 5 fantastici motivi per utilizzare Google Forms Se hai mai provato a fare un sondaggio online, probabilmente hai provato alcuni strumenti qua e là. Sicuramente ti sono piaciute alcune caratteristiche di un prodotto, e qualcun altro, mentre sei frustrato ... Leggi di più e SurveyMonkey Realizza sondaggi online professionali gratuiti con Survey Monkey Fai sondaggi online professionali gratuiti con Survey Monkey Leggi di più potrebbe avere più robusto funzionalità, ma quando si ha la necessità di raccogliere semplici set di dati da più persone, questo strumento farà il lavoro senza problemi nell'ecosistema Microsoft.
Crea un sondaggio Excel
Se non si dispone già di un account Microsoft Online personale o aziendale. Pro e contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows I pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows Un singolo account Microsoft consente di accedere a una vasta gamma di Microsoft servizi e app. Ti mostriamo i pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows. Per saperne di più, è necessario crearne uno per accedere a OneDrive. Da lì hai due modi per creare un sondaggio:
1. Crea un nuovo sondaggio da OneDrive
Dal menu, selezionare Nuovo> Sondaggio di Excel
2. Aggiungi un sondaggio a un foglio di calcolo Excel esistente
Dall'interno di un foglio di calcolo Excel Online esistente, seleziona Pagina iniziale> Sondaggio> Nuovo sondaggio
Progetta il tuo modulo di indagine
Dovrai dare al tuo sondaggio un buon titolo e una descrizione, in modo che i tuoi interlocutori comprenderanno rapidamente perché viene loro richiesto di fornire dati. Successivamente, aggiungerai una domanda per ogni informazione richiesta.
Le domande del tuo sondaggio corrisponderanno a colonne nel tuo foglio di lavoro e ogni risposta verrà rappresentata come una riga.
Esplora le tue opzioni
È importante essere chiari su come si desidera utilizzare i risultati prima di impostare i tipi di domanda. Se si dispone di dati che è necessario ordinare o filtrare, è molto probabile che si debba utilizzare un campo di "scelta" per controllare l'input. Un campo "testo" dovrebbe essere usato per informazioni dinamiche che non possono essere predefinite, come il nome di una persona.
Cerca tra i tipi di campi disponibili e seleziona il migliore per ogni colonna. Quindi decidere se si desidera che la domanda sia richiesta o facoltativa e se si desidera che un valore predefinito venga visualizzato automaticamente nel modulo.
- Testo : un campo di testo breve.
- Testo del paragrafo - Un lungo campo di testo.
- Numero - Dati numerici.
- Data - Valori della data.
- Valori tempo - tempo.
- Sì / No - Casella a discesa che consente solo una scelta "Sì" o "No".
- Scelta : casella a discesa con le scelte definite dall'utente.
Conoscere i limiti
Come puoi vedere, Excel Survey è uno strumento molto semplice che probabilmente svolgerà il lavoro per la maggior parte delle situazioni. Tuttavia, ha alcune limitazioni da prendere in considerazione. Se qualcuno di questi è un rompicapo, allora potresti voler guardare ad alcune soluzioni alternative Le migliori alternative a Google Form 14 dovresti provare le migliori 14 alternative a Google Forms che dovresti provare C'è un mondo fuori da Google e alcune fantastiche alternative a Google Forms . Scopri se queste app e strumenti web sono efficaci per te come lo è Google Forms. Leggi di più .
- Accesso anonimo : non è possibile richiedere un accesso o limitare l'accesso a un sondaggio una volta condiviso. Se hai il link, puoi inviare una risposta.
- Branching aka Skip Logic - Quello che vedi è ciò che ottieni. Non è possibile presentare informazioni diverse all'utente in base alle risposte fornite a una domanda.
- Convalida dell'input : non è possibile convalidare i dati inseriti nel modulo al di fuori dell'utilizzo di uno dei tipi di campo "choice".
Visualizza l'anteprima del sondaggio
Ora che hai completato il design, dovresti vedere in anteprima il tuo lavoro per vedere come verrà visualizzato quando lo invii. Per fare ciò, selezionare il pulsante Salva e visualizza nella parte inferiore del modulo.
Questo è ciò che i destinatari del sondaggio vedranno quando condividi il collegamento con loro:
Condividi il tuo sondaggio
Una volta che sei felice di come tutto sembra, è ora di condividere! Fai clic sul pulsante Condividi sondaggio e ti verrà presentato un link che puoi inviare al tuo pubblico di destinazione.
Hai la possibilità di abbreviare il collegamento. Questo è facoltativo, ma se vuoi farlo, fai clic sul link Abbrevia .
Visualizza le tue risposte
Dopo aver inviato il tuo link sondaggio, puoi iniziare a monitorare il tuo foglio di calcolo per le risposte e analizzare i risultati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati La tabella pivot è una delle più potenti strumenti nel repertorio Excel 2013. Viene spesso utilizzato per analisi di grandi quantità di dati. Segui la nostra dimostrazione passo-passo per imparare tutto su di esso. Leggi di più . I dati verranno memorizzati nel foglio di calcolo a cui è collegato il sondaggio.
Il sondaggio in questo esempio sta raccogliendo dati per aiutare a pianificare una festa in ufficio, ma le possibilità di come utilizzarla sono infinite. Potresti creare un sondaggio per far sì che il tuo team segua il proprio tempo su un determinato progetto, raccolga feedback sulle prestazioni o addirittura che la tua famiglia ti aiuti a decidere dove si svolgerà la tua prossima riunione!
Hai già utilizzato Excel Survey? Quali usi creativi hai per questo strumento? Per favore condividi nei commenti.
Crediti immagine: indagine di ricerche di mercato di Pixsooz tramite Shutterstock