Quando pianifichi una vacanza ma non sai fino a dove ti porterà il budget, cosa dovresti fare?
La pianificazione delle vacanze dovrebbe essere divertente. L'emozione di trovare i migliori ristoranti in cui mangiare e rintracciare le attrazioni meno visitate è parte dell'esperienza.
Per chi ha un budget limitato, la pianificazione delle vacanze può essere stressante. Perlustrando i siti di comparazione dei voli e cercando all'infinito un posto economico dove alloggiare, si può avere un'emicrania.
In questi casi, c'è una gamma di strumenti che possono aiutarti. Dai siti che ti offrono luoghi adatti da visitare in base al tuo budget, ai calcolatori delle spese di viaggio.
Di seguito ho spiegato passo-passo come utilizzare questi strumenti per:
- Calcola il tuo budget giornaliero e la durata ideale del tuo viaggio
- Crea facilmente una lista di destinazioni che puoi permetterti di visitare
- Abbattere il costo preciso di visitare ciascuna di queste destinazioni in modo da poter prendere la decisione migliore.
Quanto e quanto? (20-40 minuti)
I posti in cui puoi andare in vacanza sono in gran parte determinati dal tuo budget. La prima cosa che dovresti fare è calcolare realisticamente esattamente quanto puoi permetterti di spendere in totale durante la tua vacanza. Questo potrebbe essere basato su quanto hai salvato Come iniziare a risparmiare e smettere di spendere con 4 semplici abitudini Come iniziare a risparmiare denaro e smettere di spendere con 4 semplici abitudini Una delle migliori risoluzioni per il nuovo anno nelle liste di molte persone è spendere meno e risparmiare di più. È più facile a dirsi che a farsi, ma puoi comunque contare su diverse app e strumenti per aiutare ... Leggi di più, quanto pagherai le ferie o una combinazione di entrambi.
Quindi, decidi sulla durata massima della tua vacanza. Questa durata massima del soggiorno ti darà il budget giornaliero più basso che ti puoi permettere. Dovresti quindi vedere come cambia il tuo budget giornaliero se abbassi la lunghezza del tuo viaggio. Più abbrevia il tuo viaggio, più soldi dovrai spendere ogni giorno.
Più flessibile è la durata del tuo viaggio, più posti sarai in grado di scegliere.
Per aiutare con questo, ho creato il calcolatore Excel di cui sopra (clicca per scaricare) che mostra come il budget giornaliero cambierà se si modifica la durata del viaggio. Puoi anche vedere il tuo budget giornaliero netto (la tua spesa) se scegli di inserire il costo stimato del tuo volo e di rimanere.
Nota: Se stai pianificando un viaggio particolarmente lungo (oltre 4 settimane), abbreviare il tuo viaggio ti darà un budget giornaliero più grande, ma i tuoi costi giornalieri aumenteranno probabilmente. Questo perché il costo del volo sarà suddiviso in un numero inferiore di giorni e potresti non essere in grado di negoziare tariffe vantaggiose per l'alloggio se soggiorni per meno notti.
Creazione di una lista (30-90 minuti)
Una volta compreso quanto puoi spendere e quanto sei flessibile con le tue date, puoi iniziare a creare una lista di destinazioni che potresti visitare nel tuo budget. Questo ti farà risparmiare ore di tempo perso a fantasticare su posti che non ti puoi permettere ancora.
Molto recentemente, Google ha reso tutto molto più semplice lanciando Google Destinations. Nella barra di ricerca di Google sullo smartphone digita l'area (Europa, Sud America) che vuoi visitare seguita da "destinazione" o "vacanza". Google offrirà suggerimenti che possono essere filtrati in base a data, budget, ecc.
Non fare affidamento su Google, però. Esiste una serie di altri siti che ti consentono di cercare le destinazioni in base al budget e alle date flessibili. Alcuni di questi sono:
- Wherefor (internazionale)
- Jauntaroo (Stati Uniti)
- Tripaya
- Tripnary (iOS)
Su ciascuno di questi siti, inserisci le date, il budget e seleziona eventuali altri filtri offerti. Ricorda che il budget che inserisci in questi siti è il tuo budget per i tuoi voli e solo per l' alloggio . Puoi utilizzare il foglio di calcolo qui sopra per verificare che avrai abbastanza soldi per le spese una volta che i costi di volo e alloggio sono stati presi in considerazione.
I risultati saranno una gamma di opzioni di destinazione che in teoria è possibile visitare. Queste sono solo guide dei prezzi. Se ci sono un paio di posti che ti piacerebbe visitare, ma sono leggermente fuori budget per voli e alloggi, includili comunque nella tua lista. Nella prossima sezione, ti mostrerò come provare a ridurre questi costi.
Gioca con alcune opzioni di data differenti su ciascuno di questi siti e crea una lista finale di destinazioni che stai considerando.
Ecco la ripartizione per decidere la tua prossima destinazione di viaggio e il tempo approssimativo che ogni fase potrebbe richiedere.
Risolvi i costi (45-120 minuti)
Ora avrai un elenco di posti dove puoi permetterti di volare, e prenoterai un alloggio. Ma prima di poter prendere una decisione informata, devi capire che cosa costerebbe una vacanza in ognuno di questi luoghi. Questo include cibo, bevande e visite turistiche.
Per gli escursionisti, controlla SoloTravel e TrekHard. Questi siti danno un costo medio giornaliero di posti sul sentiero per escursionisti. Questi siti non riducono i costi in troppi dettagli, ma dalle mie esperienze personali. La potente verità sulla produttività da 11 mesi sulla strada La potente verità sulla produttività da 11 mesi sulla strada La ricerca della produttività è sovraffollata? Quando ci manca qualcosa di fondamentale, dovremmo mettere in discussione le nostre nozioni di prodtività. Ecco quattro lezioni personali sulla produttività appresa da 11 mesi sulla strada. Per saperne di più, sono stime piuttosto accurate. 
Per tutti gli altri, abbattere questi costi un po 'di più. Puoi farlo in un blocco note, creare un foglio di calcolo (o scaricarlo gratuitamente) o utilizzare uno dei seguenti calcolatori online.
- Travel Budget Calculator (sopra)
- Calcolatore del budget di viaggio
- Preparato per il calcolatore di viaggio
Voli e alloggio
I prezzi per i voli e le sistemazioni su cui hai basato la tua lista erano solo dei prezzi guida. Per trovare i prezzi effettivi (e, si spera, meno costosi) dei tuoi voli, usa Skyscanner, Kayak o una qualsiasi di queste app per il confronto dei voli Ottieni i biglietti aerei più economici con queste applicazioni Acquista i biglietti aerei più economici con queste applicazioni Cerchi voli economici? Quindi devi assolutamente scaricare almeno una di queste app! Leggi di più .
Per accedere a una vasta scelta di alloggi (e per trovare una camera entro il tuo budget), cerca Priceline, Hipmunk, Travelocity e Hotels.com. Prima di prenotare, cerca sempre online e controlla CouponHeaven e Retail Me Not per vedere se puoi ottenere buoni sconto I 3 migliori siti di coupon online per risparmiare denaro I 3 migliori siti di coupon online per risparmiare soldi I siti di coupon sono uno dei migliori e i modi più semplici per risparmiare quando acquisti online. Dalle offerte rapide alle guide su come controllare il budget, ecco le migliori risorse di coupon sul Web. Leggi di più per un prezzo ancora più economico.
Se desideri un'esperienza di viaggio diversa, puoi affittare appartamenti di altre persone (o camere nei loro appartamenti) su Roomorama e AirBnB, che hanno una serie di vantaggi rispetto agli hotel 5 Grandi vantaggi di prenotare una camera AirBnB in un hotel 5 Grandi vantaggi della prenotazione una camera AirBnB su un Hotel AirBnB ha migliorato l'esperienza degli ospiti, e gli hotel tradizionali stanno iniziando a sentire il caldo. Ecco cosa sta facendo AirBnB e come migliorerà la tua esperienza di viaggio. Leggi di più )
Una volta che hai trovato il costo del tuo alloggio e del tuo volo (e di eventuali altri costi fissi, come l'assicurazione di viaggio), sottrai questi dal tuo budget giornaliero totale (o inseriscili nel foglio di calcolo scaricabile che ho condiviso in precedenza). Ora sarai in grado di calcolare il resto della tua spesa giornaliera.
Altri costi giornalieri
Per vedere quali delle tue destinazioni finaliste sono più adatte al tuo budget, devi vedere fino a che punto il tuo denaro rimanente andrà a finire in ciascuna di queste destinazioni.
Se stai guidando, puoi facilmente calcolare il costo del carburante online con l'aiuto di questo sito ufficiale. Se ti trovi nel Regno Unito, prova questo Calcolatore carburante per codice postale o Calcolatore del prezzo di viaggio.
Per tutto il resto, visita Budget Your Trip o Price of Travel per una ripartizione dei costi giornalieri in varie località in tutto il mondo.
Inserisci i costi pertinenti nel tuo calcolatore del budget di viaggio. Potrai quindi vedere lo standard dei ristoranti in cui potrai mangiare, il numero di birre che puoi avere a notte e il numero di uscite che puoi percorrere.
Prendere una decisione
Una volta che hai fatto questo per ciascuna delle tue destinazioni finaliste, sarai in una posizione perfetta per fare una scelta informata su dove ti puoi permettere di trascorrere le tue vacanze. Saprai se ti puoi permettere l'avventura perfetta Come trasformare la tua prossima vacanza in un'avventura Come trasformare la tua prossima vacanza in un'avventura Avventura è uno stato mentale. Prendi alcune idee da qui quando vuoi che la tua vacanza sia un compromesso tra nuove emozioni e rilassamento familiare. Per saperne di più, o se hai bisogno di budget con attenzione per il tuo viaggio Come risparmiare sul tuo prossimo pacchetto vacanza Come risparmiare sul tuo prossimo pacchetto vacanza Abbiamo tutti bisogno di una vacanza adeguata di tanto in tanto. Se una vacanza è all'orizzonte, prendi in considerazione la prenotazione di un pacchetto vacanza. Ecco alcune opzioni. Leggi di più .
Siamo entrati in molti dettagli in questo post, ma il sistema è semplice.
1. Calcola il tuo budget.
2. Creare un elenco di destinazioni che dovrebbero rientrare in tale budget.
3. Passa un po 'di tempo assicurandoti di poterti permettere la vacanza che desideri in quelle destinazioni.
Quando una decisione è stata presa, assicurati di prenotare pronto. Se la lasci troppo a lungo, i prezzi aumenteranno Come rintracciare i prezzi dei voli e ottenere i rimborsi dei biglietti usando Yapta Come rintracciare i prezzi dei voli e ottenere i rimborsi dei biglietti con Yapta È una scelta di abbondanza con molti siti web disponibili per controllare le tariffe aeree. Può essere difficile trovare un servizio di qualità con cui attenersi. Yapta si distingue dal resto. Leggi di più, e potresti dover ricominciare da capo!
Come scegli dove andare in vacanza? Avete dei siti che visitate per assicurarvi di potervi permettere determinate destinazioni? Qual è l'unico consiglio essenziale per la pianificazione del viaggio che dovremmo seguire tutti?
Crediti immagine: Metal Dome heli drop / ski tour di KCXD (flickr), Tourist Rush di Talibor Tomic (Flickr),