Chiunque utilizzi un computer per più di un'ora al giorno può trarre vantaggio da un'app di monitoraggio del tempo - se è necessario fatturare ore per il lavoro svolto a casa Compilare, inviare e tenere traccia delle fatture in modo rapido e facile con Invoicely Make, Send, & Track Invoices Rapidamente e facilmente con Invoicely Invoicely ti aiuta attraverso l'intero processo di fatturazione dall'inizio alla fine. Per saperne di più, traccia i tuoi momenti più produttivi del giorno Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la giornata lavorativa perfetta intorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Per saperne di più, o identificare i motivi per cui non si è produttivi Come essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa È lavorare da casa (o usare il termine - telelavoro) più produttivo di lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la chiarificazione di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Per saperne di più.
La buona notizia è che ci sono un sacco di tempo a tenere traccia delle app là fuori. La cattiva notizia è che hai il tempo e l'energia per provarli tutti per vedere quali funzionano meglio per te? Anche se lo fai, preferiresti spendere quel tempo ed energie per fare qualcos'altro, giusto?
Ecco il nostro sguardo su alcune delle migliori app in offerta in modo che tu possa sceglierne una in base alle tue esigenze. Ma prima, se non sei convinto di averne bisogno, vediamo come ti può aiutare il monitoraggio del tempo.
4 motivi per iniziare il tempo di tracciamento
1. Le app di monitoraggio del tempo mantengono tutti onesti. Quanto tempo ti ci è voluto per finire l'incarico in ufficio, scrivere quel romanzo, progettare quel sito web o creare quell'app mobile? Se stai solo dipendendo dalla memoria, non solo ti sbagli: sarai gravemente sbagliato.
Questo è importante quando si fattura un cliente. Non vuoi fatturarli per più tempo di quello che hai effettivamente lavorato, né vuoi sottostimare e ricevere un compenso per meno ore. E poiché la maggior parte delle app può esportare dati, è possibile mostrare la prova delle ore lavorate.
2. Le app di monitoraggio del tempo ti mantengono preciso e flessibile. Prendono il peso di dover mantenere i propri registri, riducendo la probabilità di commettere errori nel conteggio delle ore. Alcune app richiedono di dare un pugno e dare un pugno, ma è difficile come si arriva.
Sei anche libero di passare da un compito all'altro o da un progetto all'altro. L'app gestirà senza sforzo tutto per te. E sapere quanto tempo dedichi effettivamente alle attività ti renderà più bravo a stimare quanto tempo ci vorranno per progetti o attività future.
3. Le app di rilevamento del tempo possono aiutarti a identificare quali progetti non valgono la pena. Se osservi i tuoi registri e trovi che il Progetto A occupa il 60% del tempo totale, ma porta solo il 30% del tuo reddito totale, puoi lasciarlo e cercare un altro cliente. L'importante è che l'app possa mostrarti questo squilibrio.
4. Le app per il monitoraggio del tempo possono aiutarti a capire se lavori troppo duramente 5 Segni che stai lavorando troppo duramente (e come correggerli) 5 segni che stai lavorando troppo duramente (e come risolverli) soffre di un desiderio insaziabile di lavorare? Ecco alcuni dei segni per riconoscere questo disturbo e come puoi superarlo. Leggi di più . Se stai registrando costantemente 60 ore quando pensavi di aver lavorato solo per 40 ore, ciò potrebbe spiegare perché il tuo lavoro è così stressante e faticoso. Il tuo lavoro è troppo stressante? Ecco il modo in cui il tuo lavoro è troppo stressante? Ecco la tua via d'uscita Non è mai troppo presto per passare da un lavoro stressante. Diventare un libero professionista può aumentare la soddisfazione, la libertà creativa e la produttività. E può essere più sicuro essere un appaltatore indipendente. Leggi di più - o potrebbe indicare maniaci del lavoro. Ad ogni modo, questa realizzazione è il primo passo verso una soluzione.
Convinto che un'app di monitoraggio del tempo potrebbe fare bene per te? Grande! Ecco i nostri consigli preferiti, molti dei quali sono gratuiti.
1. Vendemmia
La vendemmia è iniziata nel lontano 2006, ma non ha guadagnato molta trazione fino a pochi anni fa. Ora, secondo la compagnia, Harvest è utilizzato in oltre 100 paesi diversi e ha monitorato quasi 1 miliardo di ore totali tra i suoi utenti.
Costo:
- Gratuito per 1 utente con 4 client e 2 progetti.
- $ 12 / mo. per 1 utente con clienti e progetti illimitati.
- $ 49 / mo. per 5 utenti con clienti e progetti illimitati.
- $ 99 / mo. per 10 utenti con clienti e progetti illimitati.
- Gli utenti extra possono essere aggiunti a $ 10 al mese. ogni.
- La prova gratuita di 30 giorni è disponibile per qualsiasi piano.
Caratteristiche notevoli:
- Tracciamento del tempo manuale e automatico con un clic.
- Contrassegna i progetti come fatturabili o non fatturabili.
- Funzionalità di reporting integrate che mostrano progressi e obiettivi.
- Registra le spese con la funzione di snapshot della fotocamera di Harvest.
- Crea fatture flessibili in base alle ore tracciate.
- Integrazione con oltre 80 app come IFTTT, Slack, QuickBooks, ecc.
Piattaforme disponibili: Web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
Toggl è una delle applicazioni di rilevamento del tempo più note disponibili e si potrebbe sostenere che le app di monitoraggio del tempo moderno devono la loro popolarità a questa app. In effetti, chiunque non usi Harvest è più probabile che usi Toggl - è così che è bello.
Costo:
- Gratuito per 5 utenti con alcune limitazioni di funzionalità.
- $ 10 / mo. per utente con limitazioni di funzionalità minori.
- $ 20 / mo. per utente con limitazioni di funzionalità quasi allo zero.
- $ 59 / mo. per utente con tutte le funzionalità e supporto prioritario.
- La prova gratuita di 30 giorni è disponibile per qualsiasi piano.
Caratteristiche notevoli:
- Tracciamento del tempo manuale o automatico con un clic.
- Contrassegna i progetti come fatturabili o non fatturabili.
- Funzionalità di reporting integrate che mostrano progressi e obiettivi.
- Suddividi squadre in dipartimenti, squadre e / o gruppi.
- I timer funzionano offline e si sincronizzano quando torni online.
- I timer sono sincronizzati su tutti i dispositivi, quindi puoi avviarli sul tuo computer e fermarti sul telefono se ti capita di andartene e dimenticarti di spegnere il timer prima di partire.
Piattaforme disponibili: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
3. RescueTime
Abbiamo evidenziato RescueTime in cima alla nostra lista per il miglior monitoraggio del tempo del software Mac. Il software Best Time Tracking per Mac OS X Il miglior software per il monitoraggio del tempo per Mac OS X Dove va il tempo? Scoprilo con questi tracker del tempo Mac. Per saperne di più, manteniamo il nostro giudizio. RescueTime è incredibile non solo per tenere traccia di quanto tempo dedichi a determinate attività, ma puoi anche evitare di perdere tempo a causa di distrazioni.
Costo:
- Gratuito per 1 utente con funzionalità di base e reporting.
- $ 9 / mo. per 1 utente con funzionalità avanzate e reporting.
- È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.
Caratteristiche notevoli:
- È necessario installare l'app RescueTime sul dispositivo.
- Viene eseguito in background e traccia costantemente l'app o il sito Web attualmente attivi.
- Gestisci le categorie per app e siti Web (ad esempio "produttivo", "distrattore", "correlato al lavoro", ecc.).
- Rapporti integrati che mostrano la ripartizione generale delle attività.
- Le funzionalità avanzate includono il blocco dei siti Web in determinati momenti, il blocco dei siti Web se si impiegano troppo tempo su di essi, si registrano i tempi di attività offline e altro.
Informativa sulla privacy: il fatto che RescueTime tenga traccia di tutte le tue attività - puoi impostare un periodo di tempo per il verificarsi di questo rilevamento - potrebbe allontanarti per motivi di privacy. Ecco tutto ciò che RescueTime tiene traccia in modo da poter prendere una decisione consapevole di usarlo o meno:
- Nome dell'applicazione
- Titolo della finestra
- URL del sito web (può limitare a determinati domini)
- Ora d'inizio
- Ora di fine dell'uso
- Nome utente del sistema operativo (come identificativo del dashboard)
- Nome della macchina del computer (come identificatore del cruscotto)
In aggiunta a ciò:
- Il tracciamento per attività specifiche può essere ignorato.
- Il monitoraggio per siti Web a tema per adulti può essere disattivato.
- Sequenze di tasti, moduli, schermate non vengono MAI tracciati.
Piattaforme disponibili: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (È necessario installare l'app su una delle piattaforme non Web per avviare l'attività di tracciamento su quella piattaforma, ma la dashboard Web consente di controllare i dati da qualsiasi luogo.)
4. LogMyHours
LogMyHours non ha l'interfaccia più semplice da imparare, ma è pulito e cresce su di te una volta che ti abitui al layout e all'organizzazione delle sue funzionalità. Ha uno dei riepiloghi più utili che ho visto e offre la granularità in termini di quanto è possibile ottenere quando si tracciano le attività.
Costo:
- Gratuito per 1 utente con 4 client e 2 progetti.
- $ 5 / mo. per utente aggiuntivo con funzionalità complete e sincronizzazione.
- È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.
Caratteristiche notevoli:
- Tracciamento del tempo manuale o automatico con un clic.
- Imposta le tariffe orarie per progetto, per compito o per persona.
- Imposta i limiti di budget in base al progetto per progetto.
- Impostare le categorie di spesa per i costi non orari.
- Funzionalità di reporting integrate che mostrano progressi e obiettivi.
- Crea fatture flessibili in base alle ore tracciate.
- Importa i dati da Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, ecc.
Piattaforme disponibili: Web, Android, iOS
5. PrimaERP
PrimaERP potrebbe non essere il nome più chiaro o più sexy per un'app di monitoraggio del tempo, ma è dannatamente bravo in quello che fa. I suoi principali punti di forza sono le funzionalità di Presenza e Fatturazione che funzionano in tandem con la funzione Time Tracking, rendendolo lo strumento perfetto per la gestione di grandi team di liberi professionisti.
Costo:
- Le funzioni di rilevazione presenze e tempi sono gratuite per 3 utenti.
- $ 4 / mo. per utente aggiuntivo con funzionalità di Tracciamento del tempo.
- $ 9 / mo. per 10 utenti aggiuntivi con funzionalità di partecipazione.
- La funzione di fatturazione è gratuita per 1 utente.
- $ 4 / mo. per utente aggiuntivo con funzionalità di fatturazione.
Caratteristiche notevoli:
- La frequenza consente di effettuare il cronometraggio per un facile monitoraggio del tempo.
- Il monitoraggio temporale ti consente di visualizzare panoramiche delle attività e rapporti temporali.
- La fatturazione consente di creare fatture basate sul tempo tracciato.
- Visualizza l'intera attività del team attraverso la partecipazione.
- Sincronizza tutti i dati nel cloud.
- Integrazione con Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier e altre app.
Piattaforme disponibili: Web, Android, iOS
6. Lentiggine
Freckle è un'opzione più avanzata per i team che hanno bisogno di maggiore flessibilità e potenza rispetto a qualsiasi altra alternativa di cui sopra. Se pensi che Harvest, Toggl o PrimaERP non siano abbastanza, allora Freckle potrebbe essere per te. All'inizio l'interfaccia è un po 'dura per gli occhi, ma ti ci abituerai.
Nota che la maggior parte delle funzionalità di Freckle sono progettate pensando ai team, quindi anche se esiste un piano Solo che puoi usare, non lo consigliamo vivamente (almeno in termini di valore) se la tua squadra ha meno di tre membri.
Costo:
- $ 19 / mo. per 1 utente con tutte le funzionalità.
- $ 49 / mo. per 5 utenti con tutte le funzionalità e supporto via email. Gli utenti aggiuntivi sono $ 10 / mese. ogni.
- $ 199 / mo. per 25 utenti con tutte le funzionalità e supporto prioritario. Gli utenti aggiuntivi sono $ 8 / mese. ogni.
- Prova gratuita di 14 giorni disponibile per qualsiasi piano.
Caratteristiche notevoli:
- Tracciamento del tempo manuale o automatico con un clic.
- Visualizza le suddivisioni delle attività per progetto, per squadra o per persona.
- Visualizza i riepiloghi di attività generali tramite la funzione Pulse.
- Crea tag fatturabili e non fatturabili e usali per contrassegnare ogni attività registrata.
- Aggiungi le spese ai progetti per i costi non orari.
- I report integrati sono approfonditi e completi.
- Crea fatture in più valute in base al tempo tracciato.
- Backup orari per non perdere tempo, rapporti o fatture.
Piattaforme disponibili: Web, Mac, iOS
7. Ding
Ding è un time tracker semplice, diretto e meravigliosamente minimale che non sacrifica nessuna caratteristica importante. È l'opzione perfetta se pensi che Harvest, Toggl, LogMyHours, ecc. Siano troppo avanzati o gonfiati per le tue esigenze. Ding non è gratuito, ma è facile.
Costo:
- $ 10 / mo. per 1 utente con tutte le funzionalità.
- $ 25 / mo. per 2 o più utenti con tutte le funzionalità.
- È disponibile una prova gratuita di 45 giorni.
Caratteristiche notevoli:
- Tracciamento del tempo manuale o automatico con un clic.
- Contrassegna i progetti come fatturabili o non fatturabili.
- Imposta le tariffe orarie per progetto.
- Imposta i limiti del budget di tempo in base al progetto per progetto.
- Rapporti di riepilogo che mostrano progressi e totali.
- Utilizzare i commenti sulle voci per descrivere le attività svolte.
Piattaforme disponibili: Web, desktop, mobile, iOS. (Ciò significa che l'app Web è perfettamente utilizzabile su PC, smartphone o tablet. Tuttavia, se si desidera un'applicazione dedicata, ne esiste solo una disponibile per iOS.)
Come segui il tuo tempo?
Se vuoi sapere perché non hai mai soldi nel tuo conto in banca, devi iniziare a tenere traccia di ogni dollaro Le 6 cose che ti servono per uscire rapidamente dal debito Le 6 cose che devi eliminare dal debito rapidamente Uscire dal debito prende un molto lavoro, ma se si conoscono gli strumenti e le strategie giuste, è possibile ottenere un grande vantaggio per diventare senza debiti. Leggi di più . Allo stesso modo, se vuoi sapere perché non hai mai abbastanza tempo durante il giorno, devi iniziare a monitorare ogni minuto!
E ricorda che il monitoraggio del tempo non è il massimo della produttività. Può essere d'aiuto, ma lo sono anche alcuni altri trucchi e suggerimenti, come l'utilizzo di un buon strumento di gestione del progetto. Guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più o impara a superare i tuoi punti deboli di produttività 8 Suggerimenti senza tempo per i freelancer che lottano con la produttività 8 Suggerimenti senza tempo per i freelancer che lottano con la produttività Per i freelance, c'è sempre molto altro da fare dei minuti della giornata. Perché tutto è fuori per distrarti, essere produttivi è fondamentale. Ecco otto consigli senza tempo che i freelance dovrebbero sempre seguire. Leggi di più .
Tieni traccia del tuo tempo? Se è così, è per motivi di lavoro o personali? E che tipo di strumenti usi per farlo? Se non tieni traccia, cosa ti farebbe iniziare? Condividi con noi qui sotto!
Immagine di credito: Aaron Amat tramite Shutterstock