4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività delle e-mail

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Efficienza significa fare le cose al momento giusto, automatizzando ciò che puoi e affrontandole in una volta sola. Se sei efficace, stai facendo qualcosa di giusto. Ecco perché è necessario utilizzare i filtri di posta elettronica 3 Suggerimenti per gestire il sovraccarico di posta elettronica in Gmail [Mostra e dillo] 3 suggerimenti per gestire il sovraccarico di posta elettronica in Gmail [Mostra e leggi] Molti di noi soffrono di sovraccarico di informazioni. Essere sopraffatti dalle e-mail private potrebbe non essere un grosso problema e ignorare la metà delle e-mail è in realtà accettabile in una certa misura. Tuttavia, in una vita professionale, ... Leggi di più e pianifica l'e-mail 7 Suggerimenti sull'efficienza dell'e-mail per ottenere più e-mail, più veloce 7 Suggerimenti per l'efficienza dell'email per ottenere più e-mail Fatto, la vita più veloce ruota intorno alla comunicazione e letteralmente nulla viene realizzato senza di esso. L'email è uno strumento di comunicazione pensato per semplificarti la vita. Invece di dover scrivere una lettera o provare a catturare qualcuno ... Leggi altro. Un trucco è quello di preparare risposte in scatola Email Più veloce e migliore con risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefinite Non hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le e-mail in scatola! Pensa ... Leggi di più per le email che scrivi di frequente.

Ecco una lista per la tua ispirazione.

Saluti stagionali, auguri di compleanno e altre occasioni speciali

Buon Natale, felice anno nuovo, buona Pasqua e augurandoti anche un buon compleanno. Quando è il momento di inviare i saluti annuali 9 Geeky Greeting Cards che dovresti inviare! 9 biglietti d'auguri Geeky che dovresti inviare! Non è troppo tardi per inviare questi biglietti d'auguri e mandare via quelli noiosi. Per saperne di più, probabilmente ripeterai la stessa verbosità più e più volte, come un disco rotto. Non ammiri le persone che riescono a scrivere quelle righe senza sembrare come tutti gli altri? I saluti originali sono più memorabili e significativi come uno scrittore mette un po 'di pensiero nella loro preparazione.

Cosa c'entra questo con le risposte in scatola? Beh, non tutti sono sempre creativi, ma quasi tutto è copiato comunque. Metti da parte un po 'di tempo per raccogliere i saluti che ti piacciono, magari scrivine un po' e copiali nel rispettivo modello di email. Ogni volta che noti un saluto originale da qualcun altro, aggiungilo alla tua lista in crescita e osserva chi l'ha ispirato. Nota che i modelli di email non sono limitati al solo testo. Puoi anche raccogliere GIF o link per occasioni speciali.

Quando è il momento di inviare i saluti ai tuoi cari, puoi immergerti nella tua collezione di idee. Quando ti senti creativo, costruisci ciò che è lì o aggiungi qualcosa di nuovo. Quando tieni premuto per un po 'di tempo, copia e incolla un bel saluto dalla lista e vai avanti.

firme

La maggior parte dei programmi di posta elettronica ti consente di impostare firme individuali. Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme di email che puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme di email Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Leggi di più per diversi indirizzi e-mail "invia da". Ma cosa succede se indossi molti cappelli e usi solo un indirizzo email? Prova a utilizzare le risposte predefinite per passare da una e più firme e-mail a Gestire più firme in Gmail senza plug-in del browser Gestisci firme multiple in Gmail senza plug-in del browser Ulteriori informazioni. I tuoi contatti non si annoieranno mai con la tua firma se passi in rassegna una serie di messaggi di tutti i tipi o le tue citazioni preferite. Questo se non vuoi affidarti a strumenti di firma di terze parti che personalizzano la tua firma con le virgolette Personalizza la firma dell'email con le citazioni casuali [Windows] Personalizza la firma dell'email con le citazioni casuali [Windows] Ulteriori informazioni. Assicurati che la tua firma e-mail lasci la giusta impressione Come garantire che la tua firma e-mail non dia l'impressione sbagliata Come garantire che la tua firma e-mail non dia un'impressione sbagliata Una firma e-mail è la tua ondata di addio. È come si fa un'impressione. O no. Ecco alcuni suggerimenti su cosa puoi fare con la tua firma e-mail. Leggi di più .

Email commerciali ripetitive

Se ti capita spesso di spiegare le stesse cose o di condividere le stesse informazioni, devi configurare i modelli e archiviarli come risposte predefinite. Ad esempio, se vendi cose online e ricevi spesso le stesse domande, puoi impostare una FAQ e aggiornarla con le risposte alle nuove domande man mano che procedi. Anche se a lungo termine, è più intelligente impostare una pagina Domande frequenti basata sul Web e aggiungere invece l'URL alla risposta predefinita. Puoi perfezionare i tuoi modelli nel tempo e personalizzarli per ciascun uso per renderli più personali.

Risposte automatizzate

Anche più fresco di un modello inviato manualmente, è uno che esce automaticamente. Ti abbiamo mostrato come impostare le risposte automatiche in Thunderbird Come configurare Mozilla Thunderbird per le Risposte automatiche e le e-mail pianificate Come configurare Mozilla Thunderbird per le Risposte automatiche e le e-mail pianificate Se l'e-mail sembra travolgente, potrebbe essere il momento di impostare risposte automatiche e email pianificate. Ecco come farlo in Mozilla Thunderbird, il client di posta elettronica desktop multipiattaforma, gratuito e open source. Leggi altro e come creare risposte automatiche via email con i filtri Gmail Usa Alias ​​e inoltro email in Gmail per gestire meglio la tua vita Usa Alias ​​e inoltro email in Gmail per gestire meglio la tua vita A questo punto, la maggior parte delle persone conosce i trucchi che puoi usare nel tuo indirizzo Gmail chiamato alias, che ti permettono di dare alle persone diversi indirizzi e-mail che arrivano tutti alla stessa casella di posta .... Per saperne di più. E dovresti trovare questa funzionalità nella maggior parte degli altri programmi di posta elettronica.

Un trucco è quello di attivare la risposta automatica in base all'alias viene inviata una e-mail per utilizzare Alias ​​e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio la vita Utilizzare alias e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio la vita A questo punto, la maggior parte delle persone sa sui trucchi eleganti che puoi utilizzare nel tuo indirizzo Gmail chiamati alias, che ti consentono di dare a diversi indirizzi email che arrivano tutti alla stessa casella di posta .... Leggi di più. Potresti usarlo per archiviare e accedere alle informazioni; potresti persino condividere una lista della spesa con il tuo partner.

Riesci a trovare risposte in scatola discutibili?

Non sentirti a disagio nell'usare risposte in scatola e non rapare qualcuno se lo fa. È un modo per sfruttare al massimo il tuo tempo. La vita ha cose più belle da offrire rispetto alla scrittura di e-mail.

Investi un po 'di tempo durante una giornata lenta. Scansione della cartella inviata per contenuti ripetitivi. Prepara le tue risposte predefinite e configurale quando trovi nuovi contenuti. Quando si utilizza una risposta predefinita, ricordarsi di dargli un tocco personale. Dopotutto, ti interessa l'umano dall'altra parte dello schermo, vero?

Image Credit: lattine alimentari Via Shutterstock, Coppia d'affari via Shutterstock