Nel mondo dei documenti elettronici e degli uffici senza carta, il PDF (Portable Document Format) è diventato un formato di documento essenziale. Un file PDF è leggibile su più sistemi operativi, in una vasta gamma di programmi ed è in grado di conservare la formattazione del documento indipendentemente dal dispositivo, dal sistema operativo o dal programma su cui è visualizzato. Gli utenti possono anche organizzare facilmente PDF 3 Strumenti di gestione dei documenti PDF per organizzare la propria ricerca 3 Strumenti di gestione dei documenti PDF per organizzare la propria ricerca Il Web ha visto crescere negli ultimi anni la sua giusta dose di strumenti di ricerca. Analizziamo alcuni strumenti che ti aiutano a mantenere la tua biblioteca di articoli PDF ordinata e catalogata per l'uso quando hai ... Leggi altro, aggiungi ai segnalibri le pagine per leggere in seguito Come aggiungere una pagina a un documento PDF in Adobe Reader Come aggiungere una pagina a un Documento PDF in Adobe Reader Adobe Reader non consente di aggiungere un segnalibro a un PDF. Cosa fare? Ti mostreremo diversi metodi facili che ti consentono di aggiungere una pagina ai segnalibri in un documento PDF. Leggi di più o addirittura converti il PDF in formato eBook. Ma non sono solo queste fantastiche funzionalità che lo rendono un formato così popolare del mondo del business: c'è anche il tema della sicurezza dei PDF.
Quando crei PDF per motivi di lavoro, ci sono una serie di problemi di sicurezza che puoi avere, che vanno da chi può vederli e al modo in cui il contenuto può essere riutilizzato. È quindi fondamentale comprendere bene le impostazioni di sicurezza del PDF e sapere quali sono le funzionalità di protezione generalmente disponibili. Ecco alcuni dei migliori consigli sulla sicurezza del PDF.
1. I documenti PDF possono essere protetti utilizzando chiavi pubbliche o password
Tutta la sicurezza PDF si basa sulla crittografia, ma il metodo per ottenere l'accesso al file può variare in base alle esigenze di sicurezza. Molti documenti aziendali utilizzano una password per sbloccare il file in quanto è un modo semplice per dare accesso. Ai clienti possono essere comunicate le password tramite il telefono per accedere ai file inviati elettronicamente, impedendo così l'accesso a un intercettore. Tuttavia, è anche possibile pre-definire chi ha accesso al file in base alle chiavi pubbliche, rendendo impossibile accedere al documento a meno che non si sia il destinatario previsto del file.
Si noti che la protezione crittografata dei file PDF non impedirà a qualcuno di eliminare il file. È necessario assicurarsi che i diritti di accesso ai file sul computer siano sufficienti per garantire la sicurezza del documento.
2. Alcuni documenti possono essere stampati anche se protetti da password
Se hai deciso di proteggere con password i tuoi documenti PDF, potresti essere sorpreso o sollevato di sapere che è possibile consentire l'accesso in sola lettura a un file anche senza la password. Questo è sia qualcosa da notare quando assicuri che i tuoi documenti siano completamente protetti e qualcosa da provare se ti sei chiuso da un documento importante. Questo potrebbe essere molto importante da ricordare in futuro!
3. La sicurezza PDF può essere utilizzata per impedire la copia
Potresti avere documenti PDF che vorresti rendere generalmente disponibili, ma che preferiresti non fossero facili da copiare (per qualsiasi motivo). Ad esempio, la sicurezza PDF può essere utilizzata per garantire che le persone non possano copiare e incollare il testo, non possano stampare il file in alta qualità o salvare come un altro tipo di documento. Questo DRM (Digital Rights Management) può essere davvero utile quando si inviano file ai client per un'anteprima prima di aver pagato per il lavoro. File PDF non crittografati possono consentire agli utenti di tagliare e incollare testo e di estrarre immagini dal documento PDF Come estrarre immagini da file PDF e salvarle per altri usi Come estrarre immagini da file PDF e salvarle per altri usi I file PDF possono essere contenitori per immagini incorporate. Ti mostriamo come estrarre le immagini da un file PDF e salvarle sul desktop. Leggi di più . È anche molto facile convertire PDF in documenti Word Tre strumenti gratuiti che convertono file PDF in documenti Word Tre strumenti gratuiti che convertono file PDF in documenti Word I formati di file PDF e DOC sono il pane e burro dei documenti moderni. Le probabilità sono buone che qualsiasi documento specifico, sia esso un eBook, una guida allo studio o un manuale utente, sarà disponibile in una ... Per saperne di più.
4. Alcune protezioni di crittografia e PDF possono essere danneggiate o evitate
Nonostante tutta questa crittografia, una determinata copiatrice PDF potrebbe ridigitare il testo o fare uno screenshot del documento. Ci sono anche molti servizi disponibili online per rimuovere la crittografia PDF. Con diversi livelli di crittografia disponibili e molti computer ad alta potenza in giro per rompere quella crittografia non sei mai completamente sicuro, ma scoraggerà la maggior parte delle persone.
Ulteriori informazioni su PDF Security
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Si noti che esistono diversi modi per crittografare i file PDF poiché numerosi programmi possono creare e accedere ai file PDF 4 Metodi per creare e modificare file PDF gratuitamente 4 metodi per creare e modificare file PDF gratuitamente tra tutti i tipi di file comuni trovato nel nostro mondo informatico, PDF è probabilmente uno dei più restrittivi, mentre allo stesso tempo è disponibile per tutti da usare (principalmente per leggere) .... Per saperne di più. In generale, guarda sotto "autorizzazioni", "protezione", "sicurezza" e "crittografia" per accedere ai controlli di sicurezza per il tuo PDF.
Quali sono i tuoi migliori consigli per proteggere i PDF? Fateci sapere nei commenti!