Creare un programma di lavoro non è facile. Indipendentemente dal fatto che il tuo team di dipendenti sia grande o meno di poche decine di volte, trovare un modo per soddisfare le ore di tutti, raggiungere i minimi e mantenere la squadra felice è difficile. Fortunatamente, Excel può aiutare a renderlo molto più facile.
Modelli Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi altro rimane uno degli strumenti più utili nella storia dell'informatica. Sono ottimi per la gestione di attività e progetti 10+ Modelli Excel utili per la gestione e il monitoraggio dei progetti 10+ Modelli Excel utili per la gestione dei progetti e il monitoraggio I modelli sono per i project manager quali sono i coltelli per i cuochi professionisti: indispensabili. Ti mostriamo come è possibile replicare progetti di successo utilizzando modelli già pronti in Microsoft Excel e oltre. Leggi di più, mantieni le finanze in ordine 10 Modelli di fogli di calcolo utili per aiutarti a gestire le tue finanze 10 utili modelli di foglio di calcolo per gestire le tue finanze Non sarebbe fantastico se tu sapessi dove sono stati i tuoi soldi, in ogni momento? Per saperne di più, monitoraggio dei progressi di fitness 10 Modelli Excel per monitorare la salute e l'idoneità 10 Modelli Excel per tracciare salute e benessere Leggi di più, e resta organizzato in generale 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vita 10 Modelli di foglio di calcolo incredibilmente utili per organizzare il tuo La vita La tua vita è un miscuglio di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rinnegati? Sembra che tu debba organizzarti. Ulteriori informazioni - ma la pianificazione è un'area in cui Excel brilla davvero .
5 suggerimenti importanti quando si effettua un programma
Prima di immergerti nell'effettivo processo di pianificazione, tieni presente le seguenti considerazioni. Allenteranno l'intero processo e ridurranno la quantità di stress che si accumula su di te. La pianificazione non sarà mai facile, ma non deve essere un incubo.
Conosci le preferenze del tuo dipendente. Il tipo di preferenze che puoi tenere in considerazione durante la pianificazione sarà diverso da campo a campo (es. Vendita al dettaglio o magazzino), ma è importante cercare almeno di accogliere i tuoi dipendenti.
Alcuni impiegati hanno una tendenza verso le mattine? O forse le sere? Quante ore vuole ogni impiegato a settimana? Ci sono restrizioni temporali, come la riluttanza a lavorare la domenica? Alcuni dipendenti hanno sinergie e compatibilità?
Non è possibile accogliere tutti, ma è un buon obiettivo per cui è possibile migliorare, perché può migliorare la produttività e l'atmosfera, ma soprattutto dà fiducia e la fiducia va di pari passo con rispetto.
Tieni traccia delle richieste di assenza dei dipendenti. Come se non fosse abbastanza difficile destreggiarsi tra le preferenze di tutti i tuoi dipendenti, ci sono problemi temporali che si presentano ogni tanto. Ad esempio, qualcuno ha bisogno di alcuni giorni per fare una vacanza o per piangere un familiare perduto.
Fortunatamente, questo può essere mantenuto semplice utilizzando uno strumento versatile come Google Calendar 10 Funzionalità di Google Calendar fantastiche che dovresti provare 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi altro o un plug-in di calendario per Thunderbird 5 Estensioni per aggiungere calendari e attività Manager to Thunderbird 3 5 Estensioni per aggiungere calendari e Task Manager a Thunderbird 3 Ulteriori informazioni. Un'app per la lista delle cose da fare come Todoist (motivi per passare a Todoist Pro Quanto è più produttivo ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare Ho continuato a utilizzare ToDoist gratuitamente per un po ', ma continuavo a confrontarmi con le cose che volevo fare e non potevo.Mettere in memoria i promemoria via e-mail Aggiungendo note all'attività.Le cose che aggiungerebbero davvero molto ... Ulteriori informazioni), WorkFlowy (la nostra recensione su WorkFlowy Zen -Style Listing e Project Management con WorkFlowy Elenco e gestione del progetto Zen con WorkFlowy Ulteriori informazioni), o Wunderlist (la nostra recensione Wunderlist Wunderlist: Easy-To-Use, versatile e multipiattaforma To-Do List Manager Wunderlist: Easy-To -Utilizzo, versatile e multipiattaforma per la gestione delle attività da leggere più altro) può funzionare anche bene.
Prepara il programma in anticipo. Ovviamente non si può andare troppo in anticipo nel caso in cui le situazioni cambino, ma sicuramente evitare di aspettare fino al giorno prima. Una buona regola empirica è circa una settimana prima.
Se solo procrastinare fosse così facile da battere, giusto? Tutti lottano per ottenere risultati in una certa misura, motivo per cui abbiamo scritto molto sulle strategie anti-procrastinazione 5 Strategie di procrastinazione per diventare più produttivi 5 Strategie di procrastinazione per diventare più produttivi Leggi di più, evitando le distrazioni di Internet 6 Suggerimenti Prevenire la procrastinazione di Internet 6 Suggerimenti Prevenire procrastinazione di Internet Sono un maestro di procrastinazione. Forse lo sei anche tu. Ci sono milioni di persone che soffrono di procrastinazione paralizzante ed è una vera e propria fuga di produttività ed efficienza. La cosa strana è, molti dei ... Leggi di più, e superando davvero la procrastinazione Come smettere di procrastinare: la risoluzione solo per il nuovo anno che dovresti impostare Come smettere di procrastinare: l'unica risoluzione per il nuovo anno che dovresti dare all'abitudine di procrastinare e iniziare agire senza aspettare il momento giusto. Fermare la procrastinazione è l'unica soluzione per il nuovo anno di cui hai bisogno. Ecco perché. Leggi di più .
Preparando i tuoi programmi in anticipo, ti concederai un po 'di respiro nel caso si debbano apportare cambiamenti improvvisi.
Assegna prima i turni più importanti. Per "più importante", intendiamo "non negoziabile". Se qualcuno ha assolutamente bisogno di lavorare un particolare turno, riempilo prima e mettilo in pietra. Una volta riempiti tutti i turni necessari, è più facile combinare i turni rimanenti con i dipendenti disponibili.
E mantieni sempre almeno un contingente in mente. Idealmente dovresti creare più pianificazioni (ad esempio, Piano A, Piano B, ecc.) Ma ciò può richiedere molto tempo, quindi per lo meno dovresti identificare i dipendenti che hanno maggiori probabilità di cadere e avere un piano di backup in caso lo fanno.
Rendere il programma facilmente accessibile. Lasciare che i tuoi lavoratori vedano il programma in anticipo è buono per due motivi: possono segnalare eventuali errori e apprezzeranno l'idea in modo che possano pianificare le proprie settimane in base al programma.
Poiché utilizzeremo i modelli Excel per creare i nostri orari di lavoro, l'opzione preferita è caricarli direttamente su Google Drive Accedi a Google Drive e Condivisione di file Semplificati Accesso a Google Drive e condivisione di file Semplificati Google Drive è un cloud servizio di archiviazione e di ufficio online fornito con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e opzioni di collaborazione ingegnose. Ti mostriamo come accedervi e condividere documenti con altri. Leggi di più . Verranno convertiti in fogli di calcolo alternativi di Google Excel vs Fogli Google: quale è meglio per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi altro e consenti di condividerlo in modo che gli altri possano vederlo. Segui questi suggerimenti per Fogli Google collaborativi 5 Impostazioni Fogli Google Essential per il lavoro di squadra 5 Impostazioni Fogli Google Essenziale per il lavoro di gruppo Fogli Google ha più funzioni per supportare l'elaborazione e l'elaborazione di dati collettivi di quanto tu possa pensare. Ti presenteremo le funzioni e le funzioni di Google Sheets essenziali per i progetti di gruppo. Leggi di più se sei nuovo ad esso.
E non preoccuparti per la sicurezza. Se non gestisci i segreti governativi, Google Sheets è sufficientemente sicuro. Quanto sono sicuri i tuoi documenti in Google Drive? Quanto sono sicuri i tuoi documenti in Google Drive? Leggi di più per gli utenti di tutti i giorni come te e me.
Download gratuiti di modelli di Excel
Con questi suggerimenti fuori mano, ecco una manciata di fantastici modelli Excel progettati specificamente per aiutare i datori di lavoro a pianificare gli orari dei lavoratori per la settimana. Sarà ancora un lavoro duro, ma molto più semplice se si utilizza uno di questi modelli.
I modelli sono disponibili come file XLSX per Excel 2007 e versioni successive.
Pianificazione completa del turno di lavoro
Questo programma di turni di lavoro di Spreadsheet123 è uno dei modelli più completi disponibili. È sufficiente rivaleggiare con alcuni dei software di pianificazione disponibili per il download sul Web, ma in qualche modo questo modello è disponibile gratuitamente.
Quando lo apri, troverai diversi fogli per: Registro dei dipendenti, Orario di lavoro, Carta del tempo, Salario, Partecipazione, Occupazione, Impostazioni e Aiuto. Il foglio di aiuto è un mini-tutorial che ti mostrerà come iniziare con il programma.
Onestamente, consigliamo vivamente questo. Abbiamo un paio di altri suggerimenti sotto questo, ma nessuno è buono e dovresti solo verificarlo se questo è troppo complicato per quello che vuoi fare (che è sicuramente un reclamo valido).
Download: programma Work Shift
Programma settimanale di turni
Questo programma di turni settimanali da parte dei sistemi di gestione aziendale potrebbe non essere completo come quello sopra riportato, ma è ottimo per i team più piccoli. È più semplice, il che significa che è più facile da imparare e più facile da usare. Altamente raccomandato per coloro che vogliono un programmatore di medio livello.
Viene fornito con tre fogli: pianificazione, turni e dipendenti. Tutto quello che devi fare è elencare i tuoi dipendenti e le loro tariffe orarie nella scheda Dipendenti. Quindi definire l'ora di inizio e l'ora di fine per ciascun turno disponibile nella scheda Turni. Successivamente, il foglio di pianificazione automatico diventa auto-esplicativo.
L'unico lato negativo è che può raggiungere solo 20 dipendenti e 9 turni definiti, rendendolo ideale per le piccole e medie operazioni, ma non plausibile per le grandi aziende.
Download: programma di lavoro dei dipendenti
Programma giornaliero Shift
Forse non hai bisogno di tutti i campanelli e fischietti automatici che vengono con i due modelli di cui sopra. Forse preferisci fare le cose il più manualmente possibile e tutto ciò di cui hai bisogno è un programma davvero basilare con cui armeggiare. In tal caso, utilizzare quello fornito da Vertex42 .
Questo modello non funziona affatto. Il suo unico scopo è darti un programma prestabilito che puoi compilare a mano. Al termine, puoi stamparlo (o caricarlo online) affinché tutti possano vederlo, ed è abbastanza facile ricominciare da capo ogni settimana.
Scarica: Shift Schedule Template
Excel rende la tua vita ancora più facile
Sentiti libero di modificare questi modelli in base alle tue esigenze, se non sono assolutamente perfetti per te (purché non li ridistribuisca). Se vuoi personalizzare, ma non sai da dove cominciare, ti consigliamo di imparare le formule di Excel Hai bisogno di aiuto con le formule di Excel? 7 Risorse da consultare Hai bisogno di aiuto con le formule di Excel? 7 Risorse da consultare Excel è il gold standard per i fogli di calcolo. Se ti viene richiesto di usare Excel e devi comunque familiarizzare con esso, queste risorse ti introdurranno rapidamente alle nozioni di base e altro ancora. Per saperne di più prima.
E prima di stampare i tuoi programmi completati, consulta questi suggerimenti per la stampa di fogli Excel. Suggerimenti di stampa Excel: 7 passaggi per una stampa perfetta Suggerimenti di stampa Excel: 7 passaggi per una stampa perfetta Hai problemi con la stampa da Excel? Segui questa guida e i tuoi fogli di lavoro saranno sulla pagina in pochissimo tempo. Leggi di più per assicurarti che tutto sia pubblicato correttamente.
Quale modello è il tuo preferito? Abbiamo perso qualcuno di buono? Hai qualche consiglio o consiglio per pianificare i tuoi dipendenti? Condividi con noi nei commenti qui sotto!
Crediti immagine: foglio orario settimanale di Andrey_Popov via Shutterstock, Pianificazione dei compiti di faithie via Shutterstock, Workstation Illustration di faithie via Shutterstock, programma vuoto di xtock via Shutterstock