La gestione delle attività è entusiasmante come fare un esame di salute. La verità è che la gestione delle attività è tanto importante per la salute del tuo lavoro quanto un esame di salute è per la tua salute fisica, quindi è importante farlo subito prima di affogare in tutto il caos. Una sostituzione di Google Task denominata GQueues potrebbe essere una delle migliori soluzioni in circolazione.
Abbiamo esplorato un flusso costante di app di gestione del tempo e delle attività nel corso degli anni. Un buon esempio è la recensione di Wunderkit di Bakari Ottenere le cose con l'applicazione di gestione delle attività Wunderkit [iPhone e Web] Ottenere le cose con l'applicazione di gestione delle attività Wunderkit [iPhone e Web] Nel 2010, ho scritto su una gestione delle attività ben progettata, multipiattaforma applicazione chiamata Wunderlist. Fa ciò che puoi fare in qualsiasi foglio di calcolo, quaderno di carta o altri task manager, ma è molto meglio ... Leggi di più, o la recensione di Azim del controllo del caos. Ho provato personalmente un numero di quelli raccomandati qui al MUO nel tempo. Ho anche provato a creare il mio sistema integrando Excel e Google Task Utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Da sempre, ho iniziato a realizzare che Sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Leggi altro, o usando il browser ons come Google Task offline per Chrome Trasforma Google Task in una Task Management Suite con Google Task offline [Chrome] Trasforma Google Task in una Task Management Suite con Google Task offline [Chrome] L'utilizzo di Google Task è come una relazione di amore-odio. Il problema con l'utilizzo di Google Tasks direttamente in Google Calendar o all'interno di Google Mail è che il layout e l'interfaccia utente sono estremamente semplificati e ... Leggi di più.
Molte delle soluzioni hanno funzionato bene per un po ', ma ciò che manca nella maggior parte delle soluzioni disponibili è un ottimo modo per combinare attività a breve termine e gestione del tempo con la pianificazione del progetto a lungo termine e l'impostazione degli obiettivi. Continuo a tornare a Google Task per le attività di gestione delle attività a breve termine, ma Google Tasks ha un front-end incredibilmente semplice e offre pochissime funzionalità che ti aiutano a organizzare e pianificare quei progetti a lungo termine.
Metà del punto di utilizzo di un sistema per gestire il tuo tempo è quello di arrivare a un punto in cui non stai semplicemente gestendo bene i compiti di oggi, ma ti stai anche concentrando sullo sviluppo del futuro. Google Task non è all'altezza.
Perché GQueues è una soluzione perfetta
Abbiamo parlato brevemente di GQueues qui in MUO in passato, quindi volevo del tempo per esplorarlo e vedere se poteva fornire una soluzione migliore di Google Task per la gestione di questi grandi progetti visionari. Dovrei anche notare in anticipo che mentre puoi testare GQueues Premium per 2 settimane gratuitamente, la versione Lite non offre integrazione con Google Calendar, promemoria, collaborazione o incarichi, e alcune altre funzionalità mostrate di seguito. Tuttavia, per solo una tariffa annuale di $ 25, è difficile dire di no al piano Premium.
Google Tasks è fantastico. È integrato con Google Calendar ed è semplice e veloce aggiungere, rimuovere e modificare attività. Per anni è rimasto il mio strumento principale per tenere traccia di cose critiche di cui non posso proprio dimenticare e che devo fare. Il problema con Google Task è anche la sua semplicità. Lì si trova, una lista di cose da fare con le caselle di controllo, e la cosa migliore che puoi sperare è organizzare gli oggetti da fare in elenchi separati per nome.
Semplicemente non taglia quando sei il tipo di persona che ha bisogno di destreggiarsi con più palle in più ruoli. Ancora più importante, non funziona se si desidera andare oltre la gestione del tempo di oggi nella pianificazione visionaria di domani. È qui che GQueues si avvicina al piatto.
Integrazione di GQueues con il tuo account Google
Quando ho iniziato a testarlo, pensavo che GQueues fosse un'app web che poteva integrarsi con il tuo account Google Tasks, sincronizzandoti con esso e anche con il tuo Google Calendar. Questo non è in realtà il caso. GQueues ha lo scopo di sostituire completamente Google Task.
In realtà è un ottimo sostituto. Il suo front-end è meglio organizzato di Google Task. Tutti gli elenchi sono visibili nel riquadro di sinistra anziché essere sepolti all'interno di un elenco a discesa e organizzare e riorganizzare le attività è semplice come fare clic su di esse e trascinarle ovunque. Puoi lanciarli più in alto o più in basso in una singola lista di attività, o lanciare un'attività in un progetto diverso. Sembra una totale libertà dopo aver utilizzato Google Tasks in tutti questi anni, con tutti i suoi limiti.
Un buon primo passo è integrare il tuo account GQueues con il tuo Google Calendar. Puoi farlo facendo clic su "Calendario" nella parte superiore dello schermo. Sotto "Integrazione con Google Calendar", fai clic sul pulsante Attiva. Una volta attivato, vedrai lo stato "Integrato" in quel punto.
Quando la sincronizzazione ha esito positivo, puoi accedere al tuo account Google Calendar e sul lato sinistro sotto il tuo elenco di calendari, vedrai che GQueues si presenta come un nuovo calendario con il proprio codice colore.
Da questo punto in poi, tutte le attività a cui è stata assegnata una data aggiorneranno automaticamente il tuo Google Calendar con tale attività. Una volta fatto questo, ora hai una perfetta app di gestione delle attività che è anche una soluzione di gestione del tempo. È fantastico, e lo rende una buona alternativa a Google Tasks, ma non è abbastanza per me scrivere di GQueues oggi. La ragione per cui sono così entusiasta è che va oltre la gestione delle attività in project management e pianificazione della visione.
Utilizzo di GQueues per pianificare i progetti futuri
Come puoi vedere, la barra di navigazione a sinistra è organizzata come un file cabinet. Ogni file è un'area importante che potresti voler gestire. Nel mio caso ho creato cartelle non solo per i miei diversi lavori, ma anche per i diversi ruoli o categorie di lavoro che svolgo, ciascuno con una propria serie di progetti e pianificazione importanti. Ad esempio, per MakeUseOf, ho creato una cartella per il lavoro SEO, una cartella per scrivere lavoro e una cartella per la gestione del lavoro editoriale.
Crei quelle "cartelle" utilizzando l'elenco a discesa accanto a "Le mie code" e fai clic su "Aggiungi categoria". Per creare elenchi di attività separati sotto quelle cartelle, fai clic sull'elenco a discesa accanto al nome di quella categoria e fai clic su "Aggiungi coda".
Una "coda" in GQueues è essenzialmente un gruppo di cose da fare. Questo layout semplifica l'organizzazione dei progetti, in quanto è possibile creare una categoria unica per un grande progetto, se lo si desidera, quindi in questa categoria è possibile creare singoli gruppi di voci di attività per ciascuna parte principale del progetto.
Gestione delle attività in GQueues
Nell'esempio seguente, ho creato una coda per il lavoro di miglioramento delle prestazioni che voglio fare per MUO, e all'interno di quel progetto assegnerò l'elenco delle attività ordinate per priorità. Aggiungi una nuova attività facendo clic su "Aggiungi attività" nella parte superiore dello schermo.
Ogni attività ha un set di icone con funzioni uniche. L'icona del calendario ti consente di assegnare una data specifica a quell'attività. L'impostazione di una data caricherà automaticamente tale attività nel tuo Google Calendar.
Un'altra caratteristica interessante è l'icona delle note, che aprirà una casella di testo sotto un elemento da fare, permettendoti di digitare dettagli specifici per quell'attività. Ciò è utile quando pianifichi il tuo lavoro e hai un'idea di come vuoi affrontare l'attività.
Notes è una buona area per togliere quelle idee dalla tua testa in modo che tu non debba cercare di ricordarle più tardi quando stai effettivamente lavorando sull'attività.
Integrazione con Google Calendar
Assegnare una data di calendario in GQueues è in realtà piuttosto unico rispetto ad altre app di project management che ho visto prima. In GQueues, non si assegna solo una data di scadenza per l'attività, ma si dà una durata stimata in modo che l'ora di inizio e l'ora di fine nel calendario abbiano più senso quando si pianifica la giornata.
Puoi anche attivare un promemoria prima del tempo assegnato all'attività, e puoi inviare il promemoria alla tua e-mail o SMS, o semplicemente pubblicare un pop-up sul tuo PC. La mia parte preferita di GQueues è sicuramente la sua integrazione con Google Calendar, perché dopo aver terminato tutti i miei progetti e attività all'interno di GQueues, le voci del calendario sono già caricate automaticamente nel Calendario e non devi fare nulla affatto.
Ciò rende più facile tenere il passo con i piani che hai fatto, perché è proprio lì nel tuo calendario giornaliero e non puoi ignorarli. La chiave qui è ricordare di applicare le date (date realistiche) ogni volta che si crea una nuova attività.
Perché le code intelligenti sono fantastiche
La vera bellezza di GQueues può essere trovata proprio nella parte inferiore dell'area di navigazione sulla sinistra, un'area chiamata Smart Queue . Questa area si aggiorna automaticamente in base alle date di scadenza che hai impostato per le tue attività. Ciò che fa è impedire il problema in cui hai impostato una data di scadenza una settimana o giù di lì, e poi te ne dimentichi fino a quando arriva la data di scadenza e ricevi un avviso di Google Calendar.
Tuttavia, se si tiene d'occhio l'area Code intelligenti del proprio account GQueues, vedrete tutte le attività organizzate in base alla data di scadenza.
Inoltre, è possibile creare code intelligenti aggiuntive per altri periodi di tempo o anche concentrarsi su categorie o code specifiche. Le Code intelligenti sembrano semplici, ma c'è un sacco di potere organizzativo dietro questa piccola sezione di GQueues.
Fai clic su una delle code intelligenti e vedrai dove dovrebbero essere le tue priorità.
Come puoi vedere, GQueues è molto più potente di Google Task. In effetti, è probabilmente una delle più potenti e utili applicazioni per la gestione delle attività e la pianificazione del progetto che io abbia mai usato, ed è quella che sono felice di dire che userò bene nel futuro.
Hai mai usato GQueues? Come ti piace? Usi le Code intelligenti o altre funzionalità in modo creativo? Condividi i tuoi pensieri e idee nella sezione commenti qui sotto!