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Tenere traccia delle cose è difficile, soprattutto quando si lavora in una squadra. Non temere: un servizio online chiamato Teamup ti da le spalle, rendendo più semplice programmare eventi e condividerli con gli altri.
Un'interfaccia facile da usare e pulita, insieme a opzioni di condivisione incredibilmente rapide, fanno di Teamup un'ottima scelta per ospitare il tuo calendario. A seconda del piano che scegli, è disponibile un'opzione gratuita, puoi utilizzarla con un numero illimitato di utenti o solo per te stesso; funziona alla grande in entrambi i modi.
Assicurati di inserire successivamente la sezione commenti per farci sapere se hai utilizzato Teamup o se hai i tuoi consigli per il calendario online.
Creare eventi
Creare un nuovo evento su un calendario è un gioco da ragazzi. Puoi semplicemente fare clic e trascinare il calendario per il luogo in cui vuoi far cadere il tuo evento. È quindi possibile aggiungere tutti i dettagli necessari, ad esempio gli orari, chi parteciperà, dove sta accadendo e altro ancora.
Se il tuo evento si ripete, puoi dettare questo e Teamup ha una buona quantità di opzioni disponibili qui. Puoi anche aggiungere una descrizione per il tuo evento, con una semplice formattazione disponibile nell'editor e nell'HTML che consente una personalizzazione più raffinata.
Puoi inserire un'immagine da online o un documento o un'immagine da Dropbox. I membri Premium hanno la possibilità di caricare direttamente su Teamup dai loro computer o altre applicazioni, come Instagram o Google Drive. Questo è ottimo per coloro che vogliono mantenere tutte le loro informazioni centralmente, consentendo agli utenti di vedere tutto ciò di cui hanno bisogno da un unico posto.
Ciò che manca è la possibilità di aggiungere campi personalizzati. Mentre si poteva sempre farlo nella descrizione, se si voleva forzare la coerenza, allora questo diventa complicato. Non è un rompicapo, ma non è qualcosa che la maggior parte degli strumenti di calendario offre e sarebbe un buon modo per Teamup per uscire ulteriormente dalla massa.
Più calendari e viste
A seconda del piano tariffario (maggiori dettagli di seguito), è possibile creare da 6 fino a 50 sottoregioni. È improbabile che molte persone abbiano bisogno di altro, ma la limitazione sembra inutile, soprattutto quando Google Calendar ti consente di fare un importo illimitato. È possibile creare un sub-calendario per ogni membro del team Intellinote: Metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un posto Intellinote: Metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un unico posto Intellinote rende più facile la gestione, la collaborazione e comunicare meglio con il vostro team, colleghi e clienti con una miscela completa di condivisione di file, organizzazione e chat video e di testo in tempo reale. Leggi di più o per i reparti, ad esempio, e puoi distinguere tra loro con la codifica a colori.
Benché tu possa visualizzare tutti i calendari contemporaneamente se lo desideri, potrebbe essere che non siano tutti pertinenti per te. In questo caso, puoi attivare e disattivare ogni singolo calendario a tuo piacimento. Questo è fantastico perché puoi vedere rapidamente tutto ciò che è importante, pur avendo tutto il resto a disposizione se hai bisogno di farvi riferimento. E questo vale per utente tramite cookie, piuttosto che per URL, il che significa che ogni utente vede esattamente ciò che desidera.
C'è tutta una serie di opzioni tra cui scegliere quando si tratta di come si desidera visualizzare questi calendari insieme. Ad esempio, è possibile utilizzare la vista Pianificatore per confrontare tempi su tutti i calendari. Questo potrebbe essere utilizzato per un sistema di prenotazione di una stanza, in cui ogni calendario è una stanza diversa e puoi visualizzarli tutti insieme per vedere cosa è gratuito.
Altre visualizzazioni includono le visualizzazioni standard giornaliere, settimanali e mensili. Quello che mi sono ritrovato ad usare di più era settimanale, semplicemente perché è così che gestisco il mio programma, e mi piaceva come si potesse facilmente vedere la durata di tutti i tuoi eventi. Se hai bisogno di un run-down più raffinato e semplice, puoi optare per la vista agenda, che ti dà tutto in un formato elenco. Ma la cosa bella è che puoi semplicemente passare da una visualizzazione all'altra del pulsante, dandoti la massima libertà di vedere come vuoi.
Condivisione facile e veloce
Una delle mie funzionalità preferite di Teamup è la facilità con cui condividere i calendari con gli altri. Non è richiesta alcuna registrazione in quanto tutto ciò che è necessario fornire è un URL univoco. Questi collegamenti possono essere regolati in base alle autorizzazioni che si desidera concedere. Ad esempio, un collegamento potrebbe consentire la modifica del calendario e un altro potrebbe essere di sola lettura.
Se disponi di più calendari, puoi anche regolare i livelli di autorizzazione per ciascun calendario, tutti dallo stesso link. Ciò significa che è possibile, ad esempio, concedere a qualcuno l'accesso a un calendario e nascondere l'altro. È così semplice e veloce condividere i tuoi calendari con altre persone.
È possibile disattivare un collegamento per rimuovere l'accesso al calendario nella sua interezza. Per questo motivo ti consiglio di creare un collegamento univoco per ogni utente con cui desideri condividere il calendario. In questo modo, se si desidera revocare l'accesso a una persona specifica, è sufficiente disabilitare il proprio collegamento, anziché eseguirlo per tutti e dover distribuire un nuovo collegamento.
La protezione con password è disponibile anche per chi ha un piano a pagamento. I collegamenti sono un metodo di sicurezza molto semplice, sebbene siano una stringa casuale di caratteri, una persona potrebbe facilmente condividerla con terze parti non approvate e quindi non è possibile tenere traccia di chi ha accesso. Se il tuo calendario contiene materiale sensibile, dovrai assolutamente abilitare le password.
Design personalizzabile
Il design visivo 5 Principi di base della progettazione grafica che prendi per scontato ogni giorno 5 Principi di base del design grafico che prendi per scontato tutti i giorni Nell'era visiva di Internet è relativamente facile creare i tuoi progetti grafici, ma non devono guardare fatti in casa. Leggi di più del calendario può essere personalizzato leggermente per soddisfare i tuoi gusti. Il logo può essere modificato su alcuni piani, insieme al testo che appare accanto a esso, e così anche il colore dell'intestazione. Lo stesso calendario principale può essere commutato tra uno schema blu e uno grigio. Questa è la portata dei cambiamenti estetici che puoi apportare, ma non c'è bisogno di molto altro. Il design generale è comunque piacevolmente accattivante, con un'interfaccia pulita che non necessita di regolazione.
Gli utenti amministratori possono comprimere il pannello di controllo a sinistra per tutti gli utenti per impostazione predefinita, oltre a regolare l'intestazione e il testo che si trova nella casella Informazioni su. Puoi scrivere tutto ciò che vuoi in questa scatola, oltre ad avere la possibilità di collegarti esternamente, e verrà visualizzato su tutti i calendari. Probabilmente sarebbe un buon posto dove inserire istruzioni o informazioni di contatto, a seconda di come prevedi di utilizzare il calendario.
Piani tariffari
Come accennato, Teamup ha diversi piani tariffari, quindi cerchiamo di approfondire ulteriormente ciò che in realtà significa. Ci sono tre piani tra cui scegliere: base (gratuita), più ($ 96 / anno) e premium ($ 240 / anno).
Le principali differenze tra i piani sono il numero di calendari secondari che puoi avere, la durata della memorizzazione dei dati storici, se puoi proteggere con password i tuoi calendari, se puoi caricare il file direttamente nei tuoi eventi e l'aggiunta della visualizzazione dello schedulatore .
È deludente che la protezione della password Come cambiare la password su qualsiasi desktop o dispositivo mobile Come cambiare la password su qualsiasi desktop o dispositivo mobile La tua password è l'unica cosa che si frappone tra un estraneo e i tuoi dati più privati. Quando è stata l'ultima volta che hai aggiornato la password del tuo dispositivo? Ti mostriamo come cambiarlo adesso. Leggi di più sui calendari è una funzione a pagamento. Se la sicurezza del tuo calendario è importante, non hai altra scelta che pagare per ottenere quel livello aggiuntivo di protezione. Ma quelle altre caratteristiche sono più passabili bloccate dietro un paywall, anche se il prezzo sembra un po 'caro.
Al momento della stesura di questo, c'è un piano speciale introduttivo gratuito, che ti dà un piccolo vantaggio sul pacchetto di base: fino a 10 sotto-calendari, un anno di dati storici e la vista del programmatore. Se ti iscrivi ora, lo avrai gratuitamente per sempre, quindi se sei persino ai margini di Teamup, vale la pena registrarti ora per assicurarti quegli extra.
Puoi controllare tutti i dettagli del prezzo sulla pagina del piano di abbonamento di Teamup.
Contro Google Calendar
Teamup è fantastico, ma c'è sicuramente spazio per miglioramenti. Uno dei leader nei calendari online è Google Evitare lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti di Google Calendar intelligenti Evitare lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti di Google Calendar Il segreto per ridurre lo stress utilizzando un calendario è semplice: ritagliare cose che non ti servono, prendi tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato. Utilizza questi dieci suggerimenti. Leggi di più e forse il vantaggio principale che offre su Teamup è che è completamente gratuito, a meno che tu non voglia distribuirlo in una configurazione aziendale. Puoi aggiungere illimitati sotto-calendari e i dati vengono archiviati per sempre, senza alcun costo.
Google Calendar non è sicuramente facile da condividere perché devi condividere ogni sub-calendario con i singoli utenti. Richiede più tempo e richiede un account Google, ma almeno offre il livello di sicurezza extra che Teamup ti fa pagare.
L'unica area principale che Google Calendar spicca su Teamup è la ricerca; in quanto quest'ultimo non ne ha uno. Questo ha senso, dal momento che la ricerca è pane e burro di Google, ma per Teamup non avere alcuna ricerca è davvero deludente perché non è possibile passare direttamente a un evento tramite parole chiave.
Pianifica la tua squadra meglio
Se vuoi un grande calendario online per te o il tuo team, prova Teamup. Non hai nulla da perdere almeno controllando il piano gratuito. Dagli un giro e vedi se funziona per te.
Sebbene abbia margini di miglioramento, l'interfaccia pulita, la condivisione semplice e rapida e le molteplici opzioni di visualizzazione lo rendono uno strumento di pianificazione e collaborazione facile da consigliare. Team Working: 10 suggerimenti per un efficace team di collaborazione online in tempo reale: 10 suggerimenti per un reale reale -Tutta collaborazione online per saperne di più.
E tieni presente che lo strumento che funziona meglio è sempre quello che il tuo team utilizzerà Team Spirit Trumps Technology: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Team Spirit Trumps Tecnologia: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Collaborare non diventa più facile se devi lavorare insieme in remoto e condividere solo Internet come una connessione comune. La tecnologia può aiutare a navigare nel caos. Ma è solo la ciliegina. Leggi di più . E se la tua squadra non apprezza Google o ti iscrive a un nuovo account, Teamup potrebbe essere l'alternativa perfetta.
Utilizzi Teamup per la tua pianificazione? Ci sono altri servizi di calendario che consigli?
Crediti immagine: persone sul calendario tramite Shutterstock