L'argomento della fatturazione non è eccezionalmente eccitante, ma per un'azienda è una componente chiave del successo.
Se sei un piccolo imprenditore o un libero professionista, sai esattamente quanto può essere difficile gestire la produttività aziendale. Come le app possono aiutare qualsiasi freelance o piccolo imprenditore a essere produttivo Come le app possono aiutare qualsiasi libero professionista o proprietario di piccole imprese a essere produttivo Ci sono così tante app per Android e iOS che può migliorare la tua produttività come libero professionista o proprietario di piccole imprese; troviamo il meglio di loro. Leggi di più, includendo fatture per i tuoi clienti in tempo.
Invoicebus si prende cura di questo problema, rendendo la fatturazione non solo semplice, ma anche automatizzata. Un esempio è come una citazione creata può essere convertita senza soluzione di continuità in una fattura. Questo è solo l'inizio del viaggio che rende Invoicebus uno strumento essenziale per la tua azienda.
Esamineremo una breve panoramica, esploreremo le funzionalità, quindi esamineremo l' offerta esclusiva di fantastici modelli gratuiti per i lettori di MakeUseOf. Leggi l'articolo, quindi scarica il pacchetto qui sotto.
Panoramica
Durante la demo di Invoicebus, noterai una semplice interfaccia di una pagina con le funzionalità racchiuse al suo interno. Ci sono solo due schede: fatture e quotazioni . E i collegamenti nella barra nera in alto sono tutte aggiunte a cascata che si ripristinano con un altro clic.
Dalla dashboard Fatture in uscita, è possibile visualizzare tutte le fatture e il relativo stato (ossia scaduti, pagati, non retribuiti). Una casella di ricerca in alto filtra istantaneamente i risultati della fattura per numero, cliente o descrizione durante la digitazione. Il menu a discesa a destra della casella di ricerca può essere filtrato in base allo stato delle fatture. Seleziona le date per mostrare le fatture facendo clic sulle date in "Fatture in uscita" e visualizza rapidamente quelle inviate oggi, il mese o l'anno corrente o tutte le volte.
Quando si passa il mouse sopra il totale di una fattura, viene visualizzato un suggerimento con i dettagli di quando è stato effettuato il pagamento, il numero di giorni scaduti, ciò che è stato pagato e ciò che è ancora dovuto.
Scorri verso il basso per visualizzare gli importi totali fatturati. Passa il mouse su questi totali per visualizzare un suggerimento con informazioni aggiuntive, come puoi vedere nella schermata qui sopra.
Mentre scorri "Fatture in uscita", il riquadro Azioni fattura a destra rimane fisso. Tutto ciò che devi fare con le tue fatture dalla modifica o creazione di una fattura per registrare un pagamento per l'invio di una nota di ringraziamento può essere fatto da qui.
Il cruscotto Quotes in uscita, accessibile dalla scheda Quotes, è identico alla pagina Fatture in uscita e funziona allo stesso modo.
Ho bisogno di aiuto? C'è una casella di chat in fondo alla quale puoi accedere facilmente oppure puoi fare clic sul pulsante di supporto lungo la barra nera in alto.
Come il resto del sito, questo non carica una nuova pagina, ma apre un pannello all'interno della pagina con vari suggerimenti e un pulsante "Nuovo messaggio" per chiedere o condividere feedback. Puoi persino includere allegati.
Per le impostazioni dell'account, fai clic su Impostazioni sulla stessa barra nera. Qui puoi regolare le impostazioni di sistema come il formato della data e del numero, le impostazioni dell'utente, il piano corrente, le impostazioni di pagamento e persino indirizzare i tuoi amici ad espandere le funzionalità del tuo account gratuitamente.
Caratteristiche
Visually, Invoicebus è uno dei gestori di fatture più interessanti I migliori modi gratuiti per creare e gestire le tue fatture online I migliori modi gratuiti per creare e gestire le tue fatture online È un'attività che spazia dagli strumenti di fatturazione per trovare quelli che offrono le funzionalità di cui hai bisogno . Non lasciare che ciò rallenti la tua produttività. Guardiamo sei delle migliori soluzioni. Leggi di più Ho recensito. Non si può battere con tutto ciò che serve su una singola pagina - che di per sé è una caratteristica.
Seguendo le linee del "semplice", Invoicebus è un esperto in termini di programmazione e automazione. C'è un sacco di lavoro ingombrante e ripetitivo con la fatturazione. Si crea la fattura prima del tempo, ma poi si deve tornare ad essa per inviarla nel giorno giusto. O si crea un preventivo e quindi si deve reinserire tutti i dati in una fattura. Quando vieni pagato, devi ricordarti di inviare al cliente una nota di ringraziamento personalizzata. Non con Invoicebus.
Le tue quotazioni possono essere trasformate in fatture, anche automaticamente quando i clienti le "approvano". Fatture e preventivi possono essere programmati per essere inviati in un giorno specifico. Le note di ringraziamento personalizzate possono essere inviate automaticamente quando viene ricevuto un pagamento. Ma cosa succede se un cliente non riesce a pagare?
Con tutto quello che hai, può essere facile dimenticare di ricordarglielo. Invoicebus si prende cura di te anche qui ricordando automaticamente i tuoi clienti su fatture non pagate.
Il tuo cliente ha persino visto la fattura? Come sai che hanno visto l'email? Come tenere traccia delle e-mail in Gmail e scoprire se il destinatario l'ha letto Come tenere traccia delle e-mail in Gmail e scoprire se il destinatario l'ha letto Potresti inviare un'e-mail vitale a un amico che lo avvisa di un cambio di programma. Una ricevuta di lettura ti consente di sapere se il tuo amico ha letto o hai bisogno di ... Leggi di più Tracce di Invoicebus, visualizza un'icona di stato (mostrata sopra) e ti informa via e-mail dell'attività della fattura in tempo reale in modo da sapere quando c'è un nuovo commento, l'approvazione dell'offerta o che il pagamento è stato ricevuto.
Essere in grado di personalizzare visivamente le fatture 10 Modelli di fatture semplici e personalizzabili Ogni Freelancer dovrebbe utilizzare 10 modelli di fatture semplici e personalizzabili Ogni Freelancer dovrebbe utilizzare Essere un libero professionista è difficile. Devi essere costantemente nel tuo A-Game. Leggi di più è importante per l'uso professionale. Invoicebus ha alcuni incredibili modelli di fatture personalizzate tra cui scegliere.
Fornisce anche modelli di messaggistica, per idee su cosa dire in diverse occasioni. Questi, ovviamente, sono anche personalizzabili e possono servire come un ottimo posto per iniziare con un messaggio se non riesci a pensare alle parole giuste.
Quale software di gestione delle fatture non sarebbe completo senza compatibilità con le opzioni di pagamento digitale online? Invoicebus è integrato con PayPal e Stripe, che è un servizio che ti consente di accettare carte di credito.
Recap Feature
- Design a una pagina
- Pianifica e automatizza
- Ampio assortimento di modelli
- Completamente personalizzabile
- Integrazione dei pagamenti online (PayPal e Stripe)
- Citare la conversione della fattura
- Traccia l'attività del cliente in tempo reale
- Ricorda automaticamente i clienti della fattura non pagata
Prezzi
Invoicebus non fornisce l'uso gratuito oltre la demo e un periodo di prova di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito). I costi mensili accessibili possono essere scontati se acquistati alla rinfusa per uno o due anni (sconto del 16% per 1 anno, sconto del 30% per 2 anni).
Ci sono tre piani: Minibus, a un piano e a due piani.
Tutti i piani hanno fatture e preventivi illimitati che è possibile inviare.
Il piano Minibus limita il numero di clienti a 15, consente solo promemoria di pagamento manuali e note di ringraziamento e modelli di fatturazione di base.
Il piano a un piano ti limita a 50 clienti, ma abilita promemoria di pagamento automatici e note di ringraziamento, e fornisce modelli di fattura premium e personalizzati.
Il piano a due piani non limita il numero di clienti che è possibile avere e consente anche promemoria automatici di pagamento, note di ringraziamento e modelli di fatture premium e personalizzate.
Tutti i piani consentono un logo personalizzato, multilingue e valuta, articolo, gestione fiscale e client, integrazione con PayPal e Stripe, pianificazione e-mail, supporto personalizzato del dominio e-mail, notifiche e-mail di rimbalzo e consegna, esportazione PDF, tracciamento dei documenti in tempo reale, backup giornalieri, SSL Cos'è un certificato SSL e ne hai bisogno? Cos'è un certificato SSL e ne hai bisogno? Navigare su Internet può essere spaventoso quando sono coinvolte informazioni personali. Maggiori informazioni e sicurezza AES Come funziona la crittografia, ed è davvero sicura? Come funziona la crittografia, ed è davvero sicura? Leggi altro e live chat.
Riepilogo prezzi
- Minibus ($ 9, 95 / mese)
- 15 clienti
- Promemoria di pagamento manuali / note di ringraziamento
- Modelli di base
- Single-decker ($ 19, 95 / mese)
- 50 clienti
- Promemoria automatici di pagamento / note di ringraziamento
- Modelli premium e personalizzati
- A due piani ($ 29, 95 / mese)
- Clienti illimitati
- Promemoria automatici di pagamento / note di ringraziamento
- Modelli premium e personalizzati
Bonus referral
In precedenza nella panoramica ho menzionato che c'era un'opzione per indirizzare gli amici a Invoicebus. Cosa ottengono in cambio te e i tuoi amici? Per ogni persona a cui fai riferimento, ti viene assegnato 1 spazio aggiuntivo per memorizzare un cliente.
Esclusiva MakeUseOf: aggiungi un po 'di chiarore alle tue fatture con questi 10 modelli gratuiti
Fatto: le fatture sono noiose. Mito: le fatture devono apparire noiose.
Non ci si aspetta più che le fatture sembrino sterili con uno spazio bianco e vuoto. Vuoi essere pagato prima? Fai la tua fattura distinguersi tra il resto. Invoicebus accoppia le loro fantastiche fatture personalizzate con una semplice piattaforma di fatturazione.
Invoicebus è stato così gentile da offrire 10 fantastici modelli di fattura esclusivamente ai lettori di MakeUseOf . Diamo un'occhiata a quello che hanno!
Nota a margine: non avrei mai pensato di usare le parole "stordimento" e "fattura" nella stessa frase ... Immagino sia la magia del Busbus.
Tutte le fatture supportano loghi personalizzati, HTML e CSS personalizzati, campi modificabili, colonne configurabili, qualsiasi lingua / valuta, imposte e sconti.
Foto retro: il tema della fotografia
Se sei la fotografia vintage Più autentica di Instagram - 5 suggerimenti intelligenti per scansionare le foto d'epoca Più autentiche di Instagram - 5 suggerimenti intelligenti per scansionare le foto d'epoca Se sei stato trasformato in seppia, bianco e nero e gli effetti autentici delle vecchie fotocamere grazie a app come Instagram, potresti aver pensato di andare alla vecchia scatola di fotografie dei tuoi genitori per vedere ... Leggi altro, adorerai questo modello. Il logo azionario stesso è abbastanza buono da mantenere e lo sfondo presenta una fotocamera Rolleiflex.
Caffè: il tema Coffee Shop
Metti i tuoi clienti di buon umore con questa fattura a tema caffè. Lo sfondo è una tazza fumante di joe con fagioli. In basso a destra della fattura, ci sono più chicchi di caffè in prima linea. Il logo in alto è generico, ma abbastanza decente da mantenere se vuoi.
Ori: Tema rosso con etichetta "Fattura" grande
Attira l'attenzione del cliente con un'etichetta "di fattura" grande e audace in alto. Questo tema bilancia "un documento dall'aspetto importante" con "stile". E se sei un fotografo, hai anche un logo generico da usare.
La parte inferiore della fattura elenca diversi metodi di pagamento.
Lope: Blue Theme
Avere angoli colorati è un ottimo modo per tenere nota la tua fattura se viene sepolta tra gli altri documenti. Il modello di Lope fa questo con una grande sezione in alto con le informazioni della tua azienda e una striscia più sottile di blu lungo il fondo.
Cerchio: tema pulito e moderno
I cerchi colorati di questo modello attirano l'attenzione del destinatario e includono campi personalizzabili, in modo da poter inserire per primi le informazioni importanti che il destinatario deve visualizzare. Ci sono un paio di piccoli cerchi blu e gialli nell'angolo in basso a destra per un tocco di stile.
Split: tema bianco e nero
Questo modello separa completamente le informazioni relative alla società dalle informazioni del cliente "need-to-know". Una colonna stretta sulla sinistra della fattura riporta il logo dell'azienda, il nome, il numero della fattura, ecc., Mentre la sezione più ampia a destra include le informazioni sul cliente, le voci dell'articolo e il totale dovuto.
Macchina: tema Forest Green con sfondo con texture
Lo sfondo a trama sottile è appena percettibile, ma fa un ottimo lavoro per far apparire il testo dalla pagina. Tipi creativi Ci sono tutti i tipi di creatività là fuori - quale sei tu? Ci sono tutti i tipi di creativi là fuori - quale sei tu? Ognuno ha le proprie tecniche che li aiutano a trovare i loro succhi creativi. Tutti rispondiamo a situazioni diverse a modo nostro, con l'obiettivo finale di portare a termine un compito. Leggi di più potrebbe preferire questo stile oltre lo spazio bianco noioso.
Floppy: Tema rosso con etichetta verticale "Fattura"
Siamo tornati a un'altra gigantesca etichetta di "fattura" con un tema moderno che dice con tatto "Pay me!". I pop rossi della pagina non lasciano dubbi su cosa sia questo documento. Il totale è incluso due volte: una volta nella sezione "importo dovuto" principale sotto gli articoli e anche in basso a sinistra sul banner rosso.
Morry: tema viola con etichetta di grande fattura
Per un look elegante e pulito, questo modello dovrebbe soddisfare le tue esigenze. Il viola si apre dalla pagina ma non è odioso. Il fondo della fattura ha tre sfumature di viola da scuro a chiaro, evidenziando il totale, pagato e l'importo dovuto. Questa è una grande fattura di "follow-up" quando il cliente ha già pagato una parte di quanto dovuto.
Unite: semplice, tema verde
Un tema abbastanza pulito, ma con abbastanza colore da farlo notare e mantenerlo originale. Bande o scatole di varie tonalità di verde suddividono la fattura, in modo da non trascurare le informazioni importanti.
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Pacchetto modello Invoicebus
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Invoicebus potrebbe non essere tra i client di fatturazione gratuiti Nessuna registrazione richiesta - Creare fatture gratuite rapidamente Nessun abbonamento richiesto - Creare fatture gratuite rapidamente Ci sono alcuni grandi gestori di fatture gratuiti sul web. Ma le parole chiave che vuoi sono gratuite e veloci. Questi 4 siti Web di fatture altamente raccomandati ti consentono di fare entrambe le cose. Leggi di più o includi i prezzi meno costosi, ma le loro caratteristiche e semplicità ne valgono senza dubbio la pena. E se hai una domanda, il loro sistema di supporto ti consente di inviare un messaggio rapido e ricevere prontamente una risposta dal loro team. E i temi sono un modo eccellente per creare brand in modo creativo il tuo business Logo Design Studio rende facile la creazione di marchi professionali sul tuo Mac Logo Design Studio rende facile la creazione di marchi professionali sul tuo Mac Ulteriori informazioni.
Hai provato Invoicebus? Hai trovato altri fantastici modelli di fattura che dovremmo sapere? Ci piacerebbe sapere di entrambi nei commenti qui sotto.