La tua firma in Gmail è l'unico tocco personale che puoi aggiungere a ogni email che invii. Ma c'è un piccolo problema: Gmail ti dà solo una firma per account di posta elettronica.
Puoi aggirare questo problema con l'aiuto di strumenti di terze parti oppure puoi utilizzare una delle funzionalità native di Gmail per aggirare abilmente questa limitazione. Questa funzione si chiama Canned Responses 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività delle email 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività delle e-mail Se sei efficace, stai facendo qualcosa di giusto. Ecco perché è necessario utilizzare i filtri e-mail e pianificare il tempo di invio. Un trucco consiste nel preparare risposte predefinite per le email che scrivi di frequente. Ulteriori informazioni, che sono modelli preformattati destinati al riutilizzo. Ecco come usarli come firme.
Come utilizzare le risposte predefinite come firme in Gmail
Innanzitutto, devi attivare Risposte predefinite nelle Impostazioni di Gmail e quindi puoi applicarle come firme:
- Fai clic sull'icona dell'ingranaggio> Impostazioni .
- Vai alla scheda Labs e abilita le risposte predefinite dall'elenco delle funzionalità sperimentali.
- Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore e torna alla posta in arrivo.
- Apri un nuovo messaggio. Scrivi e formatta il testo che vuoi per la tua firma.
- Fai clic sulla piccola freccia che dice Altre opzioni in basso a destra.
- Quindi selezionare Risposte predefinite> Salva> Nuove risposte predefinite .
- Viene visualizzata una casella con un campo per salvare la risposta predefinita con un nome specifico. Usalo per dare a ciascuna firma un'etichetta unica. Ad esempio, "Personale", "Famiglia" o "Firma della società".
Ora puoi aprire una nuova email e accedere allo stesso menu di risposte predefinite, ma selezionare la firma dal gruppo Inserisci . Inoltre, tieni presente che il soggetto della nuova riga prende il nome della firma che hai impostato. E ovviamente, a differenza delle firme e-mail predefinite, questa soluzione alternativa non è automatica. Devi selezionare la firma giusta ogni volta a mano.
Ti consiglio di utilizzare una firma Gmail automatica predefinita, quindi di mantenere alcune firme speciali tramite risposte predefinite per rare occasioni. L'alternativa è usare strumenti come WiseStamp, che supportano anche più firme in Gmail.
Hai bisogno di più firme in Gmail? Ti affidi a uno strumento di terze parti o ti affidi a un client di posta elettronica come Microsoft Outlook?