C'è troppa roba su Internet. E devi salvarlo da qualche parte.
L'abitudine di riempire un libro comune potrebbe essere un'alterazione della vita. Potrebbe essere un deposito sicuro per le tue idee creative o quelle degli altri. Potrebbe essere una scorta di ritagli online che si incontrano o un deposito di ricevute senza carta. Potrebbe essere un luogo di apprendimento o un luogo in cui tornare e ricordare tutto. Microsoft OneNote può essere tutto questo e altro.
Puoi essere un pappagallo mentre raccogli informazioni, ma devi essere più esigente quando setacciare ciò di cui hai bisogno per l'apprendimento o la ricerca. Come disse Napoleon Hill,
La conoscenza, di natura generale e non organizzata, non è POTENZA; è solo il potere potenziale, il materiale da cui si può sviluppare il potere reale. Ogni biblioteca moderna contiene una registrazione disorganizzata di tutta la conoscenza del valore a cui l'attuale stadio della civiltà è erede, ma questa conoscenza non è potere perché non è organizzata.
Prendere note migliori con OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote Questi 12 suggerimenti mostrano come prendere note migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto l'abilità, quanto lo strumento. Leggi altro inizia con la gestione dei cloudbursts di informazioni dagli angoli più lontani del web. Quindi, avvia Microsoft OneNote e imposta un taccuino specifico per l'argomento che stai ricercando o apprendendo.
1. Crea Pocket Your Hub centrale
I servizi di lettura successiva come Pocket possono essere dispositivi di acquisizione universali. Salva qualsiasi cosa con un solo clic con l'estensione Pocket sul tuo browser o cellulare. Anche se non esiste un modo ufficiale per inviare i tuoi collegamenti preferiti a OneNote da Pocket, puoi ricorrere a una famosa ricetta IFTTT che si occupa di esso.
Invece di salvare TUTTI i collegamenti Pocket a OneNote, utilizza la ricetta che aggiunge collegamenti Pocket "taggati" a OneNote.
Mentre questa ricetta utilizza uno specifico tag "onenote", puoi cambiarla con qualsiasi tag che desideri. Ho usato "storytelling" per abbinarlo all'argomento dei materiali che sto collezionando.
Fare clic su Aggiungi e controllare la ricetta una volta per assicurarsi che IFTTT salvi gli articoli in una specifica pagina di OneNote. In questo modo, puoi configurare altre ricette OneNote IFTTT per raccogliere automaticamente materiale dal Web.
Alternativa: Zapier è un'altra potente alternativa a IFTTT e, come abbiamo visto in precedenza, puoi automatizzare la giornata Crea fantastiche automazioni con Zaps in più fasi Crea fantastiche automazioni di vita con Zaps in più fasi Zapier, il singolo più grande concorrente di IFTTT, ha annunciato che ora offre agli utenti la possibilità di creare automazioni per azioni multiple chiamate zapping multi-step. Leggi di più altrettanto facilmente con esso.
2. Raccogli con Feedly
RSS è stata la più grande rete da pesca per raccogliere informazioni che vogliamo leggere. Ma è spesso troppo di tutti. Un modo migliore per contrastare il sovraccarico di informazioni consiste nel selezionare le migliori informazioni dai tuoi feed e salvarle in OneNote.
Feedly è stata una scelta popolare per un po '. OneNote è uno dei tanti servizi integrati con Feedly Unofficial Guide To Feedly: Meglio di Google Reader Guida non ufficiale a Feedly: Meglio di Google Reader Hai fame per il miglior lettore RSS desktop e mobile mai realizzato? Per entrambi gli affamati e gli ottimisti, Feedly soddisfa. Leggi di più .
Fai clic sull'icona di OneNote nella parte superiore dell'articolo che desideri salvare. Quando accedi a OneNote, l'articolo viene salvato nel blocco note "Note rapide". È possibile creare una nuova sezione, ma non mostra ancora i blocchi appunti già creati come opzione.
È quindi possibile spostarlo su un altro blocco note, modificarlo, annotarlo o condividerlo. La semplice funzionalità one-click funziona anche nell'app mobile di Feedly. OneNote è anche multipiattaforma.
La lenta sincronizzazione da OneNote Online al desktop OneNote è uno dei due singhiozzi aggravanti. Il secondo? L'impossibilità di salvare l'articolo su un quaderno di tua scelta.
3. Utilizzare il OneNote Clipper ufficiale
L'estensione ufficiale OneNote Clipper Chrome è la soluzione per prendere in giro la pigrizia. Al primo utilizzo, accedi con l'account che utilizzi con Microsoft. Puoi ritagliare qualsiasi parte di una pagina web o l'intera pagina e archiviarla in un taccuino specifico o in una sezione al suo interno. Seleziona una posizione specifica perché ogni cattura crea una nuova pagina; quindi una baldoria incontrollata di ritaglio potrebbe creare un caos organizzativo.
È possibile visualizzare l'acquisizione in OneNote Online o nel desktop OneNote. La prossima volta che ritagli qualcosa, Clipper ricorda la posizione e i clip nello stesso posto. Puoi cambiare la posizione in qualsiasi momento.
Prova ad afferrare un'immagine che devi scorrere verso il basso. OneNote Clipper può catturare l'intera immagine e conservarla come una singola istantanea.
Alternativa: esiste anche l'estensione di terze parti da inviare a OneNote Chrome. Puoi ritagliare parte di una pagina Web o di un'intera pagina in OneNote dal menu di scelta rapida. Viene fornito con tre opzioni:
Preferisco gli strumenti di OneNote. Ci sono abbastanza opzioni per adattarsi al tuo piano principale di acquisizione delle conoscenze.
4. Prova OneNote Desktop e Screen Clipping
È facile perdere di vista questa potente funzionalità del desktop quando abbiamo una tale varietà di opzioni. Nella versione desktop, attiva lo screen clipper con la scorciatoia da tastiera Windows Key + SHIFT + S. Lo schermo si oscura e un puntatore "+" galleggia sullo schermo pronto per la tua prossima azione. Clicca e trascina per creare qualsiasi sezione. Fai clic con il pulsante destro per annullare.
La finestra di dialogo Seleziona posizione nella finestra di OneNote si apre. È possibile inviare la schermata alla pagina desiderata o copiarla negli Appunti per incollarla altrove.
I ritagli dello schermo possono essere uno strumento potente se utilizzati con la funzione Riconoscimento ottico dei caratteri di OneNote.
5. Utilizzare la barra laterale Condividi con OneNote
L'ex Charms Bar di Windows 8.1 ha lasciato il posto a un nuovo modo di condividere. In Windows 10, le app native ora hanno una barra delle azioni. Cerca l'icona "hamburger" nella parte superiore dello schermo, che include il pulsante Condividi . Fare clic e la scheda Charm Charm di Windows 10 viene visualizzata nella parte destra. Un modo più rapido è utilizzare la scorciatoia da tastiera - Tasto Windows + H.
È possibile salvare automaticamente uno screenshot in OneNote (l'app di Windows Store preinstallata e non la versione desktop ). Questo può quindi essere sincronizzato con il tuo programma desktop OneNote 2016.
Leggi questa pagina di supporto Microsoft per comprendere le differenze tra OneNote e OneNote 2016.
6. Incorpora e inserisci in OneNote
Quando tutto il resto fallisce, gli strumenti di OneNote sono le migliori opzioni. E poiché tutti abbiamo stili di apprendimento diversi, OneNote ti offre più di un modo per catturare tutto.
Registra audio
Se stai cercando di prendere appunti o praticare una lingua, utilizza la funzione Registra audio .
Vai alla barra multifunzione> Inserisci> Registra audio . Al termine della registrazione, fai clic su Interrompi .
Nota: OneNote Online supporta la registrazione audio in Edge, Chrome e Firefox.
Incorpora video
Tutte quelle meravigliose risorse per l'apprendimento di video su YouTube Come impostare YouTube per un apprendimento migliore Come impostare YouTube per un apprendimento migliore Se non stai utilizzando YouTube per espandere la tua mente e apprendere nuove competenze, è ora di recuperare. C'è così tanta conoscenza gratuita disponibile là fuori. Perché non approfittarne? Leggi di più e non sai come organizzarli nei tuoi appunti? Avevamo parlato dell'utilità di Video Notes in precedenza. Inizia a prendere appunti insieme a video salvati e coinvolgi anche gli altri in sessioni di apprendimento collaborativo.
Utilizza il pulsante Video online per inserire il contenuto di YouTube, Vimeo e Office Mix nei tuoi appunti OneNote.
Vai alla barra multifunzione> Inserisci> Video online . Nella finestra di dialogo successiva, incolla l'URL del video di YouTube, Vimeo o Office Mix, quindi fai clic su OK .
Prendere appunti accanto ai video e integrare le informazioni con altre fonti.
Nota: OneNote Online non supporta ancora l'inserimento di video online. Microsoft dice che è una funzionalità prevista.
Inserisci file allegati
Dove conservi tutta questa conoscenza? Bloccato nei file PDF? Dentro una cartella? Perché non inserire e collegare alle pagine di OneNote dove potrebbe essere più necessario?
È possibile memorizzare diapositive PowerPoint e note PDF insieme ad altri formati con le note. Questo ti dà un modo più rapido per farvi riferimento invece di rovistare nell'oscurità del tuo computer. Inoltre, i file allegati vengono memorizzati come parte del blocco note associato. Se sposti un notebook in un'altra posizione, qualsiasi file inserito si sposta con il notebook.
Vai alla barra multifunzione> Inserisci> File allegato.
Se si desidera mantenere la formattazione originale, l'inserimento di una stampa di file inserisce un'immagine del suo contenuto in una pagina in OneNote. Funzionano proprio come le foto normali: non è possibile modificare il file. Puoi ridimensionarli, disegnare per annotare su di essi e spostarli ovunque.
7. Salva le tue note Kindle
Leggo più di due dozzine di libri all'anno. Diciamo che ti concentri sulla lettura di libri specifici per una migliore comprensione della tua materia. Molte informazioni potrebbero andare perdute grazie ai nostri problemi di conservazione e richiamo Come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti Hack Life che leggi Come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti Hack Life che leggi Ti dimentichiamo le cose se non ripetiamo loro. Questa è una brutta notizia per le infinite parole di saggezza che leggiamo ogni giorno. La buona notizia è che l'oblio può essere sconfitto. Leggi di più .
Clippings.io è stato uno dei preferiti per estrarre i punti salienti di Kindle e tenerli organizzati da qualche parte. OneNote è qualcosa che sto sperimentando per la raccolta di informazioni necessarie per un argomento che sto imparando. Clippings.io funziona perfettamente con Evernote, ma OneNote è sfortunato per un'esportazione senza sforzo.
Fortunatamente, puoi esportare i tuoi highlight Kindle in altri formati e salvarli nel file specifico dell'argomento. È solo un altro passo in più.
Oppure puoi usare la vecchia maniera.
Accedi alla tua pagina di Amazon Kindle. Fai clic su I tuoi libri nella parte superiore della pagina.
Vai ai tuoi punti salienti . Scorri fino al libro di cui desideri catturare le evidenziazioni in OneNote.
Ora hai tre opzioni: puoi copiare e incollare i punti salienti in OneNote, che è più pulito. È possibile utilizzare OneNote per eseguire un ritaglio di schermo. Oppure è possibile utilizzare il driver di stampa Invia a OneNote per stampare la pagina su OneNote.
8. Usa le note rapide per i jodi veloci
Microsoft OneNote può essere utilizzato per la creazione rapida di note in stile Post-It, anche se il programma desktop OneNote non è aperto. Puoi usarlo per catturare pensieri casuali da un libro che stai leggendo o un'idea creativa a cui potresti voler tornare più tardi.
Premere il tasto di scelta rapida Tasto Windows + N e digitare la nota nella finestra della nota piccola. Per aprire Quick Note aggiuntive dopo l'esecuzione di OneNote, premere il tasto Windows + ALT + N sulla tastiera.
Guarda tutte le note salvate nella sezione Note rapide del tuo notebook. Puoi quindi archiviarli su altre parti dei tuoi taccuini o tenerli lì. Per spostare una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della pagina, selezionare Sposta o Copia e seguire le istruzioni.
9. Fai foto con l'obiettivo dell'ufficio
Ci sono molte informazioni oltre il clic e la comprensione del tuo computer o browser. Il tesoro delle ricchezze nella tua biblioteca pubblica, per esempio. Scava libri sull'argomento che stai cercando di padroneggiare. Inoltre, note su carta, lavagne, appunti di lezione o un articolo di giornale.
Lo scanner tascabile Office Lens è uno dei modi migliori per prendere appunti con OneNote in tali situazioni. Cattura con un clic e sfrutta le funzioni OCR di OneNote per organizzare ordinatamente le informazioni delle tue scansioni nelle note.
Office Lens è disponibile per Windows Phone, Android e iOS.
Unisci tutte le tue conoscenze in OneNote
Lo scopo di uno di questi metodi è quello di raccogliere. Ma il compito di raccogliere la conoscenza è troppo grande per passare a un unico strumento. Ci vuole una combinazione di metodi per raccogliere e organizzare le informazioni in modo ordinato.
OneNote ti offre una struttura organizzativa con blocchi appunti, sezioni e pagine. Si comporta come un notebook fisico con steroidi. È possibile configurare i modelli OneNote per prendere appunti in modo più efficiente Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare i propri pensieri ei modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Leggi di più .
Ad esempio, puoi raccogliere informazioni su un modello di piano di lezioni personalizzato. Puoi creare un quaderno condiviso per l'apprendimento collettivo. Puoi mettere tutto in un kit di risorse per la formazione per te stesso e gli altri nella tua squadra.
Puoi usare The Feynman Technique per spiegare le cose a te stesso e colmare le lacune di apprendimento. Mentre ci sei, usa il pulsante Registra video per vedere te stesso spiegare un concetto sullo schermo. Registra e incorpora l'audio come guida per le lezioni. Puoi contrassegnare note specifiche con tag di revisione.
Potrebbe non essere una cattiva idea prendere un'altra pagina dal "Metodo Notebook" di Richard Feynman e abbattere il più complicato al più semplice.
Come il mio amico Rob ha spiegato con l'esempio di Charles Darwin, c'è molto che possiamo fare per migliorare le nostre capacità di prendere appunti Come usare OneNote come uno scienziato di fama mondiale Come usare OneNote Come uno scienziato famoso a livello mondiale Charles Darwin avrebbe amato OneNote. Era un appassionato portavoce che registrava tutto ciò che osservava. Ecco come avrebbe potuto utilizzare OneNote per organizzare il suo lavoro e portare avanti la sua ricerca. Leggi di più . Non c'è magia ad esso. Solo molta disciplina e buone abitudini per prendere appunti.
Come si usa Microsoft OneNote come un raccoglitore di informazioni in quest'era densa di dati? Qual è la funzione salva su OneNote che usi sopra ogni altra cosa? Hai un metodo speciale o una routine da cui tutti possiamo imparare?