Ognuno di questi strumenti può aiutarti a strutturare e programmare i tuoi giorni più produttivi tenendo sotto controllo il tempo, combattendo la procrastinazione e mantenendo i tuoi livelli di energia.
È risaputo che le persone di successo strutturano attentamente le loro giornate. Ma strutturare il tuo programma è un'arte unica per te. Ognuno di noi è diverso, con alti e bassi diversi in termini di produttività e concentrazione. Ciò significa che la struttura della tua giornata sarà qualcosa che devi capire con prove ed errori. Per aiutare con questo, è possibile scoprire i propri momenti di punta utilizzando questo foglio di calcolo.
Una volta che hai un'idea di quando sei più produttivo e quando è necessario prendere le cose più facilmente, il seguente elenco di app e strumenti ti aiuterà a strutturare i tuoi giorni più produttivi intorno a questi picchi e depressioni. Si va da rigide app di gestione del tempo a strumenti che ti aiuteranno a mantenere energia e concentrazione sufficienti per superare le attività programmate.
Fateci sapere nei commenti quali altri strumenti utilizzate per strutturare le vostre giornate.
1. Dormi meglio
Piattaforme: iPhone e Android
La giornata perfetta inizia con il risveglio dal sonno perfetto 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio A volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di abitudini di sonno migliori. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Leggi di più . È qui che entra in gioco l'app gratuita Sleep Sleep di Runtastic. Sleep Better è un'app di monitoraggio del sonno che offre informazioni preziose su come stai dormendo, ma la funzione più utile qui è l'allarme intelligente dell'app.
Quando la sveglia suona mentre sei in un sonno profondo, ti svegli sentendoti intontito, con quella nebbia cerebrale che spesso si rifiuta di sollevare fino a poche ore. Ma quando si imposta una sveglia con Sleep Better, l'app rileva quanto profondamente si dorme e ti sveglia solo quando sei in una fase di sonno leggero, rendendo molto più probabile che ti svegli sentendoti riposato e pronto a partire.
2. Journal per migliorare te stesso
piattaforme:
Abbiamo già scritto su come il journaling può aiutare a ridurre lo stress, aumentare l'autodisciplina Inizia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: l'inserimento nel diario Avvia questa semplice abitudine per aumentare la produttività: l'inserimento nel diario è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine principale di molti gente di successo. Dall'aumento della produttività, al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare l'introduzione del journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa. Leggi di più, riduce l'assenteismo e migliora le capacità di risoluzione dei problemi. Sviluppando un'abitudine quotidiana Sviluppa buone abitudini quotidiane con 7 strumenti e guide indolori Sviluppa buone abitudini quotidiane con 7 strumenti e guide indolori Devi impostare abitudini molto specifiche per te stesso se vuoi farle funzionare. Scopri sette fantastici siti Web e app per ispirare la tua passione. Per saperne di più sull'inserimento nel journal, sarai messo in una posizione di forza per raccogliere quei benefici professionali ed emotivi.
Uno dei modi più semplici per iniziare l'inserimento nel diario è iscriversi a uno strumento online come Penzu (gratuito su Web, iPhone o Android). Un'altra fantastica opzione, ma temporaneamente non disponibile, è il diario 5 minuti. Attualmente è in fase di riprogettazione, ma sarà di nuovo disponibile presto, ho sentito. Nel frattempo è sempre possibile acquistare la versione cartacea.
Se vuoi mantenere le cose davvero semplici, scrivi le voci del diario in Evernote, OneNote o Word. Ogni giorno registra alcuni obiettivi, cose di cui sei grato, affermazioni e obiettivi per la giornata. Questo aiuta davvero a svuotare la mente e ti costringe in una modalità più produttiva, evidenziando su cosa dovresti concentrarti oggi.
3. Mantieni le informazioni a portata di mano: Evernote
Piattaforme: multipiattaforma
Evernote è un'app gratuita e potente per prendere appunti che è disponibile su tutti i tuoi dispositivi. Il servizio include un sacco di potenti funzionalità Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito di produttività e riduzione delle note del Web. Stiamo mettendo sotto i riflettori su 5 funzionalità di Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Leggi altro che può aiutare la tua giornata ad andare molto più agevolmente.
Avendo tutto ciò di cui potreste aver bisogno dovunque tu sia: note di contatto, informazioni personali, ricerche, elenchi di cose da fare, liste del lunedi mattina, modelli di minuti, ecc. - non devi più preoccuparti di perdere le informazioni o dimenticare un file. Evernote archivia tutto e rende tutto incredibilmente facile da trovare. Ciò significa che una volta programmata la giornata, è possibile ottenere direttamente le attività da svolgere, senza preoccuparsi della logistica di preparazione per ciascuna attività.
Microsoft OneNote offre un servizio simile a Evernote. Li abbiamo confrontati entrambi qui Evernote vs OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote e OneNote sono incredibili app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto, dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più in modo da poter scoprire quale è il migliore per te.
4. Tempo di blocco: Google Calendar
Piattaforme: multipiattaforma
Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi altro è la semplice idea che devi bloccare sezioni della tua giornata per attività specifiche. Questo perché le attività tendono naturalmente ad espandersi per riempire tutto il tempo che assegniamo a loro. Quindi, creando blocchi di tempo specifici e indisturbati per ogni attività, impediamo che ciò accada.
Personalmente preferisco Google Calendar per questo, poiché le immagini dei blocchi temporali sono particolarmente forti. Puoi anche usare il Calendario di Apple, o anche il Calendario di Windows Live, se lo desideri. Il punto è semplicemente quello di assicurarti di vedere i tuoi blocchi di tempo assegnati e di attenervisi religiosamente, dandoti la certezza che completerai tutte le attività sulla tua lista quel giorno.
5. Creare un flusso di attività a tempo: 30/30
Piattaforme: iPhone
Con una valutazione di 4, 5 stelle da più di 3500 utenti, 30/30 è un'app gratuita per iPhone che ti piacerebbe scoprire molto prima (ho certamente fatto). Piggybacking sull'idea del blocco del tempo, 30/30 è un modo semplice ma potente per creare e organizzare blocchi di tempo per mantenere la tua giornata in pista.
Gli sviluppatori spiegano: "Si imposta un elenco di attività e un intervallo di tempo per ciascuna di esse. Quando avvii il timer, ti dirà quando passare alla prossima attività ".
6. Conserva una lista delle cose da fare: Any.do
Piattaforme: multipiattaforma
Se ami la soddisfazione di svuotare la mente dei tuoi compiti 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti La sensazione di annegare in una lista di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più, quindi elimina elementi dalla tua lista di cose da fare I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Per saperne di più, Any.do è una soluzione perfetta. Ci sono infatti app di cose da fare simili là fuori, ma il bellissimo design di Any.do, e la sua disponibilità come app per dispositivi mobili, web e desktop, fanno risaltare questa opzione.
Se si desidera eseguire l'aggiornamento alla versione premium, si avrà accesso a una serie di strumenti di collaborazione e sarà inoltre possibile aggiungere attività ricorrenti all'elenco delle attività da svolgere, per automatizzare alcune parti della pianificazione.
7. Pianificare le riunioni di gruppo: Doodle
Piattaforme: web
Abbiamo esaminato Doodle Doodle Rimuove la frustrazione di pianificare riunioni o eventi Doodle rimuove la frustrazione di pianificare riunioni o eventi Spesso pianificare una riunione o un evento per un gruppo di persone su cui concordare può essere frustrante e dispendioso in termini di tempo. centro commerciale. L'applicazione web di sondaggi online, ... Leggi di più nel 2012, e quattro anni dopo è ancora l'applicazione per milioni di persone che desiderano programmare più facilmente eventi e chiamate, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano tutti.
Invece di andare avanti e indietro tra un gruppo di persone che cercano di stabilire un momento conveniente per stare insieme, Doodle (gratuito) rimuove gran parte del problema. Lo fa consentendo a ogni persona di selezionare un paio di ore e date diverse durante le quali sono disponibili, e l'organizzatore può a prima vista vedere quale è il momento più conveniente per la maggioranza.
8. Mantenere il focus: Momentum
Piattaforma: browser Chrome
Quando apri una nuova scheda per la prima volta ogni giorno, Momentum (un'estensione gratuita di Google Chrome) ti chiederà quale sia il tuo obiettivo principale per quel giorno. Ogni volta che apri una nuova scheda, ti verrà ricordato quel compito, insieme a una splendida foto, e una citazione di ispirazione per prenderti prima di avventurarti fuori pista.
Una funzione aggiuntiva è una semplice lista di cose da fare nell'angolo dell'app per farti sapere cos'altro devi fare.
L'estensione Al alternativa è Dayboard, che invece di concentrarsi su un solo compito al giorno, ti consente di aggiungere fino a cinque. Come con Momentum, ti verrà ricordato ogni volta che apri una nuova scheda su cosa dovresti lavorare.
9. Gestisci la tua attenzione: Pomodoro Timer
Piattaforme: qualsiasi tipo di timer semplice funziona con questo metodo (raccomandazioni di seguito)
La tecnica del Pomodoro Come un semplice timer al Pomodoro ha reso la mia vita migliore Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore La tecnica del Pomodoro è uno dei più semplici hack della gestione del tempo. Sfondare le distrazioni con l'aiuto di pezzi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Per saperne di più è un sistema di gestione del tempo che è incredibilmente semplice, e ha un enorme numero di seguaci. L'essenziale è che scegli un'attività che ti piacerebbe fare, quindi imposta il timer Pomodoro per 25 minuti. Durante quei 25 minuti, non puoi fare altro che lavorare sull'attività scelta. Quando il timer suona, fai una breve pausa. E una volta completati quattro cicli Pomodoro, prendi una pausa più lunga.
Per un timer basato su browser, controlla Tomato.es (leggi la nostra recensione Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo resa semplice Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo semplificata Non riesci a concentrarti? .es è un timer Pomodoro gratuito che puoi usare direttamente nel tuo browser - ed è probabilmente la migliore app che abbia mai usato La tecnica Pomodoro è semplice: ... Leggi di più). Per iOS o Mac, prova Pomodoro One. Per Android, scarica ClearFocus, e per Windows prova Tomighty.
10. Distrazioni di blocchi: la Turchia fredda
Piattaforme: Windows e Mac
Quando hai un programma che devi rispettare, l'ultima cosa di cui hai bisogno è la tentazione di siti web e app che ti fanno perdere tempo e che ti porteranno lontano da ciò che deve essere fatto.
Cold Turkey è stato costruito pensando a questo problema. Il programma gratuito (con opzioni premium disponibili) consente di creare elenchi di siti Web che si desidera bloccare. Quindi, in determinati orari, puoi attivare tali elenchi per assicurarti di non essere tentati da Twitter, YouTube, Reddit, ecc. Ci sono alcuni modi migliori per sconfiggere la procrastinazione. Batti Procrastinare e dare priorità alla tua lista delle cose da fare Dare priorità all'Elenco delle cose da fare con Laterbox Se non si riescono a svolgere le attività da svolgere, è necessario dare la priorità agli elenchi delle attività. Prova il semplice metodo di produttività 1-3-5 con una nuova app Web chiamata Laterbox. Leggi di più .
StayFocusd (Chrome) e SelfControl (Mac) sono due alternative che offrono un servizio simile.
11. Promemoria per l'esternalizzazione: FollowUpThen
Piattaforme: multipiattaforma
Se ti trovi nel bel mezzo di un timeout di emailing (o se stai cercando di lavorare velocemente verso Inbox Zero 5 Passi d'azione per curare la tua posta elettronica Zero Email Frenzy 5 Passi d'azione per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero is one delle parole d'ordine più popolari Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e risolvere i problemi sottostanti.Per saperne di più), FollowUpThen.com è una manna dal cielo.
Mentre stai lavorando con queste e-mail, ce ne saranno molte che non necessitano di una risposta immediata. Una volta che hai un account FollowUpThen, puoi inviare per e-mail quei messaggi non urgenti a un indirizzo email @ followupthen.com, sapendo che il messaggio verrà rispedito a te in un determinato intervallo di tempo.
Ad esempio, se invii il messaggio a [email protected], lo stesso messaggio tornerà nella tua casella di posta in tre giorni. Puoi utilizzare altre email come [email protected] o [email protected]. L'account gratuito consente di inviare 50 e-mail di follow-up al mese, anche se è possibile acquistare di più a un canone mensile basso.
12. Riposati gli occhi: F.lux
Piattaforme: quasi multipiattaforma (nessuna app per Android)
Questa non è strettamente un'app di pianificazione, ma usarla potrebbe certamente aumentare la tua produttività. F.lux adatta il colore o il display dello schermo all'ora del giorno. Mentre il sole inizia a tramontare, lo schermo mostrerà colori più caldi che aiutano gli occhi e il corpo a rilassarsi 4 modi per prevenire l'affaticamento degli occhi legato al computer senza perdere la produttività 4 modi per prevenire l'affaticamento degli occhi legato al computer senza perdere la produttività Trascorri molte ore di fronte allo schermo di un computer? Se lo fai, probabilmente hai familiarità con l'inevitabile affaticamento degli occhi che ne deriva. Mal di testa, bruciore agli occhi, prurito e solo stanchezza, sono ... Leggi di più, e quindi ti aiutano ad addormentarti più facilmente.
E come abbiamo detto all'inizio di questo articolo, "il giorno perfetto inizia con il risveglio dal sonno perfetto". Usando F.lux per aiutare con il tuo programma di sonno, dovresti aspettarti di svegliarti sentendoti più aggiornato e pronto ad affrontare di più durante il giorno.
Quali app usi?
Puoi attingere a un numero enorme di strumenti per aiutarti a strutturare la tua giornata perfetta. Questi sono i migliori che ho trovato, ma ce ne saranno sicuramente di più che vale la pena provare. Questo non vuol dire che tutti contribuiranno alla tua produttività, dopo tutto, molti consigli sulla produttività sono superati 4 Consigli di produttività popolare che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso sbagliato. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Leggi di più . Ma provare alcune di queste raccomandazioni per un paio di settimane ti permetterà di vedere quale lavoro è adatto a te.
Quali altri strumenti usi per creare giorni produttivi? E se usi qualcuno dei precedenti, come ti hanno aiutato?