Quanto è più produttivo il premio ToDoist? Qui ci sono 6 buoni motivi per l'aggiornamento

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Circa un anno fa, per la prima volta mi sono registrato per un account gratuito con ToDoist Todoist - Semplice ma potente App Gestione delle attività Todoist - Semplice ma potente App Gestione delle attività Leggi di più. È diventato rapidamente una delle mie app di gestione delle attività preferite. Detto questo, è stata una relazione rocciosa. Alla fine ho trovato difficile riprogrammare le attività che non avevo completato in tempo, e invece di dedicare del tempo a capire come fare a ToDoist soddisfare le mie esigenze, ho continuato a passare da un account all'altro e Google Task Utilizzare Excel e Google Task Creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Utilizzare mai Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi. Ultimamente, ho iniziato a capire che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se mi sento o no Sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Per saperne di più. Una volta, quando sono tornato a utilizzare ToDoist, ho persino provato a utilizzare l'app di collaborazione del progetto WeDoist Collaborare sui progetti con team di piccole dimensioni utilizzando il monitoraggio dei progetti Wedoist Collaborare sui progetti con team di piccole dimensioni Utilizzo del monitoraggio dei progetti Wedoist WeDoist consente ai piccoli team di gestire fino a tre progetti per gratuito. Ti aiuta a collaborare con il tuo gruppo a venire con le attività associate a un progetto e ad assegnare quelle attività ai membri di ... Leggi di più per sostenere il lavoro che stavo facendo con esso.

Questo non vuol dire che sia stata una fiaba da allora. Sono ancora in giro tra le altre app di gestione delle attività. Ho provato il Big Picture Stop Treading Water e Make Progress in Life Con il Big Picture Stop Treading Water e Make Progress in Life With the Big Picture Sono sicuro che molti di voi hanno pensato se si stanno facendo le cose giuste ogni giorno, sia che tu stia arrivando da qualche parte, sia che tu stia andando nella giusta direzione. Gli elenchi di cose da fare e le app organizzative ti aiuteranno ... Ulteriori informazioni, Todo.ly, e ho persino provato a utilizzare OneNote 10 Awesome OneNote Suggerimenti da utilizzare in qualsiasi momento 10 Impressionanti suggerimenti di OneNote da utilizzare in qualsiasi momento Microsoft OneNote è buono quanto Evernote. OneNote è l'equivalente digitale di un raccoglitore, offrendoti un maggiore controllo organizzativo. Ti mostriamo delle efficaci modifiche da prendere appunti che adorerai. Leggi di più come soluzione di gestione delle attività. Allora, cos'è successo? Hai indovinato. Sono tornato a ToDoist ancora una volta.

Quest'ultima volta, ho davvero cercato di sfruttarlo al meglio. Ho notato che ToDoist ha iniziato a utilizzare un po 'di gamification Tried And Tested: 3 strumenti di gamification che cercano di rendere la vita migliore provata e testata: 3 strumenti di gamification che cercano di migliorare la tua vita Sono un grande fan della gamification, a dirla tutta . Mi spingerei fino al punto di dire che tutta la nostra società dovrebbe essere gamificata, con i piaceri della vita riservati come ricompensa a coloro che effettivamente contribuiscono. Apparentemente ... Leggi di più, nella forma di ciò che chiama "Karma". Ogni volta che svolgi un compito, crei un progetto o finisci un elenco di altre azioni, ottieni più punti karma. È divertente vedere i tuoi punti salire - una specie di affermazione di ciò che hai realizzato. Tuttavia, quando ho iniziato a scavare più a fondo in alcuni dei fantastici strumenti di reporting offerti da ToDoist, ho colpito un muro di mattoni. Queste sono le funzionalità premium di ToDoist offerte solo ai membri Premium.

Quindi, ho continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuava a venire contro cose che volevo fare e non potevo fare. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto al valore di ToDoist come soluzione per la gestione del tempo e la gestione delle attività. Così, un giorno di quest'anno, ho appena deciso di mordere il proiettile e pagare la tassa annuale davvero economica di $ 29 in modo che potessi finalmente accedere a quelle funzionalità.

In questo articolo, voglio descrivere quelle funzioni premium di ToDoist e condividere se le caratteristiche valgono o meno il prezzo.

Una rassegna delle funzionalità Premium di ToDoist

Onestamente, non ero proprio sicuro che valeva la pena di sborsare oltre i miei sudati $ 29, ma il prezzo era abbastanza basso da giocare d'azzardo. Non sono sicuro di cosa guadagnerei nel processo, ho fatto il grande passo e poi ho iniziato a esplorare le cose su ToDoist un po 'di più. Questo non è affatto una recensione a pagamento - Sono un cliente pagante a tutti gli effetti, e così puoi essere sicuro al 100% che le opinioni offerte di seguito sono di mia spontanea volontà.

Aggiunta di promemoria alle attività

La prima cosa che volevo controllare era la funzione di promemoria. Questo è qualcosa che volevo usare da quando ho iniziato a utilizzare il servizio ed ero davvero frustrato dal fatto che non fosse accessibile. Puoi trovare lo strumento Promemoria facendo clic destro su qualsiasi attività e facendo clic su "Promemoria" nel menu a discesa.

Ti consente semplicemente di inviare un'e-mail o un promemoria via SMS su tale attività in qualsiasi data e ora a tua scelta. Naturalmente, la bellezza di ToDoist è che non devi ricordare la data esatta. Se sai che devi assolutamente completare un'attività alle 17:00 di martedì, puoi digitare la data del promemoria come "martedì alle 16:00".
ToDoist calcola automaticamente che intendi il martedì alle 16:00, individua la data corretta e imposta il promemoria che hai richiesto.

Allegare note alle attività

Un altro lusso premium: note sulle attività . Questo non è niente di meno, in quanto è la ragione principale per cui ho voluto passare a premium in primo luogo, e non mi ha deluso. La possibilità di annotare appunti insieme a un'attività è una cosa così semplice, ma per me è fondamentale perché è qui che preferisco mantenere le note mentre sto lavorando su una determinata attività, proprio all'interno dell'elenco delle cose da fare in cui gestisco il compito stesso.

Bonus - puoi anche allegare foto o altri file alle note. Hai bisogno di usare un diagramma come parte del compito? Nessun problema: carica il file e salvalo con le note delle attività.

Mantenere i backup

Può sembrare sciocco quando hai 10 o meno progetti in corso e un breve elenco di attività per ciascuno, ma immagina di gestire 20 o 30 progetti, ciascuno con le proprie sottocategorie di attività e note, file, promemoria associati, e tutto il resto L'ultima cosa che devi fare è ricostruire tutto da capo. Quindi, ToDoist Premium include anche un backup giornaliero di tutti i tuoi progetti attivi.

I backup sono archiviati come file di testo, che puoi scaricare e controllare in qualsiasi momento, oppure salvarli sul tuo dispositivo sicuro se ti fa sentire meglio. Puoi anche forzare ToDoist a eseguire un backup completo delle tue attività in qualsiasi momento, facendo clic su "Crea un nuovo backup".

Esportare il tuo calendario e modelli

Un altro vantaggio positivo di avere un account Premium è la possibilità di estendere i progetti di gestione delle attività alle applicazioni del calendario. In particolare, ToDoist ti dà la possibilità di esportare le tue attività come un feed iCalendar, che - secondo ToDoist - funziona con Google Calendar e Outlook, tra le altre applicazioni.

Tutto quello che devi fare è copiare l'URL del feed iCalendar dal tuo account e utilizzare quel link per accedere ai tuoi dati dalle altre applicazioni.

Puoi anche esportare particolari progetti che potresti aver impostato particolarmente bene, come "modello di progetto". Ciò consente di salvare la formattazione, le configurazioni delle attività e altro su ciascun progetto in un "modello" basato su testo che è possibile importare in seguito quando si creano nuovi progetti.

Questo può far risparmiare un sacco di tempo, specialmente se si tende a fare sempre lo stesso tipo di progetti. Invece di ricominciare da capo ogni volta, basta lanciare il nuovo progetto, importare il modello del progetto e gran parte del lavoro è già fatto per te. Inizia a lavorare sul completamento delle attività. Ora è un risparmio di tempo.

Invia e-mail ai tuoi progetti

Una piacevole sorpresa a cui sono incappato mentre stavo ricercando le funzionalità Premium per questo articolo è il fatto che è possibile impostare un progetto con la possibilità di "Inviare le e-mail a questo progetto". Puoi trovare questa funzionalità facendo clic sulle impostazioni per qualsiasi progetto.

Questo ti consente di assegnare specifici indirizzi email che hanno la possibilità di inviare nuovi compiti da aggiungere al progetto. ToDoist ti fornirà uno speciale indirizzo email per quel particolare progetto, in modo che ogni volta che invii una nuova attività a quell'indirizzo email, ToDoist aggiunge automaticamente l'attività. È uno dei modi più semplici e veloci per aggiornare la tua lista di cose da fare senza dover mai posare le dita su una tastiera o persino avvicinarsi a un computer.

Basta inviare l'email del compito dal telefono e il gioco è fatto. È inoltre possibile aggiungere più e-mail autorizzate a inviare nuove attività al progetto.

Tendenze e rapporti

Uno dei modi più importanti per migliorare la tua produttività consiste nel tenere traccia dei tuoi attuali livelli e livelli di produttività. ToDoist tiene traccia della tua produttività per te, così non devi pensarci. La versione gratuita di ToDoist ti consente di visualizzare una panoramica di base della tua produttività, ma per iniziare davvero a scavare nelle tendenze e nei rapporti, avrai bisogno di Premium.

In realtà è piuttosto sorprendente come queste tendenze possano aiutarti a identificare qualsiasi modello nel tuo comportamento. Forse non ti sei reso conto di essere molto più produttivo nel mezzo della settimana che all'inizio o alla fine. Forse hai mesi migliori di altri. Forse stai facendo troppa fatica su un progetto, a scapito delle altre tue responsabilità.

Tutte le tendenze di produttività, accessibili facendo clic sul tuo punteggio Karma, possono aiutarti a trovare quelle inefficienze o modelli di comportamento personale che non ti rendevi conto che erano lì. I dati non mentono mai, e quando vedi il tuo comportamento - o procrastinazione e pigrizia - proprio davanti ai tuoi occhi, è molto difficile ignorarlo.

Quindi la conclusione è questa: le funzionalità e i servizi di ToDoist Premium valgono la tassa annuale, almeno nel mio caso. Non posso dire che sarebbe vero se il costo fosse molto più alto, ma posso dire che la possibilità di emettere da remoto le aggiunte delle attività e-mail, ottenere rapporti sulla produttività e le note delle attività sono le tre funzionalità che amo davvero di più. Il fatto che ci siano altre funzionalità aggiuntive disponibili con Premium è solo un piacere per me e la prova che sono stati soldi ben spesi. Quindi, se stai pensando di passare a ToDoist Premium, spero che questa recensione ti abbia detto se Premium ha o meno quello che vuoi. Se non lo fa - perché preoccuparsi di pagare? Ma se lo fa - puoi avere quelle caratteristiche per meno di 8 centesimi al giorno.

Usi ToDoist Premium? Qual è la tua opinione sulle funzionalità di ToDoist Premium? Cosa ti piace o non ti piace di ToDoist? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto!