Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google Drive

Annuncio pubblicitario

Una firma e-mail può essere più che un saluto addio. Fallo bene e i tuoi destinatari si fermeranno per un secondo prima di inviarlo nel cestino. Fatelo in modo creativo e la firma potrebbe essere una gemma memorabile in una casella di posta ingombra.

Sblocca ora il cheat "Tasti di scelta rapida essenziali di Google Drive"!

Questo ti iscriverà alla nostra newsletter

Inserisci la tua e-mail di sblocco Leggi la nostra politica sulla privacy

Proprio come i bei biglietti da visita 13 Idee creative per biglietti da visita che ti aiutano a distinguerti 13 idee creative per biglietti da visita per aiutarti a distinguerti Nel mondo degli affari, niente ti aiuta a distinguerti più di un biglietto da visita memorabile. Ecco alcune idee per aiutarti a far risaltare le tue. Per saperne di più, le firme e-mail possono aiutare a far partire una conversazione, attirare un mentore o aiutarti a raccogliere fondi per beneficenza. Le firme e-mail sono i dispositivi di comunicazione più semplici, ma sono anche la parte più ignorata delle e-mail.

Non è una tragedia quando una firma personale significativa è così facile da creare? Esistono sempre strumenti di firma e-mail 5 modi per creare firme multiple personalizzate in GMail 5 modi per creare firme multiple personalizzate in GMail Leggi di più come WiseStamp, il servizio di firma più popolare Come aumentare le tue firme e-mail con WiseStamp Come aumentare le tue firme e-mail Con WiseStamp WiseStamp ti consente di creare più firme e-mail personalizzate per tutti gli account webmail standard, inclusi Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail e posta AOL. Oltre ai dati personali standard e al profilo dei social network ... Leggi di più in giro. Ma per dare alla firma di Gmail un tocco e un tocco della tua personalità, Gmail e Google Drive ti danno tutto per scatenare una firma originale nel tuo elenco di contatti.

Progettare la firma dell'email

Le regole di base delle firme e-mail chiare Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mail che puoi trarre beneficio dalla potenza delle firme e-mail Una firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano in modo diverso. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Leggi di più. Con le nostre limitate capacità di attenzione, limita le informazioni a ciò che è rilevante.

In breve:

• Mantienilo semplice.
• Sii consapevole delle tue esigenze professionali.
• Se rappresenti la compagnia per cui lavori, controlla le regole.
• Riduci le dimensioni, troppo grande e aumenta le dimensioni del download.
• Usa il testo per i dettagli importanti del contatto, in modo che questi possano essere facilmente copiati e incollati altrove.
• Assicurati che la firma sia piacevole anche se un'immagine non viene caricata o bloccata.

Gli strumenti: Google Drive e Gmail

Per uso quotidiano, combinando Gmail e Google Drive 7 Diversi usi di Integrazione di Google Drive con Gmail 7 Diversi usi di integrazione di Google Drive Con Gmail Gmail e Google Drive potenziano molte delle nostre esigenze di produttività. Vediamo alcuni modi di buon senso e alcuni abili abili che ci permettono di portare insieme questi due servizi. Leggi di più ha molti meriti produttivi. Ospitare i tuoi file di firma in un unico posto invece che in base a un plug-in di terze parti è una cosa in meno da provare. La mia area di disegno è il spesso ignorato Google Drawings 8 Usi creativi di disegni di Google che non dovresti ignorare 8 Usi creativi di disegni di Google che non dovresti ignorare Google Disegni a volte viene perso dietro i suoi fratelli più noti. Ma se Documenti, Fogli e Presentazioni catturano tutta la tua attenzione, anche l'editor di immagini su Google Drive ha il suo lato creativo. Leggi di più . Con questa app per diagrammi puoi mantenere il tuo lavoro all'interno di Google Drive.

L'alternativa è creare il file immagine della firma in qualsiasi altro editor grafico e quindi caricarlo su Google Drive.

Google Documenti è utile anche quando devi copiare e incollare i simboli in Disegni ( Google Documenti> Inserisci> Caratteri speciali ) e usarli al posto delle immagini per costruire le tue firme.

Configura Google Drive

1. Accedi al tuo account Google Drive

2. Per organizzare le tue firme, crea una cartella. Dagli un nome pertinente come "Firme email". Questa cartella può essere il contenitore per tutti i tuoi file di firma.

3. Imposta la visibilità della cartella su Pubblico e accesso Chiunque (nessun accesso richiesto) .

4. Carica le tue immagini nella cartella. Le immagini erediteranno la visibilità pubblica dalle autorizzazioni della cartella.

Configura la tua firma in Gmail

1. Apri Gmail. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e selezionare Impostazioni.
2. Vai alla scheda Generale quindi scorri fino a Firme .
3. Incolla direttamente l'URL dell'immagine o inserisci un'immagine dalla cartella Google Drive "Email Signatures".
4. Ottimizza la firma con le informazioni di testo necessarie.
5. Scorri verso il basso e salva le tue impostazioni
6. Prova la firma inviando un'e-mail a un altro account o a un amico.

7 modi creativi per utilizzare le firme di Gmail

Mentre le firme via e-mail dovrebbero essere concise e non troppo appariscenti, nessuno ti sta dicendo che devono essere noiosi. Con un tocco creativo puoi creare firme accattivanti che contengono informazioni di contatto essenziali. Ecco alcune idee per utilizzare la combinazione di Gmail e Google Drive.

1. Indica la tua presenza sui social media

Una firma e-mail è un modo sottile per portare le tue conversazioni fuori dalla casella di posta stessa. L'inserimento dei collegamenti ipertestuali dei social media è facile, ma la visualizzazione delle icone dei social media è una calamita migliore. Il processo di base è semplice:

1. Set di icone di social media gratuiti con una ricerca Google (ricordarsi di controllare le informazioni sulla licenza).
2. Ridimensionali alla dimensione desiderata e caricali come file .PNG o .JPEG.
3. Carica i file immagine nella cartella "Firma email" che hai impostato inizialmente.
4. Vai a Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi su Impostazioni> Generali > Firma .
5. Utilizzare l'editor di firma per formattare il nome e qualsiasi altro dettaglio nel testo.
6. Fai clic su Inserisci immagine . Passare alla cartella "Firma e-mail" e selezionare ogni immagine. Allinearli. Fai clic sull'icona Link per inserire collegamenti ai tuoi account social.
7. Salva le modifiche e verifica la tua firma.

Nota di cautela: dovresti pensare due volte a includere i link ai social media se questi non sono in linea con i tuoi obiettivi professionali.

2. Crea una firma scritta a mano

Gmail è limitato dai pochi caratteri che porta. Uno dei modi per espandere le tue scelte è utilizzare Google Fonts tramite Google Disegni. I caratteri di scrittura a mano imitano l'aspetto di una firma casuale e ci sono una buona gamma di caratteri a mano da scegliere nel repository di font di Google.

Segui i passaggi per creare un grafico PNG della tua "firma manoscritta" e puoi abbellire la firma con qualsiasi altro elemento grafico o un'immagine di branding che desideri.

3. Citare una statistica del settore

L'idea qui è di citare uno sviluppo o una tendenza al rialzo nel vostro settore. Forse, la statistica o il fatto aiuteranno a incentivare un'offerta che stai facendo nell'e-mail. Con l'aiuto degli strumenti Forma in Disegni Google, puoi creare rapidamente firme "statiche" scambiabili ogni settimana.

Il grafico delle informazioni può essere collegato al sito web della tua azienda o a una pagina che ne parla di più. Puoi anche includere una testimonianza video tramite un inserto di miniature di YouTube.

4. Pubblicizza un evento

Hai un evento imminente? Forse festeggi dieci anni di lavoro o forse è un evento organizzato dalla tua azienda. Un'immagine di firma interessante può tirare il bulbo oculare e spronare qualcuno a cliccare sul collegamento ipertestuale per saperne di più. La suddetta semplice firma ha un file immagine creato con Disegni Google e testo normale formattato con le opzioni nella casella Firma.

Puoi anche utilizzare un servizio come Click to Tweet per generare un link Twitter tracciabile.

5. Supporta una causa dell'animale domestico

Sostenere un progetto creativo come una mostra d'arte potrebbe essere un buon modo per usare la tua firma e-mail. Il messaggio "Non stampare questa e-mail", già collaudato, è eccezionale, ma è vecchio come Redwood ora. Puoi iniziare a pensare ai diritti LGBT, a promuovere la bandiera nazionale della Nuova Zelanda o alla vaccinazione contro l'influenza universale. Il mondo è il tuo palcoscenico.

6. Fai un impegno pubblico di auto-miglioramento

Usare le firme di posta elettronica per lo sviluppo personale è un'idea insolita - Ricordo questa meravigliosa storia di come Mauricio Estrella abbia usato una password per cambiargli la vita. Un'umile firma elettronica non può avere quel potere, ma può influire positivamente sulla nostra vita quotidiana? Non posso dirlo con certezza perché ho appena iniziato a usarlo. L'inesorabile riaffermazione è ciò che mi fa pensare che possa funzionare. Quindi, proviamo con un obiettivo che ti sei prefissato.

Disegna una firma e-mail attorno a questo e usala come promessa pubblica. Può essere una firma personalizzata per le tue e-mail personali se desideri tenerlo fuori dall'account di lavoro. Il mio impegno pubblico è quello di scrivere 1000 parole al giorno - venire che cosa può!

7. Resta divertente

Perché non rallegrare la giornata di qualcuno firmando con una citazione positivamente umoristica? Mi piace andare per le citazioni che ti fanno ridere e pensare allo stesso tempo. L'idea è non solo catturare un millisecondo di attenzione, ma anche usare la firma umoristica come trigger di memoria.

Niente funziona meglio di una citazione notevole. Prova factoid interessanti (leggi - divertenti ). Puoi prendere in prestito liberamente da Reddit.

Altre idee ...

Come un breve messaggio avvolto in caratteri e grafica carini, una firma può essere qualsiasi cosa tu voglia che sia. L'impatto deriva dalla sua ripetizione staccato nella posta in arrivo di tutti. Ecco alcune altre potenziali idee:

• Condividi un punto di vista.
• Annuncia il tuo matrimonio
• Dì che stai cercando qualcosa.
• Spargi la voce su un cambio di nome.
• Appello per contributi di raccolta fondi.
• Usalo per indirizzare il traffico verso il tuo blog.
• Prendi in giro un nuovo prodotto o offerta.

Puoi essere memorabile con una firma

Contrariamente all'opinione, non è necessario essere un artista per creare una bella firma e-mail. Tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre tutto lo spazio per aggiungere immagini e foto alle tue firme. Ma una firma deve essere sottile e acuta.

Gli strumenti sono qui - la creatività deve essere tua. Quindi, passa ai commenti e dicci se hai preso in considerazione l'utilizzo di Google Drive per progettare le tue firme.

Ti sei appassionato della tua firma? Dicci come O preferisci ancora l'approccio ASCII vecchio stile?