Se si hanno molti dati in un foglio di lavoro o si lavora su uno schermo piccolo, è possibile nascondere i dati sul foglio di calcolo per facilitare la visualizzazione e l'analisi dei dati.
Oggi ti mostreremo come nascondere le diverse aree sui fogli di lavoro e nascondere i dati.
Come nascondere e scoprire il testo di overflow
Quando si digita il testo in una cella e il testo è più largo della cella, il testo trabocca nelle celle adiacenti nella riga. Se c'è del testo nella cella adiacente, il testo nella prima cella viene bloccato dal testo nella cella adiacente.
Puoi risolvere questo problema disponendo del testo a capo Suggerimenti per lavorare con le funzioni di testo e testo in Excel Suggerimenti per lavorare con le funzioni di testo e di testo in Excel Esaminiamo i vari modi di lavorare con il testo nei fogli di calcolo di Excel. Scopri diverse funzioni di testo di Excel e scopri come possono farti risparmiare tempo. Leggi di più nella prima cella. Ma ciò aumenta l'altezza dell'intera fila.
Se non si desidera visualizzare il testo di overflow, anche quando non c'è nulla nelle celle adiacenti, è possibile nascondere il testo di overflow.
Seleziona la cella contenente il testo che sta traboccando e fai una delle seguenti azioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda Allineamento . Quindi, selezionare Riempi dall'elenco a discesa Orizzontale e fare clic su OK .
Il testo di overflow nella prima cella non viene visualizzato anche se nella cella a destra non è presente nulla.
Come nascondere e mostrare commenti
I commenti in Excel ti consentono di annotare i tuoi fogli di lavoro. Questo è utile quando si collabora su fogli di lavoro. Puoi impostare promemoria o aggiungere note per te o per gli altri o spiegare le formule o come utilizzare parte di un foglio di lavoro.
Potresti voler nascondere i commenti se ce ne sono molti nel tuo foglio di lavoro. I commenti potrebbero rendere difficile la lettura dei tuoi dati.
Per impostazione predefinita, le celle con commenti contengono un piccolo triangolo rosso nell'angolo in alto a destra chiamato un indicatore di commento. Questi indicatori possono anche essere nascosti.
Per nascondere un commento su una singola cella, seleziona la cella ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Mostra / Nascondi commento .
- Fai clic su Mostra / Nascondi commento nella sezione Commenti della scheda Revisione .
Per visualizzare nuovamente il commento, seleziona la stessa cella e seleziona o fai di nuovo clic su Mostra / Nascondi commento .
Puoi anche mostrare o nascondere i commenti su più celle usando i tasti Maiusc e Ctrl per selezionare le celle e quindi selezionare o fare clic su Mostra / Nascondi commento .
Per mostrare tutti i commenti in una volta, fai clic su Mostra tutti i commenti nella sezione Commenti nella scheda Revisione . Questa opzione mostra tutti i commenti su tutte le cartelle di lavoro aperte. Mentre questa opzione è attiva, tutte le cartelle di lavoro aperte o create mostreranno tutti i commenti finché non si disattiva l'opzione.
Per nascondere sia i commenti sia gli indicatori di commento, vai su File> Opzioni . Fai clic su Avanzate a sinistra, quindi scorri verso il basso a destra nella sezione Visualizza . Selezionare Nessun commento o indicatore in Per celle con commenti, mostrare . Gli indicatori e i commenti sono nascosti e i commenti non vengono visualizzati quando si passa il mouse sulle celle.
Per visualizzare nuovamente commenti e indicatori, selezionare una delle altre due opzioni in Per celle con commenti, mostra . Puoi anche fare clic su Mostra tutti i commenti nella sezione Commenti della scheda Revisione .
Le opzioni in Per le celle con commenti, le opzioni di Excel e l'opzione Mostra tutti i commenti nella scheda Revisione sono collegate. Per ulteriori informazioni sul comportamento durante l'occultamento e la visualizzazione dei commenti, vedere il nostro articolo sull'utilizzo dei commenti.
Come nascondere e scoprire alcune celle
Non è possibile nascondere le celle stesse, ma è possibile nascondere il contenuto di una cella. Forse hai alcuni dati a cui fanno riferimento altre celle che non hanno bisogno di essere viste.
Per nascondere il contenuto di una cella, seleziona le celle che desideri nascondere (usa Maiusc e Ctrl per selezionare più celle). Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle, assicurarsi che la scheda Numero sia attiva. Seleziona Personalizzato nella casella Categoria .
Prima di cambiare il Tipo, nota cosa è attualmente selezionato. In questo modo sai come cambiarlo quando decidi di mostrare nuovamente il contenuto.
Immettere tre punti e virgola (;;;) nella casella Tipo e fare clic su OK .
Il contenuto delle celle selezionate è ora nascosto, ma il valore, la formula o la funzione in ogni cella viene ancora visualizzata nella barra della formula.
Il contenuto nascosto è ancora disponibile per l'uso in formule e funzioni in altre celle. Se si sostituisce il contenuto in una cella nascosta, anche il nuovo contenuto verrà nascosto. Il nuovo contenuto è disponibile per l'uso in altre celle, proprio come il contenuto originale.
Per mostrare nuovamente il contenuto in una cella, segui la stessa procedura precedente. Ma questa volta, scegli la categoria e il tipo originali per la cella nella finestra di dialogo Formato celle .
Come nascondere e mostrare la barra della formula
Quando si nasconde una cella, come descritto nella sezione precedente, è ancora possibile visualizzare il contenuto, la formula o la funzione nella barra della formula. Per nascondere completamente il contenuto di una cella, è necessario nascondere anche la barra della formula.
Nella scheda Visualizza, deseleziona la casella Barra della formula nella sezione Mostra .
È inoltre possibile nascondere la barra della formula nella finestra di dialogo Opzioni di Excel .
Vai a File> Opzioni . Quindi, fai clic su Avanzate a sinistra e deseleziona la casella Mostra la barra della formula nella sezione Visualizza a destra.
Come nascondere e scoprire le formule
Per impostazione predefinita, quando si inserisce una formula 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere problemi di vita reale 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere problemi di vita reale Lo strumento giusto è metà del lavoro. Excel può risolvere calcoli ed elaborare i dati più velocemente di quanto tu possa trovare la tua calcolatrice. Vi mostriamo le formule chiave di Excel e dimostriamo come usarle. Leggi di più in una cella, la formula viene visualizzata nella barra della formula e le visualizzazioni dei risultati nella cella.
Se non vuoi che gli altri vedano le tue formule, puoi nasconderle. Un modo è quello di nascondere la barra della formula utilizzando il metodo nella sezione precedente. Ma chiunque può mostrare di nuovo la barra della formula.
Puoi nascondere in modo sicuro una formula in una cella applicando l'impostazione Nascosta alla cella e quindi proteggendo il foglio di lavoro.
Seleziona le celle per le quali vuoi nascondere le formule e procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella scheda Protezione, seleziona la casella Nascosto . Quindi, fare clic su OK .
Hai ancora bisogno di proteggere il foglio per nascondere le formule.
Fare clic su Proteggi foglio nella sezione Proteggi nella scheda Revisione .
Nella finestra di dialogo Proteggi foglio, assicurarsi che il foglio di lavoro Proteggi e il contenuto delle celle bloccate sia selezionato.
Nella casella Password per rimuovere la protezione, inserisci una password per impedire ad altri di non proteggere il foglio di lavoro. Questo non è richiesto, ma lo consigliamo.
Per impostazione predefinita, Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono selezionate nella casella Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro . Puoi selezionare le caselle per altre azioni che desideri consentire agli utenti del tuo foglio di lavoro di eseguire, ma potresti non volerlo se non vuoi che altri utenti cambino il tuo foglio di lavoro.
Immettere nuovamente la password nella finestra di dialogo Conferma password .
Le formule nelle celle selezionate non vengono visualizzate nella barra della formula ora. Ma continui a vedere i risultati delle formule nelle celle, a meno che tu non abbia nascosto il contenuto di quelle celle come descritto nella precedente sezione "Come nascondere e scoprire alcune celle".
Per visualizzare nuovamente le formule, selezionare le celle per cui si desidera visualizzare le formule e fare clic su Rimuovi protezione foglio nella sezione Proteggi della scheda Revisione .
Se hai inserito una password quando proteggi il foglio, inserisci la password nella finestra di dialogo Rimuovi protezzione che viene visualizzata. Se non hai protetto il foglio con una password, non vengono visualizzati ulteriori prompt.
Le formule non verranno visualizzate ancora. È necessario disattivare l'impostazione Nascosta per loro.
Seleziona le celle per le quali hai nascosto le formule ed esegui una delle seguenti azioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Deseleziona la casella Nascosto nella scheda Protezione e fai clic su OK .
Le formule per le celle selezionate saranno ora nuovamente visibili nella barra della formula se non hai nascosto la barra della formula.
Come nascondere e mostrare righe e colonne
Se si desidera rimuovere una o più righe o colonne da un foglio di lavoro, ma non si desidera eliminarle, è possibile nasconderle Come nascondere o mostrare colonne e righe in Excel Come nascondere o mostrare colonne e righe in Excel Se hai a che fare con un foglio di calcolo molto pesante, a volte è utile nascondere o mostrare righe e colonne per vedere meglio le informazioni che devi analizzare. Leggi di più .
Per nascondere una o più righe consecutive, seleziona prima le righe. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fai clic con il tasto destro sulle righe selezionate e seleziona Nascondi .
- Premi Ctrl + 9 .
Le righe selezionate vengono sostituite con una doppia riga nelle intestazioni delle righe e una riga spessa in corrispondenza delle righe. Quando si fa clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro, la linea spessa scompare. Ma puoi dire dove sono le righe nascoste per i numeri delle righe mancanti e la doppia linea nelle intestazioni delle righe.
Le celle in righe e colonne nascoste possono ancora essere utilizzate nei calcoli di altre celle e possono eseguire calcoli su altre celle mentre sono nascoste.
Per mostrare righe consecutive, seleziona le righe sopra e sotto le righe nascoste. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare Scopri .
- Premi CTRL + MAIUSC + 9 .
Cosa succede se si nasconde la prima riga? Questo metodo di rimozione non funziona sulla prima riga di un foglio di lavoro perché non c'è alcuna riga sopra la prima riga.
Per selezionare la prima riga, fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digitare "A1" e premere Invio . Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 9 .
Nascondere le colonne funziona come nascondere le righe. Seleziona la colonna o le colonne consecutive da nascondere e procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e selezionare Nascondi .
- Premere Ctrl + 0 (zero).
La stessa doppia linea e la stessa linea spessa che vedi quando si nascondono le righe al posto delle colonne nascoste. Anche le lettere delle colonne sono nascoste.
Per mostrare nuovamente le colonne, seleziona le colonne a sinistra ea destra delle colonne nascoste. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e selezionare Scopri .
- Premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Se hai nascosto la prima colonna (A), puoi renderla visibile come fai quando nascondi la prima riga. Per selezionare la prima colonna, fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digitare "A1" e premere Invio . Quindi, premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Se hai nascosto molte righe e colonne, puoi mostrare tutte le righe o le colonne nascoste contemporaneamente.
Seleziona l'intero foglio di lavoro facendo clic nella casella tra le intestazioni di riga e colonna o premendo Ctrl + A. Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 9 per mostrare tutte le righe nascoste o Ctrl + Maiusc + 0 (zero) per mostrare tutte le colonne nascoste.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna mentre è selezionato l'intero foglio di lavoro e selezionare Scopri .
Mostra solo i dati che desideri mostrare in Excel
Nascondere i dati è un'abilità semplice ma utile da imparare in Excel Guida per principianti a Microsoft Excel Guida per principianti a Microsoft Excel Utilizzare questa guida per principianti per iniziare l'esperienza con Microsoft Excel. I consigli di base del foglio di calcolo qui ti aiuteranno a iniziare a imparare Excel da solo. Per saperne di più, soprattutto se si prevede di utilizzare i fogli di lavoro in una presentazione. Inserisci tutti i dati di cui hai bisogno, anche se hai bisogno di alcuni dati per i calcoli o alcuni sono riservati o privati.