Come dare una presentazione online da qualsiasi luogo

Lavori con un team globale o da casa? La capacità di dare una presentazione in tempo reale è un'esigenza professionale. Ecco cinque strumenti da presentare da qualsiasi parte del mondo.

Lavori con un team globale o da casa?  La capacità di dare una presentazione in tempo reale è un'esigenza professionale.  Ecco cinque strumenti da presentare da qualsiasi parte del mondo.
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Dare una presentazione online può essere un'impresa difficile se non si hanno gli strumenti giusti. Per fortuna, ci sono molti strumenti online disponibili per aiutare.

Sia che lavori con un team globale o lavori da casa, la possibilità di presentare il materiale "di persona" utilizzando la magia di Internet può fare la differenza tra una presentazione potente o noiosa.

Gli strumenti presentati in questo articolo ti consentono non solo di condividere la tua presentazione via Internet con altri, ma offrono tutti strumenti integrati che ti consentono di presentarti in tempo reale, mentre altri del tuo team sono connessi e visualizzano il tuo materiale.

Google Drive / Presentazioni

Qualsiasi elenco dei migliori strumenti di presentazione online mancherebbe se non includesse Presentazioni Google, tramite il tuo account Google Drive. Google Slides non è solo gratuito, ma ci sono strumenti di chat integrati che ti consentono di chattare con il tuo team.

Per creare la presentazione di Presentazioni Google, accedi al tuo account Google Drive, fai clic sul pulsante Nuovo nel menu di navigazione e seleziona Presentazioni Google dall'elenco.

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Se Google Slides non è presente nell'elenco, devi solo selezionare Altro dal menu e fare clic su Connetti altre app per aggiungere Presentazioni Google al tuo account.

Creare una presentazione di diapositive in Google Drive è facile quanto basta. Ci sono anche un sacco di fantastici temi che puoi usare per non dover costruire la presentazione da zero.

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Dopo aver completato la presentazione, è sufficiente condividerla con il team in modo che tutti possano connettersi e visualizzarlo in tempo reale. Una volta che la tua squadra è connessa, loro (o tu) possono usare il pulsante Commenti per aggiungere commenti a diapositive specifiche, se lo desiderano.

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Ancora meglio, facendo clic sull'icona della chat, come mostrato sotto, si apre una finestra di chat in tempo reale, in cui tutti i membri del team possono tenere una conversazione di testo in tempo reale mentre si sta facendo la presentazione.

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Se una chat di testo non è così interattiva come desideri, o se desideri pubblicare la tua presentazione via voce, puoi sempre sincronizzarti con tutti tramite Google Voice 5 Cose fantastiche che puoi fare con Google Voice 5 Cool Le cose che puoi fare con Google Voice Leggi di più e mantieni una conferenza audio mentre tutti stanno visualizzando la tua presentazione di Presentazioni Google.

GotoMeeting (con strumenti di disegno)

Come molti membri dello staff di MakeUseOf sanno, adoro GoToMeeting. Dato, si tratta di uno strumento a pagamento che ti costerà una piccola quota mensile, è anche l'unico strumento di incontro virtuale che offre la possibilità di incontrare il maggior numero di persone senza bloccarsi o bloccarsi. I servizi gratuiti come Google Hangouts hanno un massimo di dieci persone prima di iniziare a vedere i problemi.

Quando si tratta di fare presentazioni online Crea splendide presentazioni online con Sliderocket Fai belle presentazioni online con Sliderocket Leggi di più, GoToMeeting ha un set unico di strumenti che possono aiutarti.

Per prima cosa, puoi effettivamente condividere il tuo desktop, quindi non solo puoi mostrare al tuo team una presentazione di diapositive che hai creato, ma puoi anche mostrare loro i dati di Google Spreadsheets, un documento di Google Docs o persino mostrare loro il tuo browser.

La cosa migliore è che ci sono alcuni fantastici strumenti di disegno che ti permettono di contrassegnare il tuo schermo mentre stai facendo la tua presentazione.

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È possibile evidenziare o disegnare linee sullo schermo in una varietà di colori. Puoi anche usare uno speciale evidenziatore che illumina un punto rosso sullo schermo in modo da poter indicare le cose per le persone a guardare mentre stai parlando.

Documenti Zoho

Ovviamente, se preferisci davvero che lo strumento che utilizzi per la tua riunione includa un designer di presentazioni di slideshow incorporato, allora amerai Zoho Docs.

Questo strumento è molto simile a Google Drive. Puoi creare non solo presentazioni, ma anche documenti e fogli di calcolo, se lo desideri.

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Simile anche a Presentazioni Google, quando si avvia lo strumento di presentazione chiamato Zoho Show, uno strumento di presentazione che abbiamo già esaminato, scoprirete che l'editor di presentazione è altrettanto funzionale, se non più funzionale, di Presentazioni Google. Offre anche un sacco di fantastici modelli tra cui scegliere per iniziare.

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Dopo aver salvato e pubblicato la tua presentazione online su Zoho Show, il tuo team deve solo registrarsi per un account Zoho in modo che tu possa condividere la tua presentazione con loro.

Una volta che la tua squadra è online, scegli il video o la chat vocale per iniziare a presentare il tuo video "di persona" a tutto il tuo team.

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Tutti possono vedere la presentazione che hai creato dopo averlo condiviso con il team. Zoho Show ti consente anche di condividere il tuo desktop come GoToMeeting, quindi è praticamente una delle migliori soluzioni gratuite che abbia tutto ciò che ti può servire per una presentazione online di alta qualità 2 Modi sicuri per condividere le tue diapositive della presentazione online 2 Modi sicuri per condividere il tuo Diapositive di presentazione online Ulteriori informazioni.

VCASMO

Vcasmo è una soluzione interessante per le presentazioni online. È meglio se davvero preferisci che il processo sia il più semplice e diretto possibile. Basta registrarsi per un account gratuito e quindi inserire la Presentazione guidata per costruire la tua presentazione online!

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Il modo in cui funziona questo editor è una specie di flusso video di contenuti. È possibile aggiungere video, immagini e presentazioni personali Microsoft Powerpoint 4 Eccellenti alternative basate su browser a PowerPoint 4 Eccellenti alternative basate su browser a PowerPoint Lo sapevate che le persone utilizzano ancora software di presentazione per scopi lavorativi? È vero! In questa epoca di connettività cloud sempre attiva, esistono sempre più soluzioni basate su browser. Non hai nemmeno bisogno di PowerPoint installato sul tuo ... Leggi altro sulla "timeline" del materiale che desideri presentare.

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Quando si presenta al proprio team, è possibile interrompere e avviare la presentazione in qualsiasi momento del processo.

Condivisione della presentazione online Better Than PowerPoint: 3 strumenti online per la creazione di presentazioni fantastiche Meglio di PowerPoint: 3 strumenti online per la creazione di presentazioni splendide Sia che si tratti di scuola, della vita professionale o di qualsiasi altra ragione, le presentazioni sono tra le più utili strumenti per organizzare e trasmettere informazioni agli altri. Tutti li creano su un normale ... Leggi altro è semplice come invitare gli amici a unirsi a Vcasmo con te in modo che possano vederlo.

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Di nuovo, questo è un servizio gratuito, quindi è meglio presentarlo a gruppi più piccoli di meno di dieci persone. Per la maggior parte delle piccole imprese, questo è più che sufficiente e la semplicità di Vcasmo è davvero interessante per chiunque sia nuovo ai computer o che si presenti tramite il cloud in questo modo.

Slides

Un altro strumento di presentazione online interessante e altamente funzionale è un servizio chiamato semplicemente Slide. Il nome è azzeccato, perché questo servizio sta rapidamente creando una presentazione semplice.

Lo strumento di modifica offre tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti da un creatore di presentazioni, dal testo e dalla formattazione del colore al disegno e ai livelli.

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Quando hai terminato di creare la tua raccolta di diapositive Slid.es: crea presentazioni facili e belle in due dimensioni Slid.es: crea presentazioni facili e belle in due dimensioni Parte del fare presentazioni professionali deriva dal concentrarsi su punti chiave ed evitare l'uso eccessivo di effetti . Un'altra parte viene dall'utilizzo dello strumento giusto per il lavoro. PowerPoint è un software straordinario, ma ... Leggi di più per presentare, tutto ciò che devi fare è cliccare per guardare un'anteprima della tua presentazione.

Una volta che il tuo team è connesso al servizio e pronto a prendere parte alla riunione, fai clic sul pulsante Presenta questo mazzo e sei a posto.

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Non preoccuparti, non devi utilizzare alcun servizio di terze parti per condividere il tuo schermo. Le diapositive sono dotate di una funzione di visualizzazione live integrata. Devi solo fare clic su Present Live e condividere l'URL con i membri del tuo team.

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Come le Presentazioni Google, potresti avere bisogno di una voce esterna o di un servizio di chat video se la chat di testo non è sufficiente, ma la possibilità di creare e condividere facilmente la tua presentazione online con l'intero team è di nove decimi!

La presentazione online perfetta

La realtà è che la scelta della piattaforma perfetta per la tua presentazione online varierà da persona a persona. Potrebbe essere necessario aggiungere altri media alla presentazione, il che rende Vcasmo la soluzione giusta. Forse vuoi solo un modo per parlare mentre mostri a tutti le tue diapositive, quindi Zoho Show potrebbe essere la tua passione. O forse vuoi solo fare una demo del prodotto per i potenziali clienti, nel qual caso GoToMeeting è quello che dovresti usare.

Inizia prendendo in considerazione esattamente ciò che ti serve per la tua presentazione, e quindi puoi scegliere il tuo strumento di conseguenza!

Stai cercando uno strumento di presentazione online? Con quali strumenti sopra hai intenzione di andare? C'è un altro che sai che funziona bene? Condividi le tue idee nella sezione commenti qui sotto!

Crediti immagine: partecipazione alla videoconferenza di Goodluz tramite Shutterstock, presentazione di Dean Drobot tramite Shutterstock

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