Come creare diagrammi di flusso mozzafiato con Microsoft Word

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Se l'uomo fosse una bestia logica, la matematica sarebbe il soggetto più semplice e l'amore non esisterebbe.

Per fortuna, quando si tratta di logica, gli strumenti giusti possono aiutare a semplificare qualsiasi processo. I diagrammi di flusso sono tra quegli strumenti di pensiero visivo che vengono ignorati per compiti non tecnici. Forse perché il flowcharting è nato puramente come abilità ingegneristica e non è andato oltre le bozze di planimetrie dei pianificatori industriali. Con il suo salto verso gli algoritmi informatici, è diventato più mainstream.

Ancora una volta, non deve essere un esercizio tecnico. Usali con l'immaginazione e puoi semplificare sia il lavoro che la vita con i diagrammi di flusso. Se sono così utili, perché non provare alcuni diagrammi di flusso con uno degli strumenti più facili a portata di mano - Microsoft Word . Passiamo attraverso i diversi modi in cui possiamo creare diagrammi di flusso I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti Hai bisogno di creare diagrammi di flusso ovunque e in qualsiasi momento senza spendere molto, se non del denaro? Ecco i migliori strumenti di diagramma di flusso online gratuiti oa prezzi ragionevoli. Leggi di più con Microsoft Word ... insieme.

Cosa sono i diagrammi di flusso?

Frank Gilbreth, si ritiene che un ingegnere abbia creato il primo "Diagramma di flusso del processo" nel 1921. Un diagramma di flusso è un diagramma di facile comprensione di qualsiasi processo che utilizza una grafica semplice per rappresentare un inizio, una fine e le diverse fasi che seguono un ordine logico. Ogni fase del processo è rappresentata da un simbolo univoco con una breve etichetta della fase del processo. I simboli del diagramma di flusso sono collegati insieme con le frecce che mostrano la direzione del flusso del processo. Come puoi vedere dal diagramma sottostante, ogni simbolo è standardizzato per il processo specifico.

Poiché i simboli standard illustrano i passaggi, è facile capire come si integrano tutti. I diagrammi di flusso possono essere personalizzati per qualsiasi attività orientata al processo. Ecco perché è visibile una grande varietà di diagrammi di flusso, ma le basi rimangono le stesse.

Usi di diagrammi di flusso

La bellezza dei diagrammi di flusso sta nella loro semplicità. È possibile utilizzare i simboli di base per mappare qualsiasi lavoro ed è possibile utilizzare i diagrammi di flusso per diverse situazioni. Là fuori sul Web, ci sono cose utili per l'utilizzo di immagini protette da copyright. Tutto grazie alla facilità di creare diagrammi di flusso a mano o strumenti di diagrammi di facile utilizzo.

Una volta che il diagramma di flusso è stato illustrato, è facile prendere visione a volo d'uccello e comprendere l'intero processo. Solo il processo di disegno del diagramma di flusso può aiutare a chiarire la tua logica e darti informazioni per migliorarlo. Per riassumere…

• Esaminare qualsiasi processo.
• Comunicare i passaggi ad altre persone coinvolte in un processo.
• Organizzare un processo rimuovendo passaggi ridondanti.
• Identificare e risolvere i potenziali problemi.
• Migliora un processo.

Un diagramma di flusso di base

I diagrammi di flusso sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Ecco un esempio di un diagramma di flusso di base che puoi utilizzare per trovare il più grande dei tre numeri:

Facciamo questo in Microsoft Word

Tutti gli strumenti necessari per creare diagrammi di flusso in Microsoft Word 2013 o 2016 si trovano con gli strumenti di disegno . Ma prima fai questi tre passi preliminari:

Massimizza la tua area della pagina. Comprimi il nastro leccando la piccola freccia verso l'alto (o il tasto destro Ctrl + F1 ) all'estrema destra in modo che vengano visualizzati solo i nomi delle schede.

Mostra la griglia. Fai clic sulla scheda Visualizza e fai clic sulla casella di controllo Griglia . La griglia consente di allineare e dimensionare i simboli del diagramma di flusso esattamente come è possibile scattare sulla griglia. È inoltre possibile personalizzare le linee della griglia ( Layout pagina - Disponi - Allinea - Impostazioni griglia ).

Usa la tela del disegno. L'inserimento di qualsiasi forma o "disegno" in un documento Word crea automaticamente una tela del disegno. Dovrai ridimensionare la tela per incorniciare l'intero diagramma di flusso. Come dice questa pagina di supporto Microsoft, è particolarmente utile quando si usano forme diverse (come in un diagramma di flusso). Inoltre, è possibile personalizzare la tela del disegno per creare interessanti sfondi per il proprio diagramma di flusso.

Ora, iniziamo il lavoro meticoloso di inserire le nostre forme e collegarle tutte insieme. Aiuta sempre se lo si mappa prima su carta, e quindi utilizzare Microsoft Word per dare l'aspetto finito. Uno schizzo preliminare ti aiuta a capire il layout di pagina su Word per iniziare. Il processo è semplice ma mettere un po 'di pianificazione nell'uso di questo "strumento di pianificazione" è un risparmio di tempo. Tutti i simboli richiesti possono essere trovati nella scheda Inserisci - Forme . Fai clic sul menu a discesa per le forme.

1. I simboli sono organizzati ordinatamente sotto il gruppo Diagramma di flusso .
2. Seleziona la forma. Ad esempio, il simbolo per "Start".
3. Fare clic nell'area di disegno, tenere premuto il tasto sinistro mentre si trascina il mouse per aggiungere la forma. Puoi anche fare doppio clic su qualsiasi forma per aggiungerla automaticamente alla tela. Spostalo e ridimensionalo.
4. Aggiungi testo facendo clic sulla forma e digitando nell'etichetta.
5. Collega due forme simbolo con l'aiuto di frecce o connettori. A differenza delle frecce semplici, i connettori rimangono collegati alle forme. I due tipi base di connettori disponibili nel menu a discesa Forme sono a gomito e curvi. Nota: i connettori funzionano come previsto solo tra le forme posizionate sulla tela del disegno . Ad esempio, è possibile spostare manualmente i connettori su qualsiasi punto di connessione (rappresentato da piccoli punti blu sulle forme). I punti di connessione ancorano i connettori in posizione e puoi spostare le forme senza spostare i connettori. Questo ti dà molta flessibilità quando modifichi il tuo diagramma di flusso spostando le cose.
6. Aggiungi un Sì o No ai connettori che escono dalle forme Decisioni inserendo caselle di testo accanto alle frecce del connettore. Puoi anche utilizzare la maniglia di rotazione per ruotare la casella di testo.

Suggerimenti per allineare le forme

Ci sono molti modi per farlo.

1. Il modo consigliato è di farlo bene la prima volta. Usa le linee della griglia e disegnale con larghezze uniformi quando le metti sulla tela.
2. Fai clic sulle singole forme e trascinali nelle nuove posizioni. Se hai molte forme, questo può richiedere molto tempo. Le griglie ti aiutano a farle scattare sul posto.
3. Seleziona tutte le forme che vuoi allineare. Nella scheda Formato, fai clic sul menu a discesa Allinea . Selezionare Allinea oggetti selezionati e utilizzare lo strumento di allineamento per allineare automaticamente le forme.

Suggerimenti per allineare un diagramma di flusso

Dopo aver tracciato il diagramma di flusso, è possibile allineare perfettamente il diagramma in base alla pagina.

1. Raggruppa tutte le forme e i connettori. Seleziona tutte le forme e i connettori. Nella scheda Formato, fai clic sul menu a discesa Gruppo e seleziona Gruppo .
2. Dal menu a discesa Align, seleziona se l'elemento Allinea al margine è selezionato. Quindi, fai clic su Allinea al centro e / o Allinea al centro .
3. Facoltativamente, ridimensiona la tela trascinando l'angolo o i bordi.

Progettare un diagramma di flusso "Stunning"

Il diagramma di flusso colorato che vedi sopra non è altro che un diagramma di flusso più formattato. La formattazione di un diagramma di flusso dovrebbe essere la fase finale dopo aver inserito, collegato ed etichettato tutte le caselle. È meglio farlo alla rinfusa piuttosto che mettere i fiorini su singole scatole mentre vai avanti. Quindi, seleziona più forme e formattale insieme.

Lo lascerò al tuo occhio creativo e ti indicherò semplicemente gli strumenti di base a cui puoi accedere dalla scheda Formato sulla barra multifunzione o le opzioni più dettagliate disponibili sul pannello laterale. Aprire il pannello laterale facendo clic con il pulsante destro del mouse su una forma e selezionando Formato forma .

Sono disponibili molte opzioni per progettare forme e connettori:

Stili forma: un modo rapido per aggiungere colori o riempimenti sfumati alle forme.

Riempimenti di forme: usa la tua scelta di colori o sfumature solidi. Non usare troppi schemi di colori.

Contorni forma: imposta le proprietà visive delle linee di delimitazione. Inoltre, usalo per rendere le frecce del connettore più spesse o più sottili.

Effetti: conferisce profondità alla forma con 3 dimensioni, ombre, ecc.

Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per aggiungere una varietà di rifiniture al diagramma di flusso barebone. È faticoso, ma fatevi fatica se volete un look davvero professionale.

È anche possibile iniziare con un modello di diagramma di flusso I migliori modelli di diagramma di flusso per Microsoft Office I migliori modelli di diagramma di flusso per diagrammi di flusso di Microsoft Office visualizzano i processi. Abbiamo compilato i migliori modelli di diagrammi di flusso per Microsoft Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Leggi di più e personalizzalo in base alle tue esigenze.

Uno dei tanti modi per creare diagrammi di flusso: come si fa?

Dall'umile carta e penna alle applicazioni specializzate come SmartDraw e Visio di Microsoft, esistono molti modi per creare diagrammi di flusso. Hai anche la possibilità di utilizzare l'applicazione flowcharting / diagramming di LucidChart da Microsoft Word 2013. È disponibile nell'archivio di Microsoft Office ed è gratuita da installare e utilizzare.

Trascorriamo un'incredibile quantità di tempo con la suite Microsoft Office. Quindi, ha senso essere consapevole di tutti i suoi poteri. Dalla modifica delle immagini di base in Word al brainstorming con le mappe mentali, è il Jack di molti altri commerci. Con una pratica deliberata, puoi essere un maestro in questo.

Nel caso in cui Microsoft Word non lo tagli per te, abbiamo anche compilato un elenco di strumenti di Windows per creare diagrammi di flusso 7 I migliori strumenti gratuiti per diagrammi di flusso per Windows 7 I migliori diagrammi di flusso gratuiti per Windows I diagrammi di flusso possono aiutarti a semplificare il lavoro e la vita e a liberarti da cattive abitudini. Ma qual è il modo migliore per creare un diagramma di flusso? Abbiamo trovato 7 grandi strumenti per diagrammi di flusso. Leggi di più .

Credito immagine: simboli del diagramma di flusso, illustrazione del diagramma di flusso (tutto tramite Shutterstock)