Non sono mai stato un grande fan della dettatura vocale. Essendo nato con tastiera e mouse in mano, mi sono sempre sentito più a mio agio in quel modo, e il mio WPM verbale non può essere paragonato alla mia velocità di digitazione.
Ma uso Google Docs ogni giorno, quindi quando ho appreso che ha una funzione di digitazione vocale, ho pensato che potrei provarlo. Sono certamente in ritardo sul gioco - ha debuttato per la prima volta all'inizio del 2016 - ma meglio tardi che mai, giusto?
Si scopre che Voice Typing è fantastico! In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere sulla dettatura vocale e il controllo vocale in Google Documenti, tra cui come iniziare e alcuni suggerimenti essenziali per la produttività.
Impostazione della digitazione vocale in Google Documenti
Al momento della stesura, Voice Typing funziona solo sulle ultime versioni di Google Chrome. Puoi ottenere dettatura vocale di base nell'app Google Documenti per Android e iOS, ma nessuna delle funzionalità aggiuntive che rendono così utile Voice Typing.
Per iniziare, visita docs.google.com e accedi con il tuo account Google. (Sì, è necessario un account Google per utilizzare Google Documenti!)
Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Chrome. Per verificare se lo sei, fai clic sul menu con tre punti e seleziona Guida> Informazioni su Google Chrome ... Se sei indietro, si aggiornerà automaticamente.
E avrai bisogno di un microfono. Se non ne hai uno, assicurati di avere un microfono dinamico invece di un condensatore. Condensatore vs. Dinamico: di quale microfono hai effettivamente bisogno? Condensatore vs. Dinamica: di quale microfono hai effettivamente bisogno? Stai pensando di passare da un microfono integrato a qualcosa di più professionale? Ecco cosa devi sapere tra scegliere un condensatore o un microfono dinamico. Leggi di più . Le dinamiche raccolgono meno rumore di fondo, quindi le tue parole saranno più chiare e il motore di riconoscimento vocale sarà un po 'più preciso. Se non sai da dove iniziare, ti consiglio uno dei microfoni nella nostra guida alle apparecchiature podcast. Il miglior equipaggiamento essenziale per creare un podcast. Il miglior equipaggiamento essenziale per creare un podcast. Cerchi di creare il tuo podcast? Sei fortunato, abbiamo raccolto tutte le attrezzature essenziali, dai microfoni ai braccioli, per tutti i budget e i livelli di esperienza. Leggi di più .
Dettatura della prima frase in Google Documenti
Sul desktop
Con un nuovo documento di Google Documenti aperto in Chrome, vai su Strumenti> Digitazione vocale ... (o usa la scorciatoia Ctrl + Maiusc + S ) per aprire la finestra popup Digitazione vocale.
Nella casella, seleziona tra oltre 40 lingue e accenti. Questo è essenziale! Le pronunce determinano l'accuratezza del motore di riconoscimento vocale.
Fai clic sull'icona del microfono per avviare la dettatura. La prima volta, Chrome ti chiederà se desideri concedere l'autorizzazione a Google Documenti per utilizzare il microfono. Fai clic su Consenti .
Adesso inizia a parlare! Mentre parli, vedrai le parole apparire come per magia in tempo reale, e vedrai anche qualcosa di simile ( 
) quando Google Documenti sta elaborando il tuo discorso in parole. Puoi inserire la punteggiatura con queste parole (ma solo in inglese, francese, tedesco, italiano, russo e spagnolo):
- "periodo"
- "virgola"
- "punto esclamativo"
- "punto interrogativo"
- "nuova linea"
- "Nuovo paragrafo"
Va bene fermarsi quando vuoi e per quanto tempo vuoi. Finché l'icona del microfono è attiva, Google Documenti continuerà ad ascoltare. Per disattivare la digitazione vocale, fai nuovamente clic sull'icona. Se passi a un'altra scheda o un'altra applicazione, la Digitazione vocale si spegnerà automaticamente.
Sul cellulare
Scarica e avvia l'app Documenti Google (Android, iOS). Crea un nuovo documento o aprine uno esistente, a seconda di ciò che desideri, quindi tocca dove vuoi iniziare a digitare. Quando viene visualizzata la tastiera su schermo, toccare l' icona del microfono per avviare la dettatura vocale.
Mentre parli, le parole appariranno nel documento in tempo reale. Ma a differenza di Chrome, la versione mobile di Google Documenti non aspetterà per sempre: se ti fermi troppo a lungo, il motore di riconoscimento vocale si spegne. Presumibilmente, questo è per preservare la durata della batteria nel caso in cui si dimentichi. Per disattivarlo manualmente, toccare nuovamente l'icona.
Puoi anche utilizzare le frasi di punteggiatura sopra riportate su cellulare.
Controllo di Google Docs con la tua voce
Oltre alla dettatura di base, Voice Typing garantisce molto più controllo sul documento, consentendo anche di formattare testo e paragrafi utilizzando nient'altro che la tua voce. Il rovescio della medaglia? Questi comandi vocali sono disponibili solo quando la lingua dell'account Google e la lingua di digitazione vocale sono entrambi in inglese.
Ecco tutto ciò che puoi controllare con la sola voce.
Navigazione del documento
Il comando "Vai a" sarà quello che usi di più. Puoi accoppiarlo con i seguenti filtri: "start of" / "end of" o "next" / "previous" . Gli obiettivi disponibili per cui è possibile navigare dipendono da quale abbinamento si utilizza.
Con "inizio di" o "fine di", puoi pronunciare questi comandi:
- "Vai all'inizio / fine del documento"
- "Vai all'inizio / fine del paragrafo"
- "Vai all'inizio / fine della colonna"
- "Vai all'inizio / fine riga"
- "Vai all'inizio / fine riga"
- "Vai all'inizio / fine della tabella"
E con "next" o "previous", puoi pronunciare questi comandi:
- "Vai al personaggio successivo / precedente"
- "Vai alla parola successiva / precedente"
- "Vai alla riga successiva / precedente"
- "Vai alla voce successiva / precedente"
- "Vai al prossimo / precedente paragrafo"
- "Vai alla pagina successiva / precedente"
- "Vai al link successivo / precedente"
- "Vai alla lista successiva / precedente"
- "Vai alla voce successiva / precedente della lista"
- "Vai all'immagine successiva / precedente"
Per i tavoli, hai:
- "Vai al prossimo / precedente tabella"
- "Vai alla riga successiva / precedente"
- "Vai alla colonna successiva / precedente"
E poi hai vari punti di interesse:
- "Vai al prossimo / precedente errore ortografico"
- "Vai al prossimo / precedente cambio di formattazione"
- "Vai alla nota successiva / precedente"
Puoi anche "Vai indietro / avanti [numero] caratteri / parole" e "Vai su / giù [numero] linee / paragrafi" . Se stai leggendo solo un documento, puoi passare al mouse parlando "Scorri verso l'alto" e "Scorri verso il basso" .
In qualsiasi momento, puoi pronunciare "Riprendi" per saltare alla fine del documento o "Riprendi con [parola]" per saltare a una parola.
Selezione del testo
Per modificare i documenti senza un mouse, devi essere in grado di selezionare il testo. Google Docs è piuttosto intelligente e puoi selezionare tutti i tipi di testo ovunque nel documento, ma la curva di apprendimento è un po 'ripida. All'inizio la produttività sarà lenta, ma dopo una settimana circa di pratica, sarai più veloce di un mouse.
- "Seleziona tutto"
- "Seleziona [parola]"
- "Seleziona la parola"
- "Seleziona la parola successiva / ultima"
- "Seleziona il prossimo / ultimo [numero] parole"
- "Seleziona linea"
- "Seleziona la prossima / ultima riga"
- "Seleziona prossimo / ultimo [numero] linee"
- "Seleziona il paragrafo"
- "Seleziona il prossimo / ultimo paragrafo"
- "Seleziona il prossimo / ultimo [numero] paragrafi"
- "Seleziona il prossimo / ultimo carattere"
- "Seleziona prossimo / ultimo [numero] caratteri"
- “Deseleziona”
Modifica del testo
Cosa succede se si incasina mentre dettano? Forse un "um" accidentale viene buttato lì dentro, oppure decidi di riscrivere il tuo ultimo paragrafo? È altrettanto facile. La maggior parte di questi comandi di modifica deve essere abbinata a un comando di selezione dall'alto.
- "Tagliare"
- "Copia"
- "Incolla"
- "Elimina"
- "Elimina l'ultima parola"
Google Documenti supporta tutti i tipi di annotazioni e funzionalità extra che pendono sulle periferiche di un documento. Puoi aggiungerli con il comando "Inserisci":
- "Inserisci commento"
- "Inserisci segnalibro"
- "Inserisci equazione"
- "Inserisci il piè di pagina"
- "Inserisci nota"
- "Inserisci intestazione"
- "Inserisci interruzione di pagina"
Meno frequentemente, potrebbe essere necessario gestire i sommari:
- "Inserisci indice"
- "Elimina sommario"
- "Aggiorna sommario"
Formattazione del testo
Sì, non è più necessario fare affidamento sulla barra degli strumenti di formattazione per abbellire i documenti. Anche quando dettano, puoi trasformare documenti noiosi in documenti pronti per l'ufficio. Non tutte le opzioni di formattazione sono disponibili, ma la maggior parte lo sono, quindi, anche se è necessario eseguire alcuni ritocchi in seguito, almeno è possibile eseguire la maggior parte delle operazioni a mani libere.
Ricorda di combinarli con i comandi di selezione sopra:
- "Applica testo normale"
- "Applica titolo"
- "Applica sottotitolo"
- "Applica intestazione [1-6]"
- "Grassetto"
- "Corsivo"
- "Sottolineare"
- “Barrato”
- “Indice”
- “Apice”
- "Capitalizzare"
- "Tutto maiuscolo"
Se vuoi annullare uno di questi:
- "Rimuovi grassetto"
- "Rimuovi corsivo"
- "Rimuovi sottolineatura"
- "Rimuovi barrato"
- "Rimuovi formattazione"
Puoi anche modificare gli allineamenti:
- "Allineare a sinistra"
- "Allinea al centro"
- "Allinea a destra"
- "Allinea giustificato"
Puoi creare liste:
- "Crea elenco puntato"
- "Inserisci punto elenco"
- "Crea elenco numerato"
- "Inserisci numero"
Puoi modificare singoli paragrafi:
- "Interlinea singola"
- "Interlinea doppia"
- "Interlinea [1-100]"
- "Aumenta il rientro"
- "Riduci rientro"
E puoi anche giocare con i colori:
- "Evidenziare"
- "Evidenzia [colore]"
- "Colore del testo [colore]"
- "Colore di sfondo [colore]"
- "Rimuovi evidenziazione"
- "Rimuovi colore di sfondo"
Disattiva la digitazione vocale
Basta pronunciare "Stop listening" per disattivarlo.
Purtroppo, i comandi vocali NON sono ancora disponibili nell'app mobile.
Come utilizzerai la Digitazione vocale di Google Documento?
Normalmente la dettatura vocale viene utilizzata per la registrazione di note e pensieri mentre si è in movimento, ma Voice Typing è abbastanza ricco di funzionalità che è possibile utilizzarlo per scrivere interi documenti. Questo è ottimo per chi soffre di lesioni da sforzo ripetitive indotte dall'ufficio 5 motivi per cui lavorare con i computer è dannoso per te e come rimanere in buona salute 5 motivi per cui lavorare con i computer è dannoso per te e come rimanere in buona salute Lavorare sul computer può sembrare il lavoro più rilassato al mondo, ma è il contrario. È molto duro sul tuo corpo, che non è abituato a questo moderno tipo di lavoro .... Leggi di più o qualche tipo di dolore alla mano legato al gioco 5 Dangerous Gaming Injuries e How To Avoid Them 5 Dangerous Gaming Injuries e How To Avoid them Immagina di non poter più afferrare una lattina di soda senza sentire il polso come se volesse esplodere. Questo, amico mio, è ciò che quella console di gioco dall'aspetto innocente può farti. Non sono ... Per saperne di più.
Se sei tu, allora inizia ad imparare Voice Typing adesso! E puoi utilizzarlo in viaggio, almeno in forma limitata, con l'app per dispositivi mobili di Google Documenti. Mi aspetto che queste funzionalità extra arrivino alla versione mobile nei prossimi anni, quindi potresti volerle imparare ora in preparazione. (Inoltre, ottimizza la tua workstation 7 Hacks per rendere la tua scrivania più efficiente per la massima produttività 7 Hacks per rendere più efficiente la tua postazione di lavoro per la massima produttività Ti senti dolorante o affaticato? Gli occhi ti fanno male o il collo ti sta uccidendo? la scrivania potrebbe curare i tuoi disturbi e aumentare la tua produttività Leggi di più per ridurre il dolore!)
Come ti senti a scrivere e modificare i documenti con la sola voce? È più una seccatura del necessario? O è il futuro? Fateci sapere nei commenti!