Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te?

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La versione desktop di Excel è stata a lungo il re della collina quando si tratta di app per fogli di calcolo, ma Google sta facendo una sfida per il titolo con Fogli, lo strumento per fogli di lavoro incluso in Google Apps. Ha una pretesa praticabile al trono? O è una vuota imitazione di Excel? Entrambi hanno i loro vantaggi; ecco perché potresti voler usare l'una o l'altra.

Perché potresti voler utilizzare i fogli Google

Google è stato molto ambizioso nel tentativo di rilasciare un programma per fogli di calcolo che (alla fine) avrebbe raggiunto la convergenza con Excel. E mentre non è ancora arrivato a quel livello, Sheets ha fatto molta strada nei pochi anni in cui è stato intorno. Ed è riuscito a sviluppare alcune funzionalità che lo distinguono da Excel.

Prezzo

Non puoi battere Fogli Google sul prezzo. L'intera suite di Google Apps è gratuita. E se vuoi un abbonamento a livello aziendale, paghi $ 5 per utente al mese. È lo stesso prezzo di Office 365, il nuovo modello di business di Microsoft Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il modello di business di New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Ulteriori informazioni, per le aziende, ma solo se si desidera l'accesso solo online a Office. Per le versioni desktop di Office, dovrai pagare $ 8, 25 per utente al mese. Google ti concede un leggero sconto per il pagamento entro l'anno e rimane saldamente in vantaggio rispetto a Office sul prezzo. Anche se acquisti solo Office per uso personale, ti costerà un paio di centinaia di dollari.

Collaborazione

L'intero gruppo di app di Google Drive offre un vantaggio eccezionale sulla capacità di collaborare con gli altri. Excel consente di utilizzare la funzionalità Revisioni, ma Fogli consente la modifica simultanea, ti consente di lasciare facilmente commenti e comunicare con i tuoi collaboratori in modo da non dover inviare e-mail avanti e indietro sulle modifiche.

Cloud Storage + Portabilità

Mentre puoi salvare fogli di calcolo Excel in Skydrive o Dropbox, non puoi battere Sheets per lo storage cloud. Viene automaticamente salvato nel cloud, collegato al tuo account Google e accessibile da qualsiasi computer con un browser. Non è necessario preoccuparsi di un altro computer con la stessa versione di Excel o il passaggio da Windows a Mac.

Google e Web Integration

Se si desidera utilizzare la potenza di Google o di altri siti Web nel foglio di lavoro, Fogli è il modo migliore per farlo. Nel suo articolo su cose interessanti che puoi fare con Google Sheets Perform Amazing Feats con queste utili funzioni di Google Spreadsheet Esegui incredibili attività con queste utili funzioni di Google Spreadsheet Mi vergogno di ammettere che ho solo recentemente deciso di iniziare a sperimentare con Google Spreadsheets e quello che ho scoperto è che qualsiasi cosa abbia fascino o potenza su Excel a causa delle cose incredibili ... Per saperne di più, Ryan ha mostrato come è possibile importare un intero feed RSS direttamente nel foglio di lavoro. Puoi anche utilizzare funzioni come GOOGLEFINANCE (), che raccolgono informazioni sui titoli da Google Finance e GOOGLETRANSLATE () per tradurre i contenuti di una cella. L'acquisizione di dati direttamente da Google Forms per popolare un foglio di calcolo è estremamente utile. Puoi persino creare una mappa con i dati di Fogli Google 7 Modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati del foglio di calcolo di Google 7 Modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati di un foglio di calcolo di Google Se mantieni molti dati nei fogli di lavoro di Google, probabilmente hai considerato di tracciarli in una mappa di Google. Beh, puoi, ma farlo non è così ovvio come potresti aspettarti. Leggi di più .

Migliore supporto multipiattaforma

Excel funziona bene su un Mac, ma l'attenzione di Microsoft è sempre stata su Windows, il che significa che Excel per Mac ottiene lo status di "fratello minore". Il più delle volte, ciò non causa molti problemi, ma può essere problematico quando si creano macro con Visual Basic Come si può creare la propria app semplice con VBA Come si può creare la propria app semplice con VBA Per quelli di tu che ti piacerebbe davvero essere in grado di scrivere la tua applicazione, ma non hai mai scritto una sola riga di codice prima, ti spiegherò come rendere il tuo ... Per saperne di più. Se tali macro sono state create su Windows, potrebbero non funzionare su un Mac e viceversa. Con Google Fogli, non importa su quale piattaforma sei - funzionerà.

Cronologia delle revisioni

Mentre puoi salvare diverse copie di un foglio di calcolo per creare una cronologia delle versioni con Excel, Fogli Google lo ha integrato direttamente. File> Cronologia revisioni fornisce una cronologia completa di tutte le modifiche apportate al documento, il che è ottimo per tenere traccia di come sono cambiati i fogli di calcolo di grandi dimensioni.

Perché potresti voler utilizzare Excel

C'è un motivo per cui Excel è lo standard del settore quando si tratta di fogli di calcolo, soprattutto quando si tratta di settori come la contabilità e le scienze dure. Ecco dove brilla.

Elaborazione dati

Anche se non esiste una regola rigida, molte persone scoprono che è molto difficile lavorare con Fogli Google dopo aver raccolto circa 1.000 righe di dati. Non è stato creato per tanti dati, e tende a diventare molto lento (ho notato qualche caricamento lento in fogli di calcolo molto più piccoli, a volte, anche). Excel, d'altra parte, può salire su centinaia di migliaia di righe prima di dover considerare l'utilizzo di un programma diverso.

formule

Puoi fare una pazza quantità di cose incredibili con le formule di Excel 3 Formule di Excel pazzesche che fanno cose incredibili 3 Formule di Excel pazzesche che fanno cose incredibili Il potere di Microsoft Excel sta nelle sue formule. Lascia che ti mostri le meraviglie che puoi fare con le formule e la formattazione condizionale in tre esempi utili. Per saperne di più, dal fare le tasse Fare le tasse? 5 formule di Excel che devi conoscere facendo le tue tasse? 5 formule di Excel da sapere Sono due giorni prima che le tasse siano dovute e non si vuole pagare un'altra tassa di deposito tardiva. Questo è il momento di sfruttare la potenza di Excel per ottenere tutto in ordine. Ulteriori informazioni sulla gestione dell'intera vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Non è un segreto che io sia un vero fan di Excel. Molto di ciò deriva dal fatto che mi piace scrivere codice VBA, e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità .... Per saperne di più. Se c'è qualcosa che vuoi fare con i dati, Excel può quasi sicuramente farlo. Serve l'arccotangente di un numero? Usa ACOT (). Hai bisogno di usare l'equazione di Bessel per cose super scientifiche? BESSELJ () e BESSELY () hai coperto. I fogli stanno recuperando, ma se hai bisogno di formule davvero complesse per elaborare i tuoi dati, è più probabile che Excel sia in grado di aiutarti.

Personalizzazione

Se passi molto tempo a lavorare con Excel, probabilmente fai molte delle stesse cose su base regolare. Personalizzando la barra multifunzione Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e Office Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e Office. Fin dalla sua introduzione in Office 2007, ho faticato a venire a patti con esso. Preferisco di gran lunga il metodo Office 2000/2003 di "nascondere" gli strumenti che non usi spesso ... Leggi altro (la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra) e scorciatoie da tastiera, puoi rendere più facile l'accesso agli strumenti che bisogno, risparmiando tempo. Potenzialmente un sacco di tempo, se queste sono cose che fai decine o decine di volte al giorno. Mentre Google Sheets offre molte scorciatoie da tastiera, è piuttosto carente nell'arena della personalizzazione.

Standard industriale

Mentre "è lo standard del settore" non sembra un buon argomento per mantenerlo lo standard del settore, l'ubiquità di Excel è un vantaggio. L'importazione di fogli di lavoro di Excel, anche se semplici, in Google Fogli può comportare errori di formattazione strani che è necessario dedicare del tempo alla correzione. E poiché probabilmente utilizzi Microsoft Office da anni, la familiarità di Excel significa che non ci vorrà molto perché tu lo accenda e funzioni, anche con una nuova versione.

Grafici

Mentre Sheets sta migliorando nei grafici, Excel è senza dubbio il campione qui. Con più tipi di grafici disponibili, più opzioni per la formattazione di tali grafici, più opzioni per la visualizzazione della barra di errore e una serie di opzioni per modificare rapidamente i layout e gli stili di tali grafici, non si può battere. Se stai per dare una grande presentazione con high stakes, vuoi le classifiche di qualità professionale che Excel produce Come creare grafici attraenti dall'aspetto professionale usando gli strumenti del grafico di MS Word 2010 Come creare grafici attraenti dall'aspetto professionale usando gli strumenti del grafico Dei grafici di MS Word 2010, come modo illustrato di mostrare fatti e cifre noiosi, ha sempre aiutato ad abbellire i documenti Word professionali. I grafici aiutano i lettori a confrontare i dati e a capire le tendenze con un'occhiata. Ma come si crea ... Per saperne di più.

Quale è meglio: Microsoft Excel o Fogli Google?

Come avrai potuto notare dalla discussione sopra, sia Excel che i fogli hanno i loro vantaggi. Il prezzo di listino gratuito di Sheets, le capacità che si ottengono dall'essere costruito per l'uso online e l'enfasi sulla collaborazione lo rendono perfetto per i team, i guerrieri della strada produttivi Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadget Read More e chiunque non ha bisogno di fare grandi sforzi quando si tratta di elaborazione dei dati.

Excel, d'altra parte, si rivolge a persone che hanno bisogno del meglio in assoluto quando si tratta di una potente app per fogli di calcolo. Se stai lavorando con centinaia di migliaia di celle di dati, hai bisogno di funzioni di alto livello per eseguire calcoli complicati, e devi farlo il più velocemente possibile, Excel è la strada da percorrere. Soprattutto se stai lavorando con altre persone che sono fedeli utenti di Excel.

Per ora, almeno, Excel governa il mondo professionale. Google Sheets sta recuperando, però: ho lavorato con due società che la utilizzano per collaborare, elaborare piani e tenere traccia dei dati. E gli studenti di tutto il mondo apprezzano sicuramente che è gratuito.

Se desideri usufruire di tutti i vantaggi di Fogli Google senza dover utilizzare Google o pagare per Excel, puoi ovviamente provare Excel Online, che viene fornito gratuitamente con Office Online Do not Pay For Word basato su browser! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più e un account Microsoft. Allo stesso modo, l'app Microsoft Office Preview di Microsoft Office salta in una nuova era con Touch First Apps e la nuova suite desktop Microsoft Office si tuffa in una nuova era con Touch First Apps e New Desktop Suite Office è stato il gold standard per le suite per ufficio per molto tempo tempo. Microsoft sta lavorando duramente per mantenerla in questo modo mentre si sta espandendo verso nuove piattaforme e tecnologie. Ulteriori informazioni per Android, iOS e Windows sono gratuiti e supportano molte delle funzionalità disponibili su Google Fogli, come la modifica collaborativa, lo storage su cloud e il supporto multipiattaforma tramite Office Online.

Alla fine, si tratta delle tue priorità.

Quale app per fogli di calcolo utilizzi? Quali caratteristiche trovi più vantaggiose? Condividi i tuoi pensieri qui sotto!