Quando si tratta di applicazioni per la lista delle cose da fare, ce ne sono alcune che si ergono a testa e spalle sopra le altre. Ma come si confrontano tra loro?
Chiunque ami mantenere le liste digitali organizzate Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più avrà caratteristiche specifiche che fanno o rompono la loro storia d'amore con una app lista di cose da fare. Alcune persone vorranno poco più di una splendida interfaccia utente. Altri vorranno le integrazioni IFTTT La guida Ultimate IFTTT: utilizzare lo strumento più potente del Web come un professionista L'ultima guida IFTTT: utilizzare lo strumento più potente del web come un professionista se questo è poi quello, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul web per fai lavorare le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come costruire l'applet? Seguire insieme a questa guida. Ulteriori informazioni, funzioni di lavoro di gruppo o attività dipendenti dalla posizione.
Le poche app di seguito dovrebbero coprire tutte le basi e soddisfare la maggior parte dei comandamenti per la scelta della giusta lista delle cose da fare I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più . Ognuno di questi è disponibile come minimo su Android, iOS e come app web. Hanno tutti un grande design. E ognuno di loro ha il proprio set di potenti funzionalità. Vediamo come si confrontano.
Any.do
Any.do è stata la prima app della lista di cose da fare su cui ho fatto molto affidamento. Inizialmente, è stata l'interfaccia utente minimalista e nitida dell'app che mi ha conquistato. Ma erano le sue caratteristiche aggiunte che mi hanno tenuto incollato per oltre due anni.
Questa app è disponibile su iOS, Android, Web, Mac.
Versione gratuita
Una volta effettuato l'accesso a Any.do, è possibile creare diversi elenchi per aiutare a separare le proprie attività (lavoro, personale, acquisti, ecc.). Per ciascuna attività all'interno di questi elenchi, è possibile includere attività secondarie, note, date di scadenza, stato di priorità, allegati (limitato a 1, 5 MB per file) e alcune funzioni di base per le attività ricorrenti. Se installi l'estensione Any.do Chrome, puoi anche aggiungere attività da Gmail stesso.
Quando apri ciascun elenco, puoi visualizzare e ordinare queste attività in diversi modi. Time View ti consente di vedere le attività che devi completare oggi, domani, in arrivo o un giorno. C'è anche una vista elenco standard e una vista elenco priorità . Se si gira il telefono di lato, è possibile accedere a una vista del calendario . Sono queste le opinioni che differenziano davvero Any.do da altre app di base come Apple Reminders.
Il principale elemento di differenziazione di Any.do, tuttavia, è la sua funzione Momenti . Quando attivi Moments (ti consiglio di farlo una volta al giorno o una volta alla settimana), ti verranno poste rapidamente delle domande su alcune delle tue attività. Questo tipo di gamifica la tua lista di cose da fare, mantenendola costantemente in ordine e creando un elenco di attività che è necessario completare oggi e domani. Nella versione gratuita, puoi utilizzare questa funzione 5 volte al mese.
Versione Premium
Quando esegui l'upgrade alla versione premium di Any.do per $ 3 al mese, vengono rimosse tutte le restrizioni alla versione gratuita.
Puoi condividere il numero di elenchi e attività che desideri con altre persone (trasformando in modo efficace Any.do in un'app di gestione del progetto). È possibile personalizzare completamente le attività ricorrenti, in modo che vengano visualizzate ogni 2 settimane, ogni 4 mesi, ecc. I limiti di caricamento dei file vengono aumentati a 100 MB. E puoi usare Momenti tutte le volte che vuoi.
Inoltre, puoi aggiungere attività basate sulla posizione e ricevere un promemoria quando il tuo GPS rileva che sei vicino a una determinata posizione.
svantaggi
Any.do è un'ottima app da usare, ma ha alcuni inconvenienti che mi hanno costretto a iniziare a usare qualcos'altro.
- Non c'è integrazione con altre app, quindi nessuna possibilità per qualsiasi tipo di automazione delle attività. Speravo di aggiungere compiti automaticamente usando alcune ricette IFTTT, ma questo non era possibile. Quando è stato chiesto, Any.do mi ha informato che stanno lavorando per risolvere il problema.
- L'app non può interpretare il linguaggio naturale. Se desidero pianificare un'attività per un orario specifico dicendo "Incontra Sam per un caffè alle 11:00 di domani", l'app non pianificherà automaticamente quella riunione in base al testo dell'attività.
Todoist
Quando ho abbandonato a malincuore Any.do, Todoist è l'app che ho iniziato a utilizzare. Questa è un'opzione leggermente più potente, disponibile su iOS, Android, Mac, Windows e sul web.
Sebbene (discutibilmente) non sembri abbastanza carino come Any.do, è sicuramente un'app per le liste di cose da fare.
Versione gratuita
Il funzionamento di base di Todoist è relativamente simile a Any.do. È possibile creare diversi elenchi di attività ( progetti ). All'interno di ogni elenco, è possibile aggiungere singole attività e quindi trascinare e rilasciare queste attività per ordinarle. Ogni attività può essere pianificata (per oggi, domani, il prossimo mese o per una data specifica). E se vuoi riprogrammare un compito dall'app mobile, scorri verso sinistra.
A ciascuna attività può essere assegnata una delle quattro impostazioni di priorità (dove Any.do ne offre solo una). Hai anche accesso completo alle funzionalità di eventi ricorrenti e puoi aggiungere attività secondarie all'interno di ogni singola attività. Puoi persino condividere ciascun progetto con un massimo di 5 persone, anche se non sono consentiti caricamenti di file.
Ciò che veramente ha venduto Todoist per me, tuttavia, è la sua incredibile capacità di interpretare il linguaggio naturale. Ciò rende la programmazione di eventi singoli e ricorrenti un gioco da ragazzi. Inoltre, l'integrazione semplice con IFTTT e Zapier semplifica l'aggiunta automatica delle attività. Ad esempio, IFTTT può aggiungere un'attività a Todoist se si dimentica una chiamata. O se ti è stato assegnato un compito in Trello. O se un evento viene aggiunto a Google Calendar. Ci sono molte più opzioni di integrazione Automatizza la tua vita e lavoro con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più .
Tutto ciò aiuta davvero a gestire il tuo programma in modo molto più efficace.
Versione Premium
Se si decide di pagare $ 30 all'anno per la versione premium di Todoist, verranno trattate diverse funzionalità aggiuntive.
È possibile aggiungere promemoria a ciascuna delle attività, nonché etichettarle per una migliore classificazione. Puoi inviare attività al tuo account Todoist via email. Puoi sincronizzare le tue attività con iCal. È possibile aggiungere attività basate sulla posizione.
Oltre a questo, avrai accesso ad alcuni grafici e grafici interessanti per visualizzare la tua produttività e rivedere i compiti completati (questo è particolarmente utile se segui GTD Organize 2015: Impara l'arte marziale delle cose fatte [Roba da guardare] Organizzare il 2015: apprendere l'arte marziale dell'ottenere le cose fatte [roba da tenere d'occhio] Vi siete mai chiesti perché gli attori di successo e di successo sembrano sempre mantenere la calma? Continua a leggere).
svantaggi
Come puoi vedere, Todoist si impegna un po 'più nella sua offerta rispetto a Any.do, ma ciò non lo rende perfetto. È quasi arrivato. Ma non del tutto. Ho notato due piccoli problemi:
- L'impossibilità di impostare i promemoria nella versione gratuita è qualcosa che potrebbe allontanare molte persone.
- Tutte le funzionalità aggiuntive nella versione premium sono straordinarie se le usi, ma rendono più maneggevole il mantenimento degli elenchi rispetto ad altre app (in particolare la funzione dei filtri di Todoist)
Wunderlist
Disponibile su iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac e sul Web, Wunderlist è un'app per la gestione delle attività diffusa da milioni di utenti.
Come con Any.do e Todoist, Wunderlist ha i suoi vantaggi, ma ha anche un paio di inconvenienti.
Versione gratuita
La versione gratuita di Wunderlist è probabilmente la più generosa delle tre app viste in questo articolo. In pratica, hai accesso a tutte le funzionalità, ma con un paio di restrizioni.
Come con le altre due app, puoi creare elenchi (condivisibili con altri utenti) e organizzare facilmente le attività all'interno di questi elenchi. Se hai un sacco di liste, puoi organizzarle in cartelle Come usare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Come usare le nuove cartelle di Wunderlist per potenziare la tua lista delle cose da fare Wunderlist ha ottenuto un grande aggiornamento con due nuove funzionalità essenziali per una buona app da fare: organizzare e aggiungere rapidamente attività. Questi aiutano a diventare l'app di produttività di tua scelta? Leggi di più, anche.
Per ogni attività, è possibile impostare una data di scadenza, utilizzando il linguaggio naturale, incluse alcune opzioni ricorrenti di base. Queste opzioni ricorrenti sono migliori delle opzioni ricorrenti gratuite di Any.do, ma neanche lontanamente impressionanti come quelle di Todoist. Puoi anche impostare dei promemoria (che non puoi fare nel pacchetto gratuito di Todoist), e gli eventi possono essere contrassegnati come speciali per contrassegnarli come prioritari.
Se si desidera utilizzare Todoist come più di un'app di gestione del progetto, è possibile aggiungere fino a 25 attività secondarie a ogni singola attività. È possibile aggiungere note, commenti e file. Quando un elenco è stato condiviso con un altro utente, è possibile assegnare fino a 25 attività per aiutarti a delegare tale lavoro.
Come con Todoist, anche le attività possono essere aggiunte automaticamente utilizzando le integrazioni di Zapier. Ad esempio, le email speciali possono essere inviate al tuo elenco di attività e Google Task può essere sincronizzato con Wunderlist.
Quando si tratta di rivedere le attività, possono essere ordinate alfabeticamente, per data di scadenza, per data di creazione o per priorità. Se un compito è dovuto oggi, o questa settimana, puoi visualizzarli anche come elenchi separati. Per un controllo ancora maggiore, puoi aggiungere hashtag a ciascuna delle tue attività, quindi utilizzare la barra di ricerca nell'app per filtrare le tue attività con questi hashtag.
Versione Premium
Per $ 5 al mese, puoi sbloccare la versione premium di Wunderlist. Anziché scoprire funzionalità per te, la versione premium rimuove semplicemente alcune restrizioni.
In sostanza, il limite di 5 MB per i caricamenti di file verrà rimosso, sarai in grado di assegnare attività illimitate e aggiungere illimitate sotto-attività ai tuoi elenchi.
svantaggi
- Wunderlist può interpretare il linguaggio naturale di base, come "Chiama Mary alle 13:00 di domani". Ma non ha nulla su Todoist, che può interpretare "Vai in banca ogni giovedì alle 13:00 a partire da ottobre".
- L'interfaccia utente è relativamente intuitiva, ma sembra molto più antiquata rispetto alle altre due opzioni. Rispetto alle funzionalità di scorrimento su mobile in Any.do e Todoist, le caselle di controllo di Wunderlist sembrano particolarmente goffe.
- Sebbene Wunderlist si integri con Zapier, non esiste ancora alcuna integrazione con IFTTT.
- Non c'è alcuna opzione per le attività basate sulla posizione.
Il verdetto
Ognuna di queste app elenco di cose da fare può fare il suo lavoro estremamente bene, ma il che è "il meglio" dipende interamente da ciò che si richiede. Lo strumento di migliore produttività è quello che si utilizza effettivamente. Il miglior strumento di produttività è quello che si utilizza effettivamente mondo alla ricerca della produttività, ogni nuova e lucente app per la produttività promette qualcosa di nuovo. Ma perdiamo qualcosa quando cambiamo troppo spesso le nostre app di produttività? Leggi di più . Ad esempio, se si sta già utilizzando OneNote per le note 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività È possibile creare un elenco di cose da fare nell'elenco delle cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Ulteriori informazioni e Outlook per le tue attività Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Outlook può funzionare come semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come configurare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare le cose da fare e tenere traccia delle cravatte. Per saperne di più, quella potrebbe essere una combinazione assassina che non abbiamo toccato qui.
Se stai cercando una nuova app, tuttavia, e vuoi qualcosa di abbastanza semplice, che sia sorprendente e facile da usare, la versione gratuita di Any.do dovrebbe essere perfetta. Se vuoi qualcosa con più funzionalità, oltre all'integrazione con altre app (tramite Zapier), ma non vuoi pagare, ti consiglio la versione gratuita di Wunderlist.
Se si desidera il set completo di funzionalità, integrazione IFTTT e Zapier e un'interfaccia utente straordinaria, è possibile acquistare e acquistare la versione premium di Todoist. Questa è l'opzione che ho scelto dopo aver provato le altre due app per un lungo periodo di tempo, e finora non ho rimpianti.
Oltre a te: quale app to-do list pensi che soddisfi le tue esigenze? O ci sono altri che pensi siano addirittura migliori di questi?