Ogni volta che hai bisogno di lavorare con un team online, o anche se devi solo collaborare con altri colleghi che potrebbero lavorare in altre località remote, la capacità di avere qualcosa di visivo da guardare e lavorare collettivamente è inestimabile. Una cosa è avere 5 o 6 persone che parlano al telefono di progetti per un grande progetto con ognuno che annota le note individualmente, ma è tutt'altra cosa a condividere una sorta di quaderno collaborativo in cui tutti possono annotare appunti e idee.
Jessica ha delineato questo concetto qualche tempo fa, con il suo elenco di 6 strumenti per riunioni collaborative I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team Piccoli team non hanno bisogno di costose applicazioni aziendali per collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, le comunicazioni e altro della tua squadra. Gratuito. Leggi di più . Ancora più indietro, Varun ha coperto Zim ZIM - Un desktop Wiki / Note Taking App [Linux, Windows] ZIM - Un desktop Wiki / Note Taking App [Linux, Windows] Leggi altro, che è più di un blocco note collaborativo di tipo wiki. Naturalmente, Bakari ha esaminato Google Hangouts e ha incluso il fatto che Google Docs è un ottimo modo per collaborare ai documenti Suggerimenti sulla pianificazione e sulla partecipazione di riunioni efficaci con Google Hangouts Suggerimenti sulla pianificazione e sulla partecipazione di riunioni efficaci con Google Hangouts Con la tecnologia Internet di oggi, tenendo le riunioni online possono essere sia efficienti che convenienti soprattutto se si pianificano preventivamente e si utilizzano strumenti per risparmiare tempo. Negli ultimi due mesi ho partecipato a riunioni online ... Leggi di più. Nonostante tutte queste fantastiche idee, c'è ancora un altro strumento per il blocco note collaborativo online che credo si distingue dagli altri per la sua facilità d'uso, velocità e prestazioni e per il fatto che il comportamento in tempo reale dell'app era così ben pensato su. Quell'app è nientemeno che Sync.in.
Sync.in è vera conferenza di documenti in tempo reale. Dico il vero, perché non si tratta solo di aggiornare i documenti individualmente e di salvare nuove revisioni che la persona successiva raccoglie e lavora. Con Sync.in, ogni singola persona alla riunione può modificare, modificare, spostare, tagliare, incollare ed eliminare assolutamente qualsiasi cosa nel documento che desidera. Nel momento in cui qualcuno fa anche un piccolo cambiamento, tutti gli altri alla riunione vedono immediatamente quel cambiamento. È un modo molto interessante ed efficiente per tenere una riunione completamente in pista, e tutti sulla stessa pagina - letteralmente.
Avvio di un incontro con Sync.in
Puoi creare il tuo sito Sync.in in pochi secondi. Se non ti dispiace che la pagina delle note sia pubblicamente disponibile, puoi ottenere un account gratuito e iniziare a usarlo immediatamente. Tuttavia, se si desidera avere incontri privati con più persone, è necessario registrarsi per un conto mensile economico a partire da una tariffa di base di 5 utenti. Se non sei sicuro di iscriverti al servizio di abbonamento, dai una prova gratuita di 30 giorni e verifica se ti piace.
Per i principianti, puoi creare il tuo sottodominio sul dominio sync.in, che è un po 'dolce. Rende molto più facile tornare alle note della riunione.
Una volta che ti sei registrato e sei nel dashboard, puoi iniziare rapidamente con le note in tempo reale in una riunione collaborativa semplicemente facendo clic sul pulsante "Nuova nota" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Esecuzione di una riunione con Sync.in
Ti troverai nella tua prima pagina delle note per le riunioni. A sinistra c'è l'area del blocco note collaborativa, che tutti gli utenti della riunione online possono modificare. I partecipanti alla riunione sono elencati sulla destra e hai anche una chat room appena sotto l'elenco degli utenti.
La parte superiore dell'area delle note ha strumenti di formattazione di base e il menu in alto offre alcune cose che è possibile personalizzare per la riunione delle note in tempo reale (che vedrò di seguito).
Ecco cosa rende Sync.in davvero interessante - È il fatto che ogni aggiornamento fatto da chiunque alla riunione è codificato a colori insieme al colore accanto al loro nome nell'elenco degli utenti.
In genere, tutti potevano digitare la propria sezione della pagina o modificare la sezione di qualcun altro allo stesso tempo. Una situazione estremamente caotica è resa più facile da seguire con questo sistema di codifica a colori pulito.
Durante la riunione, puoi anche utilizzare la chat di testo, se non stai già utilizzando un'altra soluzione software di chat vocale.
Impostazioni e caratteristiche
Per consentire alle persone della tua organizzazione di partecipare a questi incontri, dovrai creare un account utente per loro nella dashboard principale. Tuttavia, utilizzando le impostazioni di sicurezza, è possibile controllare la privacy di una pagina di note con una password. In questo modo è possibile mantenere privati gli appuntamenti sensibili, in modo che solo le persone che dovrebbero partecipare a quella riunione e visualizzare le note possano partecipare alla riunione e visualizzare successivamente le note.
Un'altra caratteristica davvero interessante è che dopo la riunione è finita, è possibile fare clic sul menu Esporta e scegliere di esportare le note della riunione finite in uno dei tre formati.
Personalmente, adoro il fatto che puoi semplicemente esportare le note in un file HTML, che puoi quindi importare nuovamente in una e-mail in formato HTML, in una pagina web dello staff o in qualsiasi altro posto che ti permetta di incorporare l'HTML. Se vuoi solo le note in testo normale, puoi farlo anche tu.
Storia e revisioni
La cosa più bella di questo strumento collaborativo nel mio libro è il fatto che puoi effettivamente riprodurre la creazione del documento dall'inizio alla fine. Fai semplicemente clic su "Time Slider" nel menu per utilizzare lo strumento, quindi sposta il cursore verso sinistra o destra per vedere l'evoluzione del documento che tu e il tuo team avete creato.
Questo è un modo per vedere la cronologia delle revisioni. Un altro modo è salvare il documento mentre ci stai lavorando con il team. Questo ti dà le fasi di sviluppo reali a cui puoi tornare e rivedere o ripristinare quando vuoi.
Questo è molto utile se sei in una riunione e arrivi ad un punto in cui il team si rende conto che sei andato per il verso sbagliato. Se hai salvato i minuti lungo il percorso, puoi tornare a una revisione precedente del documento e quindi ripristinarlo in quel punto. È come avere una lavagna e cancellare l'ultimo lavoro e ricominciare da capo a un certo punto.
Conclusione
Sync.in non è solo un semplice blocco note online, è una piattaforma collaborativa ideale con le funzionalità necessarie per organizzare riunioni più efficienti e produttive con il tuo team. Fai un tentativo e guarda cosa ne pensi. Sync.in aiuta la tua squadra a organizzare riunioni più produttive? Quali altri trucchi e suggerimenti hai per migliorare il flusso di idee alle tue riunioni? Condividi il tuo feedback nella sezione commenti qui sotto.