L'email è stata dichiarata "morta" così tante volte, e poi proprio come Lazzaro, è risorto dalla morte.
Google è in parte responsabile di rendere l'email pertinente con Gmail e le potenti funzionalità di posta elettronica offerte in questo sito 9 Funzionalità di Gmail fantastiche Probabilmente non le usi 9 Funzionalità di Gmail fantastiche Probabilmente non usare Varie funzionalità di posta elettronica in Gmail esistono da molto tempo senza nessuno preoccuparsi di usarli. Cambiamolo oggi. Leggi di più . A Yahoo è stato dato un nuovo aspetto e Outlook ha integrato Skype tra le altre modifiche. L'agenzia di sicurezza nazionale che spulcia intorno ai nostri privati ha spinto una società con sede in Svizzera a offrire e-mail cifrate rivestite di ferro, con i server all'interno di una montagna.
Se non sei ancora un fan delle email (come queste quattro persone di spicco 4 Le persone influenti che non usano l'email (e perché) 4 Le persone influenti che non usano l'e-mail (e perché) È difficile immaginare una vita senza e-mail, ma alcune persone scelgono di smettere di usarlo del tutto, inclusi senatori degli Stati Uniti e registi famosi.Ulteriori informazioni), poi ci sono molte funzioni e-mail che puoi coltivare ad altre app. Il vantaggio di tenere tutto in e-mail è che è centralizzato tutto in un unico posto, ma questo può portare a una casella di posta in eccesso che aumenta sicuramente i livelli di stress 6 Semplici trucchi per ridurre lo stress dell'email 6 semplici trucchi per ridurre l'e-mail Stress Trattare con la posta elettronica è la parte migliore della mia giornata. Nessuno ha mai detto. Hai bisogno di tutti i consigli che puoi ottenere per gestire la tua casella di posta elettronica? Siamo in grado di aiutarti! Leggi di più .
L'email è stressante anche se non sei alla ricerca di Posta in arrivo zero.
Se devi davvero uccidere l'e-mail per semplificare la tua vita, ci sono modi per mantenere fluidi quei processi di lavoro, senza quasi un singhiozzo. Potresti dover pagare qualche dollaro ogni mese, ma potresti considerarlo un vero affare per il tuo equilibrio mentale.
Discussione in tempo reale
In passato, puoi conversare con qualcuno semplicemente inviando email avanti e indietro, con " Conversation View " di Gmail, mantenendo tutto in ordine. Ma una grande quantità di alternative si sono presentate.
Il primo che vale la pena menzionare è i social media, come Facebook e Twitter. Con Twitter, il live-tweeting è estremamente popolare e Facebook ci consente di avere una discussione o un dibattito avanti e indietro (che può essere buono o cattivo 5 modi più efficaci per gestire i troll Internet arroganti 5 modi più efficaci per trattare con arrogante Internet Troll Internet è senza dubbio una grande invenzione.Sfortunatamente nessuno è stato in grado di sviluppare e il dispositivo anti-troll che contribuirà a renderlo un luogo più civilizzato. Potresti essere venuto ... Continua a leggere il tuo punto di vista).
Quindi, ci sono le possibilità di messaggistica istantanea come Jabber Come chattare su qualsiasi rete di messaggistica istantanea da Gmail Come chattare su qualsiasi rete di messaggistica istantanea da Gmail Google Talk, che alimenta la funzione di chat integrata di Gmail, non è un istante proprietario. rete di messaggistica. È costruito sullo standard XMPP, noto anche come Jabber, quindi puoi connettere la funzione chat di Gmail a qualsiasi IM ... Leggi di più e Google Talk (quest'ultimo è ancora in funzione, se accedi al tuo account con Pidgin o Adium). Esistono alternative IM meno conosciute come AIM Messenger e Yahoo Messenger.
Che ci crediate o no, ICQ è ancora in circolazione se qualcuno di voi vecchietti vuole un po 'di nostalgia di Internet.
VOIP è facile oggi con Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (solo per Mac e iOS), Appear.in e le sue relazioni crittografate, Telegram e Signal.
Dopo averli provati tutti, personalmente raccomando di usare Skype, Signal e WhatsApp (per coloro che rifiutano di usare un'opzione crittografata, la folla "Non ho niente da nascondere!", Come mia moglie).
Ci sono tre buone opzioni per la produttività sul posto di lavoro - Slack, Quip e Convo.
I vantaggi di Slack Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Oltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare le informazioni all'interno di Slack, ma ci sono alcune integrazioni che ti permettono di controllare servizi esterni dall'interno di Slack - fino ad ora. Per saperne di più non ha bisogno di presentazioni. Quip e Convo hanno funzioni simili. Porta tutti i membri di una squadra in un unico posto in cui è possibile chattare in tempo reale, visualizzare i file, visualizzare e aggiornare gli elenchi di attività e Convo lancia anche annotazioni nei documenti . Queste opzioni offrono opzioni gratuite decenti per i piccoli team, con prezzi che aumentano a mano a mano che la tua squadra e le tue esigenze diventano più grandi.
Collaborazione di progetto
La collaborazione di progetto è qualcosa che, se fatto bene, può portare a molti vantaggi positivi. Google Docs ha introdotto il gold standard Google Docs contro Microsoft Word: The Death Match per la ricerca Scrittura di Google Documenti contro Microsoft Word: The Death Match per la ricerca Scrittura Le soluzioni online stanno diventando la norma. Abbiamo deciso di vedere come Microsoft Word si accumula contro Google Docs. Quale farà la migliore carta di ricerca? Leggi di più con la collaborazione online quando ha acquistato Writely nel 2006. Da allora, si è dimostrato prezioso per i team che desiderano lavorare contemporaneamente su un documento in tempo reale e Google Sheets Excel vs. Google Sheets: qual è il migliore per te ? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più aggiunge ancora più valore.
Ma come per tutte le cose su Internet, i rivali sembrano ora prendere un po 'di vantaggio dalla lucentezza di Google Docs.
L'alternativa più grande deve essere Office.com, anche se non sei un fan di Microsoft, potresti non essere troppo entusiasta di usarlo. In tal caso, potresti essere interessato a Dropbox Paper, che è una cosa che sto provando in modo estensivo ultimamente. Ovviamente tutto ciò che fai nel documento viene eseguito il backup nel tuo account Dropbox.
Se quelli non fanno appello, ci sono altre due opzioni. Il primo è Zoho, che è gratuito per un massimo di 25 utenti . Dopodiché, è solo $ 5 per utente al mese, quindi Zoho è una soluzione molto conveniente per le piccole imprese. L'interfaccia rispecchia da vicino quella di Google Docs e Microsoft Office ed è molto facile da usare (vedi sopra).
Se ti piace la vita per essere semplice, e quindi vorrebbe una soluzione più semplice, allora dai un'occhiata a PiratePad. Ogni volta che aggiorni il dominio, viene creato un nuovo URL univoco, che facilita la condivisione della pagina con altre persone. Questo è quello che ho usato per testare l'app.
Puoi invitare le persone a partecipare al documento. Se si desidera che chiunque visualizzi il documento senza poterlo modificare, è possibile premere il pulsante "sola lettura" per ottenere un collegamento leggermente diverso. Chiunque abbia il link "di sola lettura" può scaricare il documento in formato HTML, testo normale, Microsoft Word o PDF.
Pianificazione della riunione
Uno dei più grandi usi della posta elettronica aziendale è la pianificazione di riunioni. Chiunque abbia mai provato a programmare un incontro conoscerà fin troppo bene questa sensazione. Tutta la farsa di tipo Dilbert "avanti e indietro". Stai cercando di organizzare un incontro di lavoro per dire cinque persone e ci vogliono circa una dozzina o più email sparse per diversi giorni, da tutti che dicono "Posso fare questa volta" e "Non posso fare quel tempo".
Non sarebbe ironico se l'incontro riguardasse la gestione del tempo e la produttività del posto di lavoro?
L'equivalente non email che è stato usato qui a MakeUseOf è l'eccellente ScheduleOnce. Si collega al tuo Google Calendar e una volta che tutti sono entrati tutte le volte che sono disponibili, il sito li combina tutti per trovare una fascia oraria adatta a tutti.
Hai quasi l'imbarazzo della scelta quando si tratta di altre possibilità. Alcuni di questi includono Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet e Timebridge. Ciò che li distingue dal programma a pagamento è che sono gratuiti o hanno una grande opzione gratuita.
Quello che mi ha attirato di più è NeedToMeet . Hanno un elenco impressionante di funzionalità gratuite, tra cui l'integrazione di Outlook e le app mobili. D'altra parte, se incontri molto piccoli sono la tua passione, allora WhenIsGood suddivide i periodi di tempo in incrementi di 15 minuti.
Gestione dei contatti
I giorni delle rubriche cartacee sembrano quasi spariti, dato che molti di noi ora usano gli equivalenti online. Come qualcosa che un tempo era stato saldato in modo sicuro a un indirizzo email, ora puoi svolgere questa attività in altre app.
Plaxo è un'alternativa dei contatti Google ben consigliata. Ha un piano base gratuito abbastanza decente. I backup dei tuoi contatti sono realizzati nel cloud in cui puoi consolidare le rubriche di diversi servizi in un'unica rubrica "universale". Se uno dei tuoi contatti è anche con Plaxo, riceverai una notifica di eventuali aggiornamenti ai loro dettagli di contatto.
I rivali includono Memotoo, che soffre un po 'a causa del suo piano libero piuttosto deludente, e gli account gratuiti inattivi vengono eliminati dopo 30 giorni. Fruux è commercializzato verso le imprese. Un'alternativa di Fruux che potresti voler vedere è FullContact, che si rivolge anche ai team e alle grandi aziende.
Invia file e altri allegati
I servizi di invio di file sono una dozzina e sono in corso dall'inizio del tempo di Internet. I trasferimenti di file via email sono ancora soggetti a limiti molto rigidi, quindi se hai scritto un clunker di un romanzo e vuoi inviarlo a tua madre per un feedback, non puoi inviarlo tramite e-mail convenzionale.
Se il file supera di poco il limite di posta elettronica (generalmente 25 MB), puoi semplicemente utilizzare un servizio come Skype per inviarlo. Ma se è più grande, allora il cloud storage è probabilmente la soluzione migliore. La dimensione del tuo file determinerà se dovrai pagare per l'ulteriore spazio di archiviazione nel cloud, ma Google Drive e OneDrive (fino a 10 GB) sono molto generosi con i loro piani gratuiti. Dropbox d'altra parte ti dà solo un misero 3GB iniziale - che può anche essere sufficiente per la maggior parte dei casi.
Oppure se hai il tuo dominio, carica il file tramite FTP I 3 migliori client FTP gratuiti per Windows I 3 migliori client FTP gratuiti per Windows FTP sono un utile metodo di condivisione dei file e il metodo go-to per caricare i file su un host web. Ecco i migliori client FTP che puoi prendere gratuitamente. Leggi di più sul tuo dominio in un file Zip o RAR protetto da password. L'altra parte può scaricarlo dal tuo dominio alla fine.
Invio di informazioni sensibili
L'invio di informazioni sensibili, come password e dettagli della carta di credito, tramite e-mail è in generale una pessima idea. È molto meglio inviarlo tramite altri mezzi come un messaggio SMS, o andare a scuola vecchia e telefonare alla persona!
Ma ora ci sono alcuni servizi di posta elettronica "autodistruggenti" che invieranno il tuo messaggio per te in modo sicuro e impongono anche un limite di tempo di 60 secondi affinché il destinatario possa leggere il tuo messaggio prima che scompaia. Il mio preferito è SnapMail che può essere integrato in Gmail con l'uso di un'estensione di Chrome.
Un'altra opzione integrata in Gmail è Dmail che ha ottenuto alcune recensioni entusiastiche. L'ho provato e l'ho trovato molto impressionante. Dmail ha un interruttore di attivazione / disattivazione e puoi specificare quando vuoi che il messaggio venga distrutto. Tuttavia hai solo tre opzioni, senza modo di personalizzare il periodo di tempo. Quindi, a tal proposito, è un po 'limitato.
Per trovare altre alternative, puoi semplicemente Google "email autodistruggente" per ottenere più possibilità.
Condivisione e raccolta di informazioni
L'email è stata tradizionalmente utilizzata per raccogliere informazioni da un determinato gruppo di persone. Ad esempio, una scuola può mandare un'email ai genitori per un imminente viaggio di classe. Un negozio online potrebbe voler inviare email ai propri clienti per chiedere informazioni sulla loro esperienza di acquisto. O una startup potrebbe voler raccogliere feedback su un nuovo prodotto.
Questo può ora essere fatto da app di terze parti e salvare le caselle di posta in arrivo da una raffica di e-mail. Il grande nome in quest'area è naturalmente Google Forms 5 Ragioni stupefacenti per utilizzare Google Form 5 motivi fantastici per usare Google Forms Se hai mai provato a fare un sondaggio online, probabilmente hai provato alcuni strumenti qua e là. Sicuramente hai apprezzato alcune caratteristiche di un prodotto e di qualcun altro, mentre si sentiva frustrato a ... Read More, che è molto robusto, molto personalizzabile, ed è utilizzato da una vasta gamma di aziende (incluso MakeUseOf).
Il mio preferito è Typeform che ho usato in passato sul mio sito web per i nuovi clienti. Due opzioni simili sono Responstore Questo è ciò che dicono tutti: 5 Strumenti gratuiti per sondaggi online efficaci Ecco cosa dicono tutti: 5 Strumenti gratuiti per sondaggi online efficaci Per un po ', non avresti avuto molta scelta su quale servizio di sondaggi usare, ma al giorno d'oggi ci sono molte tra cui scegliere. Qual è il migliore per te? Leggi di più e Survey Monkey Fai sondaggi online gratuiti e professionali con Survey Monkey Fai sondaggi online professionali gratuiti con la Survey Monkey Leggi di più. Quest'ultimo non ha un piano totalmente gratuito, ma Typeform e Responsible fanno.
Conservare il materiale di riferimento
Quando ho ottenuto il mio account Gmail per la prima volta nel 2004, ho iniziato a utilizzare l'enorme quantità di spazio per archiviare copie di tutto il materiale di riferimento, immagini, MP3 e altro. Ho usato Gmail come database e tutto ciò che dovevo fare per trovare qualcosa era usare la funzione di ricerca di Gmail.
Ora, nel 2016, il mio account e-mail è quasi vuoto. Quando il mio spazio Gmail è diminuito, ho spostato tutto in Evernote. Come usare Evernote: The Unofficial Manual Come usare Evernote: The Unofficial Manual Imparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Questo è il motivo per cui abbiamo creato questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le più importanti funzionalità di Evernote. Leggi di più e pagato un abbonamento premium per ottenere le funzionalità avanzate. Sono un fan sfegatato del servizio di prendere appunti 5 Caratteristiche interessanti che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass 5 caratteristiche interessanti che dimostrano Evernote è ancora un servizio Kick-Ass Con tutto il trambusto che circonda Google Drive, e tutti andando pazzo su Dropbox, penso che un altro servizio sia stato gravemente trascurato - Evernote. La nostra copertura Evernote è stata piuttosto abbozzata di recente, e io ... Leggi di più e lo consiglio vivamente.
Se invece sei un fan di Microsoft, OneNote sarà la tua app preferita 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNote 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Leggi di più .
Alcune altre opzioni includono Google Keep, Delicious e Apple Notes. In definitiva, la tua decisione dipenderà dalle tue abitudini di prendere appunti.
Google Keep è semplice 10 modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno 10 modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno Google Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Per saperne di più, ma personalmente non utilizzerei Google Keep poiché Google ha una brutta abitudine di servizi improvvisi che non fanno soldi per loro.
Apple Notes è utile Dovresti utilizzare le note di Apple per iOS e OS X? Dovresti utilizzare le note di Apple per iOS e OS X? Per la prima volta dalla sua uscita, potrebbe essere opportuno prendere in considerazione Apple Notes per OS X e iOS. Leggi altro, ma è limitato agli utenti iOS e Mac OS X e, sebbene abbia ricevuto di recente un aggiornamento importante, è ancora un po 'troppo semplicistico per le mie esigenze. Ma i tuoi bisogni potrebbero benissimo essere diversi e potresti vedere questi servizi più che sufficienti.
Delicious è uno strumento sociale Importa e cerca il tuo social network Link in Delicious Importa e cerca il tuo social network Link in Delicious Hai mai desiderato trovare un link che hai postato su Twitter o Facebook o LinkedIn, ma non riesco a trovarlo da nessuna parte ?! È frustrante. Potresti dire "beh, segnalalo!" E questo è buono ... Leggi di più e potrebbe essere un'opzione per la memorizzazione di URL web. Il sito è svanito molto dai suoi primi giorni di gloria, ma è ancora un'app solida.
Quando non vuoi pagare per un servizio di terze parti e stai già pagando per il tuo dominio, potresti invece essere interessato all'idea di installare il tuo wiki Come installare un Wiki sul tuo sito web Come installare un Wiki sul tuo sito Web Ulteriori informazioni.
Wikipedia viene eseguita sul software open-source gratuito MediaWiki e, se non si dispone delle tecniche necessarie per installarlo da sé, molti host Web offrono un'installazione automatica. Devi solo ricordare che quando il tuo database diventa più grande, i tuoi costi di hosting mensili aumenteranno.
Raccontare la tua lunga distanza Amato Tu li ami
Ho incontrato mia moglie per puro caso online nel 2001. Ma all'epoca non c'erano Skype, Hangouts di Google, WhatsApp, Facebook (o, meglio, Dark Age). Quindi siamo rimasti con un normale SMS (costoso), un normale telefono fisso (ancora più costoso) e l'instant messaging (molto meglio, ed economico da un Internet cafè). Ma quello che avevamo tutto il tempo era l'e-mail, e la mia e-mail con lettere d'amore e poesie d'amore sono leggendarie.
Le rose sono rosse
Le violette sono blu
Prendi in cucina
E cuocitemi un po 'di torta
Ma ora hai così tante altre possibilità che la posta elettronica sembra quasi antiquata al confronto. Come ho appena detto, ci sono molte possibilità VOIP, messaggi di testo tramite un piano dati e social media. Skype viene utilizzato per le coppie per cucinare insieme e persino per dormire insieme (letteralmente dormire, non l'altra cosa). WhatsApp elimina i costi degli SMS e Internet rende molto più facile trovare le migliori offerte di viaggio I migliori siti di viaggio Siti per risparmiare denaro sulla tua prossima vacanza I migliori siti di viaggio Siti per risparmiare denaro sulla tua prossima vacanza Leggi di più puoi andare a vedere l'amore della tua vita di persona.
Ma tutto questo significa la fine dell'email?
Così tante app e siti promettono di essere il killer delle e - mail. Ma se sono un killer, allora non sono molto bravi, dal momento che le email stanno ancora respirando. L'e-mail è il fondamento di Internet e penso che sarà sempre in giro in una forma o nell'altra.
Detto questo, alcune delle sue funzioni vengono usurpate da app e servizi di terze parti. Non sei più incatenato alla tua casella di posta. E forse questa è una buona cosa.
Sei d'accordo sulla salute della posta elettronica? Sei riuscito a spostare il tuo flusso di lavoro verso strumenti di lavoro alternativi? Fateci sapere nei commenti.