Google Sheets è uno strumento potente e gratuito per la creazione di fogli di calcolo. La possibilità di collaborare con gli altri su fogli di calcolo è particolarmente utile.
Tuttavia, c'è un altro elemento di Fogli Google che molte persone non conoscono: componenti aggiuntivi. Considera i componenti aggiuntivi di Google Sheet come l'equivalente delle estensioni del browser, ma in particolare per Fogli Google.
Come accedere e scegliere i componenti aggiuntivi di Google Fogli
Puoi sfogliare i componenti aggiuntivi disponibili con pochi clic. Inizia aprendo un documento Fogli Google. Quindi, trova il menu dei componenti aggiuntivi nella parte superiore dello schermo. Da lì, scegli Ottieni add-on .
Portare il mouse su qualsiasi componente aggiuntivo nella galleria descrive le funzionalità di un componente aggiuntivo. La descrizione include un pulsante blu con un segno più. Facendo clic, installerai il componente aggiuntivo.
Controlla i tuoi componenti aggiuntivi installati facendo clic sul menu dei componenti aggiuntivi in Fogli Google. Appaiono nell'elenco a discesa per un accesso senza problemi.
I componenti aggiuntivi esistono per quasi tutti gli scopi immaginabili. Di seguito è riportato un elenco di alcuni progettati per una migliore produttività.
1. Unisci fogli
Questo è un eccellente componente aggiuntivo da provare quando è necessario combinare i dati da due fogli. Raggiunge questo obiettivo attraverso un processo in cinque fasi.
L'unica cosa di cui hai bisogno è almeno una colonna di identificatore comune nei due fogli. Lo strumento prende le informazioni da quelle colonne condivise e le inserisce in una.
Dopo che lo strumento ha completato l'unione, ti fornisce un riepilogo delle modifiche. Queste informazioni ti aiutano a mantenere registri accurati. Potrebbe anche evidenziare materiale non necessario in uno o entrambi i fogli.
Questo componente aggiuntivo è gratuito con un abbonamento annuale disponibile.
2. Da Fogli a Calendario
Questo componente aggiuntivo combina la praticità di Google Fogli e Google Calendar. Ti aiuta a creare eventi del calendario in lotti e importarli in Google Calendar per risparmiare tempo.
Potresti usarlo se hai un calendario dei compleanni dei dipendenti o un programma di volontariato. Funziona bene per qualsiasi utilizzo di Google Calendar che coinvolge numerosi eventi.
La versione gratuita consente di importare fino a 20 eventi contemporaneamente. Se si ottiene la versione a pagamento, consente di lavorare con un massimo di 100 eventi in un batch. L'utilizzo di questo componente aggiuntivo ti impedisce di passare da Fogli Google a Google Calendar troppo spesso. Evita l'uso di un metodo più ingombrante di aggiungere eventi.
Questo componente aggiuntivo è gratuito con una versione completa per un costo una tantum di $ 1.
3. Utensili elettrici
Lavorare con i fogli di calcolo spesso comporta molte attività ripetitive. Il componente aggiuntivo degli elettroutensili ti consente di ridurre alcuni di essi. Offre una barra degli strumenti dedicata progettata per applicare una caratteristica o modificare le celle alla rinfusa. La barra degli strumenti presenta categorie di attività, oltre a creare un elenco delle funzioni utilizzate più spesso.
Nel gruppo Rimuovi, puoi eliminare i caratteri extra nelle celle o eliminare le righe vuote. Il gruppo di dati consente di unire fogli e righe, oltre a combinare il contenuto di più fogli. Poiché gli utensili elettrici offrono così tante opzioni in un unico posto, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro.
Questo componente aggiuntivo ha una prova completa di 30 giorni disponibile con un abbonamento annuale per $ 29, 99.
4. Rimuovere i duplicati
Ci sono alcune regole di base che puoi usare per ridurre gli errori di immissione dei dati, e poi ci sono scorciatoie a portata di mano come questo add-on. Ha due funzionalità integrate .
Il primo elimina la duplicazione attraverso un processo in quattro fasi. L'altro esamina i valori di due colonne e i riflettori ripetono le informazioni.
Informazioni errate su un foglio di calcolo possono portare a confusione inutile e conclusioni errate. Se sai che la duplicazione è l'errore più comune sui tuoi fogli di lavoro, questo componente aggiuntivo riduce i problemi associati.
Questo componente aggiuntivo ha una prova di 30 giorni con un abbonamento annuale disponibile per $ 16, 80.
5. Trova e sostituisci avanzati
Trova e sostituisci è una funzionalità utile che ti consente di apportare modifiche al foglio di calcolo veloci e precise. Invece di affidarti solo agli occhi per individuare parti di un foglio di calcolo che richiedono modifiche, utilizza la tecnologia.
A seconda dello scopo dell'attività, la normale opzione Trova e sostituisci potrebbe non essere sufficiente. In questo caso, l'add-on di ricerca e sostituzione avanzato è un buon sostituto.
È all'altezza del suo nome offrendo più capacità di quelle che trova e sostituisce in genere. Controlla le informazioni all'interno delle celle, controlla il testo del collegamento e le cose che scrivi nei campi delle note.
Ricerca di formule e valori personalizzati Come creare funzioni personalizzate in Fogli Google Come creare funzioni personalizzate in Fogli Google Con Google Scripts puoi uscire dalla cella del foglio di calcolo e codificare le tue funzioni personalizzate. È più facile di quanto sembri. Ti guideremo attraverso il processo. Leggi altro va solo lontano. Quando hai bisogno di qualcosa in più, scegli questo add-on per lavorare in modo più efficiente.
Questo componente aggiuntivo ha una prova di 30 giorni con un abbonamento di $ 1, 99 / mese dopo.
6. Estrattore di indirizzi e-mail
Fogli Google non è solo per i dati relativi ai numeri. È anche possibile utilizzarlo per creare un elenco in esecuzione di lead di vendita, contatti aziendali o partecipanti. Una volta completato, è una risorsa eccellente. Ma creare la lista può richiedere un po 'di tempo se lo fai manualmente.
Utilizzando il componente aggiuntivo estrattore di indirizzi e-mail, è possibile eliminare i passaggi che causano perdite di tempo. Questo perché lo strumento cerca nel tuo account Gmail e ne ricava email.
Oltre a esaminare campi come A :, Da: e CC :, esamina le righe dell'oggetto e i corpi dei messaggi. Ciò significa che, indipendentemente da come le persone ti inviano i dettagli di contatto, questo strumento li troverà e li compila.
All'interno del pannello delle impostazioni del componente aggiuntivo, puoi ottenere informazioni più specifiche. Ad esempio, impostalo per guardare solo attraverso i messaggi con determinate parole nella riga dell'oggetto . In alternativa, imposta criteri avanzati, come i contenuti non letti più vecchi di tre giorni.
Dopo aver eseguito un processo di estrazione, nota le due schede nella parte inferiore del foglio di calcolo. Uno ti mostra tutte le email trovate. L'altra sezione elenca tutte le email uniche.
L'uso della seconda scheda ti rende immediatamente consapevole del contenuto duplicato. Ciò potrebbe ridurre la possibilità di trovarlo più tardi e di rallentare di conseguenza.
La versione gratuita di questo componente aggiuntivo estrae fino a 500 indirizzi da Gmail. È gratuito con versioni premium che costano $ 29 all'anno per utenti singoli e $ 299 / anno per le organizzazioni.
7. Trova Fuzzy Matches
Oltre ai potenziali problemi creati da informazioni duplicate, devi anche prestare attenzione agli errori di battitura. Correggi quelli appena li vedi. Altrimenti, è inutilmente difficile interpretare il tuo foglio di lavoro.
Installando questo componente aggiuntivo e modificando le impostazioni, puoi scoprire errori di ortografia minori o gravi. Quindi, risolvili in pochi secondi e sentiti più sicuro della precisione dei tuoi dati.
Il componente aggiuntivo fornisce suggerimenti per l'ortografia corretta degli errori di battitura. Scegli uno di questi, ad esempio l'utilizzo della correzione automatica sul telefono. Puoi anche inserire una correzione nel campo.
È anche possibile vedere gruppi di errori. Quindi, se sbagliavi a sbagliare l'ortografia di Adams digitando troppe D, questo strumento potrebbe far risaltare i pattern. Dà consapevolezza che ti aiuta a cambiare le tue cattive abitudini Vuoi creare un Abitare che altera la vita? Prova una micro-sfida Oggi vuoi creare un'abitudine che altera la vita? Prova una micro-sfida Oggi le abitudini possono essere difficili da cambiare. Il segreto sta nel prendere piccoli passi. Crea o distruggi le tue abitudini con l'aiuto di queste app basate su sfide. Leggi di più .
Questo componente aggiuntivo è gratuito.
8. Traduci il mio foglio
Ci possono essere momenti in cui è necessario creare un foglio di calcolo per un destinatario che non parla inglese. Questo add-on pronto per la traduzione è un'utile aggiunta a Fogli Google con compatibilità per oltre 100 lingue .
Una caratteristica utile è che puoi tradurre un intero foglio o solo le celle selezionate. Inoltre, come Google Translate, può rilevare automaticamente la lingua di partenza. Usa il menu a tendina per scegliere la lingua di output desiderata.
Oltre a farti risparmiare tempo, questo componente aggiuntivo potrebbe impedirti di assumere costosi traduttori. È particolarmente utile per creare fogli di calcolo con più lingue rappresentate nei documenti.
Questo componente aggiuntivo è gratuito.
Una nota sui componenti aggiuntivi con costi di abbonamento
Puoi acquistare un abbonamento premium per qualsiasi componente aggiuntivo sopra indicato in Fogli Google. Fai attenzione alla finestra pop-up che indica che hai ancora un numero di giorni per la prova. Un collegamento di sottoscrizione specifica il costo e la durata di un abbonamento. Troverai queste informazioni nelle descrizioni dei componenti aggiuntivi qui sopra quando disponibili.
Tuttavia, in alcuni casi, non è possibile vedere il prezzo di un abbonamento nelle prime fasi di un processo. Presumibilmente questo ti aiuterà a capire in che modo l'add-on potrebbe avvantaggiarti prima di pagare.
Quanto tempo risparmia con gli add-on?
Dopo aver letto questo elenco, puoi utilizzare Fogli Google in modi che sembra impossibile. Poiché alcuni componenti aggiuntivi consentono di apportare modifiche uniformi a più celle, puoi anche automatizzare le attività.
Ci vogliono solo pochi secondi per installare un componente aggiuntivo. Fare così potrebbe darti più tempo nella tua giornata per prendersi cura di altre cose. Prova a utilizzare i componenti aggiuntivi discussi in questo articolo per risparmiare tempo durante la giornata e sii il tuo migliore produttivo!
Ti è piaciuto leggere il nostro elenco di strumenti aggiuntivi per Fogli Google? Ora, porta i tuoi moduli Google a un livello superiore con questi fantastici componenti aggiuntivi di Google Form. Google Forms può fare qualsiasi cosa con questi fantastici componenti aggiuntivi Google Forms può fare qualsiasi cosa con questi fantastici componenti aggiuntivi Google Forms è uno strumento sottoutilizzato. Risparmiamo tempo, riduciamo gli errori e rendi i tuoi moduli più dinamici con questi straordinari componenti aggiuntivi di Google Form. Leggi di più !