Non è possibile creare bellissimi documenti di Microsoft Word tagliando gli angoli sui tavoli.
Su Microsoft Word, le tabelle non sono solo contenitori di dati: sono strumenti di formattazione essenziali . Microsoft Word 2013 ha introdotto un nuovo motore di layout e controlli più precisi per la creazione di una piccola griglia di celle. Uno dei piccoli miglioramenti è stato il fatto che il testo all'interno delle tabelle non è obbligato ad allineare il testo all'esterno della tabella.
Microsoft ha semplificato la creazione e la formattazione delle tabelle di base. Miglioramenti intelligenti e sottili continueranno sicuramente con l'arrivo della nuova suite di produttività A Anteprima di Microsoft Office 2016: Modifiche intelligenti e sottili Un'anteprima di Microsoft Office 2016: Smart & Subtle Changes Office 2016 per Mac è stato appena rilasciato e la versione di Windows seguirà la caduta. Ti mostriamo il nuovo aspetto e le funzionalità della suite di produttività più diffusa al mondo. Aggiornerai? Maggiori informazioni Microsoft Office 2016.
Ma iniziamo con delle scuse. Non abbiamo coperto le tabelle tanto quanto avremmo voluto. È giunto il momento di correggerlo poiché il numero di persone che fanno domande su come formattare correttamente le tabelle si sta accumulando. Forse questi otto consigli da tavolo possono essere un antipasto.
Usa le proprietà della tabella per le maniere perfette della tabella
Utilizzare le tabelle e persino modificarle al volo in base ai dati è diventato molto più semplice in Microsoft Word 2013. Nuove funzionalità di formattazione offrono un controllo più preciso (e più rapido) su come appare una tabella. Ma prima vai alla barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella per creare la tua prima tabella. Ti offre cinque opzioni per creare il tuo primo tavolo.
Il modo più veloce per iniziare è con Tabelle rapide . I design integrati ti salvano dalla mancanza di capacità progettuali. Puoi modificare i disegni aggiungendo le tue righe e colonne o eliminando quelli che non ti servono.
Microsoft Word 2013 ha introdotto la funzione Inserisci controllo per l'inserimento di una nuova colonna o riga con un solo clic. Passa il mouse sopra un tavolo. Una barra appare proprio al di fuori della tabella tra due colonne o righe esistenti. fai clic su di esso quando viene visualizzato e una nuova colonna o riga verrà inserita in quella posizione.
Quando vuoi spostare / ordinare una fila, usa la combinazione di Alt + Maiusc + Freccia su e Alt + Maiusc + Freccia giù per ordinare la fila in alto o in basso. Sposta le righe contigue selezionandole per prime.
La finestra di dialogo Proprietà tabella consente un controllo preciso dei dati e della relativa visualizzazione. Controlla la dimensione, l'allineamento e il rientro della tabella. Ricorda che i margini della tabella di default si estendono dal margine sinistro al margine destro della pagina. La figura del rientro controlla la distanza della tabella dal margine sinistro.
Posiziona il tavolo in base al testo che lo circonda per un aspetto esteticamente gradevole. Avvolgi il testo attorno alle tabelle trascinandolo per la maniglia. L'avvolgimento del testo cambia automaticamente da None a Around . Dalla finestra di dialogo Posizionamento della tabella è possibile impostare la Distanza dal testo circostante per ciascun lato della tabella.
Seleziona Sposta con testo se il testo è direttamente correlato ai dati della tabella. La tabella è allineata verticalmente al relativo paragrafo attorno ad essa. Se i dati della tabella si applicano all'intero documento, è possibile mantenere deselezionata l'opzione.
Usa il righello
Dimensionare le tabelle e posizionarle accuratamente è un'arte in sé. Se hai bisogno di misure precise per ridimensionare righe e colonne, usa il righello .
Passa il mouse sopra un bordo. Quando viene visualizzato il puntatore a freccia doppia, fai clic sul bordo e tieni premuto il tasto ALT. Microsoft Word mostra misure specifiche sul righello. Sposta le righe e le colonne per adattarle alle tue misure.
Converti testo in tabella (e Vice Versa)
I dati tabulari forniscono informazioni sulla sua struttura. Sarebbe stato frustrante se Word non avesse qualcosa per gestire i dati non tabulari. È possibile convertire i dati in tabelle all'istante dal comando Inserisci tabella.
Seleziona il testo Vai a Barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella
Microsoft Word determina il numero richiesto di righe e colonne considerando i separatori di testo e quindi adatta automaticamente i contenuti. La finestra di dialogo Converti testo in tabella consente un maggiore controllo se l'operazione precedente non funziona correttamente. Puoi anche scegliere come adattare il contenuto della tabella alla pagina.
È possibile specificare in che modo Microsoft Word deve separare i dati in righe e colonne. Paragrafo, tabulazioni, virgole o qualsiasi altro carattere di delimitazione. Ciò consente di importare facilmente dati non tabulari da file CSV o file TXT e convertirli in tabelle formattate.
E ... Converti tabella in testo
Ingegnere del processo inverso se qualcuno ti chiede di inviare loro file con valori separati da virgola o qualsiasi altro delineatore. Seleziona l'intera tabella facendo clic sulla maniglia "sposta" sopra la tabella.
Passare a Barra multifunzione> Strumenti tabella> Layout> Nel Gruppo dati, fare clic su Converti in testo .
Riempimento automatico dei numeri di colonna
Microsoft Excel rende molto facile il riempimento automatico di una sequenza di numeri. Microsoft Word 2013 no e potresti dover ricorrere a un lavoro manuale. C'è un modo più semplice.
Crea una nuova colonna per i numeri di serie, se non esiste. Seleziona questa colonna posizionando il mouse sulla colonna.
Con la colonna selezionata, vai su Home> Paragrafo> Fai clic sul pulsante Numerazione per inserire un elenco numerato.
Una sequenza numerica viene inserita automaticamente nella colonna.
Blocca quelle tabelle!
Le tabelle di Microsoft Word cambiano le loro dimensioni per accogliere nuovi dati. Ci possono essere momenti in cui non vuoi che la tabella cambi le dimensioni, anche quando vengono inseriti nuovi dati. Cioè - "blocca" la dimensione delle celle.
Il primo passo è specificare una dimensione fissa per le celle. Vai a Proprietà tabella> Riga> Inserisci un valore nella casella Specifica altezza . Per Altezza riga è selezionato Esattamente dal menu a discesa.
Ora, seleziona la scheda Tabella > fai clic sul pulsante Opzioni > deseleziona la casella di controllo Ridimensiona automaticamente i contenuti adatti .
Fare clic su OK due volte per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà tabella.
Questo risolve anche il problema di inserire un'immagine in una cella senza che la cella si espanda per accogliere l'immagine. Se l'immagine è più grande dello spazio disponibile nella cella, viene ritagliata per adattarsi alla cella.
Cambia righe in colonne in una tabella
Ci sono situazioni in cui devi modificare le righe in colonne e colonne in righe. Uno scenario possibile è dove il numero di colonne supera il margine della pagina. Il passaggio delle colonne alle righe e viceversa viene chiamato trasposizione. La cattiva notizia è che Word non ha un metodo integrato per gestirlo. Microsoft suggerisce di copiare e incollare la tabella in Microsoft Excel e utilizzare il comando Transpose .
Dann mostra quanto sia facile in Excel con questo breve tutorial sul passaggio da righe a colonne Suggerimenti rapidi di Excel: Come capovolgere celle e passare righe o colonne Suggerimenti rapidi di Excel: Come capovolgere celle e passare righe o colonne Porta rapidamente i tuoi dati nella giusta formato, quindi Excel può fare la sua magia. Utilizza queste strategie per capovolgere rapidamente le righe, trasformare le colonne in righe, capovolgere le righe e risparmiare un sacco di lavoro manuale. Leggi di più . La tabella trasposta può ora essere copiata nuovamente in Microsoft Word.
Incolla le tabelle Perfect Excel in Gmail
Troverete un uso per questa soluzione semplice. Per impostazione predefinita, Gmail non conserva il formato del foglio di calcolo quando si incolla da Microsoft Excel. Per inviare tramite e-mail dati tabulari senza inviarlo come allegato separato, utilizzare Microsoft Word come bridge.
Seleziona e copia-incolla la tabella di Microsoft Excel in un documento di Microsoft Word con la formattazione di origine. Ora, copia-incolla da Microsoft Word a Gmail. Come puoi vedere dallo screenshot, il problema è risolto. Potrebbe essere necessario modificare leggermente le tabelle più pesantemente formattate, ma la maggior parte della formattazione viene mantenuta.
Riutilizza le tue tabelle per risparmiare tempo
È possibile risparmiare molto tempo riutilizzando le tabelle quando si creano report e documenti professionali Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Questa guida esamina gli elementi di un report e di recensioni professionali la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word. Leggi di più . Salva i formati di tabella vuoti e inserisci nuovi dati quando richiesto. Con questo rapido salvataggio, non dovrai ricreare il layout da zero per i nuovi dati.
Seleziona un tavolo. Vai a Barra multifunzione> Inserisci> Gruppo di testo> fai clic su Parti rapide> Salva selezione nella Galleria di parti rapide .
Dopo aver salvato una selezione nella Raccolta di parti rapide, puoi riutilizzare la selezione facendo clic su Parti rapide e scegliendo la selezione dalla galleria.
Utilizza l' organizzatore di Building Blocks per visualizzare l'anteprima di qualsiasi tabella creata. Puoi anche modificare le proprietà ed eliminare le tabelle da qui.
Le tabelle di parole ti confondono?
Solo otto suggerimenti non sono sufficienti per coprire l'ambito dei tavoli nel nostro lavoro quotidiano. Non ho parlato del ruolo della scheda Progettazione nella creazione di tabelle accattivanti. Questo è un argomento in sé. Ma è una delle aree minori a confondersi grazie all'aiuto visivo in quella scheda.
Le tabelle sono un'area comune tra Microsoft Word ed Excel. Microsoft Excel è in grado di gestire i dati tabulari, ma farli bene in entrambi è una competenza essenziale di Microsoft Office 5 Competenze Microsoft Word ed Excel Devi avere successo in ufficio 5 Competenze Microsoft Word ed Excel devi avere successo in ufficio " Porta questo rapporto a me, APPENA POSSIBILE! " Un insieme fondamentale di trucchi di Microsoft Excel e Word può rendere questa attività meno stressante e aiutarti a creare un rapporto stiloso in pochissimo tempo. Leggi di più . Quindi, salta dentro con il tuo input.
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