È facile lasciare Windows alle 7 funzionalità che ti piaceranno quando si passa a Mac 7 Caratteristiche che ti piaceranno quando si passa al Mac Ero solito essere quel tizio che alzava gli occhi agli utenti del MacBook, poi ho morso il proiettile e ho comprato un iMac. Leggi di più . Basta comprare un Mac, impiegare un paio di giorni per sistemarsi e non voltarsi mai indietro. Ma per gli utenti di Microsoft Office, la necessità di acquistare di nuovo Office per Mac può essere una seccatura.
Se lavori nell'ambiente di ufficio tradizionale eseguito su Excel e Word, potresti dover mordere il proiettile. Ma se hai superato quel mondo e hai ancora bisogno di modificare e inviare documenti di Office ogni tanto, ci sono opzioni alternative.
Se non sei pronto per acquistare Microsoft Office per Mac o eseguire le tue vecchie app Windows utilizzando una VM VMWare Fusion 6 Apre Windows sul tuo Mac VMWare Fusion 6 apre Windows sul tuo Mac Mentre Apple fornisce Bootcamp, un'applicazione OS X integrata per installazione di Windows sul Mac, programma di virtualizzazione VMWare Fusion 6 consente agli utenti di eseguire Windows senza prima riavviare il proprio Mac. Per saperne di più, queste sono le migliori alternative.
1. Google Suite
Se hai intenzione di abbandonare il mondo Microsoft, la soluzione migliore è iscriversi all'alleanza Google. Google Documenti, Fogli e Presentazioni sono le tre alternative a Microsoft Office, Excel e PowerPoint. Non esiste una vera alternativa a Outlook oltre Gmail e puoi ottenere OneNote sul Mac gratuitamente.
La suite di Google è davvero abbastanza buona. Si integra bene se hai già un account Google. Puoi aggiungere e aprire un file Excel ricevuto tramite Gmail in Fogli Google premendo un pulsante.
È possibile importare facilmente i file di Microsoft Office per lavorarci sopra, esportarli nuovamente nei formati di Microsoft Office per passarli in giro. E se quello che stai facendo è abbastanza semplice, e tu usi i font e la formattazione standard in questi giorni, puoi farla franca. L'altra parte non scoprirà mai che non stai utilizzando Microsoft Office pieno di grassi.
In un certo senso, Google Documenti è più potente di Microsoft Word. C'è un'estesa galleria aggiuntiva di Google Adds on per gli studenti di Google Documenti: questi 5 ti aiuteranno a scrivere un articolo Adds on di Google Documenti per gli studenti: questi 5 ti aiuteranno a scrivere un articolo L'elaborazione delle parole per gli studenti è stata a lungo il dominio di Microsoft Word, ma la recente versione di componenti aggiuntivi sta rendendo Google Documenti un'opzione gratuita accattivante. Per saperne di più, bellissimi modelli, ci sono strumenti di ricerca superiori integrati e poi ci sono le funzionalità di ricerca di Google.
Inoltre, il vantaggio del cloud di Google è il vantaggio. Collaborare con più utenti contemporaneamente in un documento è una gioia pura. È una piccola cosa ma fa miracoli per la produttività.
L'intera suite è gratuita e ricevi 15 GB di spazio di archiviazione gratuitamente. L'unico problema è che non esiste una vera app desktop per nessuno di questi (puoi lavorare offline sui documenti in Chrome, utilizzando la modalità Offline Come utilizzare Google Documenti o Drive offline su PC e dispositivi mobili Come utilizzare Google Docs o Drive Offline su PC & Mobile Lo svantaggio di servizi e app basati su cloud è che devi sempre essere online per utilizzarli. Ti mostriamo come portare Google Drive offline e cosa tenere a mente. Anche le app di accompagnamento per iPhone e iPad sono abbastanza buone.
2. LibreOffice
LibreOffice è ampiamente riconosciuta come la migliore alternativa open source alla suite Microsoft Office, il che significa che è completamente gratuita e disponibile su tutta una serie di piattaforme.
Se sei abituato all'interfaccia utente di Microsoft Office (era pre-nastro), non ti ci vorrà molto per adattarti a LibreOffice. A differenza delle app di Google, la suite LibreOffice è dotata di app desktop offline con funzionalità complete con tutte le funzionalità professionali che ti aspetti.
Per rendere l'accordo ancora più dolce, LibreOffice ha recentemente aggiunto un componente online. In questo modo puoi sincronizzare i file da Google Drive o OneDrive e modificarli direttamente in LibreOffice (tuttavia non è prevista alcuna funzione di collaborazione).
LibreOffice fa anche un buon lavoro per quanto riguarda la formattazione durante l'importazione di documenti di Microsoft Office. Anche i fogli di calcolo Excel complessi (come i calcolatori dei mutui) importati in LibreOffice Calc funzionano come dovrebbero.
LibreOffice in realtà è cresciuto con OpenOffice, che era di fatto l'alternativa a Microsoft Office. Ma OpenOffice non ha visto di recente aggiornamenti significativi e la direzione sta pensando di ritirare il progetto. Quindi ti consigliamo di stare alla larga da OpenOffice Is OpenOffice Shut Down? 4 Grandi alternative di Free Office Suite OpenOffice si sta spegnendo? 4 Great Free Office Suite Alternative OpenOffice non è più un'alternativa gratuita per Microsoft Office su cui poter contare. Abbiamo compilato le quattro migliori opzioni per Windows, Linux e Mac. Leggi di più . Il passato di LibreOffice nel recente passato è stato grandioso.
3. Suite iWork
Hai un nuovo Mac ed è probabile che non torni mai a Windows. Inclusa nel tuo Mac c'era la suite iWork: Pages, Numbers e Keynote. Queste sono le alternative di Apple a Word, Excel e PowerPoint.
Poiché si tratta di app Mac, l'interfaccia utente è abbastanza diversa. Invece di essere pesante, le opzioni appaiono in un menu contestuale sul lato. E non avrai tante opzioni quante la suite di Microsoft Office. Tutte e tre le app sono ora abbastanza mature e tutte le basi sono coperte.
Una volta che ci si abitua a loro, sono in realtà una gioia da usare (qualcosa che non posso necessariamente dire di Microsoft Office). Mentre le opzioni di personalizzazione sono limitate, tutto ciò che è disponibile è abbastanza raffinato. Quando crei una presentazione in Keynote, è probabile che finirai per creare qualcosa di bello. Lo stesso vale per le pagine e lo spostamento di testo, immagini e grafici è un'esperienza senza interruzioni che non ti fa venire voglia di tirarti i capelli.
IWork Suite ti consente di importare ed esportare documenti in formati Microsoft Office (tuttavia, salverà nel formato iWork predefinito). E fino a quando non utilizzi un font specifico per Mac, fare uno scambio avanti e indietro con i documenti di Office non dovrebbe essere un grosso problema.
iWork ha anche opzioni di collaborazione online ma, francamente, non le consiglierei di usarle. Non sono neanche lontanamente affidabili quanto l'offerta di Google.
4. Quip
Quip non è un'alternativa completa a Microsoft Office. Ma se non ti sentissi mai a tuo agio con Word o Excel, l'approccio minimo di Quip all'editing dei documenti potrebbe essere solo per te. È quello che uso personalmente come alternativa di Word.
In Quip, non ci sono menu brutti e complicati di cui preoccuparsi. La formattazione avviene usando gli shortcode (un po 'come Markdown, ma non interamente). Viene visualizzata una barra di formattazione quando si seleziona il testo. Sono anche supportate le scorciatoie comuni.
Quip brilla anche quando si parla di collaborazione. Anche se non è ricco di funzionalità come Google Docs, le funzionalità di modifica e commento multiutente di Quip sono ancora abbastanza buone. L'app iOS di Quip ti consente di modificare i documenti mentre sei in movimento. I temi predefiniti di Quip ti aiuteranno a generare bellissimi documenti PDF.
5. Ufficio online
Quando nient'altro funzionerà, apri Office.com. Office Online è il servizio Microsoft Office gratuito e di base che funziona online. Sebbene il set di funzionalità sia limitato, vengono illustrate le nozioni di base sulla modifica del documento, le formule del foglio di calcolo e le opzioni di presentazione. Avrai accesso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
6. Modifica i documenti di Office in Dropbox
La partnership di Dropbox con Microsoft significa che puoi aprire un documento Word, Excel o PowerPoint condiviso con te su Dropbox. Non hai bisogno di una licenza di Office 365 ma avrai bisogno di un account Microsoft gratuito.
7. Ditch PowerPoint per migliori strumenti online
PowerPoint è potente, certo ma è abbastanza obsoleto. Se vuoi distinguerti dalle tue presentazioni, prova alcuni strumenti online new age:
- Diapositive : questo è il mio preferito per creare facilmente presentazioni belle. L'account gratuito ti consente di creare e presentare documenti online. Per esportare, è necessario eseguire l'aggiornamento a un account a pagamento.
- Prezi - Questo servizio è orientato più verso le startup, ma gli strumenti visuali offerti da Prezi sono al di là di qualsiasi cosa tu possa ottenere con PowerPoint.
- Canva - Canva è un editor di immagini online ma ha una vasta libreria di modelli di presentazione. Inoltre, Canva ti offre tutti gli strumenti importanti per creare una presentazione personalizzata.
8. Abbraccia Markdown
Ecco un'idea puramente fuori campo. Hai rinunciato a Windows e hai abbracciato il Mac. Devi aver iniziato ad apprezzare la semplicità di macOS ormai. Se vuoi saperne di più per la creazione e la modifica di documenti in testo normale, dovresti provare a utilizzare Markdown.
Markdown è una sintassi What Is Markdown? 4 motivi per cui dovresti impararlo ora Cos'è Markdown? 4 motivi per cui dovresti impararlo ora Stanco degli editor HTML e WYSIWYG? Allora Markdown è la risposta per te, indipendentemente da chi tu sia. Leggi di più, come HTML ma molto più semplice. Quando si utilizza un'app Markdown per scrivere, non ci sono 25 opzioni di menu. Tutta la formattazione avviene usando gli shortcode. Ad esempio, per creare una parola in corsivo, la avvolgi con asterischi. È possibile creare un documento formattato complesso senza mai sollevare il dito dalla tastiera. Plus Markdown esporta l'HTML pulito e puoi generare bellissimi PDF utilizzando app come Ulysses È tempo di eliminare le pagine e Word per Ulysses? È tempo di abbandonare le pagine e Word per l'Ulisse? Nel 2016, non tutti hanno bisogno di un programma di elaborazione testi completo, motivo per cui esiste software come Ulisse. Leggi di più .
Se necessario, attenersi a Microsoft Office 2016
Aggiornamento di Microsoft Office 2016 13+ Motivi per l'aggiornamento a Microsoft Office 2016 13+ Motivi per l'aggiornamento a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 è qui ed è ora che tu prenda una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Vi diamo le nuove funzionalità e le ragioni più fresche per aiutarvi ... Read More per Mac è stato significativo. C'è interfaccia utente e funzionalità parità con la versione di Windows. Se nessuna delle alternative di cui sopra funziona per te (ti suggerirei nuovamente di dare a LibreOffice un aspetto interessante), potresti dover eliminare $ 229, 99 per una licenza Office 2016 per Mac (o un abbonamento a $ 9, 99 al mese).
Come usi i documenti di Microsoft Office sul tuo Mac? Che tipo di caratteristiche di produttività non puoi vivere senza? Condividi con noi nei commenti qui sotto.