So che suggerire ai clienti desktop di avere una giornata in giro per il pubblico di MakeUseOf è come predicare al coro. La maggior parte di noi usa Gmail, i propri server di posta o qualche forma di backup nel cloud per mitigare la maggior parte dei problemi causati dall'utilizzo esclusivo dell'email desktop.
Tuttavia, scommetto che molti di voi si occupano ancora di parenti e colleghi che semplicemente non capiscono. Usano Outlook, il loro indirizzo email di lavoro e qualche indirizzo email legato alla loro connessione Internet domestica. Sai di chi sto parlando. Questo articolo è per LORO, per risparmiarti la fatica di spiegarlo di nuovo.
1. La sincronizzazione tra più computer può essere un problema con i client di posta elettronica desktop
Alcuni provider di posta elettronica ti consentono di utilizzare IMAP, che è perfetto per la sincronizzazione tra computer, mentre altri ti costringono a utilizzare l'accesso POP. I provider solo per il POP ti lasceranno tirare fuori i capelli per trovare una buona soluzione di sincronizzazione (es. Un Dropbox sync 3 modi per sincronizzare le email di Thunderbird su più computer 3 modi per sincronizzare le email di Thunderbird su più computer Leggi di più o portatile Thunderbird accedi al tuo Personalized Thunderbird Client su qualsiasi computer World Wide Access Your Personalized Thunderbird Client su qualsiasi computer WorldWide Leggi di più). Questo, e il non-geek medio è già confuso sulla differenza tra IMAP e POP e non sarà in grado di trovare o mantenere una buona soluzione di sincronizzazione della posta elettronica da soli.
Se sei tu, fatti un favore e ottieni un account webmail gratuito. Puoi usarli in qualsiasi browser web, il che ti farà risparmiare molta frustrazione. Puoi anche sincronizzarli facilmente con il tuo smartphone in modo da poter controllare ovunque la posta elettronica. Perché gli smartphone sono fantastici: il caso di controllare l'email per tutto il tempo Perché gli smartphone sono fantastici: il caso di controllare l'email tutte le volte Qualche settimana fa, avevamo un post pubblicato dove Yaara ha scritto perché pensa che molte persone usano troppo gli smartphone e perché potrebbero non essere poi così grandiose. Mentre molti degli Yaara's ... Leggi di più.
2. Email Threading Rocks
Alcuni client desktop possono raccogliere thread di conversazione e-mail (ad esempio, Zimbra, Outlook, Postbox e Thunderbird con il componente aggiuntivo ThreadVis), ma non necessariamente lo fanno bene. I titoli separati rientrano per sempre a rendere l'idea di threading come un incubo. Al contrario, ci sono client webmail che non fanno il threading. Per vedere il threading fatto bene, accedi a Gmail e fai una breve conversazione email con qualcuno. La differenza è un vero affare.
Oh, e quelli di voi che usano i client desktop e rispondono a qualsiasi vecchia email perché è più facile per voi stanno rovinando i fili di conversazione coerenti per il resto di noi. Smettila!
3. Utilizzo di Webmail significa che non è necessario modificare gli indirizzi e-mail
Nel mondo della webmail comoda e gratuita non c'è motivo per nessuno di essere bloccato usando awful_username329@my_isp.com e preoccuparsi di cosa potrebbe accadere se l'ISP si chiudesse o facesse cambiare nome utente quando si trasferivano a casa (oh sì, conosco un particolare Monopolio australiano che lo fa ancora).
C'è un altro preoccupante gruppo di persone che usa il proprio indirizzo email di lavoro per tutto. Se sei tu, per favore smetti di pensare a come accederai a quell'email quando lascerai quel lavoro. Nessuna risposta? Bene, smettila di usarlo per cose personali.
4. Backup e ricerca online
Con la webmail, tutte le tue e-mail vengono salvate fuori dal sito, il che significa che avrai ancora accesso dopo che la tua casa è bruciata o hai smesso di lavorare. Sì, puoi eseguire personalmente il backup della tua email nel cloud utilizzando Dropbox o qualche altra soluzione. Ma affrontalo, la maggior parte della gente no.
Qualcosa che molte persone dimenticano è che se la tua e-mail è salvata in un unico posto online significa che puoi trovare qualsiasi e-mail che tu abbia mai inviato o inviato semplicemente cercandolo. Se riesci a vedere l'intero thread di conversazione nei risultati, avrà anche più senso. Con la funzione di ricerca avanzata di Gmail e un ampio spazio di archiviazione gratuito (beh, ampio per la maggior parte delle persone) è difficile capire perché qualcuno possa mai cancellare un'e-mail, figuriamoci non essere in grado di trovarla quando vogliono farvi riferimento in seguito.
5. Filtro antispam
Il filtro antispam di Gmail è il migliore disponibile al momento, quindi se vuoi concederti il piacere dell'email con la minima quantità di immondizia prova a filtrarlo prima tramite Gmail. Gmail può aiutarti anche a determinare la tua posta prioritaria Posta prioritaria di Gmail Risolve Problema Bacn La Posta prioritaria di Gmail risolve il problema Bacn Leggi di più e filtra la tua posta in blocco.
6. Traduzione con un clic
Non esiste un client di posta elettronica desktop in grado di tradurre la posta in arrivo per te in un solo clic come Gmail può 3 cose Gli utenti Gmail Pro hanno impostato sui loro account 3 Cose Gli utenti Pro Gmail hanno impostato sui loro conti Ulteriori informazioni. Questa è una funzionalità incredibilmente utile per le persone che lavorano con una clientela internazionale o viaggiano frequentemente.
Se si insiste sull'utilizzo di un client di posta elettronica desktop
Se non sarai mai influenzato da un client desktop per qualsiasi motivo (accesso offline, forse) dovresti almeno considerare l'uso di webmail come Gmail per consolidare i tuoi account e sincronizzarti con il tuo client desktop. Puoi anche configurare Gmail per comportarti in modo più simile al tuo client desktop Come utilizzare Gmail come un client di posta elettronica desktop in 7 semplici passaggi Come utilizzare Gmail come un client di posta elettronica desktop in 7 semplici passaggi Ti disconnetterebbe il tuo client di posta elettronica predefinito, se Gmail aveva più caratteristiche simili a quelle del desktop? Lascia che ti mostriamo come puoi configurare Gmail in modo che si comporti più come un client di posta elettronica desktop. Leggi di più, se lo desideri, rendendolo più facile nelle occasioni in cui lo usi nel browser.
Quindi, sei convinto? O ti fermerai con un client di posta elettronica desktop? Se è così, perché?
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