Pensa ad una grande idea per migliorare la tua vita lavorativa? Buon lavoro, ma questo è solo il primo passo. Dovrai trasformare questa idea in una presentazione di successo per vederla implementata, e farlo richiederà un po 'di strategia.
Utilizza questi suggerimenti per assicurarti che l'appeal della tua idea non vada perso nel processo di pitching. L'elemento creativo di un tono forte è solo metà del lavoro, il resto sta nel comunicare efficacemente la tua visione al management.
Scegli l'ora e il luogo corretti
A nessuno piace essere preso alla sprovvista, soprattutto al lavoro. Se stai cercando di stupire il tuo capo con una grande idea, non sorprenderlo con una riunione - invece, pianifica un momento e un luogo in anticipo per assicurarti che l'impostazione sia il più possibile favorevole al tuo obiettivo.
Potrebbe sembrare più importante pubblicare il tuo lancio il prima possibile, ma il tuo capo probabilmente ha un programma piuttosto ricco. Se non sono adeguatamente preparati ad ascoltare la tua idea, questa diventerà piatta. Allo stesso modo, è fondamentale che tu sia pienamente consapevole di quanto tempo hai assegnato e se avrai accesso a tutti i dispositivi che potrebbero essere necessari per fornire il tuo schema.
Per fortuna, ci sono molti strumenti per riunioni online 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo 10+ Grandi strumenti online per la coordinazione e gli incontri di gruppo Come gestisci un gruppo di persone che si estendono geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel posto di lavoro quotidiano, ... Read More progettato per rendere più facile riunire le parti necessarie. Il vantaggio di questo tipo di piattaforma basata sul Web è che gli orari e le date saranno gli stessi indipendentemente da chi li stia visualizzando. In alternativa, se hai difficoltà a trovare il momento e il posto giusto per il tuo pitch, approfitta della flessibilità di una riunione virtuale Guida alle riunioni online: Software e strategia Guida alle riunioni online: Software e strategia I moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibile a quasi chiunque con un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più tramite Skype o un servizio di comunicazione online simile.
Mentre pianifichi la tua riunione, vale la pena dedicare del tempo per sistemare alcune altre attività di amministrazione. Prepara un ordine del giorno, assicurati di non mancare punti importanti e considera il miglior piano d'azione per prendere i minuti Fai i compiti minuti: Come prendere appunti efficaci durante una riunione Fai il lavoro dei minuti: Come prendere appunti efficaci durante una riunione È un'abilità che poche persone hanno perfezionato; i minuti di riunione perfetti. Il record di eventi ti fa risparmiare mal di testa più in là. Ecco come si prendono i minuti efficaci in una riunione. Leggi di più . Chiedi a un collega esperto di prendere appunti: i minuti possono essere di grande aiuto nel mettere in atto i take-away dal tuo raduno.
Preparati per l'avvocato del diavolo
Non importa quanto sia buono il tuo tono, la responsabilità ricade sul tuo capo per porre domande difficili che determinano se avrà successo o no. Se non riesci a rispondere a queste domande, puoi aspettarti di essere abbattuto abbastanza rapidamente, quindi vale la pena pianificare in anticipo per assicurarti di non essere perplesso quando conta.
Probabilmente sei circondato da una grande risorsa per prepararti a un interrogatorio sulla tua idea. Se stai lavorando al lavoro, chi è meglio invocare la comprensione dei tuoi colleghi di lavoro Is Your Workplace Plagued By Zombies? Il tuo posto di lavoro è afflitto dagli zombi? Sei uno zombi sul posto di lavoro, o amici con uno? Leggi di più ? Loro hanno l'esperienza per indurti in qualsiasi errore del tuo campo, quindi toccare quella conoscenza è nel tuo miglior interesse. Assicurati di mantenere il controllo del tuo lavoro, ma tieni una mente aperta su ciò che i tuoi colleghi possono offrire.
Per ottenere input dai colleghi giusti, considerare chi le idee all'interno del tuo campo influenzeranno e avvicinarsi ad alcune persone che potrebbero essere di maggior beneficio per il progetto. Uno scenario ideale vedrebbe le tue poche idee di scambio scelte con te stesso e tra di loro - questo potrebbe sembrare un incubo programmatico, ma i moderni software di comunicazione possono aiutarti.
È possibile impostare una catena di posta elettronica di gruppo, ma la natura della posta elettronica potrebbe inibire un flusso naturale di conversazione. Se la tua azienda utilizza già una qualche forma di servizio di comunicazione online, sfruttala al massimo. In caso contrario, suggerire che uno è implementato - Slack è uno strumento ricco di funzionalità Ottieni di più con Slack con questi 7 suggerimenti Ottieni di più con questi 7 suggerimenti Con un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Ha ridefinito la comunicazione. Fai un uso migliore di Slack con questi suggerimenti. Leggi altro che offre un modo flessibile e robusto per comunicare in modo rapido ed efficiente con i colleghi.
Ecco alcuni metodi di scambio di idee con i colleghi prima del tuo lancio:
- Utilizza OneNote per tenere traccia di tutte le osservazioni che ricevi.
- Utilizza Google Form per sondare i colleghi.
- Scarica un registratore audio per smartphone iRig Recorder: un'app eccellente per Android per la registrazione audio Registratore iRig: un'app eccellente per Android per la registrazione audio Leggi di più per documentare le tue discussioni.
- Aggrega le risposte in un foglio di calcolo e genera una visualizzazione dei dati 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per accattivante giornalismo dei dati 4 Strumenti di visualizzazione dei dati per accattivante giornalismo dei dati Parole e numeri non sono sufficienti. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi di più con i tuoi risultati.
- Utilizza un gruppo WhatsApp o un canale Slack per tenere una conversazione multiutente.
- Compila un video dei pensieri dei tuoi colleghi per dimostrare l'ampiezza della tua ricerca.
Dimostra mentre articolati
Se il tuo passo riguarda il software, stai riducendo la tua idea se non mostri come quel software funziona come parte della tua presentazione. Anche un piccolo cambiamento negli strumenti utilizzati dal posto di lavoro significa un investimento di tempo e denaro per acquisire il software stesso e formare i dipendenti che lo useranno, quindi è necessario dimostrare che ne vale la pena.
Avere il software in esecuzione su un computer portatile mentre si lancia e proiettarlo per tutti i presenti a vedere. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di acclimatare i superiori e dimostrare come si usa effettivamente il programma. A tal fine, assicurati di avere un sacco di esperienza con esso in anticipo - un modo semplice per vedere un simile passo andare a fuoco sarebbe rendere il software in questione difficile da usare.
Se preferisci evitare la pressione dell'uso del programma "dal vivo", esplora le tecniche alternative. È possibile produrre una panoramica delle funzioni principali utilizzando semplici tecniche di cattura dello schermo Più modi per acquisire o stampare ciò che si vede sullo schermo Modi multipli per acquisire o stampare ciò che si vede sullo schermo Lo schermo di stampa è un termine che ha perso il suo significato originale decenni fa. Oggi, la stampa di uno screenshot richiede diversi passaggi. Combinato con scorciatoie e software, hai a portata di mano un potente strumento del 21 ° secolo. Leggi altro, oppure puoi registrare video di te stesso usando il software.
Qualunque idea tu stia proponendo, pensa a modi creativi per presentarla e tieni sempre a mente il tuo pubblico e la loro prospettiva.
Presenta il tuo passo in modo bello
Assicurarti che il tuo pitch sia solido come una roccia dovrebbe essere la tua priorità assoluta, ma oltre a ciò, gli sguardi contano. Una presentazione piatta e noiosa sarà sempre svantaggiata se confrontata con un modo più vivace di esprimere il tuo punto di vista. Se ti impegni, concediti del tempo per renderlo giustizia.
Se stai usando PowerPoint, usa le tecniche per coinvolgere il tuo pubblico Fai una presentazione di PowerPoint che non mette a riposo il tuo pubblico Crea una presentazione di PowerPoint che non metta il pubblico a dormire Le presentazioni di PowerPoint, se fatte bene, possono essere un modo coinvolgente per fornire al pubblico informazioni. Se fatto male, tuttavia, possono rapidamente mettere il pubblico a dormire. Leggi di più . Mantenere le cose variate; il testo predefinito su uno sfondo predefinito sembra slapdash e non considerato. Metti in atto lo sforzo di rendere le cose esteticamente piacevoli e dimostra che questa non è solo un'idea sommaria che hai buttato insieme in cinque minuti.
Una buona presentazione non riguarda solo l'utilizzo di tutti gli strumenti a tua disposizione. Qualcosa di semplice come un'immagine accuratamente selezionata può illustrare un punto e attirare l'attenzione di qualcuno - ma, usato nel modo sbagliato, può avere l'effetto opposto. Immagini come video incorporati, infografica e visualizzazione dei dati dovrebbero essere accattivanti e completare la tua idea.
Offri i tuoi materiali per ulteriori controlli
Dopo che il tuo lancio è stato consegnato, probabilmente il tuo capo vorrà del tempo per deliberare. Ciò significa che non sarai in grado di difendere la tua idea nel momento in cui è sotto il controllo più accurato. In un mondo ideale, il tuo pubblico avrebbe preso appunti diligenti. Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti OneNote può trasformare la classe moderna. L'app per prendere appunti di Microsoft è progettata per studenti e insegnanti. Vai avanti e organizza, collabora e condividi con questi suggerimenti per prendere appunti migliori. Leggi di più in tutto, ma non è qualcosa su cui puoi fare affidamento. Invece, prendere le cose nelle proprie mani producendo materiali che possono essere indicati più tardi.
Questo potrebbe essere semplice come un foglio stampato dei tuoi punti chiave - o potrebbe essere qualcosa di molto più complesso. Per lo meno, dovrebbe includere i minuti che hai preso durante la riunione. Una copia digitalizzata del contenuto che hai messo insieme è un grande fallimento sicuro nell'occasione che i materiali stampati scompaiono. Se hai più di un file che ti piacerebbe lasciare, considera la possibilità di creare un account su Dropbox o su un altro servizio di archiviazione online Cloud Storage rimane competitivo - Dropbox e OneDrive Confrontato lo storage cloud rimane competitivo - Dropbox e OneDrive Confronto OneDrive sta cercando di catturare Dropbox pesante per lo storage cloud. I miglioramenti recenti includono un aumento dello spazio di archiviazione gratuito e un aumento dei limiti di dimensioni del file. OneDrive è diventato un'alternativa valida, ma è meglio? Leggi di più in modo che ogni parte interessata abbia accesso immediato alle tue informazioni.
Se hai creato una sequenza video di un nuovo software come menzionato sopra, puoi caricarlo in questo spazio per una visione successiva. Se si tratta di un passo incentrato sul design, è possibile caricare alcune bozze per dare al tuo capo un'idea del processo di pensiero che hai elaborato. Considera questo spazio una continuazione del tuo tono, anche se molto più passivo da parte tua.
La parte importante è che il tuo capo ha qualcosa da guardare indietro dopo il fatto - e che viene consegnato nel metodo appropriato per il tuo capo. Se sono più a loro agio nell'usare un'unità USB o nel prendere i file da un CD, prepararli in anticipo e consegnarli a loro alla fine della riunione. Un capo attento alla sicurezza potrebbe preferire trovare i file su un server sicuro sull'intranet aziendale. Al contrario, se il tuo capo passa costantemente da un dispositivo a un altro, una soluzione basata su cloud come Dropbox o Google Drive sarà probabilmente il modo più semplice per accedere alle informazioni.
È fin troppo facile per un'idea perdere la sua lucentezza una volta che il suo creatore non è lì per sostenerlo. Non lasciare che il tuo pitch fallisca perché i suoi punti di forza sono stati dimenticati - prenditi il tempo necessario per creare alcune risorse di follow-up convincenti e metti il tuo capo sul percorso di minor resistenza ad accedervi.
Hai un suggerimento per offrire il miglior passo possibile? Hai la tua strategia per portare nuove idee sul posto di lavoro? Fateci sapere su di loro nella sezione commenti qui sotto.
Crediti immagine: presentazione ai colleghi di ufficio tramite Shutterstock