5 filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la tua casella di posta

Annuncio pubblicitario

È stato solo pochi mesi fa che Gmail ha introdotto SmartLabels, un modo pigro per automatizzare il filtraggio e l'etichettatura di base dei messaggi Gmail (come descritto in questo articolo Gmail Labs introduce il filtro automatico con etichette intelligenti [Novità] Gmail Labs introduce il filtraggio automatico con etichette intelligenti [ Notizie] Leggi di più). Per alcuni di noi, tuttavia, affidare la nostra fiducia a una funzione di Gmail Lab e, a seconda di ciò, controllare completamente il nostro account di posta elettronica personale è un po 'incerto.

Abbiamo spiegato prima come impostare i filtri nella tua e-mail Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Il filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi altro, e sono anche menzionati nella nostra guida di Gmail per utenti esperti. Questo è un buon inizio per gestire in modo efficiente la tua casella di posta. Quali filtri dovrebbero avere ciascuna persona nel loro arsenale in modo che la loro casella di posta sia ordinata come la mia?

Sono qui per aiutarti a iniziare a configurare i tuoi primi cinque filtri o aiutarti ad aggiungere alla tua raccolta corrente. Questi cinque dovrebbero gestire le attività quotidiane del ragazzo o ragazzo di internet di tutti i giorni e ottenere quella casella di posta elettronica pulita come un fischio. In coppia con il nostro ampio elenco di strumenti e suggerimenti di Gmail. Ultimate GMail Collection: oltre 80 strumenti e suggerimenti. Ultima raccolta di GMail: oltre 80 strumenti e suggerimenti Ulteriori informazioni, sarai un guru della posta in arrivo.

Iniziamo accedendo al tuo account Gmail e facendo clic su Crea filtro .

Verrà quindi visualizzato quanto segue:

Se stai utilizzando il nuovo design di Gmail, vai su qualcosa facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso nel campo di ricerca per mostrare quanto segue:

Ora siamo pronti per andare avanti e tirare fuori alcuni filtri.

Forum

I forum sono una parte sempre crescente di Internet. Con le chat room praticamente morte al di fuori dei nostri circoli di social network, è qui che andiamo a comunicare sul web. Una grande quantità di questi forum utilizza vBulletin o phpBB. I seguenti filtri sono costruiti attorno ai loro modelli email predefiniti:

• Oggetto: "L'azione richiede l'iscrizione attiva per"
• Oggetto: "Rispondi al thread"
• Oggetto: "Sei iscritto al forum"
• Oggetto: "Nuovo messaggio privato a"
• Ha le parole: "La tua password è stata memorizzata in modo sicuro nel nostro database e non può essere recuperata."
• Oggetto: "Notifica di risposta all'argomento"

Come primo esempio, permettimi di offrire un po 'di tutoraggio. È possibile impostare questi filtri completamente singolarmente o raggruppati. Ad esempio, possiamo combinare tutti i criteri relativi al soggetto come:

• Oggetto: "Azione richiede l'iscrizione attiva per" OPPURE "Risposta al thread" OPPURE "Sei iscritto al forum" OPPURE "Nuovo messaggio privato" o "Notifica di risposta all'argomento"

Devi ancora ricordarti di creare anche un filtro separato per i criteri Ha le parole . Tieni presente che esiste un limite di caratteri nei campi dei criteri. Non sono sicuro al 100% di quel limite rigido esatto, ma potrebbe esserci uno scenario in cui devi rompere un filtro di grumi in due filtri. Tutto dipende da come ti piacerebbe farlo.
Ora è il momento giusto per farti sapere in che modo tutti gli operandi di ricerca di Google dominano gli operandi di Google: cerca in modo davvero rapido Domina gli operandi di Google: cerca molto velocemente Leggi altro lavoro nel processo di creazione del filtro.

Una volta deciso, fai clic su Passaggio successivo . Seleziona la casella accanto a Applica l'etichetta e imposta un nuovo nome etichetta se è necessario:

Ti consigliamo anche di selezionare la casella accanto a " Applica anche il filtro alle conversazioni di seguito. "Ciò andrà avanti e organizzerà automaticamente le email che hai ricevuto in passato in modo che tutto sia ordinato e ordinato. Una volta terminato, la scheda Filtri in Impostazioni dovrebbe avere un aspetto simile a:

Ora che sei stato efficacemente coinvolto nel processo, proseguiamo!

Newsletters

Non tutte le newsletter sono cattive. Alcuni di questi sono abbastanza buoni e degni di essere custoditi. Reddit e altri siti di social network hanno avuto un recente boom con l'idea di creare un filtro per inviare automaticamente e-mail con determinate parole direttamente nel cestino. Ci sono troppi motivi per cui questa è una cattiva idea. Un filtro estremamente semplice dovrebbe rendere indolore ogni iscrizione alla newsletter:

• Ha le parole: annullare l'iscrizione

acquisti

Tenere traccia dei tuoi acquisti online è incredibilmente importante. I seguenti filtri si sono dimostrati efficaci nell'etichettare tutti i miei acquisti:

• Ha le parole: ricevuta
• Oggetto: fattura
• Oggetto: ordine

Informazioni account

Etichettare i tuoi dati di accesso per ciascun sito web a cui ti iscrivi potrebbe essere la differenza tra la ricerca di cinque minuti e cinque secondi. Un singolo filtro ti aiuterà a raggiungere la grandezza:

• Ha le parole: username e password

Finanziario

È importante vedere la carta di credito e gli estratti conto bancari e gli avvertimenti. Ecco qualcosa per iniziare:

• Da: paypal.com OR capitalone.com OR chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com OR mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com OPPURE jpmorgan.com O wellsfargo.com

Naturalmente è un po 'difficile per me spremere ogni singola banca e creditore in questa lista, quindi questo è uno che può essere migliorato. Puoi andare avanti e aggiungere il tuo lì se è necessario. Si consiglia inoltre di selezionare la casella accanto a Non inviarlo mai allo spam . In caso contrario, sicuramente Star ! L'unica istanza che posso vedere in cui escludere questi messaggi dallo spam può diventare problematica è nel caso del phishing. Gmail è tuttavia in grado di avvisare gli utenti dei tentativi di phishing.

Questi cinque filtri dovrebbero metterti sulla giusta strada per vedere davvero un cambiamento visivo nel modo in cui la tua email si arricchisce. Le possibilità sono abbastanza infinite ma è necessario ricordare di creare filtri molto precisi e precisi. Non si desidera un filtro così ampio che le e-mail importanti possano scivolare tra le fessure e diventare categorizzate in modo errato. Se hai bisogno di aiuto o hai altri suggerimenti, sentiti libero di contribuire ai commenti!