Se ti avessi dato una collezione di 100 tazze da caffè e ti avessi chiesto di organizzarle, come faresti? Sarebbe per colore? Dall'immagine sulla tazza? Dalle sue dimensioni? Diverse persone si organizzano in modi diversi, quindi qualcosa come la scelta dell'app to-do dipende molto dal tipo di persona che sei.
Ho una confessione da fare. Sono un ossessivo tester delle cose da fare. Negli ultimi cinque anni penso di aver testato circa 20 strumenti di gestione della produttività, e non ho ancora provato nessuno. Spesso, ne scoprirò uno che adoro assolutamente, e ne farò anche un resoconto dettagliato mentre sono davvero entusiasta. Poi lo lascio e passerò a qualcos'altro pochi mesi dopo. Alcuni esempi hanno incluso una recensione di Coolendar Coolendar - Un calendario fresco e una lista di cose da fare in una Coolendar - Un calendario e una lista di cose da fare in una sola Solitamente mi limito a utilizzare Google Calendar per le mie esigenze di pianificazione e Workflowy come il mio online a -do lista. Ci vuole molto per impressionarmi su qualsiasi sistema di calendario / programmazione. Quindi ero un po '... Per saperne di più, un Google Calendar migliorato, una recensione di WeDoist Collabora a progetti con piccoli team Utilizzo del monitoraggio dei progetti Wedoist Collabora a progetti con piccoli team Utilizzo del monitoraggio dei progetti Wedoist WeDoist consente ai piccoli team di gestire fino a tre progetti per gratuito. Ti aiuta a collaborare con il tuo gruppo a venire con le attività associate a un progetto e ad assegnare quelle attività ai membri di ... Read More, che è una sorta di versione di gruppo del ToDoist ToDoist ToDoist: ToDo List e Task Manager ToDoist: Simple ToDo List e Task Manager Ulteriori informazioni. Poi ovviamente c'è la recensione di GQueues Porta Google Task Management e pianificazione a un livello completamente nuovo con GQueues Porta Google Task Management e pianificazione a un livello completamente nuovo con GQueues Google Tasks non funziona se vuoi andare oltre la gestione del tempo di oggi nella pianificazione visionaria di domani. È qui che GQueues si avvicina al piatto. Leggi altro - uno dei miei ultimi preferiti.
Ho provato ToDoist, ho provato Wunderlist to-do manager Wunderlist: Easy-To-Use, versatile e multipiattaforma To-Do List Manager Wunderlist: facile da usare, versatile e multipiattaforma Lista delle cose da fare Manager Read More e innumerevoli altri list manager di cose da fare. Alla fine ho portato tutto a una decisione finale, che ti mostrerò tra qualche istante. Questo non significa che ne uso solo uno. Nei miei vari viaggi di produttività, sono tornato qui ancora una volta per condividere la saggezza che ho acquisito da anni di calpestare le strade della produttività. La linea di fondo è questa: ci sono cinque comandamenti che devi seguire per scegliere l'app giusta da fare e mantenere la tua vita produttiva e significativa.
Comando 1: mantienilo semplice
Quindi qual è il migliore? Quale app ti aiuterà a trasformare la tua vita caotica in un mare di organizzazione e tranquillità? Quale responsabile della produttività contribuirà a semplificare la follia della tua vita in una serie di elenchi strutturati e ordinati?
Ecco il segreto: hai bisogno di più strumenti per molteplici scopi. Una volta che riesci a capirlo, sarai in grado di guardare queste app da una prospettiva diversa.
Non si tratta di semplificare ogni singola cosa su cui stai lavorando nella tua vita in un'unica app. Sono qui per dirti che, per quanto sia bello, non succederà.
Quindi lascia che condivida la mia decisione finale su una lista di cose da fare con te. Presentazione, la migliore lista di cose da fare sul pianeta.
Sì. Dopo aver giocato con alcune dozzine di app e programmi di produttività, sono tornato al punto di partenza del vecchio sistema cartaceo. Ma ecco il trucco: il sistema cartaceo è solo per le mie mansioni quotidiane molto semplici. È fondamentalmente qualcosa che porto con me in modo che possa aprirlo in qualsiasi momento e scarabocchiare nuovi elementi o cancellare quelli vecchi, ma la realtà è che non è il cuore del mio sistema generale. È solo uno strumento. Il cuore del sistema è molto elettronico e incorpora diversi strumenti che funzionano tutti insieme.
Comando n. 2: Inizia con obiettivi di vita
Il primo passo in qualsiasi piano di produttività deve essere al centro del tuo tempo sulle cose che contano davvero, piuttosto che girare le ruote facendo piccoli compiti che alla fine non servono i tuoi obiettivi più grandi nella vita. A tal fine, c'è un fantastico obiettivo di pianificazione web app Stop Treading Water e Make Progress in Life Con il Big Picture Stop Treading Water e Make Progress in Life With the Big Picture Sono sicuro che molti di voi hanno pensato a se stessi fare le cose giuste ogni giorno, sia che tu stia arrivando da qualche parte, sia che tu stia andando nella giusta direzione. Le liste delle cose da fare e le app organizzative aiuteranno ... Leggi altro che mi ha colpito da quando l'ho recensito nel 2013, e questo è The Big Picture.
Funziona perfettamente per me, ma potrebbe non essere l'app per la pianificazione degli obiettivi perfetta per te. Il mio unico consiglio è, a prescindere dall'app scelta, è meglio sceglierne una distinta dalle altre tue applicazioni di pianificazione delle attività e da fare. La ragione di questo è che mantiene tutti i tuoi obiettivi di vita più grandi separati dalla follia della tua vita quotidiana.
Per me, The Big Picture è il posto in cui vado quando voglio rivedere quegli obiettivi davvero di alto livello. Potrebbe essere un viaggio. Potrebbe essere per costruire un business. Ogni cerchio è un obiettivo che viene ridimensionato in base alla priorità assegnata, in modo da poter vedere visivamente ciò che è più importante. Quindi all'interno di questi grandi obiettivi è possibile suddividerli in obiettivi più piccoli. Non sono compiti che andrebbero su una lista di cose da fare. Sono obiettivi di alto livello che, una volta completati, significano successo con l'obiettivo di una vita più ampia.
Quindi, vedi che stai lavorando dall'alto in basso, e in cima hai bisogno di un posto di lavoro pulito per sognare. Per raggiungere obiettivi potenti che sono visionari e fedeli alla tua vita. L'utilizzo di un'app separata per questo ti offre uno spazio pulito e caotico per farlo.
Comando n. 3: utilizzare uno strumento separato per la pianificazione
Come ho già detto, ho provato tutti i tipi di app di cose da fare, e tra tutte quelle che finalmente ho optato per questa fase centrale della pianificazione della produttività / della vita è ToDoist. Quello che amo di ToDoist è che è organizzato sul lato sinistro con i tuoi "Progetti". Scegli un progetto da ciascuno dei tuoi obiettivi di vita che hai definito nella tua app per il pianificatore di obiettivi e crea un progetto in ToDoist. Quindi, basta abbattere quel progetto in obiettivi più piccoli con una tempistica chiara quando si pianifica di realizzare ciascuno.
Questo ti aiuta a iniziare a pensare alle "cose" del mondo reale che devi fare per compiere quei passi verso i tuoi obiettivi di vita. Rendi le scadenze realistiche qui. E non sovrapporre le scadenze. Se hai un sacco di lavoro da fare su un compito in un progetto, non pensare che sarai in grado di fare un enorme lavoro svolto in un altro progetto nello stesso tempo. Scadenze alternative.
Una volta che tutti i tuoi sotto-obiettivi sono stati suddivisi in attività più realistiche (che potrebbero anche essere sottoprogetti da soli), sei pronto per elencare tutte le attività necessarie per ottenere tali sotto-obiettivi -Progetti fatti.
Per esempio. Uno dei miei obiettivi è possedere una società di comunicazione. Per fare ciò, voglio scrivere una raccolta di eBook, quindi una delle mie attività secondarie riguarda la scrittura di un eBook. Bene, scrivere un eBook ha la sua ripartizione dei compiti, ma questo non è il posto giusto. Riuscirai a ingombrare questo spazio di lavoro.
Comando n. 4: Automatizza e pianifica
La fase finale del tuo flusso di lavoro è l'organizzazione dei tuoi elenchi di piccoli compiti che realizzeranno i progetti più grandi in ToDoist. Per fare questa disfunzione, ho iniziato a utilizzare Google Calendar alcuni anni fa, ma più recentemente ho fatto ricorso all'uso del buon vecchio pianificatore di carta. Tuttavia, per molte persone il calendario e l'elenco delle attività svolge davvero il lavoro e qualsiasi altra cosa.
La bellezza di qualcosa come Google Calendar è che prima di iniziare ad aggiungere quelle piccole attività su cui vuoi lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi, devi prima inserire le cose "automatiche" che sai che devi realizzare ogni settimana. Ad esempio, so che i miei compiti come Managing Editor presso MUO riguardano l'incontro con il collega Managing Editor Justin per una chat settimanale del lunedì. Ho anche bisogno di lavorare sulla gestione del programma di pubblicazione. Poi ci sono articoli MUO da scrivere, e altre cose che sono prevedibili e che posso inserire nel programma su base ricorrente.
Una volta completate queste cose, vedrai i giorni e le ore che hai lasciato per realizzare tutte le cose "extra" che non fanno parte del tuo normale programma. Spero che tu abbia tempo per lavorare verso i tuoi obiettivi di vita, oppure hai un problema, e potresti aver bisogno di considerare se quelle attività settimanali si allineano con la tua visione del successo nella tua vita.
Comando n. 5: tieni gli occhi sui tuoi sogni
Testando le acque con così tanti strumenti e app nel corso degli anni, ho imparato che non importa quali strumenti utilizzi. Devi scegliere cosa ti fa sentire a tuo agio e funziona con il tuo modo di pensare. Ma è fondamentale iniziare in cima, creare quei grandi sogni e obiettivi di vita importanti, e poi scorrere verso il basso attraverso ogni set di strumenti fino a quando non sei giù al tuo calendario quotidiano con le piccole attività quotidiane che costituiscono il caos di questa cosa noi chiamiamo vita.
Se pianifichi in questo modo, indipendentemente dalla complessità della tua giornata, puoi comunque essere certo che stai lavorando alle cose che contano davvero alla fine, e seguendo il percorso che hai pianificato, realizzare quei grandi sogni di vita che hai immaginato per te stesso.
Quali sono i tuoi strumenti di produttività preferiti? Qual è il posto in cui ti sei stabilito per la tua lista di cose da fare e il tuo calendario giornaliero? Condividi alcune delle lezioni sulla produttività che hai imparato con gli altri lettori nella sezione commenti qui sotto.