25 utili app di produttività per iPhone che ti aiuteranno a fare le cose

Abbiamo ridotto a migliaia migliaia di app per la produttività dell'iPhone alla migliore lista di attività, calendario, email, creazione di abitudini e app GTD per iOS.

Abbiamo ridotto a migliaia migliaia di app per la produttività dell'iPhone alla migliore lista di attività, calendario, email, creazione di abitudini e app GTD per iOS.
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Il tuo iPhone è uno dei migliori strumenti per diventare più produttivo. Ma ci sono migliaia di app di produttività là fuori: come fai a sapere quali usare?

Questa guida è disponibile per il download come PDF gratuito. Scarica 25 utili app di produttività per iPhone che ti aiuteranno a fare le cose subito . Sentiti libero di copiare e condividere questo con i tuoi amici e familiari.

Qui abbiamo classificato le 25 migliori app per la produttività dell'iPhone. Quale app prenderà il primo posto? Continua a leggere per scoprirlo.

25. Foresta

App di gestione del tempo di iOS foresta

Rimanere concentrato è difficile. Forest rende più facile mostrandoti per quanto tempo sei stato in grado di resistere a distrarti dal tuo telefono. Più a lungo si lascia aperta l'app (bloccando altre app), più cresce la foresta.

E ora puoi crescere una foresta con i tuoi amici, ma solo finché tutti rimangono concentrati. Aggiunge la pressione dei pari al precedente delicato promemoria. E i creatori dell'app potranno persino piantare alberi veri per quelli che crescono nell'app.

Download: Foresta ($ 2)

24. Astro

La persona media trascorre 13 ore a settimana a leggere e rispondere alle e-mail secondo SaneBox. Cosa potresti fare se hai indietro un po 'di quelle ore? Astro ti aiuterà a scoprirlo. Integrazione di Gmail e Office 365, posticipo della posta elettronica, casella di posta prioritaria e notifiche e un calendario in-app lo rendono un'app per iPhone stellare.

Astro ti dà anche la potenza di un assistente AI. Risponde a centinaia di comandi vocali e di testo e ti aiuterà a svolgere rapidamente il lavoro. Il comando "zap" è particolarmente utile: avvia un protocollo di pulizia della posta in arrivo.

Scarica: Astro (gratuito)

23. Wrike

Wrike iOS app di gestione del progetto

Se hai bisogno di gestire i progetti in movimento Il miglior strumento gratuito per la gestione dei progetti per te Il miglior strumento gratuito per la gestione dei progetti per te Non hai bisogno di Microsoft Project per gestire un progetto. Ma quale strumento di gestione dei progetti gratuito è giusto per te? Usa queste domande strategiche per scegliere. Per saperne di più, Wrike è un'ottima scelta. Ti offre le funzionalità di gestione del progetto che ti aspetti, come diagrammi di Gantt, assegnazioni, flussi di lavoro di approvazione e monitoraggio del tempo e del budget.

Per i team di piccole dimensioni, Wrike può fungere da elenco di attività condivise gratuite. I team più grandi disposti a pagare ricevono un'app completa per la gestione dei progetti che consente ai membri del team di essere coordinati e produttivi.

Scarica: Wrike (gratuito)

22. Sii mirato Pro

Be Focused Pro App di gestione del tempo iOS

Il sistema Pomodoro è fantastico ... ma cosa succede se non ti piace il tradizionale split 25/5? Be Focused Pro è un timer Pomodoro e una lista di cose da fare che ti consente di personalizzare i tuoi intervalli di lavoro. Imposta gli intervalli brevi e lunghi, decidi i tuoi tempi di pausa, inserisci i tuoi compiti e muoviti.

Be Focused Pro offre anche notifiche, allarmi e altre impostazioni che ti terranno al passo. C'è anche un'app Apple Watch in modo da poter prendere i tuoi intervalli in movimento.

Scarica: Be Focused Pro ($ 1)

21. Habitica

Habitica app per iOS iOS

La gamification è qui per rimanere Gamify La tua vita con poche app per iPhone intelligenti Scopri la tua vita con poche app per iPhone intelligenti Quando ti senti a corto di disciplina, prova a potenziare la produttività e l'auto-miglioramento con un po 'più di divertimento con queste app per iPhone. Leggi di più . E Habitica è di gran lunga la più divertente app di produttività per iPhone. Inserisci le tue attività e le abitudini giornaliere / settimanali / mensili che desideri mettere in atto e inizia a lavorare. Quando completi un'attività, guadagni esperienza. Puoi usare quell'esperienza per salire di livello, ottenere nuovi equipaggiamenti e combattere i mostri.

Al di là della divertente interfaccia fantasy, Habitica è un ottimo modo per cementare nuove abitudini. Il tema non piacerà a tutti, ma è una gradita pausa dalle app di produttività a secco.

Download: Habitica (gratuito, abbonamento disponibile)

20. Vendemmia

App per il monitoraggio del tempo iOS Harvest

Benché sia ​​uno strumento per le aziende che devono monitorare il tempo dei dipendenti, Harvest mostra a chiunque stia trascorrendo del tempo.

Aggiungi attività, assegna loro tempo e ottieni rapporti in un secondo momento per vedere quali attività stai dedicando. Se sei un freelancer, puoi anche utilizzare la registrazione delle spese e la fatturazione direttamente dall'app per semplificare il processo di fatturazione.

Download: Harvest (gratuito)

19. Orso

Mentre Evernote è ancora il re delle app per prendere appunti, Bear sta facendo forti incursioni 10 motivi per cui le note per gli orsi sono migliori delle note di Apple 10 motivi per cui le note per gli orsi sono migliori delle note di Apple Bear è un'app eccellente per prendere appunti su iPhone, iPad, e Mac. Qui ci sono diversi motivi per cui vince la battaglia Bear Notes vs. Apple Notes. Leggi di più . Invece di essere gonfio di funzionalità, punta a un'interfaccia minima con caratteri tipografici e funzionalità di markup avanzate.

Lo svantaggio di Bear è che è solo iOS e Mac. Ma se sei investito nell'ecosistema Apple, questo non sarà un problema. Puoi goderti una fantastica app per appunti creata appositamente per iOS. Pensa ad esso come un livello tra Apple Notes e Evernote e con un ottimo design integrato.

Download: Bear (gratuito, abbonamento disponibile)

18. Edison Mail

App di posta elettronica iOS Edison Mail

Ci sono un sacco di fantastiche app di posta elettronica per iPhone 5 App di posta elettronica intelligenti per ordinare e organizzare la tua posta in arrivo 5 App di posta elettronica intelligenti per ordinare e organizzare la tua casella di posta È un buon momento per dire addio all'app Apple Mail - quando così tanto lavoro, vita personale e di viaggio ruota intorno alla posta elettronica, non è sufficiente. Per saperne di più, ma pochi hanno in mente la sicurezza. Edison Mail previene l'e-mail di snooping con l'identificazione Touch ID o Face ID.

Oltre a ciò, si ottiene l'integrazione con molti servizi di posta, swip personalizzati, categorizzazione intelligente della posta e notifiche intelligenti. È un ottimo modo per unificare la tua miriade di caselle di posta provenienti da tutto il web.

Download: Edison Mail (gratuito)

17. Nirvana

Nirvana iPhone GTD app

Il sistema di produttività Getting Things Done (GTD) richiede un'app altamente organizzata per supportarlo. E il Nirvana è stato costruito appositamente per questo scopo. Essenzialmente, è un task manager, ma consente anche di acquisire informazioni, ordinare per posizione e concentrarsi sulla prossima attività.

Nirvana Pro aggiunge ancora più funzionalità, con progetti, aree e elenchi di riferimento illimitati. Avrai anche bisogno del livello pro se vuoi creare attività ricorrenti. Anche senza queste caratteristiche, qui c'è un sacco di potere organizzativo per gli appassionati di GTD.

Scarica: Nirvana (gratuito)

16. Produttivo

App di tracciamento dell'abitudine del prodotto iOS

Questa app riguarda lo sviluppo e il mantenimento delle abitudini. In primo luogo, crea oggetti per le tue abitudini. Quindi imposta i loro intervalli di ricorrenza e scegli mattina, pomeriggio o sera. Infine, traccia i tuoi successi!

Userai il metodo don't-break-the-chain per costruire striature di abitudini. Productive ti fornisce resoconti dettagliati di come stai facendo in modo che tu possa apportare modifiche.

Download: Produttivo (gratuito, abbonamento disponibile)

15. Zendone

App Zendone iOS GTD

Evernote è stata l'app di go-to per il sistema Getting Things Done quasi per sempre. Ma Zendone non prova a replicare le funzioni di Evernote. Al contrario, funge da elenco delle attività e app di gestione dei progetti che si integra con Evernote per inserire le note quando ne hai bisogno.

In questo modo, Zendone ti consente di esaminare l'intero processo GTD, dalla raccolta all'archiviazione alla delega all'azione, da un'unica app. L'integrazione con Google Calendar semplifica anche le attività future. L'unico lato negativo è che non c'è alcuna opzione gratuita; puoi ottenere una prova, ma dopo pagherai almeno $ 5 al mese.

Download: Zendone (prova gratuita, abbonamento richiesto)

14. OneNote

App per appunti di OneNote iOS

L'app per prendere appunti di Microsoft era usata come aggiunta a Microsoft Office. Ma gli aggiornamenti all'app hanno aggiunto molte utili funzioni e ora rivaleggia Evernote per la corona Evernote contro OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote e OneNote sono incredibili app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto, dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più sulla migliore app per prendere appunti.

Il più grande vantaggio è che è completamente gratuito; non ci sono opzioni di aggiornamento. Ma c'è anche il supporto per lo sketch incorporato per iPad, potenti strumenti di organizzazione e sincronizzazione cloud con OneDrive.

Scarica: OneNote (gratuito)

13. Fantastico 2

Questa app per il calendario è interamente dedicata alla flessibilità. Con numerosi punti di vista e temi, puoi guardare il tuo programma nel modo che preferisci. E funziona con iCloud, Google Calendar, Exchange e altri, così puoi vedere tutti i tuoi calendari in un unico posto.

Il widget e le notifiche interattive assicurano inoltre di non dimenticare nessuno dei tuoi eventi. E se hai un nuovo iPhone, puoi utilizzare 3D Touch per interagire con i tuoi eventi e notifiche.

Scarica: Fantastical 2 ($ 5)

12. Omnifocus 2

OmniFocus 2 iOS GTD app

Se hai cercato le migliori app per iPhone GTD, hai sicuramente incontrato Omnifocus. È costruito da zero per ottenere le cose fatte. Ti aiuterà a tenere separate le varie parti della tua vita: è la migliore app di organizzazione per i GTD.

Le prospettive ti consentono di vedere solo lavoro, personale o qualsiasi altra categoria di attività. Tonnellate di opzioni di visualizzazione si restringono su specifiche. C'è una quantità fenomenale di personalizzazione qui, e con essa un'enorme quantità di potenza. Ci vorrà del tempo per farcela, ma potrebbe non esserci un'app migliore per gestire l'intera vita con GTD.

Download: Omnifocus 2 (prova gratuita, abbonamento richiesto)

11. Trello

App di gestione del progetto iOS di Trello

L'app per iPhone di Trello ti aiuterà a coordinare un intero team di progetto o a organizzarti. L'organizzazione in stile Kanban offre grandi flussi di lavoro visivi. Basta trascinare e rilasciare le carte in nuove categorie mentre avanzano.

È anche possibile creare liste di controllo in ogni carta, assegnare carte ad altri utenti, aggiungere scadenze, caricare file e compiti con codice colore. Ogni carta ha il proprio elenco di cose da fare, rendendo Trello una grande app per la gestione di diverse aree della tua vita.

Download: Trello (gratuito, abbonamento disponibile)

10. Microsoft da fare

App per la gestione delle attività di Microsoft To-Do iOS

To-Do è il successore di una delle nostre app di produttività preferite: Wunderlist. Microsoft ha acquistato l'azienda e ha rinominato l'app.

Avrai tutte le stesse funzionalità che ti aspetti da Wunderlist: un'interfaccia semplice, operazioni facili, suggerimenti intelligenti, elenchi e sincronizzazione su cloud.

Non offre più funzioni rispetto alle migliori app delle cose da fare elencate di seguito, ma l'interfaccia familiare e la facile sincronizzazione tra le piattaforme è ancora allettante.

Scarica: Microsoft To-Do (gratuito)

9. Google Calendar

App per iOS di Google Calendar

Puoi darlo per scontato, ma Google Calendar è ancora una delle migliori app per la produttività. E la versione per iPhone è probabilmente migliore di quella basata su browser.

Tutto inizia con la vista. L'interfaccia pulita rende facile vedere cosa stai facendo e quando. Puoi rapidamente sfogliare i prossimi giorni per avere un'idea di ciò che è avanti e le immagini generate automaticamente evidenziano eventi importanti.

L'interpretazione intelligente del testo semplifica l'organizzazione degli eventi nella pianificazione con pochi tocchi. E importa automaticamente le informazioni da Gmail, quindi i tuoi inviti di calendario, i voli e le prenotazioni degli hotel sono già collegati.

Download: Google Calendar (gratuito)

8. Evernote

Non c'è app per la produttività più popolare di Evernote. Se riesci a pensare a una funzione che sarebbe utile per prendere appunti sul tuo iPhone, Evernote ce l'ha.

Oltre a tutta la potenza organizzativa della versione desktop, l'app per iPhone aggiunge funzionalità per prendere appunti in movimento. La creazione di note a un solo pulsante, la possibilità di aggiungere foto, uno scanner per biglietti da visita appositamente creato e il supporto per la scrittura a mano sono solo la punta dell'iceberg.

Puoi anche utilizzare 3D Touch per eseguire azioni rapide sulle tue note per risparmiare ancora più tempo. Gli schizzi sensibili alla pressione sfruttano anche la nuova tecnologia iPhone. Se vuoi più energia di Apple Notes e stai bene con un'interfaccia leggermente più ingombrante, Evernote è difficile da battere.

Download: Evernote (gratuito, abbonamento disponibile)

7. Calendari 5

Calendari 5 app per iOS

Google Calendar è ottimo, ma Calendars 5 lo porta al livello successivo con tonnellate di visualizzazioni diverse e una funzione di elenco delle cose da fare. È possibile connettere assolutamente qualsiasi tipo di calendario di terze parti. (Supporta anche AOL!)

Il supporto in linguaggio naturale facilita l'aggiunta rapida di eventi; puoi persino creare eventi con Siri. Sebbene il task manager sia relativamente semplice rispetto ad altre app di produttività presenti in questo elenco, il fatto che sia nella stessa app del calendario è davvero utile.

Calendars 5 non è economico, ma se passi molto tempo nel tuo calendario, ne vale la pena.

Scarica: Calendari 5 ($ 7)

6. Asana

App di gestione del progetto iOS Asana

Mentre generalmente è pensato per la gestione di progetti basata su team, Asana funziona altrettanto bene per classificare i tuoi compiti e progetti. Indipendentemente dal numero di persone e progetti che stai cercando di organizzare, l'app mobile di Asana ti manterrà in pista.

Avere la possibilità di controllare le tue attività in entrambe le visualizzazioni Kanban e standard rende questa un'ottima alternativa a Trello Addio, Trello! 5 Strumenti di bordo Kanban gratuiti alternativi Arrivederci, Trello! 5 Strumenti di Kanban gratuiti gratuiti di Trello è un'app incredibile per la gestione dei progetti e l'organizzazione dei tuoi compiti. Ma ci sono altre app kanban che potrebbero essere l'ideale per le tue attività. Parliamo delle migliori alternative Trello. Leggi di più per le persone che vogliono una maggiore flessibilità. Anche le viste del calendario e delle cose da fare rendono questa app versatile per la gestione dei progetti.

Questa versatilità è ciò che la rende una delle migliori app per le organizzazioni in circolazione. Offre tantissimi modi per archiviare i tuoi dati e altrettanti per accedervi e gestirli.

Scarica: Asana (gratuito)

5. Pocket

App per Pocket iOS

Mentre puoi usare Evernote per memorizzare tutti gli articoli che intendevi tornare indietro e leggere, l'esperienza di lettura di Pocket lo differenzia. Sia che tu stia raccogliendo e leggendo suggerimenti sulla produttività o semplicemente afferrando gli ultimi post sui tuoi blog preferiti, Pocket ti aiuterà a farlo.

Uno dei modi migliori in cui puoi utilizzare Pocket per migliorare la produttività del tuo iPhone è quello di inserire gli articoli in esso, tramite l'app o sul computer, e abituarti a leggere quando hai pochi minuti.

Tutto quello che devi fare è aprire l'app e toccare il primo articolo. Quindi inizia a leggere. Imparerai di più, sarai più ispirato e avrai più carburante per la produttività da pochi secondi qua e là.

Scarica: Pocket (gratuito, abbonamento disponibile)

4. Gmail

App Gmail per iOS

Gmail reinventa continuamente il modo in cui gestiamo la posta elettronica. E mentre vengono visualizzate nuove idee da testare nell'app Inbox, queste idee vengono spostate nell'app Gmail. Con l'ultima riprogettazione di Gmail 5 Potenti nuove funzionalità di Gmail che devi utilizzare in questo momento 5 Potenti nuove funzionalità di Gmail che devi iniziare ad usare in questo momento Queste nuove funzionalità di Gmail dalla riprogettazione di Gmail ti aiuteranno a gestire la tua posta elettronica meglio, più velocemente e con meno problemi. Leggi di più, hai accesso a molte nuove funzionalità che ti aiuteranno a gestire la tua posta elettronica in modo più efficiente.

Ora puoi posticipare le email in Gmail in modo che tornino più tardi, liberando spazio nella tua casella di posta e nella tua mente. Le caselle di posta prioritarie e categorizzate ordinano automaticamente le e-mail importanti dove possono essere visualizzate. I promemoria ti fanno sapere che è passato un po 'di tempo da quando hai ricevuto un'email e probabilmente dovresti dare un seguito.

Le nuove funzionalità sono sempre disponibili e, una volta perfezionate, arrivano all'app Gmail. Non è più contenuto come solo uno strumento di comunicazione, Google ha trasformato Gmail in una vera e propria fonte di produttività in piena regola.

Download: Gmail (gratuito)

3. TickTick

TickTick App Elenco delle cose da fare per iOS

La pianificazione flessibile, i programmi di ripetizione personalizzati, le attività secondarie e i promemoria multipli ti aiutano a gestire il tuo carico di lavoro con TickTick. Ma è più di una semplice app.

La versione premium di TickTick offre l'integrazione del calendario, liste intelligenti personalizzate e persino l'integrazione con Siri. Offre anche un timer attività, che è fantastico quando si desidera bloccare le attività a tempo. Come bloccare il tempo su Google Calendar per un giorno lavorativo produttivo Come bloccare il tempo su Google Calendar per una giornata di lavoro produttiva Hai problemi con la gestione del tempo? Ti mostriamo come bloccare il tempo sul tuo Google Calendar per aumentare l'attenzione, ridurre lo stress e migliorare la produttività. Ulteriori informazioni o è necessario archiviare i report per la fatturazione oraria.

La versione gratuita include un timer Pomodoro, che è bello, è un'app di produttività in meno di cui hai bisogno sul tuo telefono. (Sfortunatamente, l'app Windows è solo premium in questo momento.)

Download: TickTick (gratuito, abbonamento disponibile)

2. Cose 3

Come l'elenco delle cose da fare più costose in questo elenco, il cartellino del prezzo di Cose 3 potrebbe far sparire molte persone. Ma dieci dollari ti danno un'enorme quantità di energia. Non c'è un piano gratuito qui per stuzzicarti con alcune funzionalità; ottieni l'intero pacchetto subito.

Tutto nell'app è incentrato sull'aiutarti ad organizzare le tue attività nel modo che fa per te. Le intestazioni per sottoattività, grafici a torta di completamento, progetti, pianificazione e organizzazione drag-and-drop e dozzine di altre funzionalità rendono questa app difficile da competere.

Molto bene potrebbe essere la migliore app di lista delle cose da fare per iPhone. (La versione desktop è anche una delle migliori app per la produttività Mac.) Ma il cartellino del prezzo lo mantiene al secondo posto.

Download: Cose 3 ($ 10)

1. Any.do

Sono disponibili tantissime app da fare e altre sono sempre disponibili. Ma Any.do è sempre vicino alla cima della lista. La sua semplice interfaccia nasconde una grande quantità di energia, dall'integrazione con Google Calendar e iCloud a un assistente AI integrato.

Quell'assistente è ancora agli inizi, ma è molto promettente; una combinazione di chatbot e umani dovrebbe aiutarti a finire il lavoro più velocemente che mai.

Anche senza l'assistente, Any.do è una delle migliori app di cose da fare su iPhone, senza domande. L'integrazione del calendario è particolarmente utile. Se Apple dovesse progettare un'applicazione di gestione delle attività (oltre a Promemoria, ovviamente), probabilmente somiglierà molto a Any.do.

Download: Any.do (gratuito, abbonamento disponibile)

Scegli la migliore app per la produttività iPhone per te

È facile cadere nel buco nero delle app di produttività iOS. Cercare di trovare la migliore lista di cose da fare può richiedere settimane o mesi di provare diverse opzioni.

Ma alla fine, non si tratta di trovare l'app perfetta, ma di trovare quella che funziona per te.

Prova alcune delle app in alto, scegli un paio che funzioni bene per te e inizia a usarle. Svilupperai abitudini e flussi di lavoro che ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività Come aumentare la produttività secondo la scienza Come aumentare la produttività secondo la scienza Hai provato la maggior parte dei consigli sulla produttività là fuori, e non funziona nulla? Lascia che la scienza (e noi) ti aiuti a trovare ciò che funzionerà per te! Leggi di più indipendentemente dalle app che scegli!

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