Tutti vogliono scrivere e-mail migliori 5 Strumenti per scrivere e-mail migliori che le persone leggeranno e risponderanno a 5 strumenti per scrivere e-mail migliori che la gente leggerà e risponderò a scrivere non è la tazza di tè di tutti. Ma non è necessario essere grandi scrittori per inviare una buona email. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcuni strumenti per garantire messaggi di qualità. Per saperne di più con cui le persone interagiranno effettivamente. Forse stai lottando per comunicare correttamente con i tuoi colleghi nel mondo degli affari, o semplicemente vuoi migliorare la tua conoscenza degli standard email.
Quello che potresti essere sorpreso di scoprire è che l'e-mail porta il suo set di gergo. Se non sei abituato a questi, aprire un'email per trovarlo pieno di "EOD" e "LMK" ti invierà per un lungo viaggio a Google solo per decifrare un messaggio - anche se conosci altri slang su Internet 30 Trendy Internet Slang parole e acronimi che devi conoscere per adattarsi a 30 parole e slogan Internet slang alla moda che devi conoscere per adattarsi a Internet può essere un luogo di confusione, anche per chi lo sta usando tutti i giorni. Ecco alcuni termini chiave di cui devi essere a conoscenza. Leggi di più .
Non preoccuparti, siamo qui per aiutarti. Ecco una lunga lista di acronimi e-mail in modo che tu possa essere catturato da ciò che tutti significano. Una volta che li hai padroneggiati, usarli per creare soggetti accattivanti miglioreranno i tuoi messaggi!
1. OOO (Fuori sede)
Iniziamo con una facile. OOO, o fuori sede, significa che non sei al lavoro quando rispondi alla mail. Forse sei in vacanza per la settimana e stai solo controllando periodicamente la posta elettronica. Questo acronimo consente alle persone di sapere che non dovrebbero aspettarsi una risposta immediata. In genere viene utilizzato come risponditore automatico Come impostare un risponditore di e-mail fuori ufficio prima di partire per un viaggio Come impostare un risponditore di e-mail fuori ufficio prima di partire per un viaggio Non ti piacerebbe andare in vacanza conoscendoti non devi controllare la tua email? Se non puoi fare affidamento su un assistente mentre sei assente, passa a autorisponditori in Gmail. Leggi di più .
Esempio:
"Io sono OOO fino a venerdì 25 agosto. Per favore rivolgi tutte le domande a Mark Simmons."
2. WFH (Working From Home)
Come OoO, questo fa sapere agli altri che stai lavorando in remoto per il giorno Vuoi lavorare in remoto? Ecco come convincere il tuo capo a lavorare in remoto? Ecco come convincere il tuo capo Davvero devi essere in ufficio per fare il tuo lavoro? Se puoi lavorare da casa, segui questa guida passo passo per convincere il tuo capo a farti provare. Leggi di più . È utile se qualcuno ti chiede di fare qualcosa che richiede di essere sul posto.
Una cosa buona di lavorare da casa è che devi impostare il codice di abbigliamento e il codice di abbigliamento qui è sempre "pantaloni opzionali".
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3 agosto 2017
Esempio:
"WFH oggi. Il nostro incontro nella stanza 24B avverrà invece mercoledì. "
3. EOM (Fine del messaggio)
Ecco un grande risparmio di tempo. Se l'intero messaggio si inserisce nella riga dell'oggetto, le persone non hanno bisogno di perdere tempo ad aprirlo. Pertanto, terminare l'intestazione con EOM consente alle persone di leggere l'argomento, intervenire se necessario ed eliminare il messaggio.
Esempio:
"Sam facci sapere che siamo pronti a procedere su questo progetto. EOM”
4. PRB (Please Reply By)
Tutti conosciamo alcune persone che impiegano un'eternità per rispondere alle e-mail. Se stai inviando un messaggio e hai bisogno di conoscere l'input di tutti entro un determinato periodo, includi una data PRB per richiedere una risposta rapida.
Esempio:
"Ho bisogno di sapere chi può dare una mano durante l'evento di beneficenza questo fine settimana. PRB giovedì 8/24 "
5. NRN (Nessuna risposta necessaria)
Ti sei mai avvicinato al tuo lavoro, solo per vedere una notifica via email che attira la tua attenzione Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobili Quando stai cercando di concentrarti, le distrazioni sono un incubo. È ora di bloccare le distrazioni e fare le cose con alcune app gratuite per Android e iOS. Leggi di più ? Aprendolo, trovi un semplice "Grande, grazie!" Questo spreca il tuo tempo e spazio per le email. Includendo le RRN nel tuo argomento, le persone sanno che non devono rispondere con una risposta in due parole.
Basta scrivere: "So che sei grato, nessuna email di risposta è necessaria" sulle tue prossime 3 o 4 e-mail e il problema dovrebbe andare via.
- Grand Rapids Library (@GRapidsLibrary), 25 aprile 2017
Esempio:
"Ci incontreremo nella stanza 5A anziché nella 4C. RRN”
6. NSFW (Non sicuro per il lavoro)
Questa è un'abbreviazione comune che vedrai altrove online per indicare che il contenuto che stai per aprire è esplicito Come vietare Windows 10 annunci e contenuto NSFW dal tuo desktop Come vietare Windows 10 annunci e contenuto NSFW dal tuo desktop Windows 10 potrebbe incrociare una linea con annunci per desktop e contenuti NSFW. Gli sviluppatori Microsoft e di terze parti possono inviare materiale promozionale direttamente sul desktop. Ti mostriamo come puoi difenderti. Leggi di più . Di solito questo si riferisce a materiale sessualmente esplicito o un afflusso di parolacce che non vorresti aprire sul posto di lavoro perché i tuoi colleghi potessero vedere o sentire. Probabilmente dovresti pensarci due volte prima di inviare questo tipo di contenuto tramite e-mail aziendale.
Ho appena ricevuto un'e-mail con l'intestazione "È pratico il mesh underwear" #NSFW.
- Darren (@DazzlesOfficial), 9 agosto 2017
Esempio:
"[NSFW] Questo nuovo picchetto di Chris Rock è volgare ma esilarante!"
7. SFW (Safe for Work)
Lanciando l'acronimo sopra in testa ci dà SFW. È possibile utilizzare questo acronimo quando si invia un file o si collega a qualcosa che sembra inappropriato ma in realtà non lo è.
Esempio:
"[SFW] Le immagini sul subreddit di EarthPorn rendono fantastici sfondi per il desktop!"
8. FYI (Per vostra informazione)
Probabilmente hai sentito FYI nella vita di tutti i giorni, ma può avere diversi usi a seconda di come lo usi. Utilizzato nel corpo di un'e-mail, può indicare un pensiero collaterale. Ma nell'oggetto di un'e-mail, è comunemente usato per far sapere al destinatario che stai fornendo questa e-mail solo per avere le informazioni contenute all'interno e non aspettarti una risposta. Questo è comunemente usato quando si inoltra un messaggio.
Esempio:
"Cordiali saluti: il mese prossimo il supporto IT aggiornerà tutti a Office 2016."
9. AR (Azione richiesta)
A volte è difficile determinare se un'email richieda qualcosa da te o se sia solo per informazione. L'acronimo AR può aiutare a chiarire questo. Usalo per far sapere al destinatario che stai dando loro un compito specifico da completare. Probabilmente ne parlerai nel corpo dell'e-mail.
Esempio:
"Frank non era soddisfatto delle prestazioni del mese scorso. AR: crea un rapporto delle nostre ore lavorate. "
10. LET (Leaving Early Today)
Se stai uscendo prima del solito Come solo 4 passi ti possono aiutare a goderti una giornata lavorativa di 5 ore Come solo 4 passi possono aiutarti a goderti una giornata lavorativa di 5 ore Trascorrere lunghe ore di lavoro non è necessario. È possibile utilizzare alcuni metodi e strumenti collaudati per ottenere una giornata lavorativa di 5 ore e massimizzare la produttività. Leggi altro, includi questo messaggio nella riga dell'oggetto. Ciò consente agli altri di sapere che non sarai in giro fino alla fine della giornata.
Esempio:
"Non posso fare a meno di pulire dopo la presentazione - LET"
11. EOD / COB (fine giornata / chiusura attività)
Quando si dà una tempistica per quando si prevede di inviare qualcosa (o quando si ha bisogno di qualcosa da fare), questi sono acronimi utili. Sono fondamentalmente intercambiabili. Come un plus COB può riferirsi genericamente alle ore di lavoro da qualche altra parte, come "Ho bisogno di questo da COB Pacific Time".
Esempio:
"Avrò quel foglio di calcolo per te da EOD."
12. Tra parentesi (a proposito)
Hai quasi certamente usato questo nella conversazione informale. BTW lavora per aggiungere un ripensamento a un messaggio di posta elettronica. Se dimentichi di inviare alcune informazioni importanti e devi inviare una seconda email subito dopo, incluso BTW aiuta le persone a capire che è connesso al tuo messaggio passato.
Esempio:
"A proposito, ho dimenticato di dire che chiunque sia disposto ad aiutare con questo proverà a pranzo su di me."
13. TLTR (troppo lungo da leggere)
A nessuno piace un saggio di una email 5 Peccati di posta elettronica che potresti commettere ... e come riscattarti 5 peccati di posta elettronica che potresti commettere ... e come riscattarti Email è qui per restare ma ci sono alcuni peccatori che stanno facendo è peggio per il resto di noi. Anche se sei un peccatore, non sei condannato a un'eternità di sofferenza. Leggi di più . Prendendo dieci minuti per leggere un messaggio complicato e lungo è molto da chiedere a delle persone indaffarate. Puoi utilizzare TLTR per far sapere gentilmente a qualcuno che il loro messaggio è troppo lungo e apprezzare un riepilogo.
Esempio:
“TLTR. Mi piacerebbe aiutare con questo, ma non ho il tempo di digerire il messaggio completo in questo momento. "
14. TL; DR (Troppo lungo, non letto)
Questa è una sorella per l'acronimo di cui sopra ed è anche molto popolare online 30 Altre parole di slang su internet e acronimi che devi conoscere 30 Altre parole su Internet e acronimi che devi conoscere Queste sono solo alcune delle parole e degli acronimi slang della gioventù di oggi sta parlando online o nel mondo reale. Aggiungili alla tua strada. Leggi di più . Ogni volta che pubblichi un grosso frammento di testo, è consuetudine includere una sezione TL; DR in basso che riepiloga in poche frasi o punti elenco. Quindi le persone che non si preoccupano di leggere l'intera email possono solo ottenere i punti salienti. Non è così comune includere in un argomento, ma potrebbe comunque funzionare.
TL; DR è troppo lungo; Non ho letto. Come in "qual è il riepilogo dei 140 caratteri per coloro che non vogliono fare clic sul link?"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip), 9 agosto 2017
Esempio:
"TL; DR: Il caso Rogers è diventato un grosso problema. Non fare questo fino a quando non abbiamo fatto un annuncio giovedì. Raggiungi Dan con domande. "
15. S / N (Sì o No?)
Quando fai una domanda in un'email e hai bisogno di una risposta, a volte vuoi solo un sì o un no veloce. Se non hai bisogno che le persone inviino una lunga risposta, indica che una semplice risposta positiva o negativa andrà bene.
Esempio:
"La nuova limitazione di internet influisce sul tuo lavoro? Y / N”
Quali e-mail acronimi ti piacciono?
Questi non sono gli unici acronimi email, ma molti altri sono varianti del gruppo principale qui elencato. Conoscerli ti aiuterà a elaborare la posta elettronica più rapidamente e persino a creare più e-mail coinvolgenti quando sei il mittente.
Tuttavia, è necessario fare attenzione a utilizzare le abbreviazioni troppo spesso o nelle situazioni sbagliate. Una rapida WFH per il tuo migliore amico al lavoro consente loro di sapere che stai lavorando in remoto, ma probabilmente non è una buona idea rispondere all'e-mail di un vicepresidente con TLTR. A volte digitando la frase completa vale lo spazio extra in modo che la tua e-mail appaia professionale.
Se questi acronimi non sono sufficienti, controlla gli strumenti di posta elettronica universali che semplificheranno la vita 5 Strumenti di posta elettronica universali da utilizzare per semplificare la vita 5 Strumenti di posta elettronica universali da utilizzare per semplificare la vita Le e-mail impiegano diversi minuti di ogni singolo giorno. Rendi la tua vita molto più efficiente con cinque diversi strumenti di posta elettronica e migliora le tue abitudini di email. Leggi di più .
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Crediti immagine: Roman Samborskyi / Shutterstock