Ho il terrore di lavorare e collaborare a un progetto di gruppo in cui i membri del team insistono nell'utilizzare principalmente incontri fisici faccia a faccia, dispense cartacee e innumerevoli scambi di email. Ci sono così tante risorse online che possono rendere la collaborazione di gruppo più semplice e produttiva, specialmente quando un gruppo o un comitato ha bisogno di creare e concordare riunioni programmate, condividere documenti e prendere decisioni importanti.
Organizzare riunioni utilizzando Google Hangouts Come effettuare chiamate e utilizzare Google Hangouts come un professionista Come effettuare chiamate e utilizzare Google Hangouts come un professionista Desideri sapere come utilizzare Google Hangouts? Rispondiamo ad alcune delle domande più comuni per iniziare. Leggi di più e Google Drive sono due strumenti sempre più popolari con cui gli utenti esperti di Internet hanno familiarità, ma un altro sito di collaborazione online chiamato Wiggio, in cui il nome, WIG, in parte sta per "lavorare in gruppo", può anche essere molto utile. Il sito è un ottimo servizio di collaborazione per club, scuole e aule, aziende o familiari che organizzano, per esempio, una riunione di famiglia.
Come funziona
Wiggio contiene funzionalità utili a qualsiasi gruppo per pianificare progetti, organizzare eventi o persino per gestire un'attività online. La piattaforma include strumenti per messaggi di testo di gruppo, un calendario di gruppo Wiggio e un elenco di cose da fare, un sondaggiante online, uno spazio per caricare e condividere documenti e la possibilità di tenere conferenze audio e video virtuali e chat.
La sfida più grande per l'utilizzo di un sito come Wiggio consiste nel coinvolgere i membri del gruppo e incoraggiarli a utilizzare gli strumenti anziché le e-mail come forma di comunicazione di base. Un modo per presentare Wiggio al tuo gruppo è quello di indirizzarli alla raccolta del sito di brevi, al punto, tutorial video che forniscono una panoramica degli strumenti e dei servizi di Wiggio.
Se il tuo gruppo tiene incontri fisici, potrebbe essere una buona idea mostrargli alcuni dei video durante una riunione, e quindi far iscrivere i membri del gruppo a un gruppo che hai impostato su Wiggio.
Avvio e gestione di gruppi
Puoi letteralmente avviare un gruppo su Wiggio prima di registrarti sul sito. Tutto ciò che devi fare è fornire un nome di gruppo, una password e selezionare la modalità di notifica dei membri, ad esempio e-mail o SMS. Dopo aver creato un gruppo, ti verrà richiesto di registrare un account con il sito.
Wiggio contiene oltre una dozzina di strumenti diversi, ma in sostanza è possibile accedere a tutti i gruppi e i rispettivi documenti, calendario, chat, feed di gruppo e altre risorse in un'unica posizione. Il lato destro di un gruppo è costituito da strumenti per il caricamento di file, l'aggiunta di collegamenti Web, la pianificazione di eventi di persona, chiamate in conferenza, riunioni virtuali e chat online.
Le pagine di gruppo includono anche strumenti per la creazione di sondaggi e sondaggi e elenchi di cose da fare, nonché l'invio di messaggi di testo e la pubblicazione di note vocali e video. Puoi anche inviare messaggi di testo ai membri del gruppo all'interno del sito, ma ciascun membro del gruppo deve prima fornire il proprio numero di cellulare, oltre al proprio gestore di telefonia mobile.
Se tutti i membri del team sono a bordo di Wiggio, un'area di lavoro di gruppo potrebbe ridurre la quantità di scambi di email per condividere documenti o prendere decisioni di gruppo. Inoltre, tutte le comunicazioni tra i membri del gruppo possono essere visualizzate in un unico posto, piuttosto che essere sparse attraverso le risposte e-mail e le cartelle del computer.
Uno strumento che desidero essere incluso in Wiggio è un'agenda dedicata e un modulo per i minuti, una specie di Agreedo Agreedo: Scrivi e gestisci i tuoi minuti di riunione d'affari per Agreedo online gratis: scrivi e gestisci i tuoi minuti di riunione d'affari gratuitamente online Da diverse settimane Ho cercato un sito Web o un'applicazione di facile utilizzo che mi permettesse di conservare e archiviare i verbali delle riunioni. L'approccio tradizionale del documento di testo non è più produttivo ... Per saperne di più o MyCommittee MyCommittee è il miglior strumento online per creare agende online e minuti MyCommittee è il miglior strumento online per creare agende online e minuti Gli strumenti e le risorse online per organizzare riunioni efficaci sono ampio e vario ed estremamente utile. Con siti come MyCommittee.com puoi ridurre la necessità di e-mail avanti e indietro e inoltrare documenti da mettere insieme ... Per saperne di più. Ciò ridurrebbe la necessità di creare questi documenti da zero.
Se il tuo gruppo è abbastanza grande e contiene i sottocomitati, è possibile creare un gruppo separato per ciascun comitato, ma è possibile accedere a tutti i gruppi dalla stessa pagina dell'account.
Riunioni virtuali
Gli incontri virtuali possono essere enormi risparmi di tempo per i gruppi i cui membri non si incontrano regolarmente in una singola sede o che sono distribuiti geograficamente. La funzione di incontro virtuale di Wiggio potrebbe non essere così solida come dire Skype Skype - Il miglior strumento per videoconferenze internazionali e telefonate economiche Skype - Il miglior strumento per videoconferenze internazionali e telefonate economiche In apparenza, Skype sembra un'applicazione per il testo, audio e chat video, un ottimo modo per rimanere in contatto con un amico. Solo che è più di questo. Skype è un Voice over ... Leggi di più e Google Hangouts, ma sicuramente serve agli scopi dei gruppi che devono tenere riunioni e fornire sessioni di formazione e presentazioni via web.
Fino a dieci membri del gruppo possono partecipare a una videoconferenza contemporaneamente. Per programmare e tenere una teleconferenza o una videoconferenza, i membri del gruppo devono semplicemente inviare un invito via e-mail oppure, quando accedono al proprio account Wiggio, verranno avvisati di una riunione o di una chiamata programmata.
I membri che non si trovano di fronte a un computer al momento della riunione virtuale online possono comunque chiamare la riunione utilizzando il numero di telefono assegnato. L'ospite dell'incontro avrà accesso a tutti i partecipanti alle riunioni e lo strumento virtuale consentirà anche la condivisione dello schermo sul desktop e le chat private tra i partecipanti. Le chat possono essere archiviate per una revisione successiva.
App per iPhone
Gli utenti di Wiggio possono anche scaricare un'app gratuita per iPhone che contiene quasi tutti gli strumenti dell'applicazione online del sito, inclusa la possibilità di creare gruppi, pianificare riunioni e condurre sondaggi e inviare scoppi di e-mail. Tuttavia, non è possibile partecipare alle chat video utilizzando l'app mobile.
A differenza di Google+, Wiggio non promuove gruppi e comunità pubbliche. Non è un sito di social networking pubblico. Quindi, il modo migliore per vedere se Wiggio è una soluzione utile per te e il tuo gruppo è dargli un giro di prova. Tutti i suoi servizi sono gratuiti e le sue opzioni premium includono URL di gruppi personalizzati, annunci pubblicitari non di terze parti, marchio privato di applicazioni ed e-mail e accesso al portale amministrativo all'analisi dei gruppi.
Facci sapere cosa pensi di Wiggio e quali servizi aggiuntivi del gruppo Wiggio o funzioni che vorresti vedere inclusi.