Inbox Zero sembra un sogno impossibile. L'idea che tu possa mantenere vuota la tua casella di posta elettronica vuota non sembra realistica 5 Passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy 5 Passi d'azione per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più in mezzo al costante diluvio di mail che tutti riceviamo.
Ma non lo è. Ci sono molti strumenti per i telefoni Android che ti aiuteranno a prenderti cura di questi promemoria di LinkedIn 6 Ragioni che dovresti usare LinkedIn: Come mi ha aiutato 6 Motivi che dovresti usare LinkedIn: Come mi ha aiutato Hai visto la parola "LinkedIn" . In cosa consiste effettivamente questo social network per i professionisti? Potrebbe essere che ti stai perdendo? Leggi di più e consigli di Amazon, assicurandoti di non perdere mai il messaggio importante del tuo capo.
In questa guida daremo un'occhiata a otto app che possono aiutarti a domare la tua casella di posta una volta per tutte.
1. Gmail
La raccomandazione per l'app Gmail potrebbe sembrare un po 'ovvia poiché probabilmente la utilizzi già. Ma lo usi nel modo più efficace?
Ci sono così tante cose che puoi fare per migliorare Gmail. Puoi assicurarti di utilizzare le schede, che ordinano le tue email in categorie (e evidenzia quelle più importanti) e puoi quindi creare i filtri 10 Problemi di posta elettronica che puoi risolvere con i filtri di Gmail 10 Problemi di posta elettronica che puoi risolvere con i filtri di Gmail Inbox traboccante ti fa impazzire? Vuoi passare attraverso la tua casella di posta più veloce che mai? Prova alcuni di questi fantastici filtri Gmail per vedere la differenza. Leggi di più per archiviare automaticamente determinate categorie. Puoi anche usare le etichette per organizzare ulteriormente la tua casella di posta Riscopri etichette Gmail e infine domare la tua casella di posta Riscopri etichette Gmail e infine domare la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire l'overload della posta elettronica, ma ce n'è una sotto il naso che potresti non usare : buone vecchie etichette Gmail. Ulteriori informazioni o creazione di filtri per spostare o eliminare messaggi 10 Problemi di posta elettronica che è possibile risolvere con i filtri di Gmail 10 Problemi di posta elettronica che è possibile risolvere con i filtri di Gmail Una casella di posta che trabocca fa impazzire? Vuoi passare attraverso la tua casella di posta più veloce che mai? Prova alcuni di questi fantastici filtri Gmail per vedere la differenza. Leggi di più prima ancora di vederli.
Gmail per i suggerimenti Android
Devi configurarne molte sul desktop, ma ci sono alcuni trucchi che rendono l'app Gmail più efficiente. Puoi sfogliare rapidamente la tua casella di posta aprendo un'e-mail e quindi scorrendo verso sinistra per aprire la successiva, come se stessi leggendo una rivista.
Puoi cercare le tue email in modo più semplice utilizzando gli operatori Come funzionano i motori di ricerca e i modi per migliorare i risultati della ricerca Come funzionano i motori di ricerca e i modi per migliorare i risultati della ricerca Sei stanco di cercare un sacco di volte per trovare quello che vuoi? Ecco come funzionano realmente i motori di ricerca e cosa fare per rendere le tue ricerche più veloci e accurate. Leggi di più . Ad esempio, cercando in Android: inviato cercherà messaggi contenenti la parola Android nella cartella Posta inviata . Qui puoi trovare un elenco completo degli operatori di Gmail.
E se sei un membro di una mailing list, o stai partecipando a conversazioni di gruppo di cui non fai parte, puoi premere il pulsante Mute per archiviare automaticamente tutti i nuovi messaggi in quel thread.
Download: Gmail (gratuito) sul Play Store
2. Widget per Gmail
Se sei soddisfatto di Gmail e non desideri passare a un'altra app di posta elettronica, puoi migliorarla ulteriormente installando Widget per Gmail.
Questo piccolo gruppo di widget include una casella di posta a schermo intero che mostra tutti i tuoi messaggi o solo quelli di categorie specifiche. Quando vengono toccati, i messaggi si aprono all'interno del widget stesso, quindi puoi contrassegnarli come letti, archiviarli, eliminarli o rispondere senza dover aprire l'app Gmail completa.
Ci sono anche icone di sostituzione che includono un badge conteggio non letto per illustrare quanto lontano sei dal raggiungere Inbox Zero.
Download: Widget per Gmail (gratuito) sul Play Store
3. Avviso
Uno dei principi fondamentali di Inbox Zero è che devi gestire le tue e-mail nel modo più rapido ed efficiente possibile. In particolare, questo significa rispondere immediatamente a qualsiasi e-mail a cui è possibile rispondere in meno di due minuti. Questo è un lavoro reso molto più semplice da Notifly.
Notifly intercetta le notifiche da app come Gmail e Posta in arrivo (oltre a molte altre app di messaggistica popolari 5 Migliori app di messaggistica gratuita per Android 5 migliori app di messaggistica gratuite per Android Hai bisogno di un modo gratuito per inviare messaggi ad amici e parenti con il telefono gratuitamente? app. Ulteriori informazioni) e li mostra in una piccola bolla sopra l'app corrente. Verranno visualizzati anche sulla schermata di blocco. Da lì, puoi rispondere direttamente o ignorare o ignorare i messaggi se non vuoi essere interrotto.
Notifly è ottimo per conversazioni più brevi, basate su testo, ma se hai un messaggio più lungo, potresti comunque doverlo aprire nel tuo client di posta elettronica. In ogni caso, è un utile miglioramento del sistema di notifiche integrate di Android.
Download: Notifly (gratuito) sul Play Store
4. Posta in arrivo di Gmail
L'altra app di posta elettronica di Google, Inbox, ripensa completamente il modo in cui deve essere gestita la posta elettronica 10 Inbox di Super Efficient Ways di Gmail ti fa risparmiare tempo 10 Inbox di Super Efficient Ways di Gmail ti fa risparmiare tempo La posta in arrivo di Gmail è l'approccio più recente di Google all'organizzazione e alla gestione delle email. Può darti un flusso di lavoro e-mail più semplice. Scopri se Inbox by Gmail può essere la scelta migliore per te. Leggi di più . Elimina completamente le tradizionali e infinite liste di intestazioni dei soggetti per organizzare i messaggi in modo più intelligente.
Nonostante il nome, Inbox in realtà non presenta una casella di posta in senso tradizionale. Invece, ti mostra gruppi di e-mail raggruppati insieme per volta - e-mail ricevute oggi, ieri e così via - e poi per categoria o soggetto. È la funzionalità Tabs in Gmail presa alla sua conclusione logica.
In molti casi l'app funzionerà anche per assicurarti di non dover leggere alcune e-mail. Esamina i messaggi e porta in primo piano i contenuti pertinenti: allegati, informazioni sul tracciamento degli ordini e collegamenti ai contenuti online sono solo alcuni esempi di cose che è possibile visualizzare con un solo tocco, senza mai dover aprire l'e-mail in cui è stato incluso. Impara anche come va, quindi più usi l'app, meglio diventa.
Download: Inbox by Gmail (gratuito) sul Play Store
5. Microsoft Outlook
Se hai mai utilizzato Outlook sul desktop 10 Suggerimenti rapidi per migliorare in Outlook 10 Suggerimenti rapidi per migliorare a Outlook Stai utilizzando Outlook al massimo delle sue potenzialità? Diventa un esperto di Outlook con la nostra selezione di trucchi e suggerimenti meno conosciuti e osserva la tua produttività decollare. Per saperne di più, probabilmente lo pensi come una aggiunta ai tuoi oneri e-mail, non risolvendoli. Ma Outlook su Android è diverso; in realtà è piuttosto buono.
L'app funziona con tutti i tuoi account di posta elettronica e dispone di contatti e funzioni del calendario integrati, pertanto può fungere da sostituto dell'app Gmail. La casella di posta "mirata" ti abilita a saltare la spazzatura e a vedere solo messaggi importanti.
La cosa migliore è la possibilità di pianificare le e-mail scorrendole verso destra. Questo rimuove il messaggio dalla tua casella di posta, e riapparirà solo - con una nuova notifica - nel momento in cui scegli.
Potrebbe non arrivare a Inbox Zero, ma la pianificazione aiuta davvero a rendere l'e-mail meno invadente, specialmente quando il messaggio di lavoro arriva venerdì sera e puoi farlo partire lunedì mattina con un semplice passaggio.
Download: Microsoft Outlook (gratuito) sul Play Store
6. Boxer
Boxer è un'app fantastica creata per aiutarti a superare la tua e-mail il più rapidamente possibile. Ha tutti gli stessi movimenti e gesti che ha ogni altro client di posta elettronica, ma li trasforma nel punto focale dell'app.
Pertanto, mentre Gmail e il resto ti consentono di scorrere solo una e-mail alla volta, in Boxer puoi selezionare più messaggi e scorrere tutti insieme.
E mentre queste altre app limitano principalmente le funzioni di scorrimento verso l'eliminazione, l'archiviazione o la programmazione, Boxer ti consente di scegliere tra 11 funzioni e assegnare a loro quattro gesti di scorrimento (uno scorrimento lungo e corto a sinistra e a destra).
Queste funzioni vanno dalle nozioni di base come l'archiviazione e l'eliminazione, alla conversione delle e-mail nelle voci dell'elenco delle attività o all'invio al tuo account Evernote, e anche all'invio di risposte rapide pre-composte - non avrai mai bisogno di scrivere un'altra email "Grazie!" ancora.
Scarica: Boxer (gratuito) sul Play Store
7. WeMail
Come Inbox, WeMail ha un approccio diverso all'email. Ma questa app non raggruppa i tuoi messaggi per argomento o categoria; li raggruppa per mittente. È la posta elettronica ripensata come app di messaggistica e funziona piuttosto bene.
La casella di posta è ancora ordinata cronologicamente e le conversazioni sono conservate nei loro thread, ma sono tutte mantenute insieme sotto il nome del mittente. Ciò semplifica l'immediato controllo delle interazioni precedenti con i contatti di lavoro, assicura che le e-mail di amici o familiari non si perdano nel rumore e archivino ogni messaggio da un mittente in un singolo passaggio.
WeMail inoltre filtra automaticamente le e-mail sociali e promozionali e ti consente di visualizzare gli allegati che ti sono stati inviati con un solo tocco. Inoltre, rimuove molto la formattazione HTML delle e-mail, in modo da poter accedere immediatamente al contenuto del messaggio.
Download: WeMail (gratuito) sul Play Store
8. IQTELL
IQTELL è una singola app Se la posta in arrivo è fuori controllo, IQTELL potrebbe essere la risposta Se la posta in arrivo è fuori controllo, IQTELL potrebbe essere la risposta Se hai mai provato a raggiungere "Posta in arrivo zero", sai che può sentirsi come un compito monumentale. C'è un nuovo client di posta che ha lo scopo di cambiare questo. Leggi altro che combina due dei più grandi concetti di produttività: Inbox Zero e Getting Things Done Ottieni le cose fatte: 10 video stimolanti per aumentare la tua produttività Fai le cose: 10 video stimolanti per aumentare la tua produttività Invece di passare attraverso ogni canale video su YouTube, pensavamo che avremmo alleggerito l'onere e consigliato alcuni clip di scelta che ti spiegassero come aumentare la tua produttività. Leggi di più .
L'idea è che non lasci intatti nulla nella tua casella di posta - tutto deve essere trasformato in un'attività GTD come un'azione (una voce dell'elenco delle attività, in sostanza) o un progetto (un lavoro multitasking che può contenere azioni). Oppure, dovrebbero essere inoltrati al tuo account Evernote, o archiviati, cancellati o replicati. E tutto questo può essere fatto con i soliti gesti di scorrimento.
IQTELL è un'app per l'iper-organizzata, ed è uno strumento essenziale per tutti coloro che amano Getting Things Done Organize 2015: Impara l'arte marziale di ottenere le cose fatte [Roba da tenere d'occhio] Organizzare 2015: Impara l'arte marziale di ottenere le cose fatte [ Cose da tenere d'occhio) Vi siete mai chiesti perché i vincitori di successo e di successo sembrano sempre mantenere la calma? Leggi di più .
Scarica: IQTELL (gratuito)
I tuoi consigli per Inbox Zero
L'e-mail è una delle parti più vecchie di Internet e per molti versi una delle peggiori. È invadente, e ce n'è troppa. Ma non deve essere così. Passando a una diversa app di posta elettronica, una che si adatta al tuo modo di lavorare o semplicemente imparando a configurare meglio la tua app attuale, puoi portarla sotto controllo in un batter d'occhio.
Quali sono i tuoi consigli per raggiungere Inbox Zero? Hai un'app di posta elettronica preferita per Android? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.