Ciao. Mi chiamo Ryan Dube e sono un incastellatore di Inbox. Ho deciso che il mio progetto questa settimana, e per questo articolo, sarà quello di conquistare i miei problemi di posta in arrivo utilizzando il servizio di gestione delle e-mail noto come Mailstrom.
Non sto scherzando sui problemi della posta in arrivo. Il mio account e-mail Yahoo ha oltre 13.000 e-mail. Gmail ha oltre 10.000. Come parte di questo articolo, il mio obiettivo era vedere se potevo iniziare a tagliare alcune migliaia di email da quel 10.000 account Gmail. Se efficace, probabilmente registrerei un account completo con Mailstrom.
Al momento della registrazione per un account gratuito con Mailstrom, ho scoperto che il limite di prova era di appena 1500 eliminazioni email gratuite. Dopo che gli altri a MUO hanno testato il software, abbiamo determinato che le eliminazioni di prova dipendono dal numero totale di messaggi che hai nella tua casella di posta. Mentre testerai il servizio, ci sarà un'opzione per continuare ad estendere le eliminazioni gratuite fino a poco più di un terzo della tua casella di posta, dopodiché dovrai registrare un piano a pagamento per ripulire il resto. Questo periodo di test è stato sufficiente per testare l'efficacia del sistema Mailstrom nel ripulire una casella di posta ingombra.
Abbiamo offerto una serie di soluzioni nel corso degli anni per gestire il tuo account Gmail. Il controllo della posta in arrivo con questi 5 suggerimenti per la gestione di Gmail riprendi il controllo della tua casella di posta con questi 5 suggerimenti per la gestione di Gmail. Tutti sanno che in questi giorni è piuttosto difficile sopravvivere o gestire i tuoi affari senza email. Infatti, molte persone hanno due o tre email da gestire, quindi senza una buona gestione delle email ... Leggi di più e ripulisci una casella di posta ingombra Come far risaltare il tuo messaggio di posta elettronica in una posta in disordine Come fare il tuo messaggio di posta elettronica Distinguiti in una posta in disordine Hai mai inviato una e-mail che ritenevi importante solo per ricevere una risposta molti giorni dopo, o peggio dimenticato? Certo, a volte è fuori dal tuo controllo, ma ci sono cose che puoi fare ... Leggi di più, usando diverse soluzioni come MailMat MailMate: La soluzione intelligente per ottenere la tua posta in arrivo ZeroMate Mail: la soluzione intelligente per ottenere la tua posta in arrivo a zero il client di posta dovrebbe funzionare per te, non contro di te. Se la tua casella di posta è ingombra di messaggi non letti e non filtrati, devi controllare il client di posta IMAP, MailMate. Leggi di più e o Pulsante di annullamento dell'iscrizione di Gmail Mantieni una posta in arrivo più pulita mentre Gmail riceve il pulsante di annullamento con un clic Mantieni una casella di posta elettronica più pulita mentre Gmail riceve il pulsante di annullamento con un clic Un link di "annullamento dell'iscrizione" nella parte superiore di un'e-mail cambio amichevole che dovrebbe arrivare presto a tutti gli account Gmail. Leggi di più . Tutte queste soluzioni sono fantastiche, ma nulla è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom.
Pulizia della tua casella di posta
Per molte persone, la ragione per non mettere in ordine la posta in arrivo è la mancanza di tempo. Lo slogan di Mailstrom è semplicemente "Clean Up Your Inbox Now". Significano letteralmente ora .
Prima di poter iniziare adesso, devi registrarti per un account. Mailstrom è particolarmente efficace con account Gmail e account Windows Live, ma non ha funzionato quando ho provato con Yahoo. Il sistema ha detto che Yahoo era temporaneamente non disponibile. I test con Gmail hanno funzionato immediatamente e il sistema ha immediatamente iniziato a setacciare l'account.
Il tempo è la chiave per creare un'organizzazione di posta in arrivo. Scorrendo verso il basso attraverso 10.000 e-mail individuali per trovare quelle che è possibile eliminare non succederà mai quando le cose sono diventate così fuori controllo. Invece, Mailstrom identifica e ordina la tua posta elettronica in varie categorie come Invio, Oggetto, se puoi annullare l'iscrizione, sia che si tratti di un commerciante o di chiunque altro.
Il punto è di darti enormi blocchi di email che puoi gestire tutti contemporaneamente, piuttosto che uno alla volta. La categoria Sender ha immediatamente rivelato uno dei miei maggiori colpevoli: abbonamenti giornalieri a Google Alert che non venivano correttamente filtrati in un'altra cartella che poteva essere pulita a intervalli regolari. Invece stavano tutti ingombrando la casella di posta.
Scoprirai tutti i tipi di opportunità come questa con Mailstrom. Ti permetterà di identificare e cancellare o organizzare meglio centinaia di migliaia di email in pochi secondi.
Decidere cosa fare con la tua email
Quando fai clic su una singola e-mail, Mailstrom ti offre diverse opzioni, incluso spostarle in una cartella più descrittiva (e fuori dalla tua casella di posta), eliminare, archiviare, spostare nella cartella Spam o "Chill".
Chill è una funzionalità interessante in cui è possibile forzare la ri-consegna dell'email in un secondo momento, quando si sa che sarà meglio prepararsi ad affrontarlo.
Se hai problemi di spazio con il tuo account e-mail, puoi andare direttamente alla categoria "Dimensioni" e trovare immediatamente i maggiori colpevoli: le e-mail nelle categorie "Extra Large" e "Jumbo".
Non preoccuparti di perdere email importanti - invece di perdere quelle critiche che incontri con Mailstrom, fai semplicemente clic sul pulsante "Sposta" e organizzale in una cartella "Importante" che potrai gestire in seguito, invece di lasciarle le e-mail vengono seppellite sotto una casella di posta ingombra.
Utilizzo delle categorie Mailstrom
La ragione per cui Mailstrom è efficace nell'aiutarti a ripulire enormi raccolte di email è perché ti aiuta a raggruppare quelle e-mail ingombre Come far risaltare il tuo messaggio e-mail in una posta in disordine Come far risaltare il tuo messaggio e-mail in una posta in disordine? hai mai mandato una mail che ritenevi importante solo per avere una risposta molti giorni dopo, o peggio dimenticato? Certo, a volte è fuori dal tuo controllo, ma ci sono cose che puoi fare ... Leggi di più in blocchi che puoi organizzare o eliminare tutto in una volta. Alcune raccolte sono più utili di altre a seconda di come si usa la posta elettronica la maggior parte del tempo.
Ad esempio, se sei uno shopaholic 5 modi creativi per dare soldi come regali online 5 modi creativi per dare soldi come regali online Ti procrastinare fino all'ultimo minuto per un regalo? O non hai tempo per fare acquisti quest'anno? Non preoccuparti, ci sono molti modi per fare soldi come regalo. Leggi di più e ti sei registrato per tutti i tipi di newsletter o avvisi di acquisti nel corso degli anni, le probabilità sono piuttosto buone che la categoria "Shopping" ti aiuterà molto.
Se sei un fanatico dei social media e hai attivato gli avvisi email in tutti i tuoi account social, puoi solo immaginare quanto la categoria "Social" ti aiuterà a ripulire le cose.
Se sei alla fine, e vuoi solo cancellare tutto ciò che è più vecchio di una certa data, allora la categoria "tempo" è dove vorresti iniziare. Per lo meno, ti mostrerà dove si trova la maggior parte delle tue e-mail in modo che tu possa affrontare alcune di quelle più vecchie che probabilmente non ti serviranno più.
Annullamento dell'iscrizione dall'e-mail
Questo è uno dei modi più semplici e veloci per non solo ripulire il disordine esistente nella tua casella di posta, ma anche per annullare l'iscrizione a quelli a cui ti sei abbonato. Per vederli, fai clic sulla categoria "Annulla iscrizione".
Mailstrom è in grado di identificare le e-mail in arrivo a cui sei iscritto e offre una funzione per annullare l'iscrizione per te - o per lo meno ti manderà al sito web dove puoi disiscriverti. Basta selezionare l'e-mail e fare clic sul pulsante "Annulla iscrizione".
Hai la possibilità di annullare l'iscrizione solo, o di annullare l'iscrizione e di eliminare anche l'e-mail.
Fare progressi e altre funzionalità
Mentre voli nella pulizia della posta in arrivo, vedrai una barra di avanzamento nella parte inferiore del menu di navigazione a sinistra. Quest'area mostra quanti messaggi hai eliminato dalla tua casella di posta oggi, quanti nuovi messaggi hai ricevuto e una percentuale che rappresenta quanto hai già realizzato.
È molto stimolante vedere i contenuti della posta in arrivo cadere così rapidamente, ed è soddisfacente vedere quanto può essere pulita una normale casella di posta. Fortunatamente con Mailstrom, non è così difficile come potrebbe essere. La paura irrazionale che qualcosa di importante possa perdersi viene rimpiazzata da una rivelazione molto incoraggiante che la tua casella di posta non sarà mai più ingombra.
Funzionalità a pagamento in Mailstrom
Puoi effettivamente usare Mailstrom gratuitamente per eliminare fino a 4.000 messaggi e-mail dalla tua casella di posta. Se non hai un gran casino da affrontare, questo potrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se hai una montagna di email da trasmettere come faccio io, o vuoi avere un sistema come Mailstrom per aiutarti a mantenere la pulizia della tua casella di posta, allora il basso costo di $ 49, 95 all'anno per il piano di abbonati potrebbe valerne la pena. Un abbonamento completo consente di gestire 10 indirizzi anziché solo 3 e include fino a 200 regole automatiche per la gestione delle e-mail in arrivo.
Se si dispone di un folle volume di e-mail ogni giorno, le regole automatiche per mantenere pulita la casella di posta elettronica possono fare molto per mantenere la posta in arrivo e la sanità mentale. E poiché tali regole si applicano alle categorie definite in Mailstrom, fornisce funzionalità oltre al filtro Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Email filtering è il tuo miglior strumento per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più fornito all'interno di servizi di posta elettronica come Gmail stesso.
Come puoi vedere, organizzare la tua casella di posta elettronica ingombrante non deve essere un compito impossibile, o addirittura molto doloroso. Considerato che l'e-mail è uno degli strumenti di produttività più comunemente usati sul pianeta, mantenere la tua casella di posta in modo scorrevole ed efficace è uno dei modi più semplici per mantenere la tua produttività il più possibile.