Niente può essere più stressante della minaccia di una scadenza che incombe su grandi dimensioni. Ma non deve essere così. Con poche regolazioni puoi portare a termine il tuo lavoro.
Un numero sempre crescente di persone ha un lavoro legato ai media digitali, tanto che abbiamo visto diversi nuovi titoli di lavoro 10 titoli di lavoro che non esistevano 5 anni fa 10 titoli di lavoro che non esistevano 5 anni fa cinque anni, il boom dell'industria tecnologica ha introdotto molti nuovi titoli popolari, creando decine di migliaia di posti di lavoro nel processo. Leggi di più in quell'arena. Connettività globale attraverso il Web significa che molti lavori non assomigliano alle vecchie routine 9 a 5. Anche le barriere del fine settimana sono state sfumate a tal punto che il lavoro nei fine settimana non solleva più le sopracciglia.
Quando questo è lo scenario, problemi come la procrastinazione giocano un ruolo più importante nel diminuire la produttività che mai. Di conseguenza, il lavoro si riversa regolarmente nel tuo weekend. Il lavoro dell'ultimo minuto di solito porta panico e frustrazione con esso. Come una persona afflitta che sta ancora lavorando il sabato sera, so di cosa sto parlando.
Rispettare le scadenze in situazioni meno stressanti, che ho già fatto prima, è possibile con le seguenti modifiche al flusso di lavoro.
Pianificare in anticipo
Se lo lasci fino a lunedì mattina per fare il punto su ciò che deve essere fatto in quella settimana, è probabile che trascorrerai almeno mezza giornata nella pianificazione, controllo della posta elettronica e cribbing del blues del lunedì. La settimana si accorcia solo da lì. Ecco perché raccomando di pianificare almeno un po '.
Evita le liste mentali perché spesso hanno un modo di essere irrealistico e vago. Solo una lista di cose da fare scritta su carta o digitata sul tuo blocco note digitale EasyToDo: registra i tuoi compiti per eseguirli ed eseguirli [Android] EasyToDo: registra i tuoi compiti per eseguirli ed eseguirli [Android] Leggi altro ti aiuterà a fissare obiettivi realizzabili per la prossima settimana lavorativa. Elenca le principali attività su cui devi lavorare, assegna un giorno a ciascuna di esse e dedica un po 'di tempo a compiti imprevisti che potrebbero emergere.
Puoi anche fare un ulteriore passo avanti e creare una gestione delle attività ben definita Cinque modi micidiali per utilizzare i compiti di Google Cinque modi killer per usare i compiti di Google Se sei come me, passi più tempo a gestire le tue attività di quanto tu non le esegua. Si tratta di più elenchi, accesso offline e attività on-the-go. Da quando abbiamo dato un'occhiata ... Leggi altro sistema. Assicurati di mantenere la pianificazione al minimo richiesto, in modo da non perdere tempo nel nome dell'organizzazione.
Inizia il tuo lavoro all'inizio della settimana
Inizi la settimana con buone intenzioni per completare X quantità di lavoro. Poi vai online e tutte le tue buone intenzioni scompaiono sotto una pila di buffi tweet, e-mail urgenti, post interessanti e cosa no. Questo perché fai una pausa prima ancora di iniziare a lavorare.
È facile pensare, "Oh è ancora lunedì. Ho tutta la settimana davanti a me. "Prima che tu te ne accorga, il lunedì si sarà trasformato in venerdì e sarai in preda al panico perché il tuo weekend è andato perduto per lavoro. Ancora.
Ecco perché è una buona idea immergersi nel lavoro senza dare alla tua mente il tempo di pensare alla procrastinazione. Se ti capita di scivolare, soprattutto a causa di distrazioni indotte da Internet, puoi imparare a prevenire la procrastinazione di Internet 6 Suggerimenti Prevenire la procrastinazione di Internet 6 Suggerimenti Prevenire la procrastinazione di Internet Sono un maestro della procrastinazione. Forse lo sei anche tu. Ci sono milioni di persone che soffrono di procrastinazione paralizzante ed è una vera e propria fuga di produttività ed efficienza. La cosa strana è, molti dei ... Per saperne di più.
Dimentica il multitasking, prova Single-tasking
Probabilmente siete stati condizionati a credere che il multi-tasking sia il modo per portare rapidamente a termine il lavoro. Dopotutto, significa che stai finendo diverse attività in parallelo, giusto? Sbagliato. Il multitasking non fa altro che farti pensare che stai facendo molto, quando tutto ciò che stai facendo è spostare la tua attenzione da un'attività a un'altra diversa, prestando la giusta attenzione a nessuno dei due.
Interrompe il multitasking e lavora su una sola cosa alla volta. Nella mia esperienza, quando scrivo per la prima volta bozze senza fare una pausa per modificare o cercare fatti / dati online, scrivo molto più velocemente di quando punteggiamo ogni altro paragrafo con una ricerca web o una ricerca di dizionario.
Attenersi ad un programma
Un giorno inizi a lavorare alle dieci del mattino e il giorno dopo inizi la giornata di lavoro alle tre dopo essere tornato dall'appuntamento di un dentista. Quando lavori in un ambiente informale, spesso senza una figura da capo che ti respira il collo, la giornata lavorativa diventa frammentaria. È una grande cosa che finchè il lavoro viene svolto bene hai la libertà di lavorare quando sei al tuo meglio energetico. Ma questo può anche causare problemi nel mantenere un flusso di lavoro adeguato.
Invece di spostare il lavoro avanti e indietro per accogliere le commissioni, i modelli di sonno, ecc., Crea un flusso costante per il tuo lavoro. Avere tempi specifici per iniziare il lavoro, fare pause e finire il giorno. Qualche settimana in cui ti costringi a fare ciò, ottimizzerai automaticamente la tua giornata lavorativa e ti aiuterai a superare il tuo lavoro più velocemente.
Approfitta dell'automazione
Anche piccole attività come la pubblicazione sui social media, il pagamento delle bollette, l'invio di e-mail, ecc. Si accumulano per occupare una parte considerevole del tuo tempo di lavoro. Poiché queste attività si diffondono nell'arco della giornata, il loro impatto negativo non è facilmente visibile.
Utilizza alcuni trucchi di automazione per eliminare le attività ripetitive e aggiungere più tempo alla tua giornata lavorativa. Le ricette IFTT sono un buon punto di partenza per delegare parte del tuo lavoro al Web.
Il Takeaway
Con così tante distrazioni che ci perseguitano, finiamo col rimanere indietro sul lavoro più spesso di quanto vorremmo ammettere, e le scadenze sibilano di frequente. Ma davvero, finire il tuo lavoro in tempo non è così difficile come sembra. Certo, le cose possono e si capovolgono di tanto in tanto, ma se si apportano questi cambiamenti, si può guardare avanti ad un fine settimana rilassato su base abbastanza regolare.
Finisci tutto il tuo lavoro durante la settimana o qualcuno di questi viene spinto nei fine settimana? Fateci sapere nei commenti.
Crediti immagine: le immagini sono derivate dai loro originali | tictac di vanf (usato sotto CC), To Do's di Courtney Dirks (usato sotto CC), 4/365 lunedì di rcb (usato sotto CC), diario di viaggio su lecates (usato sotto CC)