È piuttosto raro incontrare qualcuno che desideri lavorare di più.
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Inserisci la tua e-mail di sblocco Leggi la nostra politica sulla privacySuppongo che tu non sia nemmeno una di quelle persone. In effetti, una tradizionale giornata lavorativa di 8 ore è estremamente obsoleta e raramente aiuta la produttività rispetto a una giornata lavorativa più corta. A condizione che tu sia intelligente con il tuo tempo.
A condizione che tu sia intelligente con il tuo tempo.
Con questo in mente, ecco perché non è necessario dedicare molte ore al lavoro e come utilizzare alcuni metodi e strumenti collaudati per ottenere una giornata lavorativa di 5 ore.
La maledizione della giornata lavorativa di otto ore
Quando la rivoluzione industriale era in pieno svolgimento nel 19 ° secolo, i giorni lavorativi di oltre 12 ore erano la norma. Ciò ha impedito la rotazione delle ruote di fabbrica e la crescita della produttività.
Non è stato fino a qualche tempo dopo che attivisti come Robert Owen hanno fatto una campagna pesantemente per un programma di lavoro più umano. Il suo slogan era:
"Otto ore di lavoro, otto ore di ricreazione, otto ore di riposo".
Questo era un sogno per la maggior parte dei lavoratori. Ma quando altre organizzazioni videro il successo ottenuto da Henry Ford dopo aver introdotto una giornata lavorativa di otto ore nelle sue fabbriche nel 1926, altri seguirono l'esempio.
Sei anni dopo, il critico sociale e attivista politico Bertrand Russell ha scritto il suo famoso saggio, Elogio della pigrizia . Sosteneva che
"Se il salariato ordinario lavorasse quattro ore al giorno, ci sarebbe abbastanza per tutti e senza disoccupazione - presupponendo una quantità moderata di organizzazione ragionevole".
Economista di punta dei tempi, John Maynard Keynes riecheggiò scientificamente i pensieri di Russell in un saggio del 1930 intitolato Economic Possibilities for our Grandchildren . In quel saggio, Keynes sperava che a causa del progresso tecnologico, entro il 2030, avremmo dovuto lavorare non più di 15 ore settimanali.
Oggi lavoriamo 8, 9 ore al giorno
In realtà, secondo l'OCSE, l'americano medio spende ora 34, 4 ore alla settimana al lavoro. Questa è una media di lavoratori a tempo pieno e part-time. La cifra reale per i lavoratori a tempo pieno è più probabile che sia di 44, 5 ore (8, 9 ore al giorno), come riportato dal Bureau of Labor Statistics.
Ironia della sorte, negli ultimi decenni, abbiamo visto la produttività in continua crescita. Ma i nostri giorni lavorativi sono rimasti in gran parte della stessa lunghezza. Questa disconnessione tra le ore lavorate e la produttività raggiunta è indicata dal grafico sottostante (OCSE).
Quello che stiamo vedendo qui è che la produttività (il PIL all'ora lavorata) diminuisce all'aumentare del numero di ore lavorate. Questo è un punto che Adam Smith ha chiarito in On The Wages of Labor nel lontano 1776.
È anche un punto che è stato costantemente dimostrato corretto da persone che implementano idee trovate nella settimana lavorativa di 4 ore di Tim Ferriss. Quando l'energia è focalizzata su ciò che facciamo, piuttosto che su quanto a lungo lo spendiamo, il tempo può essere sfruttato per risultati sproporzionati. Risultati che potrebbero consentirci di liberarci del 9-5 e di ottenere effettivamente un giorno lavorativo di cinque ore (o meno).
"Concentrati sull'essere produttivi anziché occupati". (Tim Ferriss)
Ciò è particolarmente utile per i milioni di lavoratori della conoscenza il cui lavoro apparente può espandersi per riempire facilmente otto ore. Ma potrebbe non essere pratico per le persone che sono pagate per essere letteralmente presenti per un certo numero di ore (infermieri, agenti di polizia, ecc.).
Ottieni un giorno lavorativo di 5 ore
Se le ore di lavoro sono 9-5, ridurre questo a cinque ore al giorno è una riduzione del 37, 5% . Ciò significa che per ogni ora che trascorri al lavoro, devi eliminare 22, 5 minuti, continuando a portare a termine i tuoi compiti essenziali.
La Germania riesce a essere più produttiva degli Stati Uniti mentre lavora di meno, quindi non dovrebbe essere troppo difficile, giusto?
Una buona euristica per lavorare verso questo obiettivo è TERA : monitoraggio, eliminazione, riduzione e automazione. Questa è un'evoluzione euristica di Ferriss DEAL (definizione, eliminazione, automazione, liberazione)
Passaggio 1: monitoraggio
Prima di poter capire dove risparmiare tempo, devi prima sapere come viene speso il tuo tempo. Spendi almeno una settimana per monitorare ogni volta che passi a lavorare. Nota cosa stavi facendo e quanto tempo ci vuole.
Per farlo manualmente, usa un foglio di calcolo Excel gratuito o un foglio di lavoro Google. Questo è il metodo che consiglierei in quanto è in grado di classificare molto più accuratamente i tuoi compiti.
In alternativa, utilizza uno strumento multipiattaforma come RescueTime per monitorare automaticamente quanto tempo trascorri su app e siti Web specifici (altri strumenti di tracciamento del tempo sono disponibili per Windows Come smettere di sprecare tanto tempo monitorando l'utilizzo di Windows Come smettere di sprecare tanto tempo Tracciamento dell'utilizzo di Windows In realtà sai quanto tempo sprechi sul tuo computer? Usando alcuni strumenti gratuiti, è possibile spiegare ogni secondo sprecato su Facebook e simili, ecco come. Per saperne di più e per Mac Il miglior software di monitoraggio del tempo per Mac OS X Il miglior software di tracciamento del tempo per Mac OS X Dove va il tempo? Scopri con questi time tracker Mac. Ulteriori informazioni).
Una volta che hai costruito una foto di come viene speso il tuo tempo, inizierai a notare delle inefficienze. Nella maggior parte dei casi, sarai scioccato da quanto poco tempo stai effettivamente lavorando .
Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, segui questo metodo per capire in quali ore del giorno sei più produttivo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la tua giornata lavorativa perfetta i tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più e concentrati e pianifica le tue giornate in base alle tue scoperte.
Passaggio 2: eliminazione
Ora hai una visione abbastanza dettagliata di come vengono spesi i tuoi giorni lavorativi, probabilmente ci sono un certo numero di cose nella tua routine che non devono essere presenti. Quando stai cercando di risparmiare tre ore al giorno, non c'è spazio per essere prezioso.
Se sei nella posizione fortunata di lasciare il lavoro una volta terminato il lavoro della giornata (se sei un lavoratore autonomo, huzzah! In caso contrario, parla con il tuo responsabile di questo), inizia a sfogliare senza pietà il tuo foglio di monitoraggio del tempo, rimuovendo tutto ciò che non ha bisogno di essere lì.
Se lavori per sole 5 ore, hai davvero bisogno di quella pausa pranzo? 45-60 minuti salvati.
Se controlli troppo spesso l'e-mail, attira l'auto-disciplina e imponi regole rigide per la tua casella di posta. Abbiamo evitato l'e-mail senza risultati negativi Come eliminare la tua app per e-mail senza risultati negativi Come eliminare la tua app per e-mail senza risultati negativi Invia e-mail dalla tua vita e ottieni di più. È una soluzione pratica per eliminare l'app email dal tuo dispositivo e non più nella casella di posta in arrivo? Leggi di più in dettaglio. Utilizza gli auto-responder o inserisci una nota nella tua firma per far sapere alle persone che controlli l'email solo un paio di volte al giorno. Se è urgente, invita le persone a chiamarti.
Molte persone vedranno anche i loro compiti sparsi per tutto il giorno. Le chiamate vengono prese a tutte le ore e tu stai reagendo sporadicamente alle cose che atterrano sulla tua scrivania. Per contrastare questo problema, utilizza il Time Block che blocca il tempo - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Block - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Qui è dove si svolgono attività simili in gruppo, aiutandoti a mantenere la concentrazione durante il giorno.
Se la lettura fa parte del tuo lavoro, spremi tutto in una finestra di 30 minuti.
Se le persone vogliono programmare una chiamata, far loro sapere che prendi solo chiamate tra le 2 e le 16.
Imposta periodi di tempo ininterrotto per concentrarti su un progetto importante senza distrazioni. Indossa le cuffie per impedire ai tuoi colleghi di interromperti.
E a volte sarai distratto da siti come Facebook o Reddit. Usa strumenti come Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) o ColdTurkey (Windows) per bloccarli mentre sei al lavoro. Infatti, perché non trasformare l'intero computer in una macchina senza distrazioni? Come ottenere un computer senza distrazioni in 10 semplici passaggi Come ottenere un computer privo di distrazioni in 10 semplici passaggi L'attenzione è consumata dalle distrazioni. Rimuovili per aumentare la concentrazione e la produttività. Vi mostriamo i più comuni attacchi informatici legati al computer e come disabilitarli o bloccarli. Leggi di più
Passaggio 3: riduzione
Ora hai rimosso i compiti superflui che ti costringevano inutilmente a impiegare più tempo del lavoro del necessario. Tra i compiti rimanenti, c'è ancora un po 'di tempo perso.
Ad esempio, se le chiamate durano in media 15 minuti, prova a ridurle a 10 minuti. In genere, ciò può essere fatto consentendo alla persona con cui stai chattando di sapere all'inizio della chiamata che è necessario essere disattivati in 10 minuti. È così semplice. Questo introduce un senso di scarsità, e quindi la conversazione sarà più efficiente.
Se le tue riunioni si protraggono troppo a lungo, invia queste regole per riunioni efficienti. Fed Up Of Inefficient Meetings? Invia queste 8 regole al tuo capo stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capo Se una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Leggi di più al tuo manager. Potresti anche inviarli in modo anonimo.
Quando si tratta di e-mail, mantieni due passi in avanti rispetto al destinatario, in modo da poter ridurre il numero di e-mail che devi passare. In altre parole, anticipa la loro risposta e cerca di coprire tutte le basi nella tua email originale. Ciò significa che invierai e-mail un po 'più lunghe, ma conterranno più dettagli, evitando il fastidioso approccio alternativo avanti e indietro.
Passaggio 4: automazione
Infine, dai un'occhiata ai tuoi compiti rimanenti e scopri quali parti di questi possono essere automatizzate.
All'estremo opposto dello spettro, potresti iniziare l'outsourcing Come diventare super-produttivi esternalizzando le tue attività quotidiane Come diventare super-produttivi esternalizzando le tue attività quotidiane Ottieni di più in un giorno. Imparando ciò che puoi esternalizzare, oltre a qualche consiglio sulle "migliori pratiche" per delegare le tue faccende quotidiane, anche tu puoi diventare super-produttivo. Per saperne di più compiti non qualificati ma necessari (consigliabile solo se sei un lavoratore autonomo). Queste attività potrebbero includere la filtraggio delle e-mail, l'organizzazione degli appuntamenti, la ricerca, l'inserimento dei dati, ecc.
Se ci sono attività di routine che è necessario eseguire più e più volte, vedere se queste possono essere almeno in parte automatizzate. Se esegui queste attività in Excel, scopri come creare macro di Excel 4 Errori da evitare durante la programmazione di macro di Excel con errori di VBA 4 che puoi evitare durante la programmazione di macro di Excel con VBA Il codice e le macro semplici sono le chiavi dei superpoteri di Microsoft Excel. Persino i non programmatori possono facilmente aggiungere funzionalità straordinarie ai propri fogli di lavoro con Virtual Basics for Applications (VBA). Basta evitare questi errori di programmazione per principianti! Leggi altro per eseguire queste attività per te. Se utilizzi una vasta gamma di app Web, vedi se riesci a connetterle con IFTTT o Zapier in modo da non doverle più eseguire autonomamente.
I modelli sono anche un ottimo modo per automatizzare parti delle tue mansioni. Che si tratti di modelli Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la produttività giornaliera 6 modelli semplicissimi Evernote aumentano la produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Ulteriori informazioni, modelli di Google Drive 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Ulteriori informazioni o modelli di Office Utilizzare i modelli di Microsoft Office per affascinare il pubblico e fornire informazioni in modo efficiente Utilizzare i modelli di Microsoft Office per affascinare il pubblico e fornire informazioni in modo efficiente Un modello è come un tabellone virtuale che rafforza visivamente testo o dati. Qui offriamo una panoramica di base dei modelli di Microsoft Office e delle tue opzioni. Per saperne di più, ognuno di questi ti consentirà di approfondire le tue funzioni principali senza perdere tempo con la formattazione dei documenti.
Puoi anche risparmiare tempo imparando utili scorciatoie da tastiera per i tuoi programmi più usati. Abbiamo creato elenchi di alcune delle scorciatoie che migliorano la produttività per le scorciatoie da tastiera Outlook 25+ di Outlook per renderti più produttivi 25+ scorciatoie da tastiera di Outlook per renderti più produttivo Outlook è uno dei client di posta elettronica desktop più popolari in uso oggi. Se sei uno di quei tanti utenti di Outlook, le seguenti scorciatoie da tastiera ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Ulteriori informazioni, Excel 35 Everyday Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per Windows e Mac 35 Everyday Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per Windows e Mac Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare un sacco di tempo! Utilizza queste scorciatoie di Microsoft Excel per velocizzare il lavoro con i fogli di calcolo su Windows e Mac. Ulteriori informazioni e qualsiasi browser Web 32 Scelte rapide da tastiera per accelerare il flusso di lavoro in qualsiasi browser 32 Scelte rapide da tastiera per accelerare il flusso di lavoro in qualsiasi browser La navigazione più rapida non è un obiettivo elusivo, né richiede drastiche modifiche al flusso di lavoro. Adottare alcune semplici nuove abitudini come le scorciatoie da tastiera dovrebbe fare il trucco. Ecco come. Leggi di più . Ogni piccolo aiuto, dopo tutto.
Godendo di un extra di 3 ore al giorno
Indubbiamente, alcuni di voi che leggono questo post affermano che anche se si risparmiavano tre ore al giorno, non si poteva comunque ridurre la giornata lavorativa a cinque ore. Il tuo manager ti riempirebbe semplicemente di più compiti. In tal caso, negozia un aumento di stipendio! Puoi ringraziarmi più tardi.
Ma per molte persone, che lavoriate in modo flessibile, siano lavoratori autonomi o abbiano un manager più comprensivo, l'utilizzo di questi strumenti e strategie vi consentirà di risparmiare un sacco di tempo.
Come citato in precedenza, con "quantità molto moderata di organizzazione ragionevole", dovresti essere in grado di completare le tue attività quotidiane in una frazione del tempo che ti ha portato fino ad ora. Ciò include non solo la rimozione, la riduzione e l'automazione delle attività come sopra, ma anche la pianificazione del tempo necessario per trascorrere il tempo ogni settimana Come prepararsi per il giorno perfetto con le app gratuite Come prepararsi per il giorno perfetto con le app gratuite giorno perfetto è quando ti senti pieno di energia e brezza attraverso la tua lista delle cose da fare con il tempo e l'energia da vendere. Ti mostriamo le app che possono aiutarti ad entrare nella zona. Leggi di più per ridurre al minimo il tempo trascorso in ufficio.
Se sei ancora dubbioso, scopri come la Svezia ha introdotto un giorno lavorativo di 6 ore nel corso del 2016 e in che modo questa azienda da 9 milioni di dollari all'anno ha introdotto un giorno lavorativo di 5 ore.
Da quanto pensi di poter ridurre la tua giornata lavorativa usando le informazioni in questo articolo?
Image Credit: 20150613_woc538_0 via The Economist, ragazza che usa lo smart phone di Maridav via Shutterstock, sdraiata sulla panchina di Marjan Apostolovic via Shutterstock