Come rimanere organizzati con il sistema di cose da fare più semplice del mondo che funziona - Todo.txt

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Qui a MakeUseOf, abbiamo coperto molti sistemi di to-do in passato. Questi sistemi hanno tutti i tipi di funzionalità che li distinguono dai concorrenti e li puoi trovare su così tante piattaforme, ad esempio, Wunderlist Wunderlist - La migliore applicazione Elenco attività su iPhone [iOS] Wunderlist - La migliore applicazione Elenco attività su L'iPhone [iOS] Wunderlist è uno dei modi più semplici per tenere traccia di ciò che devi fare. Ha un'interfaccia utente elegante che ha senso. Chiunque può riprenderlo e capire come ... Leggi di più, > Any.DO, Do It (Domani) Do It (Domani) È una lista di cose da fare estremamente semplice online Do It (Domani) è estremamente semplice online -Do List Se ami l'idea di un elenco online di cose che devi fare, ma non riesci mai a usarne uno per un tempo maggiore del tempo necessario per aggiungere tutto ... Leggi altro e altro. Ma se sei come me, i sistemi da fare a volte possono diventare troppo lavoro per mantenerti e finire per costarti in termini di produttività.

Non so voi, ma tendo a procrastinare usando le mie liste di cose da fare perché possono diventare ingombranti nel tempo. Devo aprire l'app, compilare una nuova attività, assegnare priorità e categorizzarle, e una serie di altre azioni, ognuna delle quali richiede i propri menu, selezioni e quant'altro. Alla fine di questo, ho usato decine di tocchi e clic solo per aggiungere un singolo oggetto.

E se ci fosse un sistema che ha eliminato tutto questo sovraccarico e in realtà ti ha fatto risparmiare tempo senza lesinare sulle funzionalità principali? Bene, quel sistema esiste: Todo.txt.

Cos'è Todo.txt?

Creato dal fondatore di Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt è l'essenza di una lista di cose da fare ridotta al suo nucleo. Elimina tutti gli elementi di interfaccia distrattivi come i menu a discesa e i pulsanti: è gestito tramite un'interfaccia a riga di comando per la massima efficienza. Se non sei un mago del computer, non preoccuparti! Non è affatto difficile.

Ci sono tre elementi base della filosofia che guida Todo.txt:

• Priorità: una lista di cose da fare dovrebbe essere in grado di ordinare gli oggetti da fare in base all'importanza di ciascun elemento. Le priorità sono impostate con una lettera maiuscola tra parentesi all'inizio di un elemento.
• Progetto: una lista di cose da fare dovrebbe essere in grado di classificare le attività in progetti in modo da poter lavorare su una serie specifica di attività, se necessario. I progetti sono impostati con un '+' seguito da una parola alfanumerica (senza spazi) e puoi inserirli ovunque nell'elemento dopo la priorità.
• Contesto: una corretta lista di cose da fare dovrebbe essere in grado di contestualizzare ciascun elemento, ovvero il luogo e la situazione in cui tale attività deve essere eseguita. I contesti sono impostati con un '@' seguito da una parola alfanumerica (senza spazi) e puoi inserirli ovunque nell'elemento dopo la priorità.

Conoscendo questi elementi, lo screenshot di cui sopra dovrebbe essere più facile da capire ora e dovresti essere in grado di capire perché questo sistema è così facile da usare. Non ci sono complicazioni: è tutto testo e puoi includere o escludere i diversi elementi come preferisci. Il sistema è potente quanto hai bisogno di essere O semplice come vuoi che sia.

Come farne uso

Oltre ai tre elementi di base delineati sopra, il sistema Todo.txt offre alcune funzionalità aggiuntive per una flessibilità ancora maggiore.

• Contrassegna come completato: se si desidera contrassegnare un'attività come completata, inserire una "x" minuscola all'inizio dell'elemento.
• Data di creazione: se si desidera contrassegnare un elemento con una data di creazione, è necessario inserirlo immediatamente dopo la priorità. Se non hai una priorità, la data di creazione deve essere la prima. Il formato delle date in Todo.txt è YYYY-MM-DD.
• Data di completamento: la data di completamento arriva direttamente dopo la "x" per essere contrassegnata come completa. Se desideri date sia per la creazione che per il completamento, l'ordine sarà "x", quindi la data di completamento e la data di creazione.

La cosa migliore di Todo.txt è che il formato è così minimale: è semplicemente un testo salvato in un file chiamato todo.txt . Ciò significa che puoi facilmente sincronizzarlo tramite Dropbox The Unofficial Guide To Dropbox La guida non ufficiale su Dropbox C'è molto altro a Dropbox di quanto tu possa pensare: puoi usarlo per la condivisione di file, il backup dei dati, la sincronizzazione di file tra computer e persino il controllo remoto del tuo computer. Leggi di più e accedi praticamente ovunque tu sia, senza dover installare app o programmi sul tuo computer desktop, sul tuo netbook in un bar o sullo smartphone in viaggio.

Se si prevede di utilizzare Todo.txt solo nel modo più semplice, tutto ciò di cui si ha realmente bisogno è un editor di testo (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Funzioni per principianti [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Funzioni per principianti [Windows] Questa estate, ho usato Notepad ++ per il mio internship un po ', quindi posso capire perché quasi tutti gli sviluppatori e i programmatori che conosco lo preferiscono, per non parlare delle migliaia di fan di Notepad ++ che ... Read More è il mio testo consigliato editor) - puoi inserire un elemento separato su ogni riga e utilizzare gli elementi di progetto / contesto in tandem con la ricerca di file per trovare il tuo prossimo compito. Ma se vuoi liberare tutta la potenza di Todo.txt, ti consigliamo di utilizzare una delle app o dei programmi che sono stati progettati per il sistema.

Todo.txt App e strumenti

Tutte le caratteristiche e gli elementi di Todo.txt che ho menzionato sopra non saranno di alcuna utilità se non utilizzi un'app o un programma Todo.txt.

Todo.txt CLI è l'interfaccia della riga di comando originale per Todo.txt. Può sembrare intimidatorio, ma per fortuna c'è una documentazione che ti farà trovare in poco tempo.

Todotxt.net è una GUI minimalista basata su tastiera per Windows. Aggiunge un livello GUI in cima a Todo.txt e utilizza i tasti della tastiera per azioni rapide (ad esempio, 'n' per il nuovo elemento, 'u' per aggiornare un elemento esistente, 'x' per contrassegnare il completamento, ecc.).

Todour è un programma desktop per Windows e Mac. Non implementa tutte le funzionalità di Todo.txt (ad esempio, non c'è alcun supporto per le date) quindi se preferisci Todo.txt per la sua semplicità, questo potrebbe essere quello giusto per te.

TodoTxtJS è un'implementazione web di Todo.txt ed è abbastanza semplice. Non è il più bello dei siti Web, ma lo compensa con un'elevata usabilità e velocità elevata. Il sito può importare ed esportare i tuoi articoli E può sincronizzarsi direttamente con Dropbox.

Todo.txt ha un'app ufficiale disponibile su Android e iOS . Non è gratuito ($ 2 USD), ma vale il prezzo se usi Todo.txt spesso, soprattutto quando sei in viaggio. Sincronizza in modo nativo il file todo.txt con il tuo account Dropbox.

Conclusione

Se stai cercando un sistema to-do che non ha bisogno di altro che di testo, Todo.txt è quello che fa per te. Avrai bisogno di aderire al formato ufficiale se vuoi usare una qualsiasi delle app e dei programmi che sono pensati per Todo.txt, ma se vuoi divergere da solo e modificare le regole un po 'per sviluppare il tuo modo personale di gestire le attività, sentitevi liberi di farlo.

Fateci sapere cosa ne pensate di Todo.txt! Come si confronta al tuo attuale sistema To Do? Ti aiuta a fare le cose? I commenti sono aperti per il tuo feedback.

Crediti immagine: Blocco note via Shutterstock