Con una varietà di applicazioni di condivisione file disponibili, potresti aver già fatto la tua scelta. Dalla semplice condivisione su Google Drive Accedi e Condivisione file di Google Drive Facile accesso a Google Drive e condivisione di file semplificati Google Drive è un servizio di archiviazione su cloud e ufficio online con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e opzioni di collaborazione ingegnose. Ti mostriamo come accedervi e condividere documenti con altri. Leggi di più su Dropbox, ognuno ha il proprio set di funzionalità per attirarti.
Ma che dire di Docs.com? Questo pratico servizio online di Microsoft offre extra che possono portare la condivisione al livello successivo. Lascia che ti mostriamo perché dovresti prendere in considerazione la possibilità di condividere file con Docs.com!
Accedi e naviga
Il primo passo per usare Docs.com è accedere. Puoi creare un account usando un indirizzo email o un numero di telefono. In alternativa, puoi accedere con il tuo account Facebook, Microsoft o di lavoro o scuola applicabile.
Una volta effettuato l'accesso, atterri sulla tua Home page con le sezioni per Journal, Documenti e Collezioni.
Il diario è un posto in cui puoi pubblicare pensieri, idee e storie. Questo è simile a un concetto di blog. Le raccolte sono un'area per la raccolta di contenuti che trovi sul Web e documenti caricati. Per condividere i tuoi file dell'ufficio in modo rapido e semplice, la sezione Documenti è il punto in cui ci dirigeremo per prima.
Nozioni di base sui documenti
I documenti forniscono un'area in cui caricherete i file. Questo è perfetto per condividere documenti con colleghi o membri del team. Seleziona la scheda Documenti e quindi fai clic sulla casella Pubblica . Oppure fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo e seleziona Documento dalla casella a discesa.
È possibile trascinare i documenti sulla pagina, immettere un URL o importare un file dal computer, OneDrive, OneNote, Office Mix o Sway. Una volta caricato il file, è possibile configurare le varie proprietà che includono dettagli, visibilità e opzioni di attività dell'utente.
Dettagli del file
Per condividere i tuoi file, devi compilare le sezioni Titolo, Autore e Descrizione. Ciò aiuterà i tuoi utenti a identificare i documenti.
Visibilità
Le opzioni di Visibilità per la maggior parte degli utenti includono Pubblico, il che significa che il file è ricercabile sul Web e Limitato, il che significa che solo chi ha un collegamento diretto può vederlo. Per gli account di lavoro e scolastici applicabili, verrà visualizzata anche l'opzione Organizzazione.
Ecco alcuni esempi di file da condividere utilizzando le opzioni di visibilità:
- Pubblico : documenti di norme e standard, questionari, dimostrazioni di prodotti e istruzioni.
- Limitato : file privati, documenti aziendali, progetti di gruppo e file personali.
- Organizzazione : file relativi al lavoro o all'account della scuola.
Se imposti Visibilità su Pubblico e lo cambi in seguito, è importante tenere presente una cosa importante. Potrebbero essere necessari diversi giorni prima che l'articolo venga rimosso dagli elenchi dei motori di ricerca. Quindi, a seconda del tuo intento di condividere i tuoi documenti, assicurati di fare la tua scelta con attenzione.
Attività di visualizzazione
Questa sezione delle proprietà ti consente di decidere cosa è consentito da altri per il tuo documento. È possibile selezionare o deselezionare le caselle per consentire commenti (tramite Disqus) e download e richiedere un accesso per i download.
Salva il tuo documento
L'area finale include un'attribuzione Creative Commons 3 Motivi che cambiano la carriera per autorizzare il tuo lavoro con Creative Commons 3 Motivi che cambiano la carriera per autorizzare il tuo lavoro con Creative Commons Pensa a Creative Commons come uno strumento di marketing che può ripagare con enormi ricompense lungo la strada . Concedi in licenza il tuo lavoro sotto questo? In caso contrario, ecco tre validi motivi per cui dovresti. Ulteriori informazioni, tag e selezione della lingua, che sono facoltativi. Al termine, assicurati di fare clic sul pulsante Salva .
Condividi il tuo documento
Ora che il file è tutto configurato, inizia la condivisione. Puoi farlo in diversi modi.
- Una volta salvato il documento, vedrai immediatamente un collegamento di condivisione nella parte superiore della pagina aggiornata.
- Dalla tua Home page, passa con il mouse sul documento e seleziona Condividi . Apparirà una finestra pop-up che fornisce un collegamento diretto e opzioni per condividerla tramite Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus o e-mail.
- Se hai bisogno di modificare il tuo file, puoi anche ottenere un link su quella pagina. Nella tua Home page, passa con il mouse sul documento e seleziona Modifica . Vedrai il link in alto, accanto a Trova i tuoi contenuti qui .
È quindi possibile condividere il collegamento con colleghi, compagni di corso Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti OneNote può trasformare la classe moderna. L'app per prendere appunti di Microsoft è progettata per studenti e insegnanti. Vai avanti e organizza, collabora e condividi con questi suggerimenti per prendere appunti migliori. Leggi altro o altri per visualizzare il tuo file. A seconda delle impostazioni della proprietà (spiegate sopra), gli utenti possono o meno dover accedere per accedere al file, scaricarlo o aggiungere commenti.
Pubblica dalla tua applicazione
Una nuova funzionalità aggiunta a Office 2016 10 Nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttività 10 Nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttività Microsoft Office 2016 riceve sempre nuove funzionalità. Sono disponibili prima per Office Insider e per gli iscritti a Office 365. Ti mostriamo le migliori nuove funzionalità di Word, Excel, PowerPoint e Outlook e come ... Leggi altro ti consente di pubblicare rapidamente documenti su Docs.com. Con il documento aperto in Word, Excel o PowerPoint, selezionare File > Pubblica . Vedrai quindi l'opzione per Docs.com con uno spot per le opzioni di titolo e visibilità.
Nozioni di base sulle raccolte
Come accennato in precedenza, la sezione Raccolte consente di raccogliere e condividere contenuti Web oltre ai documenti caricati. Questa area è ideale per le situazioni in cui si desidera condividere un gruppo di elementi correlati.
Seleziona la scheda Raccolte e quindi fai clic sulla casella Crea una collezione . Oppure, fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo e seleziona Raccolta dalla casella a discesa. Per aggiungere oggetti alla tua Collezione creata, usa semplicemente i pulsanti rossi all'interno della Collezione.
Ecco alcuni esempi di quando le raccolte possono tornare utili.
Per affari
Le aziende possono utilizzare le raccolte per ricerca e sviluppo, marketing o vendite. Poiché l'inclusione di link e contenuti sul Web è una parte importante di questa funzionalità, può essere molto utile tenere tutto insieme. Ad esempio, è possibile caricare un file di specifiche del prodotto, un documento dei requisiti e quindi aggiungere collegamenti a siti per ricerche di mercato o dati correlati.
Per creativi
Per creatori come scrittori, artisti e autori, Collections offre un modo fantastico per mostrare il tuo lavoro. Gli scrittori possono facilmente includere esempi di articoli e un curriculum vitae insieme a siti in cui il lavoro è stato pubblicato.
Gli artisti possono sfruttare la condivisione delle loro presentazioni o storie personali con Sway, oltre a includere collegamenti a gallerie che espongono il loro lavoro. Gli autori possono caricare estratti dal loro romanzo, un file di biografia, e quindi includere collegamenti a siti di shopping per acquistare il loro libro.
Per studenti
Un progetto di gruppo in cui è coinvolta la ricerca è un ottimo esempio di quando utilizzare le Collezioni. È possibile caricare un file dal proprio istruttore, un documento di struttura o note di progetto e quindi includere collegamenti per risorse. Ciò mantiene tutto ciò che è correlato al progetto in un punto per consentire al tuo gruppo di accedere facilmente.
Condividi la tua collezione
Per ottenere un collegamento di condivisione per la tua raccolta, assicurati di essere nella scheda Raccolte . Quindi, posiziona il mouse sulla raccolta e seleziona Condividi . Apparirà una finestra pop-up con un collegamento diretto e opzioni di condivisione aggiuntive.
È tempo di provare Docs.com?
Se non hai controllato Docs.com per condividere i tuoi file, post o link, vale sicuramente la pena provarlo. Puoi esplorare le funzionalità, goderti le raccolte e caricare facilmente i tuoi documenti.
Sei già dedicato a un'applicazione di condivisione 5 Modi unici per caricare file e condividere file 5 Modi unici per caricare file e condividere file rapidamente: inviami un file! Anche nel 2015, la condivisione dei file non è ancora del tutto risolta. Siti web e app interessanti ti offrono cinque nuovi strumenti per la condivisione dei file. Leggi di più o sei pronto a prendere Docs.com per un giro di prova? Fateci sapere i vostri pensieri nei commenti qui sotto!