Che tu sia uno studente, un educatore, un dirigente o uno scienziato, Google offre servizi e prodotti online che aiutano tutti a rimanere il più produttivi possibile.
Sblocca ora il cheat "Tasti di scelta rapida essenziali di Google Drive"!
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Inserisci la tua e-mail di sblocco Leggi la nostra politica sulla privacy Questa guida è disponibile per il download come PDF gratuito. Scarica una guida di strumenti di Google: trucchi e suggerimenti che non puoi vivere senza ora . Sentiti libero di copiare e condividere questo con i tuoi amici e familiari.Ci sono molti servizi Google che sono andati e venuti nel corso degli anni, ma alcuni di essi - come Gmail, Google Drive e, naturalmente, Ricerca Google - rimangono ancora più rilevanti con il passare del tempo.
Di seguito è riportata una guida completa di suggerimenti, trucchi e hack che ti aiuteranno a utilizzare meglio i servizi Google che utilizzi. Che tu sia un principiante o un esperto esperto, è probabile che troverai qualcosa che puoi aggiungere alla tua cassetta degli attrezzi per la produttività.
Se utilizzi uno di questi servizi Google e stai cercando di utilizzarli in modo più efficiente, allora iniziamo.
Utilizza il seguente indice per passare a qualsiasi sezione di cui hai bisogno. Aggiungi questa pagina ai segnalibri e torna quando cerchi di semplificare l'utilizzo di uno di questi servizi Google.
1. Cerca Hacks e suggerimenti
Google Site Search | Google Calculator | Imposta un timer | Convertire i fusi orari | Confronta le calorie | Converti unità | Controlla il tempo | Verifica recenti terremoti | Trova ricette | Controlla gli orari dei voli | Controlla i calendari sportivi e i punteggi | Controlla gli orari dei film | Traccia il tuo pacchetto | Trova le tue canzoni preferite della band | Ignora determinate parole | Gioca a Pacman! | Imposta avvisi Google | Utilizzo della ricerca vocale "OK Google"
2. Google Drive come non l'hai mai visto
Monta Google Drive | Installa come app mobile | Cool usi per i moduli | Utili ricette IFTTT | HelloFax | MindMup | Google Drive offline
3. Google Keep: che cos'è?
L'app del browser | L'app mobile
4. Google Calendar: non solo per gli appuntamenti
Importare calendari | GQueues | Orologio mondiale | Notifiche desktop | Google Calendar Mobile Client
5. Gmail: una centrale di comunicazione
Google Tasks | Risposte predefinite | Integrazione di Google Calendar | Integrazioni IFTTT | App Gmail per dispositivi mobili | Gmail Security
Hack e suggerimenti per la ricerca su Google
Google è stata inizialmente conosciuta per il suo motore di ricerca The Top 10 Things Everybody Googled nel 2017 Le 10 cose più gettonate da tutti nel 2017 Quando le persone vogliono sapere la risposta a qualcosa, invariabilmente lo fanno su Google. Ma quali sono state le persone su Google nel 2017? Continua a leggere per scoprire ... Per saperne di più. Nel corso degli anni, Google ha mantenuto il design minimalista della pagina di ricerca, che spesso tradisce la ricchezza di strumenti e hack che si nascondono appena sotto la superficie.
Non farti ingannare. C'è molto di più che puoi fare su questa pagina piuttosto che cercare su internet. Invece di cercare su Internet, potresti essere più interessato a vedere i risultati di ricerca da una sola pagina.
Google Site Search
Per fare ciò, digita "site: xxx.com search-term"
Ad esempio, per cercare MakeUseOf.com per tutto ciò che riguarda l'intelligenza artificiale 5 I migliori esperimenti di intelligenza artificiale di Google per esplorare l'intelligenza artificiale 5 I migliori esperimenti di intelligenza artificiale di Google per esplorare l'intelligenza artificiale Google ha diversi esperimenti di intelligenza artificiale con cui puoi giocare e giocare, proprio ora. Grazie all'apprendimento automatico, possono cambiare il mondo di domani con il tuo aiuto. Per saperne di più, digitare "site: makeuseof.com artificial intelligence" . I risultati sembrano i seguenti.
Annunci Google Come disattivare le pubblicità personalizzate di Google Come disattivare le pubblicità personalizzate di Google Non è un segreto che Google presenti annunci personalizzati sulla base della cronologia di navigazione. Se quello ti insinua, ecco come disabilitarlo una volta per tutte. Leggi di più mostra ancora i risultati degli inserzionisti Google, ma tutti i risultati di ricerca regolari sono focalizzati sul sito che ti interessa. Questo è un ottimo modo per trovare un articolo che hai letto molto tempo fa su un sito e vuoi trovarlo nuovamente. A volte la Ricerca Google funziona meglio di una ricerca incorporata direttamente sul sito web stesso.
Google Calculator
A volte mentre stai navigando in Internet, potresti dover eseguire alcuni calcoli. Forse stai pagando le bollette e devi eseguire alcuni numeri dal tuo budget. Non preoccuparti di aprire la calcolatrice sul tuo computer, apri Ricerca Google e digita la formula.
Quando premi il tasto Invio o fai clic sul pulsante di ricerca, una calcolatrice incorporata compare nei risultati della ricerca, visualizzando la risposta al tuo calcolo. Puoi usare questa calcolatrice come qualsiasi altra calcolatrice sul tuo computer.
Suggerimento per professionisti: se vuoi solo avviare la calcolatrice senza utilizzare un'equazione, digita semplicemente "calcolatrice" nel campo di ricerca e apparirà la calcolatrice incorporata.
Imposta un timer
Hai appena messo un prosciutto nel forno e ti sei seduto per usare il computer, dimenticando di impostare il timer del forno? Non preoccuparti, digita " timer " nel campo Ricerca Google per avviare uno strumento timer incorporato.
Il timer è impostato su 5 minuti. Se vuoi cambiare il periodo del conto alla rovescia, fai clic sullo strumento del timer e digita il conto alla rovescia del timer.
Oppure, risparmia un po 'di tempo e digita il tempo che desideri nel comando stesso del timer. Per impostare il timer per 12 ore e 30 minuti, digita " timer 12 ore 30 minuti ".
Il timer emetterà un forte segnale acustico quando raggiunge lo zero, quindi non dimenticare di accendere gli altoparlanti del computer. Per riempire l'intero schermo del tuo computer o dispositivo mobile con il timer, basta premere il simbolo quadrato a destra dell'altoparlante.
Ovviamente, se vuoi un timer online più funzionale, potresti prendere in considerazione l'idea di utilizzare uno dei timer Pomodoro Le migliori app Timer Pomodoro per aumentare la tua produttività Le migliori app Timer Pomodoro per aumentare la tua produttività Se colpisci spesso un muro di produttività dopo poche ore di lavoro, un timer Pomodoro potrebbe aiutarti a mantenere la concentrazione. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi altre app di cui Rob ha scritto.
Convertire i fusi orari
Vuoi organizzare un incontro con qualcuno di un altro paese e non sai in che fuso orario ci si trova? Non aver paura, ancora una volta Google viene in soccorso. Il modo più semplice per farlo è digitare "A che ora è a Londra "
Questo ti mostra la differenza di fuso orario tra il tuo momento e la posizione remota.
Un modo più rapido per verificare l'ora della riunione remota corretta è chiedere a Google di effettuare la conversione digitando (senza virgolette) - "Converti 5:30 am a Londra" .
Puoi anche eseguire una conversione temporale in specifici fusi orari digitando qualcosa come " convertire 6:30 pm est in utc ".
Come puoi vedere, Ricerca Google è abbastanza intelligente da prendere la tua semplice frase inglese per chiedere conversioni temporali e fornirti la risposta esatta di cui hai bisogno.
Esistono altri modi per controllare o visualizzare i fusi orari 5 Strumenti rapidi per visualizzare i fusi orari 5 Strumenti rapidi per visualizzare i fusi orari I fusi orari sono confusi perché sono astratti. Questi strumenti ti aiutano a visualizzarli, a rendere le cose più concrete. Leggi di più in tutto il mondo, ma la ricerca su Google è comoda se la usi molto.
Confronta le calorie
Se sei a dieta e stai osservando il tuo apporto calorico 5 Le migliori app Android per il monitoraggio delle calorie 5 Le migliori app per Android per il monitoraggio delle calorie Se stai cercando di tenere traccia delle tue calorie, queste app Android lo rendono estremamente facile. Per saperne di più, Google è lì per te. Puoi controllare il contenuto calorico e le informazioni nutrizionali per alimenti specifici chiedendo a Google. Ad esempio, digitando " quante calorie in una mela ", si ottiene il contenuto calorico stimato e sulla destra un'etichetta nutrizionale completa per quel cibo.
Inoltre, è possibile confrontare le calorie in diversi alimenti per vedere quale si può mangiare di più senza aumentare di peso! Basta digitare " calorie vs arancio " per vedere il confronto.
Vedrai anche un confronto tra carboidrati, zucchero, vitamine e altre informazioni nutrizionali.
Se sei veramente interessato a mangiare in modo sano, ci sono anche molti ottimi siti web che ti daranno informazioni nutrizionali su vari alimenti in una dieta? Google ti consente di confrontare le informazioni nutrizionali di due alimenti su una dieta? Google ti consente di confrontare le informazioni nutrizionali di due alimenti Puoi ora confrontare il contenuto nutrizionale di due alimenti cercando Google. Sia che tu stia evitando i carboidrati o solo generalmente interessato alle informazioni nutrizionali, ottenere questi confronti non potrebbe essere più rapido. Leggi di più .
Converti unità
Ci sono molte volte in cui potresti aver bisogno di fare una rapida conversione di unità, ea volte è difficile metterle in testa. Google ti ha coperto quando stai facendo una ricetta e hai bisogno di convertire le tazze in once. O stai viaggiando in un altro paese e devi convertire i chilometri in miglia.
Convertire in Ricerca Google è semplice come digitare qualcosa come " convertire 3 tazze in once ". Quello che vedrai in cambio non è solo la risposta, ma uno strumento di conversione incorporato in cui puoi modificare entrambi i lati della conversione.
Se trovi che quelle non erano le unità di conversione che volevi, fai semplicemente clic sulla freccia del menu a discesa su entrambi i lati e scegli un'unità diversa da convertire.
La stessa funzionalità è disponibile tramite lo smartphone. In Chrome Mobile, mentre digiti la domanda di conversione, viene visualizzato un elenco a discesa di risultati allineati alla query.
Conduci la tua ricerca e uno strumento di conversione funzionale compare nei risultati di ricerca mobile.
L'utilità di avere uno strumento di conversione così flessibile in tasca ovunque tu vada non può essere sottovalutato!
Controlla il meteo
Forse, vuoi solo sapere com'è il tempo al di fuori del tuo ufficio in questo momento, o vuoi sapere come sarà il tempo durante le tue vacanze la prossima settimana. Usa Google come tuo meteorologo personale.
Digita "meteo" e Google identificherà la tua posizione in base al tuo attuale indirizzo IP, quindi fornirà la temperatura, le precipitazioni e l'umidità correnti al momento, nonché una previsione di 7 giorni.
Se vuoi vedere il tempo più lontano nel futuro, vai avanti e chiedi a Google il meteo la prossima settimana.
Vedrai il tempo tra una settimana e le previsioni di 7 giorni da quel giorno in poi.
Ci sono molti ottimi siti e strumenti per osservare il tempo atmosferico come Wundergrond Wunderground Road Trip Maps Il tempo in tutto il percorso [Solo Stati Uniti] Wunderground Road Trip Maps Il tempo lungo il percorso [Solo Stati Uniti] Leggi altro o Weatherbug WeatherBug - Ancora meglio del canale meteo [Android] WeatherBug - Ancora meglio del canale meteo [Android] Fino a circa una settimana fa, conoscevo solo due fonti meteorologiche legittime: The Weather Channel e AccuWeather. Entrambi questi servizi hanno app su Android che forniscono informazioni sul tempo. Immagina il mio ... Leggi di più che fanno il trucco. Ma se sei di fretta, una ricerca di Google powered by Weather.com è tutto ciò che serve.
Controlla recenti terremoti
Il tempo non è l'unica cosa che la Ricerca Google può dirti. Sapevi che puoi ottenere un rapporto completo sui recenti terremoti digitando "terremoto" nel campo Ricerca Google?
Questo ti dà una breve lista dell'USGS dei terremoti più recenti in tutto il mondo, incluso il tempo in cui si sono verificati, la magnitudo del terremoto e la posizione.
Tieni presente che per una ricerca più approfondita su queste minacce, ci sono molti servizi web di rilevamento dei terremoti. Servizio di notifica terremoti: ricevi avvisi specifici sul terremoto via email Servizio di notifica terremoti: ricevi avvisi specifici sul terremoto via e-mail Leggi di più. Quindi le app meteo per Android 7 Le migliori app meteo gratuite per Android 7 Le migliori app meteo gratuite per Android Leggi di più e le app meteo per iPhone 5 App che rendono il tempo più divertente 5 app che rendono il meteo App più divertenti con le barzellette e le GIF; con pixel e parolacce. La tua mattinata non sarà più la stessa. Ulteriori informazioni ti forniscono molte preziose informazioni sul terremoto anche nella tua tasca.
Trova ricette
Sei un simpatico negozio? Ti ecciti all'idea di provare qualche nuova ricetta che non hai mai preparato prima? Potresti essere sorpreso di apprendere che Google ha accesso a migliaia di ricette, tutto ciò di cui potresti aver bisogno.
Immagina di avere accesso immediato a una gigantesca libreria di ricette e informazioni nutrizionali sugli alimenti. Tutto quello che devi fare è digitare qualcosa come "torta al limone meringa" nel campo di ricerca, e lì hai le informazioni nutrizionali sul piatto, accanto agli elenchi di ricerca.
Gli amanti della ricetta dovrebbero controllare la recensione di Joel di 4 siti web pieni di ricette convenienti 5 modi per trovare ricette, succhi e cocktail con ingredienti o tempo 5 modi per trovare ricette, succhi e cocktail per ingredienti o tempo I cinque fantastici strumenti di pianificazione del pasto sono per cuochi casalinghi che amano seguire una ricetta e anche per coloro che credono nel loro istinto per fare qualcosa di delizioso. Per saperne di più, o la recensione di Saikat di 6 siti web che mostrano come cucinare con gli avanzi Pulizia del frigorifero: 6 siti web di ricette che mostrano come cucinare con avanzi Pulizia del frigorifero: 6 siti web di ricette che mostrano come cucinare con gli avanzi Sorprendentemente, il l'arte della cucina avanzata non è affatto nuova. Se sei mai stato uno studente universitario, allora questa non era arte ... era uno stile di vita. Dalla torta del pastore agli stufati, molti piatti possono essere ... Per saperne di più.
Controlla gli orari dei voli
Se sei un viaggiatore frequente e hai bisogno di stare al passo con i tempi di volo, Google potrebbe diventare il tuo migliore amico. Il modo più veloce per cercare gli orari dei voli per il tuo aeroporto locale è cercare su Google "voli". Apparirà un comodo strumento di ricerca dei voli incorporato.
Inserisci la tua destinazione e verrai trasportato su Google Flights, dove troverai tutti i voli che partono dal tuo aeroporto locale.
Se questo è uno strumento che spesso usi spesso, ti consigliamo di aggiungere Google Voli A Google Flights Trick per un viaggio più piacevole durante le vacanze A Google Flights Trick per un viaggio più piacevole durante le vacanze Il miglior consiglio di viaggio per le vacanze di tutti i tempi? Arrivare presto all'aeroporto. Il secondo miglior consiglio? Utilizza Google Flights per evitare gli aeroporti più trafficati in primo luogo. Leggi di più, in modo da poter accedere a questa pagina direttamente per la ricerca del tempo di volo.
Controlla i programmi sportivi e i punteggi
Sei un grande appassionato di sport? Bene, Google rende semplicissimo tracciare le tue squadre sportive preferite. A seconda dello sport, puoi cercare un campionato particolare e ottenere le prossime partite di stagione. Ad esempio, cerca NBA e ottieni il programma per le prossime partite di basket.
Puoi anche scorrere i risultati dei giochi recenti. Ad esempio, se vuoi monitorare il lead-up del Superbowl NFL dove solitamente vincono i New England Patriots - è facile!
Se hai una squadra preferita, tutto ciò che devi fare è cercare il nome della squadra e ottenere il programma del gioco.
Non perdere mai più un gioco con Ricerca Google a portata di mano!
Controlla gli orari dei film
Non solo i programmi sportivi puoi controllare con Ricerca Google, puoi anche trovare gli orari dei film nella tua zona direttamente dal campo di ricerca. Digita semplicemente "orari dei film" e Google identificherà la tua posizione tramite IP e ti presenterà un elenco di film che vengono visualizzati nella tua zona.
Suggerimento: puoi anche digitare qualcosa come "movie times hartford ct" per i film che sono disponibili in qualche altra area.
Fai clic su uno qualsiasi dei film e gli orari degli spettacoli nei cinema locali vengono visualizzati sotto gli elenchi dei film, incorporati nei risultati di ricerca.
Come puoi vedere, puoi fare clic sul link per qualsiasi altro giorno per vedere quali sono gli orari di programmazione futuri, fare clic su un periodo del giorno (mattina o notte) per vedere gli orari di programmazione in quell'ora del giorno. Fai clic su qualsiasi orario dello spettacolo per visitare la pagina web di quel cinema per l'acquisto di biglietti anticipati per quel determinato spettacolo o per acquistare da qualsiasi altro sito elencato che offre biglietti per film online.
Monitorare il tuo pacchetto
Lo sapevi che se hai effettuato l'accesso a Google, puoi monitorare i tuoi pacchi per i principali corrieri di spedizione? Se hai ordinato qualcosa da aziende collegate a Google (come dal tuo smartphone Android), tutto ciò che devi fare è cercare il termine "pacchetto di brani".
Google ti presenta un campo con il numero di tracciamento. Non importa chi hai ordinato. Tieni traccia di qualsiasi pacchetto UPS, USPS o FedEx digitando un numero di tracciamento valido da uno qualsiasi di questi vettori nel campo di ricerca.
Google riconosce il corriere corretto e ottieni un link per visitare quel sito per l'accesso immediato alle informazioni di tracciamento per quel pacchetto. Certo, potresti prima visitare il sito Web del gestore per eseguire la ricerca di tracciamento, ma perché perdere tempo quando puoi eseguire la ricerca di pacchetti direttamente da Ricerca Google?
Oppure puoi fare clic su "Cerca nel tuo account Google" in modo che Google possa identificare un elenco di pacchetti che riconosce siano stati acquistati da te e puoi fare clic per tracciare uno di essi.
Ci sono anche molti siti web di monitoraggio dei pacchi Sapevate che Cortana può tracciare manualmente i pacchetti su Windows 10? Sapevi che Cortana può tenere traccia manualmente i pacchetti su Windows 10? Cortana è più di un semplice assistente di ricerca. Ecco come puoi usarla per tenere facilmente traccia dei pacchi che ti vengono spediti. Leggi altro che puoi usare se tieni traccia dei pacchetti tutto il tempo.
Trova i tuoi brani preferiti della band
Ok, forse non sei appassionato di sport, ma sei un appassionato di musica. Non aver paura, il monitoraggio della banda è qui. Digita semplicemente il nome della tua band o artista preferita, seguito da "schedule" e puoi vedere tutti i loro orari e luoghi in programma.
Clicca sul link in basso per acquistare un biglietto per uno dei loro spettacoli.
Ignora determinate parole
A volte, quando cerchi determinate informazioni su argomenti o parole con significati, può essere utile bloccare determinate parole dai risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi la parola "pentola", ottieni ogni risultato dalla cannabis e dalla marijuana alla ceramica e il brodo per la Potash Corporation of Saskatchewan Inc!
Puoi filtrare i risultati che non desideri digitando "-" seguito da parole o siti che desideri ignorare. Quindi "pot -potash-marijuana -cannabis" rivela risultati più puliti!
Ora fai ricerche sulla ceramica per il contenuto del tuo cuore, senza sembrare un vero e proprio cratere!
Gli operandi di Ricerca Google sono numerosi. Controlla gli operandi di Google: cerca in modo davvero rapido Domina gli operatori di Google: cerca in modo davvero veloce Leggi di più su Tina. Con il loro aiuto, le tue ricerche sul web saranno più efficienti e accurate.
Gioca a Pacman!
Ti senti come un gioco veloce di Pacman? Bene! Cerca semplicemente google per "pacman" e avrai accesso al gioco Pacman Google Doodle.
Questo non è l'unico gioco disponibile. Puoi anche provare tutti i tipi di altri giochi e attività interattive passate sulla pagina interattiva di Google Doodle.
Se ami Google Doodles, assicurati di controllare la recensione di Dave su Google Doodles Keep Boredom At Bay con Google Doodles riproducibile Tieni la noia alla baia con Google Doodles riproducibili La home page di Google è intenzionalmente minimalista, con una netta mancanza di detriti inutili che solo servono a distogliere l'attenzione della gente dallo scopo principale della pagina. Che è quello di fornire un calcio ... Per saperne di più.
Imposta Google Alert
Ci sono momenti in cui potresti voler sapere quando determinati risultati di ricerca di Google cambiano con le nuove inserzioni in questi risultati. Certo, puoi eseguire la ricerca ogni giorno, o più volte al giorno, ma perché passare attraverso la seccatura quando puoi semplicemente automatizzare quell'attività utilizzando Google Alert 4 Cose che puoi utilizzare Google Alerts per monitorare il Web per 4 cose che puoi utilizzare Google Avvisi per monitorare il Web Alcuni di voi potrebbero aver dimenticato a causa di tutti i loro recenti sviluppi e progetti sul lato, ma Google è ancora un motore di ricerca nel suo nucleo. Con decine di milioni di pagine indicizzate, ... Per saperne di più?
Tutto quello che devi fare è inserire i tuoi termini di ricerca preferiti nel campo "Crea un avviso su ..." e Google ti invierà un'email ogni volta che ci saranno nuovi risultati. Utilizza Google Alert per cose come nuovi film con il tuo attore preferito, notizie su una malattia di cui sei preoccupato, notizie sulle tue squadre sportive preferite e molto altro ancora.
Utilizzo della ricerca vocale "OK Google"
Ti senti un po 'pigro (o manca una tastiera)? La buona notizia è che non hai bisogno di una tastiera per utilizzare la Ricerca Google. Su Google Chrome puoi semplicemente attivare la funzione "Ok Google" facendo clic sull'icona del piccolo microfono nel campo Ricerca Google. Questa funzione è disponibile anche per iPhone e telefoni Android.
Funzionerà solo se hai abilitato il microfono nelle impostazioni avanzate di Google Chrome in Privacy e sicurezza, nel menu Impostazioni contenuti .
Andre ha descritto un elenco di fantastici comandi che puoi dire a Google Now Google Now Comprende 30 Altre lingue Google Now comprende 30 altre lingue Google ha aggiunto il supporto per altre 30 lingue al suo software di riconoscimento vocale. Ciò significa che un altro miliardo di persone ora può parlare piuttosto che digitare quando interagisce con Google. Leggi di più oltre i termini di ricerca standard.
Google Drive come non l'hai mai visto
Mentre la Ricerca Google è la risorsa Google più popolare mai utilizzata su Internet, Google Drive L'unica guida di Google Drive che dovrai mai leggere L'unica guida di Google Drive che dovrai sempre leggere Google Drive è la combinazione perfetta di file online strumenti di archiviazione e gestione dei documenti. Spieghiamo come utilizzare al meglio Google Drive online e offline, da solo e in collaborazione con altri. Per saperne di più non è troppo indietro. Con Google Drive, crea documenti, fogli di lavoro e gestisci i tuoi file Come accedere ai file su Windows 10 da qualsiasi luogo Come accedere ai file su Windows 10 da qualsiasi luogo Se hai solo bisogno di accedere a file e cartelle, c'è una soluzione che viene spesso trascurata: OneDrive. Leggi di più direttamente dalla comodità di una soluzione cloud, accessibile ovunque.
Monta Google Drive
La cosa bella di Google Drive è che ci sono così tante app integrate che lo rendono accessibile ovunque, compresi i dispositivi mobili. Come accedere ai file di Google Drive offline Come accedere ai file di Google Drive offline Ulteriori informazioni. Installazione di Google Drive Come disconnettere e disinstallare Google Drive dal PC Come disconnettere e disinstallare Google Drive dal PC Se non si desidera più utilizzare Google Drive, è possibile liberare molto spazio su disco esaurito scollegandolo e disinstallandolo. Leggi di più sul tuo Mac o PC Windows è semplice e facile.
Una volta montato il tuo Google Drive, puoi accedere a tutti i tuoi fogli, documenti e altri file direttamente dal tuo computer.
Installa come app mobile
Puoi installare Google Drive sul tuo dispositivo smartphone su Google Play o iTunes. L'app ti consente di accedere ai tuoi file importanti mentre sei in viaggio, il più semplice possibile.
Salva la tua lista della spesa in un documento Google, monitora le tue finanze in un foglio Google o persino crea un sistema di gestione del tempo Utilizza la regola di gestione del tempo 80/20 per assegnare priorità alle tue attività Utilizza la regola di gestione del tempo 80/20 per dare priorità alle tue attività Come fai massimizzare il tuo tempo? Se hai già la priorità, delegare e ancora fatica a fare tutto, dovresti provare la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto. Leggi di più direttamente sul tuo Google Drive a cui puoi accedere da qualsiasi luogo. La potenza di Google Drive non può essere sottovalutata.
Cool utilizza per i moduli
Naturalmente, Google Drive offre molto di più di semplici fogli e documenti. Stai organizzando un evento con un gruppo di amici e stai cercando il loro contributo?
I moduli sono facili da creare in Google Drive. Non è nemmeno necessario creare prima un foglio di calcolo. Vai su Google Drive, fai clic sul pulsante "Nuovo", quindi scegli "Google Forms".
Dopodiché, è solo questione di mettere insieme il tuo modulo e scegliere il tipo di domanda che vuoi chiedere in ogni sezione.
Invia il modulo ai tuoi amici e i dati raccolti dal modulo verranno indirizzati a un nuovo foglio di lavoro che viene creato automaticamente nel tuo account Google Drive.
Per maggiori dettagli su questo, assicurati di consultare la nostra guida a Google Forms La migliore guida di Google Forms troverai sempre la migliore guida ai moduli di Google Potrai mai trovare Google Forms è uno dei migliori strumenti web gratuiti disponibili per raccogliere dati. Questa guida a Google Form ti fornirà tutto ciò di cui hai bisogno per padroneggiare le competenze essenziali per la creazione di forme. Leggi di più .
Utile ricette IFTTT
Google Drive è un modo così conveniente per raccogliere dati, diventa un'azione perfetta in una ricetta IFTTT.
Indipendentemente dal fatto che l'input sia un ronzio del tempo o di un'e-mail in arrivo, questi input possono essere inseriti in un documento o foglio di lavoro nel tuo account Google Drive.
Puoi fare la stessa cosa con e-mail, eventi del calendario e molto altro. Utilizza IFTTT per trasformare Google Drive in un incredibile sistema di raccolta dati che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
MakeUseOf ha coperto IFTTT innumerevoli volte, come la lista di Dan di 10 ricette IFTTT Le 10 migliori ricette IFTTT da usare con il tuo Wink Hub Le 10 migliori ricette IFTTT da usare con il tuo Wink Hub Gestisci la tua casa intelligente usando un Wink Hub? Queste 10 ricette IFTTT possono rendere la tua home run più efficace (e creativa) che mai. Ulteriori informazioni per il tuo hub Wink, la copertura di Rob di applet IFTTT Applet di notifica IFTTT insolitamente utili che non dovresti fare senza inutili applet di notifica IFTTT che non dovresti fare senza le notifiche possono essere fastidiose. Ma non quando provengono da IFTTT - lo strumento di automazione più popolare del web. Usa queste applet IFTTT per stare al passo con alcune parti della tua vita. Ulteriori informazioni e, naturalmente, la nostra guida IFTTT completa La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionista La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionista Se questo, anche noto come IFTTT è un servizio gratuito servizio web-based per far lavorare le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come costruire l'applet? Seguire insieme a questa guida. Leggi di più .
HelloFax
All'interno di Google Drive, ci sono anche molte app che puoi aggiungere al tuo account. Uno dei più utili è un'app chiamata HelloFax che ti consente di inviare 5 fax gratuiti al mese, seguiti da un piano di pagamento mentre stai andando - o altre opzioni di abbonamento mensile.
Per un individuo o una piccola impresa, questo potrebbe essere più che sufficiente. È estremamente semplice da usare. Tutto quello che devi fare è caricare i file dal tuo account Drive (funziona anche con Dropbox, Box, Evernote e OneDrive).
Digitare i numeri di fax (o gli indirizzi e-mail) ei documenti verranno inviati via fax immediatamente.
MindMup
La mappatura mentale è una delle più popolari tecniche di brainstorming per gli esperti di produttività. Attivazione di MindMup 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio Per un impiegato, una mappa mentale può essere un semplice strumento di brainstorming o una raccolta di idee collaborative. Nelle mani giuste, una semplice mappa mentale può aiutare a prendere decisioni migliori. Leggi altro mette la mind mapping direttamente nel tuo account Google Drive. Puoi aggiungere MindMup a Google Drive facendo clic su Crea, quindi su Connetti altre app .
È uno strumento flessibile che ti consente di creare mappe mentali complete facili da costruire, con un'interfaccia non complicata o ingombrante. Una volta aggiunto a Google Drive, diventa un altro strumento che puoi utilizzare come parte dell'intera cassetta degli attrezzi per la produttività di Google Drive.
Google Drive offline
Per la massima produttività, devi fare il tuo lavoro anche quando non hai accesso a Internet. Google Drive potrebbe essere una soluzione cloud, ma ciò non significa che non puoi accedere a tutti i tuoi file quando non sei online.
Google fornisce una funzione "Offline" se sei un utente di Chrome, che sincronizza i dati nel tuo account Google Drive sul tuo computer. Accedi al tuo account Google Drive, fai clic su "Impostazioni" e sotto l'icona a forma di ingranaggio e assicurati che l'opzione Offline sia selezionata.
Ciò ti consente di apportare modifiche a qualsiasi di questi file mentre sei offline e tutte le modifiche si sincronizzano con la copia online una volta che ti sei riconnesso a Internet.
Google Keep: che cos'è?
Ormai hai sicuramente sentito parlare di Evernote, Simplenote, OneNote e dozzine di altre app per prendere appunti. C'è spazio per un altro strumento per prendere appunti?
La bellezza di Google Keep è la sua utilità nonostante la sua semplicità. Sì, è un'app per appunti semplice e veloce, ma ci sono molte funzionalità nascoste che lo rendono ancora più interessante.
- Parla con Google Keep sul tuo smartphone e trascriverà le tue parole in testo.
- Cattura immagini o scansiona documenti direttamente nel tuo account Google Keep.
- Condividi le tue note ed elenchi con gli altri per una facile collaborazione.
- Codice colore le note per una migliore organizzazione.
- Usa lo strumento di ricerca integrato per trovare le tue note, indipendentemente da quante ne hai create.
- I promemoria basati sulla posizione richiamano le note quando ti trovi in una posizione specifica.
Poiché il tuo account Google Keep è nel cloud, puoi accedervi dal tuo telefono, tablet o computer, ovunque tu sia.
L'app Browser di Google Keep
La versione basata su browser di Google Keep è il modo più semplice per utilizzare Google Keep poiché è possibile installarlo come componente aggiuntivo per la maggior parte dei browser.
Ovviamente, non sarai sempre seduto al tuo computer quando devi usarlo, ed è per questo che averlo sincronizzato con i tuoi dispositivi mobili è molto utile.
L'app Google Keep Mobile
L'app per dispositivi mobili Google Keep guadagna la sua conservazione (gioco di parole).
L'app ti consente di creare rapidamente una nota, un elenco, un memo vocale (trascritto) o un'istantanea fotografica con un solo tocco del dito.
Tutto ciò che aggiungi mentre sei in movimento sarà disponibile al prossimo avvio del browser. Questa è la bellezza di conservare i tuoi appunti sul cloud. E se hai dispositivi indossabili Android, i primi dieci elementi della tua app Google Keep verranno sincronizzati e visualizzati: tutto ciò che devi fare è scorrere verso il basso per scorrere verso il basso le note.
Saikat ha esaminato la capacità di riconoscimento del testo di Google Keep Google Keep porta il riconoscimento del testo alle immagini nell'ultima versione Google Keep porta il riconoscimento del testo alle immagini nell'ultima versione Google Keep è ora stilizzato con una nuova barra delle azioni arancione. L'app per prendere appunti ora ti offre anche una funzione per cercare il testo stampato nelle immagini. Per saperne di più, e Mihir elenca 4 ottimi consigli e trucchi per l'utilizzo di Google Mantieni i suggerimenti 4 Trucchi e suggerimenti di Google Keep per note, elenchi e attività migliori 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e interventi più efficaci Ulteriori informazioni.
Google Calendar: non solo per gli appuntamenti
Cos'è un sistema di produttività senza calendario? Ammettiamolo, poche aziende fanno calendari meglio di Google. Google Calendar non è solo un calendario online. È un fenomeno. Un'intera comunità di entusiasti della produttività che giura sul fatto che le app, gli strumenti e i trucchi di Google Calendar li rendono più produttivi.
Importazione di calendari
Google Calendar è ingannevolmente semplice. Sembra essere un calendario, ma può contenere molti calendari diversi per esigenze diverse. Tutto quello che devi fare è importare calendari aggiuntivi, e puoi visualizzarli tutti (o filtrare quello che vuoi) tutto nello spazio di questo singolo calendario.
Se la tua famiglia ha un calendario di compleanno e lo hanno condiviso con te, puoi importarlo. Se il tuo cliente ha un calendario di lavoro che ha condiviso con te, puoi importarlo. C'è una varietà di calendari pubblici gratuiti là fuori, con cose come gli orari sportivi o le festività nazionali, che puoi importare e mostrare, integrati direttamente nel tuo Google Calendar.
GQueues
Se vuoi un sistema avanzato di gestione del tempo, ti consigliamo di usare qualcosa come GQueues. Questo è uno strumento popolare di gestione del tempo e del progetto, accessibile ovunque tu abbia accesso al web.
Per ogni attività in un progetto, è possibile impostare una data di scadenza.
Non sarebbe carino se la data di scadenza venisse visualizzata automaticamente sul tuo Google Calendar? Bene, se stai usando la versione premium di GQueues, puoi farlo! Tutto quello che devi fare è andare nelle impostazioni di GQueues e fare clic sulla scheda Calendario.
Qui, trova "Integrazione con Google Calendar" e fai clic sul pulsante Attiva .
Ora vedrai il tuo nuovo calendario importato GQueues mostrato in Google Calendar.
È un modo automatico e conveniente per tenere traccia di tutte le attività da fare senza doversi preoccupare di trasferire manualmente tali elementi nel proprio calendario.
Orologio mondiale
Se sei un lavoratore online o hai molti amici da tutto il mondo e non sei sicuro che potrebbe essere un buon momento per chattare con loro, l'add-on World Clock in Google Calendar è un vero toccasana.
Per configurarlo, vai in Impostazioni, fai clic su Orologio mondiale e seleziona Mostra orologio mondiale .
Per i fusi orari preferiti, fai clic su Aggiungi fuso orario e seleziona i fusi orari che desideri includere nell'orologio mondiale.
Questi fusi orari verranno visualizzati nel menu di sinistra del tuo calendario.
Ora saprai sempre a che ora è in qualsiasi parte del mondo!
Notifiche sul desktop
Solo perché il tuo calendario è "nel cloud" non significa che non puoi ricevere notifiche sul tuo desktop. In realtà, questo è esattamente ciò che puoi fare con Google Calendar e tutto ciò che devi fare è abilitarla. Basta andare su Impostazioni, Impostazioni evento e selezionare il tipo di notifiche che si desidera.
Ora non dimenticherete mai un altro appuntamento perché il vostro computer farà apparire una piccola nota e suonerà un campanello delicato ogni volta che avete in programma un evento in programma.
Dovrai assicurarti di abilitare le notifiche ogni volta che imposti un nuovo evento.
Fidati di me, questo è uno dei modi più efficaci per essere sempre in orario senza dover dipendere dalla tua memoria umana difettosa.
I promemoria appaiono proprio sopra la parte in basso a destra del desktop (non bloccano il tuo spazio di lavoro) ed emettono un suono delicato.
Google Calendar Mobile Client
Non sei sempre alla tua scrivania quando hai bisogno di vedere il tuo programma. Le persone controllano di più il loro programma quando sono in movimento rispetto a quando sono a casa. Quindi è estremamente conveniente sincronizzare il tuo Google Calendar con iOS e Android.
Quando puoi portare il tuo calendario ovunque tu vada e con le notifiche integrate, non dimenticherai mai più un altro incontro!
Gmail: una centrale di comunicazione
Chi potrebbe coprire i migliori strumenti di Google senza menzionare Google Gmail, uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo? Gmail è utilizzato sia privatamente sia dalle aziende per le comunicazioni. A partire da luglio 2017, Gmail vanta 1, 2 miliardi di utenti e questa base di utenti continua a crescere. Milioni di aziende utilizzano Gmail come piattaforma per le loro comunicazioni e-mail. Amiamo Google così tanto qui a MakeUseOf che offriamo sia una guida per principianti gratuita La Guida per principianti a Gmail La Guida per principianti a Gmail Potresti già avere un account Gmail. Oppure stai pensando di registrarti per uno. Questa guida ha tutto il necessario per sfruttare al meglio il nuovo e brillante account Gmail. Ulteriori informazioni, oltre a una guida per l'utente Power User Guide to Gmail The Power Guida dell'utente a Gmail Questa guida Gmail gratuita è per coloro che già utilizzano Gmail come client di posta elettronica e desiderano trarre il massimo vantaggio dalle sue numerose funzioni di produttività . Leggi di più sul popolare servizio di posta elettronica.
Non diventa molto più onnipresente di così.
Google Tasks
Uno degli strumenti più lunghi disponibili con il tuo account Google è Google Task. Le attività erano una funzionalità incorporata in Gmail, ma ora la troverai come parte del tuo account Gmail. Le attività vengono visualizzate come una finestra popup oppure puoi aprirle nella sua finestra facendo clic sulla freccia obliqua nell'angolo in alto a destra del popup.
La bellezza di Google Tasks è quanto è racchiuso in uno spazio così piccolo. Fai clic sull'icona dell'elenco e apri le sottoliste - in altre parole, puoi avere una lunga lista di elenchi per aiutarti a organizzare meglio ogni aspetto della tua vita.
Meglio di tutti, sono tutti visualizzati in questa piccola area compatta all'interno del tuo account di posta elettronica.
Risposte predefinite
Una delle cose che rende Gmail così produttivo per molte persone è la funzione "Risposta automatica". Mentre stai componendo un'email, fai clic sulla freccia del menu a discesa nella parte in basso a destra della finestra e scegli Risposte predefinite dall'elenco.
Ci sono tre sezioni nell'elenco: Inserisci, Salva ed Elimina . La sezione di inserimento consente di incollare il modello di posta elettronica salvato nella finestra di composizione corrente. Salva e cancella vengono utilizzati per salvare la posta attualmente composta come nuovo modello o per eliminare un modello esistente.
Se non si desidera sovrascrivere un modello esistente, è possibile crearne uno nuovo facendo clic sul collegamento Nuova risposta predefinita.
La convenienza di questo non può essere sottovalutata, soprattutto se sei un manager. Perché ridigitare interi messaggi di posta elettronica quando è necessario modificare solo il 5-10% del contenuto? Basta salvare il modello e compilare le aree che contano. Ciò consente di inviare alla gente email accuratamente scritte con tutte le informazioni incluse, ma comunque personalizzate per ogni singola persona.
Integrazione con Google Calendar
Ovviamente, non sarebbe Google se i servizi principali non fossero integrati in qualche modo. Questo è vero per Gmail e Calendar, che possono passare informazioni avanti e indietro. Nella direzione da Gmail a Calendar, puoi fare clic sul pulsante Altro nella parte superiore della tua casella di posta in arrivo per aggiungere l'email corrente come nuova attività o sotto forma di un nuovo evento nel tuo calendario.
Aggiungendo un'e-mail come evento, l'oggetto dell'email verrà inserito come titolo dell'evento e l'e-mail stessa nelle note dell'evento.
L'aggiunta di un'e-mail come attività utilizzerà la riga dell'oggetto come attività, quindi includerà un collegamento all'e-mail sotto l'elenco delle attività.
Ovviamente, puoi andare nella direzione opposta da Calendar a e-mail aggiungendo notifiche e-mail a eventi specifici, come menzionato nella sezione Google Calendar. Queste integrazioni tra Calendar e Gmail ti aiutano ad essere efficiente con il tuo tempo e le tue attività.
Integrazioni IFTTT
IFTTT è uno degli strumenti più potenti per l'integrazione di centinaia di applicazioni esterne e risorse Internet con il tuo account Gmail.
La varietà di Trigger disponibili in IFTTT per il tuo account Gmail è impressionante e include:
- Ogni volta che arriva una nuova email nella Posta in arrivo
- Ogni volta che arriva una nuova email che ha un allegato
- Quando arriva un'e-mail da uno specifico indirizzo email
- Quando inserisci un'e-mail nella tua casella di posta
- Quando si invia una nuova email
- Quando si invia un'e-mail a un'etichetta specifica
- Quando arriva un'e-mail che corrisponde a un particolare filtro "cerca" che definisci
Come puoi vedere, i trigger IFTTT sono molto specifici. Quello che puoi fare con queste e-mail è altrettanto vario. Puoi fare cose come:
- Aggiungi l'oggetto e i contenuti dell'e-mail a un foglio di lavoro nel tuo account Google Drive
- Invia nuovamente l'email a un feed RSS
- Pubblica l'email su un blog con l'oggetto come titolo e il contenuto come corpo del post
- Crea una voce Evernote con i contenuti della posta elettronica
- Crea un post su Facebook in base ai contenuti dell'email
- Pubblica un messaggio su un canale in sospeso
- Molto di più…
Non è solo un trigger che puoi creare utilizzando Gmail in IFTTT. Puoi anche eseguire varie azioni con Gmail utilizzando IFTTT. A seconda del trigger che hai scelto, puoi attivare varie email. Ad esempio, quando si pubblica su Facebook, è possibile utilizzare IFTTT per inviare un'e-mail a destinatari specifici contenenti il messaggio e i dettagli della posta nell'e-mail.
Puoi attivare un'e-mail sulla base delle storie di riviste Time di tendenza in modo da poter rimanere sempre aggiornato sulle ultime notizie.
Puoi attivare un'email quando pubblichi un Tweet contenente un hashtag specifico.
Questi sono solo alcuni esempi delle molte cose impressionanti che puoi fare usando IFTTT per integrare servizi esterni con il tuo account Gmail.
App Gmail per dispositivi mobili
Ovviamente, qualsiasi buon servizio di posta elettronica dovrebbe offrire una buona piattaforma mobile. Per fortuna, Google offre fantastiche app sia per Android che per iPhone.
L'app mobile è semplice e facile da usare come qualsiasi, ma offre anche la possibilità di monitorare e gestire più account di posta elettronica, il che è assolutamente necessario per chiunque sia attivo online, dove più account di posta elettronica sono diventati la norma. Puoi cambiare facilmente gli account di posta elettronica configurati toccando l'angolo in alto a sinistra dello schermo e scegliendo l'altro account di posta elettronica.
La capacità di rispondere alle e-mail in movimento è una necessità assoluta in questi giorni; andare un giorno senza rispondere alla posta elettronica di qualcuno è semplicemente inaccettabile.
Gmail Security
Dal momento che alcune delle tue comunicazioni personali e private possono passare attraverso l'account Gmail, assicurati che sia il più sicuro possibile.
Verifica immediatamente le impostazioni critiche di Gmail per assicurarti di essere il più protetto possibile. All'inizio hanno almeno un indirizzo email alternativo configurato e almeno un numero di cellulare aggiunto. Con queste due cose, sei sicuro di non essere mai escluso dal tuo account, perché Google può inviarti via email o SMS la tua nuova password.
Imposta il numero di telefono e l'indirizzo email di recupero nella sezione Impostazioni del tuo account Google, in Accesso e Sicurezza .
Noterai inoltre nella sezione Metodo di accesso e password che c'è un campo per la verifica in due passaggi . Se il tuo stato è "Off", potresti prendere in considerazione l'abilitazione per la massima sicurezza.
Come funziona la verifica in due passaggi?
La verifica in due passaggi va oltre il semplice accesso tramite password. Richiede di digitare un codice speciale che viene visualizzato sul telefono. Puoi scegliere di farlo accadere ogni volta che accedi al tuo account o solo una volta ogni volta che accedi a un nuovo computer o dispositivo mobile.
La verifica in due passaggi è più sicura di un semplice accesso tramite password, perché anche se gli hacker o qualcun altro capita di rubare la password del tuo account, non potranno accedere al tuo account se non sono riusciti a rubare il tuo telefono, che non è molto probabile
Se la sicurezza delle e-mail è in cima alla tua lista di priorità, leggi l'elenco di James delle ultime minacce alla sicurezza della posta elettronica 5 Nuove minacce alla sicurezza nel 2017 Dovresti prestare attenzione a 5 nuove minacce alla sicurezza nel 2017 Dovresti stare attento Per ogni anno che passa porta una nuova serie di tecnologie, con nuovi exploit al seguito. Abbiamo raccolto insieme alcune delle più importanti minacce per la sicurezza del 2017 e cosa puoi fare al riguardo. Leggi di più che ogni utente dovrebbe conoscere.
Fare uso di strumenti di Google
Ricerca Google, Drive, Keep, Calendar e Email costituiscono i cinque strumenti di Google con le percentuali di utilizzo più elevate di tutte le offerte di Google. Quindi, è facile capire perché Google vorrebbe darti funzionalità che aiutano le persone a sfruttare al meglio questi strumenti. Anche se hai usato questi strumenti e servizi per anni, ci sono sempre nuove cose da imparare su di loro.
I suggerimenti e i trucchi offerti in questa guida hanno lo scopo di aiutarti a fare un uso migliore di questi strumenti in modo che, spero, ti possano risparmiare un po 'di tempo e renderti un po' più produttivo. Dopotutto, non è questo il punto di tutti gli strumenti di produttività?
Continua la tua esplorazione degli strumenti di Google cercando nel nostro sito le centinaia di guide e articoli sull'argomento. Troverai articoli e guide su come lavorare con Google Documenti 24 Modelli di Documenti Google che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Per saperne di più, l'organizzazione con Google Fogli aumenta la produttività con questi eccellenti script di fogli di lavoro Google Migliora la produttività con questi eccellenti script di fogli di lavoro Google Se usi un'applicazione di foglio elettronico per scricare i dati, gli script personalizzati potrebbero essere la chiave principale. Inizia a scorrere con questi eccellenti script di Google Spreadsheet e sfrutta i tuoi dati in modi nuovi. Ulteriori informazioni e tanti altri argomenti esclusivi in tutto il sito.
Esistono altri suggerimenti di cui sei a conoscenza per uno dei cinque principali strumenti di Google sopra elencati? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nella sezione commenti qui sotto!
Immagine di credito: syaheir / DepositPhotos