Non tutte le mosse di Google causano spostamenti tettonici. Alcuni di essi sono sottili ma ti danno la possibilità di migliorare la tua produttività di una tacca.
L'integrazione di Google Keep all'interno della suite di app Google Drive avrebbe dovuto essere un gioco da ragazzi fin dall'inizio. Ma meglio tardi che mai, vediamo perché significa qualcosa di più di una scheda del browser in più per le tue note.
Ecco come funziona:
Apri Google Documenti, quindi fai clic su Strumenti nel menu. Seleziona Mantieni il blocco note .
Se è la prima volta che apri il Blocco note di Keep, ti verrà richiesto di abilitare la funzione. Clicca su Provalo nella notifica che si apre.
Una barra laterale viene visualizzata sulla destra del documento con tutte le note di Keep.
Questo è tutto. Ora vai a lavoro!
Puoi vedere alcuni degli ovvi benefici se hai utilizzato Google Keep per acquisire pensieri mentre sei mobile. Le note ruvide possono essere regolate con precisione in un documento Google senza aprirle separatamente e incollare le informazioni da una all'altra.
- È possibile trascinare e rilasciare le note da Keep direttamente nei documenti di lavoro.
- Le tue note in Keep sono ricercabili come prima all'interno di Documenti in modo che tu possa trovare le informazioni che ti servono per completare il tuo progetto.
- È possibile aggiungere una nuova nota nel blocco note Keep o inviare il testo dal documento a una nuova nota (fare clic con il pulsante destro del mouse> Salva per mantenere il blocco note ). Un collegamento al documento di origine viene automaticamente inserito nella nota in modo che sia sempre possibile ricollegarlo.
I vantaggi in termini di produttività
Ecco i vantaggi che arrivano direttamente a te:
- Le note contestuali (ad esempio le note possono fare riferimento ai documenti) possono essere una parte inestimabile della scrittura di un documento ben documentato con Google Docs.
- Google Keep supporta la creazione di note con potenti funzionalità di ricerca e taggatura. Così puoi gestire facilmente documenti complessi utilizzando le funzionalità organizzative 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e attività migliori 4 Suggerimenti e trucchi di Google Keep per note, elenchi e procedure ottimali Ulteriori informazioni fanno parte di Google Keep . Ad esempio, tagga determinate note da utilizzare con un documento specifico: il codice colore può indicare i livelli di priorità.
- Le note possono essere permanenti o di breve durata secondo le esigenze del compito.
- E, ultimo ma non meno importante, Google Keep è tanto collaborativo quanto lo stesso Google Drive.
Ami questa "fusione"?
Uno dei nostri lettori (Pablo) ha trovato un modo per combinare Google Keep, Google Docs e Gmail per scrivere e-mail complesse. Raccoglie tutte le informazioni in una nota, quindi la trasferisce su un Google Doc dalla barra laterale e la formatta. Ora è solo questione di copiare e incollare queste informazioni formattate in un nuovo Gmail. Qualsiasi layout progettato in Google Documenti viene conservato con un trasferimento a Gmail.
Questo è solo uno dei modi creativi per utilizzare Google Keep 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno 10 Modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giorno Google Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Leggi di più .
Quali altri usi puoi pensare? In che modo questo sindacato aiuta la tua produttività?