5 consigli Trello unici per la gestione dei progetti

Trello è uno strumento ispirato ai Kanban per la gestione dei compiti e dei progetti. Ti mostreremo cinque funzioni meno conosciute per risparmiare tempo quando gestisci progetti con Trello.

Trello è uno strumento ispirato ai Kanban per la gestione dei compiti e dei progetti.  Ti mostreremo cinque funzioni meno conosciute per risparmiare tempo quando gestisci progetti con Trello.
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Trello è uno strumento formidabile per la gestione di progetti e attività. Per la gestione del progetto Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più con Trello, puoi utilizzare i suoi strumenti integrati per l'organizzazione, il monitoraggio e la comunicazione.

Tuttavia, ciò che distingue davvero Trello sono quelle caratteristiche che fanno risparmiare piccoli extra. Si può o non si può sapere che questi strumenti esistono, ma utilizzarli può rendere più produttiva la gestione del prossimo progetto.

Il metodo Kanban e Trello

Come project manager, hai probabilmente imparato a conoscere la tecnica Kanban Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Leggi di più ora. Kanban è fondamentalmente un metodo visivo per la gestione degli oggetti.

Kanban è una parola giapponese e la tecnica è iniziata con la Toyota Motor Company decenni fa. E mentre veniva utilizzato per la gestione delle scorte, questo metodo è stato utilizzato con successo in tutti i tipi di industrie. Questo perché il processo può essere applicato non solo alla consegna di articoli fisici, ma a servizi, attività e come strumento di gestione del progetto produttivo:

L'impostazione di base di una pianificazione Kanban divide il processo specificato nelle sue fasi componente. Le singole attività, in genere rappresentate da Post-it o un equivalente digitale, passano da sinistra a destra attraverso le colonne etichettate con il nome di ciascun passaggio e un numero.

Questo numero, determinato dallo scheduler, rappresenta la quantità di compiti che il team o il singolo responsabile di quella fase di produzione può gestire in un dato momento.

Quindi, come entra in gioco Trello con il metodo Kanban? Trello è uno strumento per la gestione di progetti e attività per privati ​​e aziende e utilizza questa tecnica. Crei la tua (Kanban), aggiungi liste (che sono le colonne), quindi inserisci le carte (che sono le attività o gli elementi all'interno degli elenchi).

consigli trello per la gestione del progetto

Insieme alle basi visive del metodo Kanban, Trello offre una varietà di funzionalità che lo trasformano in un meraviglioso strumento di gestione del prodotto. Alcune di queste funzionalità includono promemoria Un modo semplice per impostare i promemoria con Trello Un modo semplice per impostare i promemoria con Trello Ci sono molti modi per impostare i promemoria in questi giorni, ma se usi Trello sul normale, allora questo trucco di carta elegante potrebbe essere il più opzione conveniente per te. Ulteriori informazioni, liste di controllo, allegati, etichette e commenti.

Con tutto questo in mente, puoi gestire facilmente la maggior parte dei progetti con il metodo Kanban e Trello. E poiché la maggior parte delle funzionalità di Trello si spiega da sé, esploriamo quelle che potresti non conoscere o sapere come usare in modo più efficace per il tuo progetto.

1. Collegare schede e schede

Ci possono essere momenti in cui è efficace collegare diverse schede e schede Trello. Ad esempio, è possibile lavorare con lo stesso team su più progetti Il sistema di simulazione degli errori per pianificare e gestire più progetti Il sistema di simulazione degli errori per pianificare e gestire più progetti Full Horizon Planning è un sistema semplice per gestire più progetti attivi e dormienti. È superbo indistruttibile quando si tratta di quelle distrazioni quotidiane garantite. Ti mostriamo come configurarlo digitalmente. Per saperne di più, dove un riferimento facile e veloce sarebbe conveniente. Oppure, potresti lavorare con elementi intersecanti in cui una singola attività deve essere completata per più di un progetto.

In questi casi, Trello ha una funzione in cui è possibile collegare una scheda o una scheda a un'altra scheda con soli tre clic. Con la scheda aperta, fai clic sul pulsante Aggiungi scheda nella finestra Aggiungi commento, seleziona una scheda o una scheda e fai clic su Salva .

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Quando viene visualizzata la scheda, è possibile fare clic sul collegamento scheda o scheda collegata per accedere direttamente ad essa. Questo rende referenziare altri oggetti all'interno di Trello in modo rapido e semplice. Tieni presente che se lo utilizzi solo per determinati membri del team, avranno bisogno di accedere a tali elementi per visualizzarli. In alternativa, puoi consentire ai membri di accedere alla bacheca senza un invito nelle impostazioni della bacheca.

2. Convertire gli elementi della lista di controllo in schede

Con la funzione di lista di controllo di Trello, puoi facilmente aggiungere un elenco di elementi a una carta. Questo è utile quando la scheda rappresenta un'attività in cui devono essere completati diversi elementi, come le attività secondarie 11 Suggerimenti Trello e Funzionalità del flusso di lavoro per i programmatori 11 Suggerimenti Trello e funzioni del flusso di lavoro per i programmatori Utilizzi Trello per pianificare progetti di programmazione? L'app di gestione delle attività può fare miracoli per la tua prossima sfida di codifica. Abbiamo alcuni consigli Trello da condividere. Leggi di più . Ma cosa succede se si scopre che uno di questi elementi è di per sé un compito che necessita della propria scheda? Non è necessario eliminare l'elemento della checklist, tornare all'elenco sulla lavagna, aggiungere una nuova carta e inserire le sue citazioni. Puoi semplicemente convertirlo.

Aprire la scheda con l'elenco di controllo, fare clic sull'icona a tre punti accanto all'elemento, quindi selezionare Converti in tessera . L'oggetto si sposterà quindi dalla checklist alla propria carta in quell'elenco. Questo è l'ideale quando ne hai bisogno perché l'oggetto trasporterà tutte le menzioni dei membri del team e persino degli emoji che inserisci.

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E ricorda, se vuoi quella nuova carta su una lista diversa, usa l'azione di trascinamento della selezione di Trello per spostarla. Oppure puoi fare clic sul pulsante Sposta sotto la scheda Azioni per selezionare il nuovo elenco (o scheda).

3. Risparmia tempo con Email-to-Board

Trello offre una bella funzionalità in cui è possibile creare una scheda inviando un'email 5 Suggerimenti per la produttività Ogni utente Trello deve iniziare a utilizzare 5 Suggerimenti per la produttività Ogni utente Trello deve iniziare Usare parte del motivo per cui Trello è così grande è che ha diverse caratteristiche di produttività proprio sulla piattaforma. Ecco alcuni che si dimostreranno utili. Leggi di più . Ogni consiglio ha un indirizzo email unico come ogni membro del team. Anche se può sembrare più semplice aprire Trello e creare la carta, potresti voler trasformare un'email che hai ricevuto in una carta. Per risparmiare tempo, è sufficiente inoltrare tale messaggio alla scheda Trello e regolare la formattazione per creare la scheda.

Per ottenere l'indirizzo email della tua board, fai clic su Mostra menu> Altro> Impostazioni Email-to-board . È quindi possibile copiare l'indirizzo, generarne uno nuovo o inviarlo via email. Puoi anche selezionare la lista e posizionarti dove dovrebbero apparire le nuove carte.

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Ecco le regole di formattazione di base per trasformare le e-mail in schede:

  • Oggetto: titolo della carta
  • Corpo dell'e-mail: descrizione della carta
  • Allegati: aggiunti automaticamente alla carta
  • Dimensione dell'email: inferiore a 10 MB

Se vuoi che la carta abbia un'etichetta specifica, aggiungi #labelname, #labelcolor o #labelnumber alla riga dell'oggetto.

Se vuoi che la carta contenga un determinato nome utente, aggiungi @username alla riga dell'oggetto o alla sua linea nel corpo del messaggio.

Per un altro ottimo risparmio di tempo, puoi anche inviare per email una nota a una carta esistente. Ogni carta ha il suo indirizzo e-mail e la tua e-mail comparirà nella sezione dei commenti della carta. Per vedere l'indirizzo email di una carta, aprilo e fai clic su Condividi e altro in basso a destra.

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4. Condividi le commissioni on-the-go

Sai già che Trello è disponibile sul web. Ma questo pratico strumento è disponibile anche per dispositivi mobili Android e iOS. E poiché molti di noi non lasciano il nostro lavoro in ufficio, ci possono essere situazioni in cui è necessario condividere una tavola mentre si è in viaggio.

Per condividere una bacheca dall'app Trello, tocca l' icona a tre punti in alto a destra. Quindi, tocca l' icona di condivisione e scegli il tuo metodo. Ciò ti consente di inviare rapidamente un link a quella scheda al membro del tuo team. A seconda del tuo dispositivo e delle impostazioni di condivisione, potresti avere una diversa varietà di opzioni rispetto a quelle nell'immagine sottostante.

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Quindi, la prossima volta che stai aspettando all'aeroporto per un viaggio di lavoro, in un bar, prima di andare al lavoro, o seduto sui mezzi pubblici mentre torni a casa dall'ufficio, puoi comunque occuparti degli affari.

Scarica: Trello per Android | iOS (gratuito)

5. Scopri i power-up

Per rendere il tuo processo ancora più potente 11 Integrazioni essenziali di Trello per rendere più semplice il tuo lavoro 11 Integrazioni essenziali di Trello che semplificano il tuo lavoro Trello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Per saperne di più su Trello, puoi usufruire dei Power-Up disponibili. Questi sono strumenti che puoi incorporare nelle tue schede per massimizzarli. Per visualizzare un elenco di questi dalla tua scheda, fai clic su Mostra menu in alto a destra, quindi scegli Power-Up . Puoi anche visitare la pagina web di Trello Power-Up.

Ecco alcuni Power-Ups comuni e come utilizzarli per la gestione dei progetti.

  • Calendario: visualizza le date di scadenza in un calendario, modificale con un'azione drag-and-drop e visualizza le attività completate contrassegnando le date complete.
  • GitLab: collega GitLab alle richieste di unione alle schede Trello per progetti di sviluppo software e crea collegamenti tra di loro.
  • Jira: crea biglietti Jira dalle carte Trello, collegati direttamente a loro e monitora gli stati dei problemi di Jira da Trello.
  • TeamGantt: Visualizza le schede Trello come una timeline, includi dipendenze e risorse e trasforma i progetti in grafici di Gantt.
  • Corrello: gestione dello stato di avanzamento dello sprint, visualizzazione dell'attività storica e utilizzo di grafici e diagrammi per l'identificazione del collo di bottiglia.

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All'interno del menu, fai clic sull'icona delle informazioni accanto all'accensione per ulteriori dettagli e premi il pulsante Abilita per continuare con l'attivazione. Tieni presente che gli account gratuiti ti offrono un power-up per scheda, ma se disponi di un account aziendale a pagamento, puoi utilizzarne un numero illimitato.

Qual è la tua caratteristica Trello preferita?

Se sei un utente Trello attuale, sai che l'ambito delle sue funzionalità è molto più grande di questo elenco di suggerimenti. E con sempre più strumenti, Power-Ups e integrazioni aggiunte, tutto migliora. E ricorda, insieme alle situazioni professionali e professionali, puoi utilizzare Trello per scopi individuali 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Per saperne di più, come progetti a casa, lavoro scolastico, obiettivi personali.

Qual è la tua funzione Trello preferita? È qualcosa elencato qui o una gemma che hai appena scoperto? Condividilo con noi nei commenti qui sotto!

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